图解Excel2000中文版/图解软件精品丛书

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出版者:国防工业出版社
作者:赵艳霞
出品人:
页数:316
译者:
出版时间:1999-9-1
价格:26.00
装帧:平装(无盘)
isbn号码:9787118021486
丛书系列:
图书标签:
  • Excel
  • 办公软件
  • 图解
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  • 办公
  • 数据处理
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具体描述

现代数据处理与分析的基石:精通Excel的下一代应用之道 本书聚焦于微软Excel自2007版本以来的重大功能演进,特别是面向现代数据分析、自动化处理与云端协作需求而设计的核心技能集。 目标读者: 已经掌握Excel基础操作,渴望将数据处理能力提升至专业水平的办公人士、财务分析师、市场研究人员、数据录入专家,以及所有需要高效利用电子表格工具进行决策支持的专业人士。 本书特点: 面向未来,聚焦新版特性: 本书完全摒弃了对旧版(如Excel 2000/2003)过时界面的讲解,将全部篇幅投入到用户界面更友好、功能更强大的Excel 2013、2016、2019以及Microsoft 365环境下的最新功能。 实战驱动的案例教学: 所有章节均围绕真实工作场景展开,例如:跨部门数据合并、复杂条件下的动态报告生成、利用Power Query进行数据清洗与整合、以及构建交互式仪表板。 深度剖析自动化潜力: 详细讲解如何利用宏(VBA基础入门)、Power Automate的集成思路以及公式的组合运用,将重复性劳动转化为一键式操作。 可视化与洞察力培养: 不仅仅停留在图表制作层面,而是深入讲解如何运用条件格式、数据透视表的高级筛选和切片器,实现数据的即时可视化洞察。 --- 第一部分:界面革新与基础效率提升(告别旧时代操作习惯) 本部分旨在帮助习惯于旧版界面的用户快速适应现代Excel的工作环境,并建立高效的工作流程。 第一章:现代Excel工作簿的组织结构 Ribbon界面深度解析: 重新认识“文件”、“开始”、“插入”、“数据”等选项卡下隐藏的高级功能入口。 快速访问工具栏(QAT)的个性化定制: 打造最适合个人工作流的快捷操作区。 工作表与工作簿管理优化: 标签页的颜色管理、工作簿的链接与引用管理,避免数据丢失和引用错误。 默认文件格式的切换与兼容性处理: 理解.xlsx、.xlsm、.xlsb格式的区别及其对性能和安全的影响。 第二章:数据录入与清理的自动化前奏 智能填充(Flash Fill)的魔力: 告别复杂的文本函数,通过模式识别快速拆分、合并或格式化数据。 数据验证的进阶应用: 设置复杂的多级依赖下拉列表,确保数据输入的规范性。 文本到公式的转换与安全处理: 如何安全地将文本形式的数字(如导入的银行对账单)转换为可计算的数值格式,并处理空格和隐藏字符。 --- 第二部分:数据处理的革命性工具——Power Query与Power Pivot 这是现代Excel的核心竞争力所在,本书将投入大量篇幅详述如何利用这些“外挂引擎”处理传统公式无法胜任的大数据任务。 第三章:Power Query(获取和转换数据)入门 连接世界的桥梁: 连接本地文件、数据库、网页、SharePoint等多种数据源。 M语言基础概念(非编程视角): 理解查询的步骤化思维,无需编写复杂代码即可控制数据流。 数据清洗的核心流程: 移除重复项、处理错误值、数据类型转换、透视与逆透视(Unpivot)操作的实用技巧。 合并与追加查询: 跨多个工作簿或文件的批量数据整合实践。 第四章:利用Power Pivot构建数据模型 关系型思维: 理解事实表与维度表的概念,建立数据间的关联。 DAX语言初探(为计算而生): 学习`CALCULATE`、迭代函数如`SUMX`等关键函数,实现超越传统SUMIF的复杂聚合计算。 时间智能函数应用: 构建同比(YoY)、环比(MoM)分析所需的动态日期计算。 --- 第三部分:高级公式、动态数组与报告构建 本部分专注于提升公式的效率和灵活性,尤其强调新版本引入的动态数组功能。 第五章:现代公式的威力:动态数组函数 溢出(Spill)概念解析: 理解单个公式如何自动填充结果区域。 FILTER函数实战: 替代传统数组公式的筛选利器。 UNIQUE与SORT函数: 快速提取不重复列表并排序,简化数据清洗步骤。 XLOOKUP的全面超越: 替代VLOOKUP和HLOOKUP,实现双向查找和错误处理的集成。 第六章:专业级数据透视表与切片器 数据透视表的性能优化: 处理百万行数据的优化设置。 计算字段与计算组的实用性对比: 什么时候使用字段,什么时候使用DAX。 交互式报告设计: 利用切片器(Slicers)和时间线(Timelines)实现多透视表的联动控制。 --- 第四部分:数据可视化与业务洞察 本部分超越基础图表,专注于如何用视觉语言讲述数据故事。 第七章:增强型图表与条件格式的艺术 组合图表的精细调整: 双坐标轴、次坐标轴的科学使用,避免误导性展示。 Sparklines(迷你图)的应用: 在单元格内直观展示趋势。 动态条件格式: 基于公式或数据透视表结果自动改变单元格背景或字体,突出异常点。 第八章:构建交互式仪表板(Dashboard) 布局原则与信息层级: 如何设计一个既美观又高效的单屏报告。 表单控件的使用: 嵌入下拉框、复选框等,让用户直接操作报告参数。 仪表板的刷新与性能考量: 如何确保复杂的仪表板在数据量增大后仍能快速加载。 --- 第五部分:流程自动化与协作(迈向企业级应用) 第九章:Excel宏的安全与基础操作 宏录制器的局限性与正确用法: 识别哪些操作可以通过录制完成,哪些必须手动编写。 VBA环境入门: 打开VBE,理解模块、过程(Sub)的基本结构。 基础自动化脚本示例: 例如:自动按日期创建新工作表、一键格式化报表等。 第十章:云端协作与文件管理 OneDrive/SharePoint环境下的实时协作: 锁定单元格、版本历史记录的有效利用。 数据共享的安全设置: 权限管理与数据脱敏的基础策略。 Excel与Power Automate(Flow)的集成思路: 介绍如何触发外部流程(例如:当Excel文件更新时,自动发送邮件通知),实现跨应用的自动化连接。 附录:常用函数速查表与错误代码解析 本书旨在帮助用户从“使用Excel做计算”的角色,转变为“利用Excel驱动数据决策和流程优化”的专家。它是一套完整的、面向现代工作环境的数据处理技能升级方案。

作者简介

目录信息

第一章 Excel 2000基础知识
第二章 创建一个表格
第三章 单元格的基本操作
第四章 工作簿的使用
第五章 工作表的基本操作
第六章 格式化工作表
第七章 公式和函数
第八章 图表的使用
第九章 图形和艺术字的使用
第十章 数据清单管理
第十一章 数据透视表
第十二章 打印工作表
第十三章 数据交换和使用因特网
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读后感

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用户评价

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说实话,我本来对这种“图解”系列的软件书籍是抱有一定保留态度的,总觉得内容会比较浅尝辄止,深度不够。但这本书在讲解到数据透视表(Pivot Table)那一部分时,彻底颠覆了我的看法。作者并没有停留在“如何拖拽字段”的表面操作,而是深入剖析了数据透视表的内在逻辑——它如何对海量数据进行多维度、快速的汇总和分析。我印象特别深的是,它用了一个非常精妙的对比案例,展示了如果没有数据透视表,我们可能需要写多少个复杂的`SUMIF`或者嵌套函数才能达到的效果,对比之下,数据透视表的强大简直是降维打击。更难得的是,这本书在讲解高级功能时,依然保持着那种清晰的脉络感,没有因为内容变深而变得晦涩难懂。它会告诉你,为什么我们需要对数据进行分组,而不是简单地罗列出来。对于我们这些需要定期做月度报告的职场人士来说,这种从“操作”到“理解原理”的进阶过程,才是真正有价值的。这本书不光是教你“怎么做”,更是在培养你的“数据分析思维”。看完这部分,我感觉自己对数据报告的理解提升了好几个档次。

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哇,最近迷上了一本关于数据处理的神书,简直是我的救星!这本书的切入点非常贴合我这种“动手能力大于理论基础”的学习者。它没有上来就抛一堆复杂的函数公式,而是从最基础的表格布局、单元格格式设置这些“装修”工作开始讲起。图示真的超级给力,每一步操作都配着清晰的截图,简直是手把手教你。我记得以前学某个排序功能时,对着厚厚的说明书研究半天,结果还是稀里糊涂。但这本讲排序和筛选的章节,简直是通俗易懂到令人发指,它用了一个非常生活化的例子——整理一个待办事项清单,让你立刻明白这些功能在实际工作中的价值。最让我惊喜的是,它对界面布局的讲解非常细致,就算是像我这种对软件操作有点“恐惧症”的人,也能迅速熟悉那个略显年代感的窗口环境,知道工具栏上的每一个小图标到底藏着什么玄机。这本书的编排逻辑简直是教科书级别的,让你从一个对Excel一窍不通的小白,逐步建立起对整个软件框架的认知。它让我明白,掌握Excel不是要记住所有快捷键,而是要理解数据是如何在表格中流动和被管理的。这本书的实用性,真的是超乎我的想象,强烈推荐给所有刚接触电子表格的朋友们!

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这本书的语言风格非常接地气,带着一股老派技术编辑特有的严谨又略带幽默的腔调。它不会用那些生硬的、翻译腔的术语来搪塞读者,而是努力用最接近口语化的方式来解释复杂的软件逻辑。比如,在讲解“条件格式”时,它没有直接使用“条件判断矩阵”这类词汇,而是说:“我们要让Excel学会‘看’数据,如果数字超过某个标准,就自动给它‘打个醒目的标签’。”这种比喻式的讲解,极大地降低了初学者的心理门槛。而且,作者似乎非常懂得读者的“犯错心理”,在很多关键步骤后面,都会加上一个“注意”或“常见错误”的提示框,提前预判读者可能在哪里卡住。这种细致入微的关怀,让人感觉作者就像一个坐在你身边、耐心地指导你的资深同事。这本书不是冷冰冰的说明书,它更像是一本陪伴你成长的学习伙伴,陪伴你走过从“会用”到“精通”的每一步。

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这本书的排版和设计,体现了一种非常朴实且专注的工匠精神。在那个年代,能把一本技术手册做得如此赏心悦目,实属不易。它的字体选择非常清晰,对比度适中,长时间阅读也不会让人眼睛感到疲劳。而且,每一页的内容都不是那种密密麻麻的文字堆砌,而是留有大量的留白,这让重要的操作步骤和关键的解释说明能够被轻易捕捉到。我尤其喜欢它在介绍函数语法时的布局——函数名、参数说明、返回结果示例,每个部分都用不同的颜色或边框进行了有效区分,简直是“一目了然”。对于我们这些追求效率的读者来说,找资料的速度直接决定了学习效率。这本书的“索引”和“目录”也做得极其友好,即便我不记得某个功能具体在哪个章节,通过目录的层级划分,也能迅速定位到相关主题。这种对阅读体验的极致关注,让学习过程本身变成了一种享受,而不是一种任务。这绝对不是那种随便糊弄出来的入门教材可以比拟的。

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我对这本书印象最深刻的是它对“数据维护与安全”的重视程度。现在大家都在谈“数据安全”,但在那个时期,这本书就已经把“工作簿保护”、“单元格锁定”这些概念讲得非常透彻了。很多初级教程往往只关注“输入数据”,但这本书却花了大篇幅讲解如何防止数据被意外修改,如何设置权限让不同的人只能编辑特定的区域。我记得有一次,我辛辛苦苦做好的报表,结果被同事不小心覆盖了关键的计算区域,当时那种抓狂的感觉至今难忘。如果我早点读到这本书里关于工作表保护的那几页,完全可以避免这场灾难。它不仅仅停留在理论层面,而是直接给出了“老板希望你只允许销售部修改A列,财务部修改B列”这样的场景化需求解决方案。这种从用户痛点出发的设计思路,让这本书的实用价值瞬间飙升。它教会了我如何构建一个“健壮”的Excel文件,而不是一个“脆弱”的电子表格。

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