Office XP实用教程

出版者:中国水利水电出版社

作者:云舟工作室编著

页数:320

出版时间:2001-10

价格:26.00

装帧:平装

isbn号码:9787508408309

具体描述

Office XP（XP是eXPerience的简写）是Office 2000的升级版本，本书中向用户介绍了 word 2002，Access 2002，Exce 2002，PowerPoint 2002和 FrontPage 2002这五大组件的常规功能，并着重讲述了Office的最新功能和特性。详细讲述了Word常用功能以及一些高级应用；介绍了利用 EXcel 2002编辑、美化工作表和强大的分析、预测功能；阐述了PowerPoint 2002入门知识和演示文稿的创建、管理方法以及幻灯片的制作和编辑过程；同时全面论述了FrontPage 2002的使用方法以及创建高效、专业Web站点的方法；并且从最基本的数据库理论入手，用循序渐进的方法把读者带入了 Access 2002数据库管理系统的大门。

本书的最大特点是易学易用，并力求语言简洁、重点突出，介绍每一项功能时都列举了相应的实例。本书既可以作为初级用户学习Office软件的入门工具，也可以为急于了解Office XP新特性的一般读者提供帮助，还可以作为培训教程使用。

目录信息

前言
第1章 Office XP概述
1．1Office XP新增功能
1．2Microsoft Office XP的安装和修复
1．3Office XP的启动
1．3．1快捷方式
1．3．2 运行
1．3．3Open office document/New office document
1．3．4启动
1．3．5 Office快捷工具栏
1．4Office XP的外观
1．5输入法
1．5．1认识语言栏
1．5．2输入法之间的切换
1．5．3输入法的添加和删除
1．6获取Word 2002帮助
1．6．1“提出问题”框
1．6．2 Office助手
1．6．3 Microsoft帮助
1．6．4屏幕提示
1．6．5网上Office
第2章编辑文档
2．1文字的插入、改写和删除
2．1．1插入文字
2．1．2改写文字
2．1．3删除文字
2．2文本的复制和移动
2．2．1文本的复制
2．2．2文本的移动
2．3查找、替换和定位
2．3．1查找功能
2．3．2替换功能
2．3．3定位功能
2．4自动图文集
2．4．1创建自动图文集
2．4．2插入自动图文集
2．5插入符号
2．6插入文件
2．7文档校对
2．7．1拼写检查
2．7．2自动检查拼写和语法错误
2．8语言工具
2．8．1使用同义词库
2．8．2断字
2．8．3中文简繁转换
2．8．4翻译
2．9自动更正
第 3 章编排文档
3．1定义字体
3．1．1字体
3．1．2字符间距
3．1．3文字效果
3．2设置段落格式
3．2．1段落缩进和行间距
3．2．2正文排列
3．2．3体裁设置
3．3定义段落的边框与底纹
3．3．1边框
3．3．2页面边框
3．3．3底纹
3．4定义分栏
3．5设置文字方向和首字下沉
3．6定义项目符号和编号
3．6．1创建编号和项目符号
3．6．2更改项目符号和编号的格式
3．6．3多级编号
3．7表格功能
3．7．1创建表格
3，7．2表格中的移动和选择
3．7．3编辑表格
3．7．4表格的合并和拆分
3．7．5设置表格属性
3．8表格中数据的计算
3．8．1单元格的数据运算
3．8．2行列单元格间的数据计算
3．8．3单元格内容排序
第4章图文混排
4．1在文档中处理图片
4．1．1插入剪贴画
4．1．2从文件插入图片
4．1．3其他图片来源
4．1．4修饰图片
4．2在文档中绘制图形
4．2．1绘制自选图形并加上文字
4．2．2阴影设置和三维效果
4．2．3图形的旋转和翻转
4．2．4多个图形的组合和取消组合
4．3图示和组织结构图
4．3．1图示的使用
4．3．2组织结构图的应用
4．4文本框的使用
4．4．1插入文本框
4．4．2设置文本框格式
4．4．3创建文本框链接
4．5插入艺术字
第5章 Word 2002的高级应用
5．1样式与格式
5．1．1预定义样式
5．1．2应用预定义样式
5．1．3更改样式
……
· · · · · · (收起)

用户评价

我对技术书籍的评价，很大程度上取决于它对“疑难杂症”的处理能力。我购买这本《Office XP实用教程》的初衷之一，就是想解决一些在使用Excel进行数据处理时遇到的顽固性错误和兼容性问题。例如，在处理不同区域设置的日期和货币格式时，软件经常会出现莫名其妙的转换错误，我希望能找到一个章节专门系统地讲解如何设置区域选项以避免这类跨版本或跨地区的数据冲突。然而，通读全书后，我发现这本书的重点似乎都放在了“如何正确操作”的正面流程上，对于“操作失败后该怎么办”的**故障排除（Troubleshooting）**环节着墨不多。这使得它在面对真实、复杂的办公环境时，显得有些“不接地气”。当我的文档因为字体嵌入问题导致在另一台电脑上显示混乱时，我翻遍了相关的Word和PowerPoint章节，都没有找到一个关于字体子集嵌入或替代字体的详细说明。这本书仿佛是生活在一个完美无缺的虚拟Office世界里，忽略了现实中软件交互的摩擦和不完美之处，这使得它作为一本“实用”教程的价值打了折扣。

说实话，我对这类工具书的评价标准通常非常苛刻，因为它必须在“广度”和“深度”之间找到一个完美的平衡点。这本书给我的第一印象是，它似乎更偏向于“广度”的覆盖，像是一个软件功能的清单，告诉你这个按钮是干什么的，那个菜单在哪里。对于我这种已经接触过一些基础办公软件，想进一步提升效率的人来说，这种浅尝辄止的介绍就显得有些力不从心了。举个例子，关于Access数据库的基础操作部分，我花了很大力气去研究，书中讲解了如何创建表和简单的查询，但当我尝试连接外部数据源或者进行更复杂的报表设计时，书中的内容就戛然而止了，留下的全是空白需要自己去摸索。这感觉就像是教练教你学会了走路，但马上就让你去跑马拉松，中间的跨越太大了。我更期望看到的是，针对不同职业场景（比如财务、行政、市场营销）的应用案例剖析，这样我才能清晰地知道，我学到的某个特定功能，在实际工作中究竟能解决什么样的问题，而不是孤立地学习功能本身。这本书的结构是典型的“章节式”讲解，缺乏将各个组件串联起来形成完整工作流的思维引导。

从一个学习者的角度来看，一本好的教程应该具备“前瞻性”和“灵活性”。Office XP毕竟是一个时代的产物，虽然当时很流行，但软件的迭代速度极快，新的版本引入了许多革命性的功能，比如更强大的协作工具和更现代的用户界面。这本书的叙述语言和案例设计，完全被锁定在了XP那个特定的技术背景下，缺乏对未来办公趋势的哪怕一丝暗示或过渡。比如，书中讲解的文档共享和权限设置，完全是基于那个时期局域网共享的思维模式，对于后来基于云端的协作模式，完全没有涉及。这导致读者学完后，如果需要马上过渡到更新版本的Office软件，会发现很多操作逻辑已经完全不同，需要花费大量的额外时间去“遗忘”旧的习惯，再学习新的范式。一本真正优秀的“实用教程”，即便教授的是旧版本，也应该能让读者建立起一套稳固的、可迁移的办公思维框架。这本书更像是一个时间胶囊，完好地保存了某个特定时间点的操作方法，但对于帮助读者面向未来工作流的提升上，显得有些力不从心，它的适用窗口期实在是太短了。

这本《Office XP实用教程》的书我拿在手里已经快一个月了，说实话，我对它期望挺高的，毕竟那时候Office XP是市面上很主流的办公软件，功能强大，但操作上总觉得有点摸不着头脑，希望能有一本能让我快速上手的“宝典”。刚翻开目录的时候，确实感觉内容很全，从Word的基础排版到Excel的数据透视表，Excel的函数讲解也好像挺细致的，光是看着目录，就觉得我已经掌握了一半的技能了。我特别留意了关于PowerPoint演示文稿制作的那几章，希望能学到一些高级动画和母版设计的心得，因为我经常需要准备一些需要拿得出手的报告。但是，当我真正开始按照书里的步骤一步步操作时，那种感觉就像是看一个老旧的教学视频，虽然内容是准确的，但讲解的节奏和深度，总让人觉得差点火候。比如，在处理复杂的表格合并和VLOOKUP函数嵌套应用时，书中的描述过于简略，给出的例子虽然可行，但对于初学者来说，缺乏足够的“为什么”和“如果……该怎么办”的拓展性指导，读完后还是得自己去网上找更多的实战案例来印证和深化理解。整体来说，它更像是一本标准的、中规中原的软件功能手册的文字版，缺少了一点点将理论转化为实践的“润滑剂”。

这本书的排版设计，怎么说呢，非常具有那个年代的特色，字体选择和图文混排的方式，给我的阅读体验带来了一点挑战。在讲解软件界面的操作时，虽然配有截图，但截图的分辨率和清晰度，以及它所处的文字段落之间的关系处理，使得我必须频繁地在屏幕和书本之间来回切换，这极大地影响了我的学习效率。尤其是在涉及一些需要精确点击菜单栏中深层选项的步骤时，图示的指引性不够强，我经常需要暂停阅读，打开电脑上的Office XP，跟着书上的描述自己去逐级点击查找。更让我感到遗憾的是，这本书似乎完全没有考虑到用户对“快捷键”和“自定义”的迫切需求。在现代办公环境中，效率的提升往往来自于对快捷键的熟练运用和工作环境的个性化设置，而这本书对这些“加速器”的提及少得可怜，仿佛软件的使用就应该停留在点点鼠标的原始状态。这让这本书的实用性大打折扣，它更像是一本为刚接触电脑的人准备的入门指南，而不是面向追求效率的职场人士的“实用教程”。