秘书信息工作与档案管理

页数:226

出版时间:2011-7

价格:26.00元

isbn号码:9787300138305

具体描述

《秘书信息工作与档案管理》内容简介：随着信息时代的到来，文秘专业教育教学也面临新的机遇和挑战。以前大部分高职院校开设的是“文书与档案管理”课程，市场上文书与档案管理类的教材也很多，但现在相当一部分学校将“文书与档案管理”课程改为“秘书信息工作与档案管理”课程，市场上相关教材很紧缺。为了适应文秘专业教育教学改革的需要，中国人民大学出版社组织编写了本教材。《秘书信息工作与档案管理》集秘书信息工作与档案管理理论和技能实训于一体，共分十章。让学生走进档案室(馆)实地观摩，使学生近距离接触档案，了解档案及收藏环境，了解档案工作人员职责及相关制度；并训练档案收集与鉴定、整理、登记与统计、检索、开发与利用、编研、人事档案管理、会计档案管理、特殊载体档案管理等技能。通过学习和实训，提高学生现代化档案管理适应能力，提高学生对档案及档案管理的认识、兴趣和能力。

用户评价

这本书的价值不仅仅在于它教授了‘如何做’，更在于它引导读者去思考‘为什么要做’，它成功地建立起一种系统性的思维模式。我以前总觉得档案管理就是堆放、归档、查找，属于偏“后勤”性质的工作。但是这本书彻底颠覆了我的认知，它将信息资源提升到了企业的核心竞争力的高度来定位。作者在论述“信息生命周期管理”时，将每一个阶段都与企业的战略目标紧密挂钩，例如如何通过历史数据的有效分析来指导未来的市场决策，如何通过完善的记录来应对潜在的法律诉讼等。这种高度的战略视野，让我重新审视自己工作的价值所在。语言上，作者的叙述充满了一种坚定的信念感，仿佛他本人就是信息管理的坚定布道者，这种感染力是通过文字的力量传递出来的，让人在学习技能的同时，也收获了对职业的更高认同感和使命感。

这本书的论述逻辑简直是教科书级别的流畅与严谨。我以前读过不少关于流程优化和知识管理的书籍，很多都写得像一盘散沙，东拉西扯，缺乏一条主线。但这本书不同，它从宏观的制度构建，逐步深入到微观的操作细则，每一步的过渡都像是精心设计的齿轮咬合，无缝衔接，毫无滞涩感。特别是关于“标准化作业流程（SOP）”的构建部分，作者没有仅仅停留在理论层面的描述，而是提供了大量可供参考的模板和案例分析，那些表格的设计、术语的界定，都非常具有实操指导意义。我当时就对照着自己部门的实际情况，对照着书中的模型进行了一次梳理，茅塞顿开的感觉太强烈了。作者的语言风格非常务实，少用华丽辞藻，多用精准的动词和名词，确保信息传递的效率最大化，这本身就是一种高效率的体现，也反映了作者在信息处理上的专业素养。这种层层递进、以终为始的写作手法，让复杂的问题变得清晰可解，极大地提升了我的工作效率。

这本书的封面设计得相当有品味，那种深沉的蓝色调配上烫金的字体，立刻就给人一种专业、严谨的感觉，让人忍不住想翻开看看里面到底藏着什么样的真知灼见。我尤其欣赏作者在排版上的用心，字体大小、行距都拿捏得恰到好处，长时间阅读也不会感到视觉疲劳，这一点对于我们这些需要长时间面对案头工作的人来说，简直是福音。更别提纸张的质感了，不是那种廉价的、容易反光的纸，而是略带哑光的特种纸，拿在手里沉甸甸的，非常有分量感，让人觉得这不仅仅是一本书，更像是一件值得珍藏的工具书。我注意到开篇部分的引言部分，作者没有采用那种空泛的、高屋建瓴的理论陈述，而是非常接地气地描述了当前信息爆炸时代下，传统管理模式面临的困境，用几个生动的案例就抓住了读者的痛点，让我一下子就对接上了，感觉作者真的理解我们日常工作中的那份焦灼与无助。整个前瞻性的布局，显示出作者对这个领域的深刻理解和对未来趋势的精准把握，绝非泛泛而谈之辈。

阅读过程中，我发现作者对于“数据安全与合规性”的探讨尤其深刻，这绝对是当前环境下绕不开的重磅议题。这本书并没有把信息安全仅仅看作是一个技术问题，而是将其提升到了组织风险管理的高度来审视。作者巧妙地引入了多个国际通行的法规框架作为参照，并结合国内实际的监管环境，给出了一个非常具有前瞻性的风险评估模型。我特别欣赏作者在描述“权限管理矩阵”那一章节时的细致入微，他不仅解释了‘谁’可以访问‘什么’信息，更重要的是阐述了‘为什么’要设置这样的限制，以及‘如何’在保证信息流转效率的同时，将泄密风险降至最低。这种多维度的考量，远超一般操作手册的范畴，更像是一份为企业高层量身定制的战略指导文件。书中引用的那些经典案例，无论是正面的成功经验还是负面的教训，都经过了精心的筛选和提炼，为理论提供了强有力的支撑，读来让人心悦诚服。

我个人对这本书中涉及的“知识沉淀与传承机制”的部分印象最为深刻，这往往是很多组织最大的痛点。很多资深员工离职后，那些隐性的、经验性的知识就随着他们一同流失了，导致新人的培养成本居高不下。作者提出的那套“经验捕捉与转化模型”非常具有操作性，它没有要求大家写冗长的报告，而是设计了一套基于事件驱动的知识记录卡片和定期的“知识萃取工作坊”流程。细节到如何设计访谈提纲，如何控制会议的节奏，都描述得极为详尽，简直就像是一份可以直接拿来复刻的“知识传承工具包”。这种对细节的执着和对实践结果的负责任态度，让这本书的实用价值达到了一个非常高的水准。它不是空谈，而是实打实地为企业解决了“人走茶不凉”这个千古难题提供了切实可行的方案，读完之后感觉充满了解决问题的信心。