高级文秘办公自动化教程与上机实训

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出版者:中国铁道出版社
作者:林章崇
出品人:
页数:376
译者:
出版时间:2004-4
价格:32.0
装帧:平装
isbn号码:9787113057749
丛书系列:
图书标签:
  • 文秘
  • 办公自动化
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • 实训
  • 教程
  • 办公软件
  • 技能提升
  • 效率工具
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具体描述

本书以大量的实例全面介绍了Windows XP和Office XP(Word 2002、Excel 2002、Power Point 2002)的各项功能,以及Inernet的实用技术。针对办公室工作人员的需要还介绍了扫描仪、刻录机、传真机、打印机、复印机的基本使用方法以及文秘办公人员应掌握的基本礼仪等知识。 本书以实用、易学,让读者快速掌握为编写目的,重点突出、操作简练、内容丰富。每章后面配有习题,帮助读者学习和巩固学过的知识,做到理论与实践相结合。读者可以一边学习,一边在电脑上操作,从而提高学习效果。

跨越边界:现代技术与人文关怀的深度融合 书籍名称: 数字化浪潮下的组织变革与伦理前沿 内容概要: 本书并非关注于单一技能的精进,而是致力于描绘在信息技术飞速发展这一宏大背景下,现代组织形态、管理哲学乃至人类社会结构所面临的深刻变革与随之而来的伦理挑战。我们摒弃了对特定软件操作的冗长叙述,转而深入探讨驱动这些技术变革背后的底层逻辑、哲学思辨以及对人类主体性的重塑。 第一部分:技术范式的转移与组织形态的重构 本部分探讨了“后工业时代”向“智能时代”过渡的关键技术驱动力。我们分析了大数据、云计算、物联网(IoT)以及新兴的边缘计算模型,如何从根本上改变了信息的生成、存储、流动和决策过程。 一、算法统治的兴起与决策的去中心化 我们首先考察了算法在现代企业管理中的渗透。这并非关于如何使用特定的电子表格或数据库,而是关于“决策权”的转移。当大量日常和中层的判断标准被黑箱算法模型取代时,管理者的角色从“执行者”转变为“模型管理者”和“结果解释者”。我们剖析了“算法偏见”的来源——数据投喂、模型训练偏差——如何固化甚至加剧了现实世界中的不平等,并提出了在缺乏透明度的情况下,如何进行有效的“算法问责制”(Algorithmic Accountability)。 二、弹性组织与无边界协作的挑战 随着全球化和数字连接的深化,传统的层级化科层结构正在瓦解,取而代之的是更扁平、更具网络化特征的“弹性组织”(Agile Organizations)。本书深入研究了远程工作、零工经济(Gig Economy)对传统雇佣关系的冲击。我们探讨了组织文化如何在物理空间消融后得以维系,以及如何通过非正式的社会资本构建和信任机制来替代传统的物理监督。这要求管理者必须掌握超越日常事务处理的“情境领导力”和“跨文化协作的微妙艺术”。 三、信息过载的认知负荷与注意力经济的博弈 本书并未提供如何有效整理收件箱的技巧,而是从认知心理学和神经科学的角度,审视了信息爆炸对人类心智的长期影响。我们分析了“注意力”作为稀缺资源的定价机制,以及在持续的通知和碎片化信息流中,个体如何维持深度思考能力。这部分内容侧重于探讨组织层面如何设计“信息减压架构”,以保护员工的认知带宽,避免陷入“忙碌的假象”而错失真正的战略机会。 第二部分:伦理、哲学与人本价值的坚守 技术工具的进步带来了效率的提升,但同时也引燃了关于“人”在自动化世界中位置的深刻哲学讨论。本部分聚焦于技术与人文交汇处的灰色地带。 四、数据主权、隐私的重构与数字公民权 我们探讨了个人数据作为“新石油”的经济价值,并批判性地分析了数据收集、分析和货币化的过程。本书详细阐述了《通用数据保护条例》(GDPR)等法规的深层含义,这不是关于合规清单,而是关于重塑“隐私”在数字时代的概念边界。我们探讨了在无处不在的监控资本主义下,个体如何维护其“数字自决权”,以及组织在商业利益与社会责任之间所承担的道德义务。 五、人工智能的创造力与人类创造力的界限 生成式AI的爆发性发展,迫使我们重新定义“创造力”的内涵。本书挑战了“技术必然进步论”,反思了当机器可以高效模仿艺术、写作和设计时,人类独有的价值体现在何处。我们分析了知识产权在AI辅助创作中的归属问题,并呼吁在教育和职业发展中,应更强调培养那些机器难以复制的能力:批判性质疑、跨学科整合、情感共鸣和价值判断。 六、人机共生的未来:技能的迭代与终身学习的必要性 我们认识到,任何“办公自动化”的教程都将在几年内过时。因此,本书将终身学习视为一种生存策略而非职业发展选项。我们构建了一个框架,用于评估和适应“自动化替代风险”,鼓励读者将精力投入到“系统思维”、“复杂问题解决”和“人际信任构建”等高阶技能上。这要求组织必须从“雇佣技能”转向“投资潜力”。 总结: 《数字化浪潮下的组织变革与伦理前沿》旨在为决策者、战略规划者以及关注社会未来走向的读者提供一个宏大而审慎的视角。它不提供操作手册,而是提供思想的工具箱,帮助读者理解技术革命的本质,并在不断变化的数字景观中,坚守以人为本的核心价值,引导组织走向一个更具责任感和可持续性的未来。阅读本书,意味着从“如何用工具”的层面,跃升到“如何理解工具及其影响”的战略层面。

作者简介

目录信息

第1章 Windows XP的基本操作 1
1-1 Windows XP桌面的组成 2
1-1-1 桌面上的图标 2
1-1-2 【开始】按钮 3
1-1-3 任务栏 5
1-1-4 桌面背景 5
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读后感

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用户评价

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我是一名企业内部培训师,需要定期为不同部门的员工设计和实施办公技能提升课程。寻找一本既能覆盖广度,又能保证深度的教材一直是个难题。《高级文秘办公自动化教程与上机实训》恰好填补了这个空白。它的优点在于内容覆盖面极其均衡:它不仅涵盖了传统上文秘人员必须掌握的文字处理和表格计算(并且深度远超一般入门书籍),还大胆地引入了现代协同办公的新趋势,例如云端协作文档的版本控制策略和基础的数据可视化工具应用。最让我欣赏的是,该书在设计实训案例时,充分考虑了不同行业的需求弹性。例如,针对财务部门的案例侧重于复杂的预算编制与对比分析,而针对市场部门的案例则强调快速生成市场调研报告的自动化模板。这种模块化的设计,使得我们可以根据受训人员的具体背景,灵活选取相应的章节进行教学,大大提高了培训的针对性和效率。对于任何一个需要系统提升团队整体办公自动化水平的管理者或培训师来说,这本书的实用价值是无可替代的。

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这本《高级文秘办公自动化教程与上机实训》的教材,说实话,对于我这种从传统办公模式转型过来的职场人士来说,简直就是一剂猛药,但效果立竿见影。我记得我刚开始接触这本书的时候,心里是有点忐忑的,毕竟“高级”这两个字摆在那儿,总觉得门槛很高。然而,翻开第一页,我就被那种直击痛点的实用性给吸引住了。它不是那种空泛地谈理论的教科书,而是真的把我们日常工作中遇到的那些“老大难”问题——比如如何用Excel的高级函数快速进行数据透视和报表生成,怎样用Word的样式和模板功能实现部门季度报告的标准化和高效排版——都掰开了揉碎了教。尤其让我印象深刻的是它在讲述项目管理软件集成应用那一部分,详细拆解了如何将日程安排、任务分配和文档共享无缝衔接到日常的邮件系统中去,这直接帮我节省了每周至少半天的时间。书中穿插的上机实训环节设计得非常巧妙,它不只是简单地让你照着做,而是设置了类似真实工作场景的模拟任务,比如“为一次跨国会议准备多语种的会议纪要并进行版本控制”,这个过程让我深刻理解了自动化工具在提升协作效率和减少人为失误方面的巨大潜力。对于希望在职场上实现“效率飞跃”的人来说,这本书绝对是值得投资的。

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说实话,我对这种偏向技术操作类的书籍通常抱有保留态度,因为很多教程都是“一次性”的,学会了某个特定软件的特定版本操作,下次更新换代就全作废了。然而,这本《高级文秘办公自动化教程与上机实训》的视角显得更为长远和宏观。它没有将重点仅仅放在某个软件的特定功能上,而是着力于讲解“办公流程的优化逻辑”和“跨平台数据整合的能力”。例如,它在讲解数据库基础概念时,就将如何利用Access或更高级的平台工具来管理客户关系(CRM)进行了框架性的介绍,而不是停留在简单的表格录入。这种前瞻性的指导让我意识到,未来的文秘工作将越来越依赖于信息系统的集成和自动化。书中的章节安排也体现了这种递进关系:从基础的文档管理,到复杂的报告自动化生成,再到信息安全和数据备份的规范化处理,每一步都为读者构建了一个完整的“数字化文秘工作体系”。读完这本书,我感觉自己不光掌握了一堆工具,更重要的是,我学会了如何用“系统思维”去设计自己的工作流程,这才是真正的“高级”所在。

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从纯粹的读者体验角度来看,这本书的排版和设计也值得称赞。很多技术书籍往往因为内容复杂而导致版面拥挤、图文分离,让人阅读起来十分费力。《高级文秘办公自动化教程与上机实训》在这一点上做得非常出色。它的核心概念通常会用醒目的图示或流程图来展示,辅以清晰、简洁的步骤说明,即便是初次接触复杂功能(比如宏的录制与调用)时,也能保持清晰的思路不被打断。阅读过程中,我发现作者非常注重细节的捕捉,比如在讲解PDF文档的编辑和转换时,它并没有给出单一的解决方案,而是对比了至少三种主流工具的优劣,并给出了最优工作流建议。这体现了一种严谨的、以用户体验为导向的编辑理念。它不仅仅是一本操作手册,更像是一本精心打磨的“职场效率工具箱”,里面装满了经过实战检验的、可以直接拿来解决实际问题的“瑞士军刀”。总而言之,这本书的价值在于其深度与易读性的完美平衡,它让“高级”不再是高不可攀的代名词。

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我是一个刚毕业不久的新人,被分配到了一个需要处理大量文案和数据支持的岗位,一开始真的手忙脚乱,感觉自己像个“数码文盲”。市面上很多教办公软件的书籍,要么只讲皮毛,学完后依然写不出像样的东西;要么就是针对程序员的,术语多得让人望而却步。直到我接触到这本《高级文秘办公自动化教程与上机实训》,才算是找到了组织。这本书的叙述风格极其接地气,它仿佛是一位经验丰富的前辈,手把手带着你从基础的快捷键开始,一步步迈向复杂的数据处理流程。我尤其欣赏它对“思维模式转变”的强调,它教我们的不只是“怎么点鼠标”,而是“为什么要这样做”。比如,在讲解演示文稿制作时,它并没有停留在美化PPT的层面,而是深入探讨了如何利用动画和超链接构建信息流,使汇报内容逻辑清晰、富有层次感。通过书中的大量案例分析,我学会了如何将零散的会议记录快速整理成结构化的会议纪要模板,这极大地提升了我的专业形象。老实说,这本书读下来,感觉自己像是经历了一次高强度的职场技能特训营,对现代办公环境的掌控力有了质的飞跃。

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