Microsoft Excel2002标准教程

出版者:电子科技大学出版社

作者:王大印

页数:330

出版时间:2004-4-1

价格:25.00

装帧:平装(无盘)

isbn号码:9787810943543

具体描述

微软视窗应用学习中心MLC辅导教材。

用户评价

这本书的价值，很大程度上体现在它对Excel中那些“隐藏功能”的处理上。我之前一直以为数据处理就是输入、计算、打印，对于“宏（Macro）”这个词，我总是敬而远之，觉得那是程序员才能碰的东西。然而，标准教程里关于宏的介绍却非常审慎和循序渐进。它没有一上来就让你录制复杂的宏，而是先从“启用宏安全设置”讲起，强调了潜在的安全风险，这体现了作者对用户负责的态度。接着，它通过一个非常基础的例子——“自动设置本月报表标题格式”——来引导读者进行录制。录制完毕后，它并没有停止在那里，而是紧接着导向了VBA编辑器，让你查看录制下来的代码。虽然我看不懂VBA代码本身，但书本将代码中的关键步骤，比如`Selection.Font.Bold = True`，用中文注释并解释了其作用，这种“授人以渔”的教学法，让我第一次意识到，宏不仅仅是一个录制按钮，它背后是一套可以被理解和修改的逻辑结构。这种由浅入深、兼顾安全与实用的讲解方式，极大地降低了我对自动化工具的畏惧感。最终，我利用这个基础知识，成功地录制了一个能够自动刷新和清空特定区域数据的宏，极大地提升了每周例行工作效率。

这本《Microsoft Excel 2002标准教程》的封面设计得相当朴实，米白色的背景上印着蓝色的字体，显得既专业又带着一丝怀旧的气息。说实话，我当初买这本书，主要是因为那是我们公司进行内部技能培训指定的教材。我对Excel的使用经验算是“野路子”出身，只会一些皮毛，比如输入数据、简单求和，更复杂的图表和数据透视表对我来说简直是天方夜谭。我原本抱着一种“走过场”的心态来翻阅它，预期它会是一本枯燥乏味的官方手册的翻版。然而，让我稍微感到意外的是，它在基础概念的讲解上，没有直接抛出那些令人望而生畏的函数名称，而是用了一种非常贴近初学者的比喻，比如将工作簿比作一本大账本，工作表是其中的某一页。对于单元格的引用，它花了整整一个章节，配上了大量的截图和箭头指示，生怕你理解不了“绝对引用”和“相对引用”之间的微妙差别。特别是关于格式化单元格的部分，它详细解释了数字格式代码的含义，而不是简单地告诉你“点击这个按钮”就行了。我记得很清楚，书中对“数据有效性”的介绍，没有像其他教程那样一笔带过，而是通过一个“员工年龄输入限制”的实例，循序渐进地展示了如何通过下拉列表来规范数据录入，这对于任何需要维护规范数据的岗位来说，都是一个立竿见影的实用技巧。这本书的排版虽然略显拥挤，但这种详尽到近乎繁琐的讲解方式，对于像我这样需要系统性打好基础的人来说，反而提供了一种坚实的支撑感。

整体而言，这本教程的实用性主要体现在对“数据管理”而非“数据分析”的深入耕耘上。与其他市面上那些专注于金融建模或复杂统计分析的书籍不同，它更像是为那些需要在企业环境中处理大量结构化数据的办公室职员量身定做的指南。我个人非常欣赏它在“数据透视表（Pivot Table）”部分的处理。它没有将透视表描述为一个黑箱，而是花费了大量篇幅来解释数据透视表的“数据源”的选取规则，特别是强调了源数据区域必须是连续且无空行的重要性。在讲解如何拖拽字段到行、列、值和筛选器区域时，它使用了一种“空间想象”的描述方式：行和列决定了信息的组织维度，而“值”区域则是计算发生的地方。最令我受用的，是它关于“透视表字段设置”中“显示值为”选项的讲解。我过去只会默认求和，但这本书详细展示了如何将同一字段同时设置为“求和”和“显示为占总计的百分比”，通过双重显示来直观地把握局部与整体的关系。这种对数据呈现逻辑的细致拆解，远比那些只教你“如何拖拽”的指南要来得深刻和持久。这本书虽然老旧，但其对基础逻辑的坚实构建，在今天依然具有不可替代的价值。

说实话，这本书的行文风格带着一种上世纪末期技术文档的特有调性——一丝不苟，缺乏现代教程中那种活泼的“干货”推送感。它的每一页似乎都充满了需要被尊重的知识点，阅读体验更像是在研读一份严密的法律条文，而不是轻松地浏览一本电子杂志。当我翻到图表制作的部分时，这一点体现得尤为明显。它不是教你怎么“快速生成一个漂亮的柱状图”，而是详细讲解了“二维簇状柱形图”的元素构成，包括数据系列、坐标轴、网格线、图例和数据标签各自在图表中的物理位置和逻辑关系。为了教会读者如何精确控制图表的每一个细节，书中用大量的篇幅来解释“次坐标轴”的设置原理，以及如何通过“添加趋势线”功能来分析数据的线性回归趋势，而不是仅仅展示那个漂亮的蓝色线条本身。在我处理一份关于季度销售额波动的报告时，我发现自己需要的不是一个花里胡哨的图，而是一个能清晰对比不同产品线增幅差异的图表。正是这本书中关于“组合图表”的详细步骤，让我能够将销售额用柱状图表示，同时用折线图表示利润率变化，两者共享一个X轴，这种对数据可视化底层逻辑的拆解，让我真正掌握了“用图表说话”的能力，而不是被软件的“一键美化”功能所蒙蔽。

初次上手这本教材时，我的主要目标是搞懂VLOOKUP这个函数。在网上零散的学习资料里，这个函数总是被神化，搞得我压力山大。翻开这本书，我直接跳到了关于查找和引用函数的章节。这本书的处理方式非常“教科书式”，但在这个语境下，却是恰到好处的严谨。它首先定义了“查找区域”的范围，强调了“精确匹配”和“近似匹配”的第四个参数的决定性作用。它没有直接给出复杂的公式，而是用了一个零售库存管理的场景，比如根据产品编号查找对应的供应商信息。作者用心地将VLOOKUP函数拆解成了四个独立的部分——你要找什么（lookup_value），在什么地方找（table_array），从第几列取出信息（col_index_num），以及是否要求完全匹配（range_lookup）。它甚至特别用红色字体标注了“table_array的第一个参数必须是你要查找的目标列”，这个小小的细节，避免了我在实际操作中经常犯的错误。更让我印象深刻的是，它并没有止步于VLOOKUP，而是紧接着就引入了INDEX和MATCH组合的用法。作者似乎预料到VLOOKUP的局限性（比如不能左查），从而提前给出了一个更强大的替代方案，这体现出编写者对Excel高级应用有着深刻的理解，而不是仅仅停留在软件自带功能的表面介绍。这种前瞻性的教学安排，让我在学习曲线陡峭的地方有了一个清晰的阶梯可以攀爬。