办公文秘上机培训教程

出版者:清华大学出版社

作者:周予滨 张兆河

页数:306

出版时间:2002-4

价格:28.00元

isbn号码:9787302052159

具体描述

本书主要讲解办公文秘人员必备的计算机使用知识，涉及Windows、Word、Excel在实际工作中的应用等内容。本书作者根据多年的培训经验，打破了传统的讲解方式，按照培训需要设计教学课程，全部内容根据上机学习的规律和教学要求组织。每一单元围绕一个实用技能展开讲解，将软件功能融入到具体应用之中，而不是简单地罗列功能特性。每一单元都点明了相应的学习目标及教学目的，以帮助学员明确学习重点，利用上机指导、

目录信息

1　Windows 98/Me基础
第1讲　Windows 98／ME启动. 退出
1. 1. 1 安装Windows 98/ME
1. 1. 2　Windows 98/ME的启动
1. 1. 3 Windows 98/ME的退出
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用户评价

我作为一名资深的办公文秘，深知在这个信息时代，熟练掌握并灵活运用办公软件是提高工作效率的关键。我虽然能够胜任日常的文书处理工作，但在面对一些复杂的数据分析、信息整合和视觉化呈现任务时，总感觉力不从心。例如，我经常需要在Excel中处理大量的数据，进行复杂的计算和分析，但对于一些高级函数和数据处理工具的使用仍然不太熟练；在制作演示文稿时，我希望能呈现出更具吸引力和专业性的视觉效果，但对于PowerPoint的设计和动画技巧还不够精通；在管理和编辑长篇幅的文档时，Word的长文档管理和批量修改功能我还需要深入学习。这本书的出现，恰好满足了我提升技能的迫切需求。我期待书中能够提供一些“干货”满满的上机操作技巧，例如如何利用Excel进行数据可视化，如何制作精美的图表和仪表盘，以及如何利用PowerPoint的“动画刷”和“对齐工具”来快速美化幻灯片。我希望能学到如何运用Word的“样式”和“交叉引用”功能来管理复杂的文档，如何利用Excel的“查找和替换”以及“公式审计”来提高数据处理的准确性，以及如何利用PowerPoint的“链接”和“嵌入”功能来丰富演示内容。我相信，通过这本书的学习，我能够进一步优化我的工作流程，提升我的工作效率和质量，成为一名更加出色的办公文秘，并为公司创造更大的价值。

作为一名初入职场的年轻文秘，我对所有能帮助我快速掌握工作技能的书籍都充满了渴望。在学校里学到的基础知识，虽然是我的起点，但在实际工作中，我发现理论和实践之间存在着一定的差距。特别是对于办公软件的上机操作，我发现自己仅仅停留在“会用”的层面，而远未达到“精通”的境界。我经常会在制作图文并茂的通知公告时，因为排版不当而显得杂乱无章；在整理会议纪要时，因为格式不统一而影响阅读；在制作演示文稿时，因为缺乏创意和视觉冲击力而显得枯燥乏味。这本书的出现，无疑为我指明了一个学习的方向。我特别关注书中是否能够提供一些关于提高工作效率的“秘密武器”，比如如何快速批量处理文件，如何设计简洁明了的报表，以及如何制作能够吸引听众眼球的PPT。我希望这本书能够把我从繁琐的重复性劳动中解放出来，让我有更多的时间去思考和创新。我对书中关于 Word 高级排版技巧非常感兴趣，例如如何使用样式、目录、交叉引用等功能来管理复杂的文档；对 Excel 的数据处理和分析能力也充满期待，例如如何利用公式和函数进行数据计算，如何创建直观的数据图表；对 PowerPoint 的演示设计也非常好奇，例如如何运用模板、主题和动画效果来提升演示的专业性和吸引力。我相信，通过认真学习这本书，我一定能够迅速成长为一名得心应手的办公文秘，为我的职业生涯开个好头，并且能够自信地应对各种办公挑战，展现出我作为一名职场新人的专业素养和活力。

对于我这样一位需要处理大量信息和文档的办公文秘来说，时间就是效率，而效率的提升离不开熟练掌握办公软件的高级技巧。我虽然能够完成日常的文书工作，但在一些细节处理上，总是觉得不够完美。比如，在制作长篇幅的报告时，自动生成目录和索引的工作常常让我头疼；在进行数据分析时，Excel中大量的公式和函数总是让我感到困惑；在制作演示文稿时，如何让内容更加生动、吸引人，是我一直在探索的问题。这本书的出现，正好解决了我的燃眉之急。我期望它能为我提供一些切实可行、简单易懂的技巧，让我能够快速上手，并在实际工作中加以运用。我希望书中能够详细讲解如何在Word中实现文档的结构化管理，如何使用邮件合并功能来批量生成通知和证书，以及如何利用Word的审阅和比较功能来管理文档修改。在Excel方面，我更是充满期待，希望能够学到如何运用数据透视表进行复杂的数据分析，如何使用IFERROR函数来处理错误值，以及如何通过创建自定义序列来提高数据录入效率。在PowerPoint方面，我希望能够掌握如何制作交互式演示文稿，如何利用SmartArt和图标来清晰地展示数据，以及如何通过设置动画路径来增强演示的动态感。我相信，通过学习这本书，我能够显著提升我的办公技能，让我从一个“操作者”转变为一个“优化者”，为公司创造更大的价值。

我一直认为，作为一名现代办公文秘，熟练掌握各种办公软件是必备的技能，但有时候，我总觉得自己的知识和技能还不够全面和深入。比如，我能熟练使用Word进行文字编辑和排版，但在制作长文档、插入交叉引用、设置审阅和批注方面，还有很多提升空间；我能运用Excel进行简单的表格制作和数据录入，但在处理大量数据、运用复杂公式、制作专业图表以及进行数据分析方面，总感觉力不从心；我能制作基础的PowerPoint演示文稿，但在设计有吸引力的幻灯片、运用动画效果、制作高质量的视频演示方面，也缺乏系统性的指导。这本书的出现，恰好能够填补我在这方面的知识空白。我希望它能够提供详实的案例教程，让我能够通过实际操作来巩固和提升技能。我特别期待书中能够详细讲解如何在Word中实现复杂的文档排版，例如如何创建和应用样式、如何制作自动更新的目录、如何使用书签和超链接来实现文档内部的跳转，以及如何进行版本管理和批注。在Excel方面，我希望能够学到如何运用数据透视表和数据透视图进行数据分析，如何使用IF、AND、OR等逻辑函数，以及如何进行数据验证和条件格式化。在PowerPoint方面，我希望能够掌握如何设计符合品牌VI的演示模板，如何运用SmartArt和3D模型来增强视觉效果，以及如何进行录制和导出高质量的视频。我相信，通过这本书的学习，我能够全面提升我的办公自动化能力，让我在工作中更加游刃有余，成为一名更具竞争力、更受欢迎的办公文秘。

这本书的出现，对于我这样在实际工作中摸索多年的老文秘来说，简直就是一场及时雨。一直以来，我总觉得在电脑操作方面，自己似乎总差那么一点火候，尤其是在处理各种复杂的文件格式、制作精美的演示文稿，以及高效利用各种办公软件的隐藏功能时。虽然我能熟练使用Word、Excel、PowerPoint，但总觉得效率不够高，也缺乏一些“锦上添花”的技巧，使得我的工作成果在同事中显得有些平平无奇。这本书的标题“办公文秘上机培训教程”让我眼前一亮，我非常期待它能填补我在这方面的空白，让我能够更加游刃有余地应对日常的文书处理、数据分析和会议展示等工作。特别是我在制作季度报告时，经常需要在Excel中处理大量数据，然后导入Word进行排版，再制作成PPT进行汇报，这中间的衔接和格式统一常常让我头疼不已。我希望这本书能提供一些切实可行的方法和技巧，例如如何更有效地在不同软件之间进行数据导入和导出，如何利用快捷键和宏命令提升操作速度，以及如何运用高级排版功能让文档更加专业美观。此外，对于一些不常用的但非常有用的软件功能，例如Word的长文档编辑、Excel的数据透视表和图表的高级应用，以及PowerPoint的动画和母版功能，我都希望能在这本书中找到清晰易懂的讲解和实操指导。我迫切希望能够通过这本书的学习，全面提升自己的办公自动化能力，让工作效率更上一层楼，同时也为自己未来的职业发展打下坚实的基础，真正成为一名合格且优秀的办公文秘。

在我的职业生涯中，我一直认为不断学习和提升办公技能是必不可少的。虽然我能熟练使用Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件，但总觉得在一些高级技巧的应用上还存在欠缺。比如，在处理复杂的数据表格时，Excel的某些函数和数据分析工具我并不熟悉；在制作一些精美的演示文稿时，PowerPoint的动画效果和设计理念我还需要进一步学习；在管理大量的文档和信息时，Word的长文档编辑和批量处理能力我还需要加强。这本书的出现，正是我所需要的。我非常期待它能够提供一些针对性的、实用的上机操作指南，帮助我解决在实际工作中遇到的难题。我希望书中能够详细讲解如何在Excel中使用数据透视表和图表来直观地展示数据，如何利用PowerPoint的“幻灯片母版”和“主题”来快速统一演示文稿的风格，以及如何使用Word的“邮件合并”功能来批量生成个性化的文档。我特别希望能学到一些关于如何利用Word进行文档校对和版本管理的方法，如何在Excel中进行数据清洗和预处理，以及如何在PowerPoint中制作具有交互性的演示内容。我相信，通过这本书的学习，我一定能够显著提升我的办公自动化能力，让我能够更从容地应对各种办公挑战，成为一名更具专业素养的办公文秘。

在我的工作实践中，我深切地感受到，只有不断地学习和掌握新的办公技能，才能跟上时代的步伐，并在激烈的职场竞争中保持优势。我虽然具备一定的办公软件操作基础，但在一些高级功能的运用上，总感觉还有提升的空间。比如，我在处理一些包含大量图表和数据的Excel表格时，总是会花费比别人更多的时间来整理和美化；在制作PowerPoint演示文稿时，如何让内容逻辑清晰、视觉效果突出，是我一直在思考的问题；在处理Word文档时，如何高效地进行长文档的编辑、排版和审阅，是我需要重点攻克的难关。这本书的出现，为我提供了一个学习和提升的绝佳机会。我非常希望书中能够提供一些详细的上机操作步骤和实例演练，让我能够通过实践来巩固和提升技能。我特别期待书中能够讲解如何在Excel中进行数据分析和预测，如何制作具有专业性的数据图表，以及如何利用PowerPoint的“幻灯片切换”和“动画效果”来增强演示的吸引力。此外，我希望书中能够提供关于如何使用Word的“审阅”功能来协同编辑文档，如何利用Word的“插入表格”和“合并单元格”来优化排版，以及如何利用PowerPoint的“演示者视图”来提高汇报效率的指导。我相信，通过对这本书的深入学习，我一定能够全面提升我的办公自动化能力，让我能够更自信、更从容地应对各种工作挑战，从而在职业发展道路上迈出更坚实的步伐。

在日常工作中，我扮演着信息传递和文件管理的关键角色，但有时候，我总觉得自己在处理一些比较“硬核”的办公技能上稍显不足。比如，在处理一些需要复杂公式的Excel表格时，我常常感到力不从心，只能依赖同事的帮助；在制作一些包含大量图表和数据的报告时，我总觉得排版不够专业，信息呈现不够清晰；甚至在一些简单的文件格式转换上，我也可能花费比别人更多的时间。这本书的标题，直接点出了我最需要提升的方面——“上机培训”。这让我相信，它不是一本理论堆砌的书籍，而是会提供大量的实操指导和案例分析。我非常期待书中能够有系统地讲解如何利用Excel进行数据分析，包括但不限于如何使用VLOOKUP、HLOOKUP、SUMIFS等常用函数，如何制作数据透视表来快速汇总和分析数据，以及如何创建美观且信息量丰富的图表。同时，我也希望书中能够提供一些关于Word高级排版技巧的讲解，例如如何使用分栏、文本框、图片格式化来丰富文档内容，如何设置页眉页脚、页码，以及如何使用“查找和替换”的强大功能来批量修改文本。对于PowerPoint，我希望能够学到如何设计具有逻辑性和视觉吸引力的幻灯片，包括如何选择合适的模板、配色方案，如何运用SmartArt和图标来形象地展示信息，以及如何使用切换和动画来增加演示的流畅度和趣味性。我希望通过这本书的学习，能够让我从一个“会用”的办公软件使用者，晋升为一个“精通”的办公自动化专家，让我的工作效率和成果都得到质的飞跃，从而在工作中更加自信和得心应手，成为团队中不可或缺的一员。

作为一个在办公室里摸爬滚打了好几年的文秘，我深切体会到，仅仅掌握软件的基本操作是远远不够的，更重要的是如何高效、专业地使用这些工具来解决实际问题，提升工作效率。我发现自己在处理一些数据报表时，虽然能够完成，但总觉得不够美观、不够直观；在制作演示文稿时，虽然能够呈现内容，但缺乏亮点和吸引力；在管理大量文件和信息时，虽然能够归类，但有时候效率不高，容易遗漏关键信息。这本书的出现，让我看到了提升自己的希望。我迫切希望书中能够提供一些“独门秘籍”，教我如何利用Word的审阅功能来高效协作，如何利用Excel的条件格式化来突出关键数据，如何利用PowerPoint的“对齐”和“分布”功能来快速美化幻灯片。我期待书中能有关于如何利用Word制作专业的公文格式，如何在Excel中进行数据校验和保护，以及如何在PowerPoint中制作响应式演示文稿的详细讲解。例如，在制作年度总结报告时，我需要将Excel中的数据导入Word，然后进行排版，最后再提取关键数据制作成PPT。这个过程中的数据同步、格式统一以及信息可视化，都是我一直想要攻克的难点。我希望这本书能够提供一套系统性的方法，让我能够熟练掌握这些技能，从而在工作中更加得心应手，更好地完成各项任务，提升自己的职业价值。

我一直坚信，作为一名现代化的办公文秘，掌握并熟练运用各类办公软件是基础，但更重要的是如何通过这些软件来提升工作效率和工作质量。我发现自己在处理日常事务时，总会遇到一些瓶颈。例如，在制作一些包含大量数据的报表时，Excel的公式和函数使用起来总是有些吃力；在撰写一些格式要求较高的公文时，Word的排版技巧总会让我花费很多时间；在准备一些演示汇报时，PowerPoint的设计感和信息传达的有效性，总是我需要不断打磨的地方。这本书的出现，无疑为我提供了一个宝贵的学习平台。我非常期待书中能够提供一些关于提高工作效率的“捷径”和“秘诀”，例如如何利用Word的快捷键来加速文本编辑，如何利用Excel的“填充柄”和“快速分析”功能来简化数据处理，以及如何利用PowerPoint的“复制格式”和“对齐工具”来快速美化幻灯片。我希望书中能够有关于如何使用Word的“样式”功能来规范文档格式，如何利用Excel的“数据有效性”来确保数据准确性，以及如何利用PowerPoint的“母版视图”来统一幻灯片风格的详细讲解。我相信，通过对这本书的学习，我能够系统地提升自己的办公软件操作水平，让我能够更自信、更高效地完成工作，成为一名更加优秀的办公文秘。