办公自动化

出版者:科学出版社

作者:马国光

页数:356

出版时间:2004-8-1

价格:29.00元

装帧:平装(无盘)

isbn号码:9787030142092

具体描述

全书共分7章，主要介绍了办公自动化的概念、组成和常用设备，Windows98的操作方法，Office2000套件中Word、Excel、PowerPoint、Access的使用方法，以及计算机基础知识及因特网应用，书中每章后面都编排了大量的习题，以便于学生同步理解，掌握课程内容。

本书图文并茂，可作为高职高专学生计算机课程的入门教材，也可作为办公室人员的培训教程。

目录信息

第1章 办公自动化概述
1 办公自动化的基本概念
2 办公自动化系统的组成
3 办公自动化常用设备
习题
第2章 中文Windows 98操作系统
1 操作系统概述
2 Windows 98概述
3 中文Windows 98户界面与基本操作
4 中文Windows 98资源管理器
……
第3章 Word 2000的使用
……
第4章 Excel 2000的使用
……
第5章 PowerPoint 2000的使用
……
第6章 Access 2000的使用
……
第7章 网络基础与Internet知识
……
主要参考文献
· · · · · · (收起)

用户评价

这本书简直是为我这种职场“小白”量身定做的，从打开封面那一刻起，我就知道我淘到宝了。它不是那种高高在上、充满术语的“秘籍”，更像是一个经验丰富的前辈，手把手地教你如何在日常工作中游刃有余。我尤其欣赏它在基础操作上的耐心。比如，对于Excel里那些看似简单却总让人抓狂的函数，作者没有直接丢出公式，而是通过一个又一个贴近实际工作场景的例子来讲解。我记得有一次，我需要统计部门一个季度的项目完成率，面对一堆杂乱无章的数据，我头都大了。翻开书中关于数据透视表的章节，作者用清晰的图文步骤，一步步引导我如何快速筛选、汇总和可视化这些数据。那一刻的成就感，简直比喝了杯冰镇可乐还爽快！更让我惊喜的是，它对时间管理和高效沟通的探讨也相当深入。我以前总觉得这些是软技能，和“工具”无关，但书中巧妙地将工具应用融入到流程优化中，比如如何利用邮件的高级设置来管理重要事项，如何用共享文档来避免多人修改造成的混乱。这本书真正教会我的不是操作技巧，而是一种系统性的、让工作流程更顺畅的思维方式。我感觉自己终于从“救火队员”的角色，转变成了一个能够预见并解决问题的“流程设计师”。强烈推荐给所有希望告别低效重复劳动的朋友们。

我是一个视觉动物，如果一本书文字堆砌，我可能翻两页就想放弃了。但这本书的排版和插图设计，简直是教科书级别的优秀。它的色彩搭配和信息层级划分非常清晰，让人在阅读复杂的技术流程时，眼睛不容易疲劳。最让我印象深刻的是，书中对流程图和思维导图的运用达到了出神入化的地步。很多复杂的系统集成步骤，如果用纯文字描述，至少要写上两页，但作者通过一个精心设计的流程图，就能在一页之内将前因后果、分支路径交代得明明白白。这不仅大大加快了我的理解速度，也方便了我后续向同事进行培训和讲解。举个例子，书中讲解如何搭建一个自动报告邮件发送系统，它不是简单地罗列步骤，而是先用一个宏大的架构图展示整个数据流向，然后再针对每个模块进行细节拆解。这种“先见树木，后观森林”的结构，极大地增强了读者的全局观。而且，这本书并没有局限于主流的几个软件，它还拓展了一些小众但极其实用的工具组合，比如如何利用笔记软件和日程管理工具进行跨平台的信息同步。总而言之，这是一本兼顾了美观性、易读性和实用性的典范之作，即便只是作为工具书放在案头，它的视觉引导作用也是无价的。

坦白说，我原本对这类“工具书”抱持着一种怀疑态度，总觉得它们无非是软件官方说明书的再包装，读起来枯燥乏味，很快就会被新的软件版本淘汰。然而，这本《办公自动化》却完全颠覆了我的认知。它的深度和广度都超出了我的预期。它没有停留在教会你“如何点击”的层面，而是深入剖析了“为何要这么做”的底层逻辑。书中关于文件管理和信息安全的那一章，简直是醍醐灌顶。我们团队之前经常因为找不到最新版文件而浪费大量时间，甚至出现过版本冲突的事故。这本书提出的“版本控制与云端协作的最佳实践”，结合了企业级的规范，让我成功说服了上级推行了一套更严谨的文件命名和存储系统。我特别喜欢它那种哲学层面的探讨，比如如何通过规范化的输入来保证产出的质量，以及如何利用自动化脚本来解放那些重复性的脑力劳动。阅读过程中，我时常会停下来，思考我日常工作中的哪些环节可以被优化。它不是提供答案，而是提供了一套思考的框架。这本书的行文风格非常凝练，逻辑严密，没有一句废话，就像一位顶尖的战略顾问在给你提供咨询报告，精准到位，直击要害。对于那些已经有一定基础，渴望突破效率瓶颈的高阶用户来说，这本书绝对是值得反复研读的宝典。

这本书的价值，在我看来，远超出了传统的“办公技巧”范畴，它更像是一部关于“现代职场生存法则”的实战指南。它所涵盖的内容，从基础的文档编辑规范，到高级的数据整合与呈现，构建了一个完整的职场效率生态系统。我非常欣赏其中关于“演示文稿设计与说服力构建”那一章。以往我只关注PPT能不能播放，内容能不能塞满，但这本书却教会了我如何运用色彩心理学、信息对比度和叙事结构来增强演讲的说服力。它不再是简单的视觉辅助工具，而是成为了一个有力的沟通武器。书中的案例分析非常精彩，它展示了如何将复杂的数据报告，转化成能够在高层会议上引起共鸣的“故事板”。此外，它对跨部门协作中的信息流转效率问题也有独到的见解，比如如何设计一套标准化的数据交换模板，以最大程度减少因格式不兼容导致的时间浪费。这本书的整体编排思路非常宏大，它不是零散的技巧集合，而是一个系统性的升级方案，旨在提升整个工作环境的数字化素养。对于那些希望在职业生涯中取得更进一步、掌握主动权的人来说，这本书提供的是一张通往更高效率层级的地图，而且这张地图绘制得极其精细和实用。

这本书带给我的冲击，更多的是一种“重新认识工作”的冲击。我过去一直认为，自动化就是写代码，是程序员的事情。但这本书打破了这种壁垒，它用一种非常“非技术人员友好”的方式，教会了我如何利用现有的办公软件能力，搭建属于自己的“微型自动化流程”。我记得我尝试了书里提到的一个“邮件批量处理”的小技巧，通过一个简单的宏和条件判断，我每天早上节省了至少半小时手动分类和回复固定邮件的时间。这看似是微不足道的小改进，但日积月累下来，释放出来的精力可以投入到更有价值的创造性工作中去。作者的语言风格非常具有亲和力，就像一个老朋友在分享他的“效率秘笈”，充满了鼓励和启发性。他没有一味地强调“快”，反而更多地在提醒我们，自动化是为了让我们更好地“慢下来思考”，将重复的、机械性的劳动交给机器，将宝贵的人类智慧留给决策和创新。这本书最强大的地方在于它的“赋能感”，它让你相信，你不需要成为IT专家，也能掌控自己的工作效率。读完之后，我发现自己对很多软件的新功能都充满了好奇心，总想去探索“我能不能让它做得更多一点？”这种主动探索的欲望，是任何说教都无法带来的。