办公软件应用中文PowerPoint XP培训教程

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出版者:第1版 (2003年4月1日)
作者:彭勇
出品人:
页数:224
译者:
出版时间:2003-4-1
价格:20.0
装帧:平装(无盘)
isbn号码:9787505386211
丛书系列:
图书标签:
  • PowerPoint
  • XP
  • 办公软件
  • PPT
  • 培训
  • 教程
  • Office
  • 演示文稿
  • 技巧
  • 电脑教学
  • 办公技能
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具体描述

本书是按劳动与社会保障部职业技能鉴定中心开展的“全国计算机及信息高新技术考试”中计算机办公软件应用考核内容的要求编写的。书中介绍了目前使用最广泛的演示文稿软件PowerPoint XP的基本功能与使用方法,主要内容有:PowerPoint XP基础,创建与制作演示文稿,编辑演示文稿,管理演示文稿,在演示文稿中使用表格与图形,插入图示与多媒体对象,使用公式,设置幻灯片版式,打印演示文稿,放映幻灯片和信息共享等。

《商务演示艺术:掌握PowerPoint的精髓》 在这个信息爆炸的时代,清晰、有吸引力的沟通是成功的关键。无论是商业提案、学术报告,还是内部会议,一场成功的演示文稿都能够有效地传达信息、激发听众的兴趣,并最终达成目标。《商务演示艺术:掌握PowerPoint的精髓》将带您踏上一段探索商务演示精髓的旅程,让您熟练运用PowerPoint,打造出令人印象深刻的演示文稿。 本书并非一本单纯的软件操作手册,它更侧重于演示文稿设计的理念、策略和技巧,将PowerPoint作为实现这些目标的强大工具。我们相信,出色的演示不仅仅是幻灯片数量的堆砌,而是思想的凝聚、逻辑的梳理和视觉的呈现。因此,本书将从根本上提升您的演示设计能力,让您在PowerPoint的操作中游刃有余,更重要的是,能够创作出真正具有影响力的内容。 本书将深入探讨以下核心内容: 第一部分:演示文稿策划与构思——为成功奠定基础 明确演示目标与受众分析: 在动笔之前,首先要问自己“为什么要做这个演示?”以及“我的听众是谁?他们的需求和期望是什么?”我们将学习如何精准定位演示目标,并深入理解受众,从而设计出最贴合其需求的内容。 逻辑结构与故事性: 一份有力的演示文稿需要清晰的逻辑线索,引导听众一步步理解您的观点。我们将学习如何构建引人入胜的故事叙述框架,将枯燥的数据转化为生动的情节,让您的信息更容易被接受和记忆。 核心信息提炼与内容组织: 如何从海量信息中筛选出最关键的信息?本书将教授您有效的提炼技巧,并将这些核心信息进行有条理的组织,确保每一页幻灯片都服务于整体目标,不至于散乱无章。 视觉元素与信息图表的选择: 好的视觉元素能够极大地增强演示效果。我们将探讨不同类型图表(柱状图、折线图、饼图等)的适用场景,以及如何通过图表清晰、直观地展示数据,避免信息过载。 第二部分:PowerPoint的实战应用——从基础到进阶 界面与基本操作精讲: 本部分将从PowerPoint的基础功能入手,详细介绍软件的各个模块、工具栏的使用,以及创建、编辑幻灯片的基本流程。我们将确保您能够快速熟悉软件环境,为后续深入学习打下坚实基础。 排版与布局的艺术: 字体选择、颜色搭配、元素对齐……这些看似微小的细节,却能显著影响演示文稿的专业度和可读性。我们将分享掌握排版艺术的秘诀,让您的幻灯片在视觉上更加协调、专业。 图表与图形的精妙运用: 不仅仅是插入图表,更重要的是如何让图表“说话”。本书将深入讲解如何定制图表样式,突出关键数据,以及如何利用PowerPoint内置的图形工具创建富有表现力的视觉元素,将数据转化为故事。 多媒体元素的整合与优化: 图片、音频、视频……这些多媒体元素能够极大地丰富演示内容。我们将指导您如何选择高质量的多媒体素材,并将其无缝融入演示文稿,同时兼顾文件大小和播放流畅性。 动画与切换的恰当运用: 适度的动画和切换效果可以增强演示的节奏感和吸引力。本书将重点讲解如何避免滥用动画,而是将其作为辅助工具,突出重点、引导视线,而非干扰听众。 母版与模板的个性化设计: 如何快速统一整个演示文稿的风格?我们将教授您如何利用母版功能,创建专业的品牌模板,确保演示文稿的视觉一致性和高效性。 第三部分:进阶技巧与演示优化——打造专业级作品 交互式演示设计: 如何让您的演示不仅仅是单向输出?本书将介绍如何通过超链接、动作按钮等功能,创建具有一定交互性的演示,例如跳转到特定章节、播放视频等,提升听众的参与度。 协同工作与版本管理: 在团队合作中,如何高效地进行演示文稿的协同编辑和版本管理?我们将分享行之有效的策略和工具使用方法。 演示文稿的导出与分享: 如何根据不同的应用场景,选择合适的导出格式(PDF、视频、演示者视图等)?我们将为您提供全面的指导。 排练与现场技巧: 软件操作只是第一步,真正的挑战在于现场的呈现。本书将提供实用的排练方法,以及现场演示时的注意事项,帮助您自信、流畅地完成演示。 常见的演示陷阱与规避: 在演示设计和执行过程中,有哪些常见的误区?我们将为您一一揭示,并提供规避方案,帮助您少走弯路。 《商务演示艺术:掌握PowerPoint的精髓》 适合所有希望提升沟通效率和专业形象的人士,包括: 商务人士: 需要进行销售演示、项目汇报、产品推介的营销人员、销售经理、项目负责人等。 管理者: 需要向团队、高层汇报工作、传达战略的企业管理者、部门主管等。 教育工作者: 需要进行课堂教学、学术分享的教师、研究人员等。 学生: 需要完成课程项目、毕业答辩的学生。 任何希望提升个人表达能力和视觉沟通能力的人士。 本书的核心在于“授人以渔”,我们不仅仅教您“怎么做”,更教您“为什么这么做”,以及“如何做得更好”。通过系统的学习,您将不再仅仅是PowerPoint的使用者,而是能够成为一名出色的演示设计者和沟通者,让您的每一个想法都能够以最清晰、最动人的方式呈现,从而在竞争激烈的环境中脱颖而出,实现您的目标。 立即翻开《商务演示艺术:掌握PowerPoint的精髓》,开启您的蜕变之旅,用PowerPoint的力量,让您的声音被听见,让您的理念被理解,让您的价值被看见!

作者简介

目录信息

第1章 PowerPoint XP 基础
第2章 创建演示文稿
第3章 制作演示文稿
第4章 编辑演示文稿
第5章 演示文稿管理
第6章 使用图形
第7章 使用表格与图表
第8章 插入图示与多媒体对象
第9章 在演示文稿中使用公式
第10章 设置幻灯片外观
第11章 打印演示文稿
第12章 幻灯片放映
第13章 网络与信息共享
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读后感

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用户评价

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这本书的实操性是我最看重的部分。很多教程书籍虽然内容详实,但读起来干巴巴的,缺乏与现实工作场景的连接。我希望这本“办公软件应用”教程不仅仅是教会我“怎么做”,更重要的是告诉我“为什么这么做”以及“在什么情况下这样做效果最好”。比如,在介绍“图表制作”时,我希望它能提供不同行业的数据可视化案例分析,例如金融报告该如何选择瀑布图,市场分析该如何用气泡图来展示多维度信息。如果书中能融入一些“案例解析”模块,将一个完整的、复杂的演示项目(比如一个产品发布会PPT)从零开始,一步步拆解并完成,那将是极好的学习体验。这样的学习过程能让我快速理解知识点是如何在实际项目中串联起来的,而不是孤立地掌握一个个工具按钮的功能。那种“实战演练”的氛围,远比死记硬背命令来得深刻。

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说实话,我购买这本书时,是冲着它“XP培训教程”这个明确的指向性去的,因为我目前的工作环境还未完全切换到最新的系统版本,所以对特定版本下的操作细节和兼容性问题非常关注。我希望这本书能详尽地涵盖XP版本特有的菜单布局、快捷键设置,甚至是一些在该版本下被废弃或改进的功能的对比说明。我个人在尝试自己摸索时,经常会遇到一些界面元素找不到或者功能逻辑不一致的问题,这极大地影响了效率。如果这本书能提供一个专门的章节来梳理“XP版本特色功能速查”或者“与其他版本的主要差异对比”,那简直是太贴心了。我尤其关注它在处理“宏”和“嵌入对象”这些相对底层的技术细节上,是否能给出清晰的分步截图和代码示例,毕竟,对于需要高度定制化报告的用户来说,这些是提高生产力的利器,而不是简单的美化工具。

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这本书的封面设计着实抓人眼球,那种略带复古的配色和清晰的字体排版,让人一眼就能感受到它想传达的专业与实用。我拿到书的时候,首先翻阅了目录,内容编排的逻辑性非常强,从基础操作讲起,层层递进,像是为零基础的用户量身定制的路线图。我特别留意了一下关于“动画设计”和“母版应用”这两个章节的介绍,感觉作者在讲解这些进阶功能时,并没有流于表面,而是深入到了实际工作场景中的应用技巧。比如,它似乎提到了如何利用自定义动画路径来制作流程演示,这比教科书式的讲解要生动得多。而且,从章节标题的用词来看,这本书似乎还包含了对演示文稿“视觉传达”的探讨,这才是真正区分普通PPT和高水平演示文稿的关键所在,如果能有效指导如何运用色彩心理学或图文排版的黄金分割原理,那这本书的价值就远超一般的软件操作手册了。我期待它能在用户界面(UI)和用户体验(UX)设计理念上有所阐述,毕竟,一个优秀的演示文稿首先要能抓住观众的注意力。

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从装帧和印刷质量来看,我十分在意书籍的便携性和耐用性。作为一本可能需要经常翻阅的工具书,纸张的厚度、墨水的清晰度以及装订的牢固程度都直接影响了学习体验。我希望这本书的字体选择是清晰易读的,尤其是在涉及复杂的表格和代码示例时,不要出现模糊不清或套印不准的情况。更重要的是,如果书中能适当地采用不同颜色的墨水来区分软件操作步骤(例如,用粗体或特定颜色标示菜单选项),将大大提高查找信息的效率。一本好的教程,应该能让人在短时间内快速定位到所需的操作步骤,而不是被大段的文字淹没。如果它在内容中嵌入了对软件设置项的截图,我希望这些截图的清晰度足够高,能够看清鼠标点击的位置和选项的名称,保证读者能够无缝对接书本内容和实际软件界面。

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我注意到这本书的书名中包含了“培训教程”的字样,这通常意味着它具备一定的结构化教学体系,适合系统学习。从一个需要提升演讲能力的职场人士的角度来看,我更看重它在“内容组织”和“叙事结构”方面的指导。毕竟,PowerPoint的最终目的是传递信息和说服听众。我期望书中能有专门探讨“金字塔原理”在幻灯片设计中的应用,或者如何构建一个引人入胜的“故事线”来串联一系列的数据点。如果这本书能够超越纯粹的软件功能讲解,触及到演讲心理学,比如如何设计一个有效的“开场白”幻灯片,或者如何利用设计元素来引导观众的视线焦点,那它就升级成了一本内容策略的书。我希望它提供的不只是界面的操作指南,更是一种构建有效沟通的思维框架。

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