全方位秘书实务图解手册

出版者:广东经济出版社

作者:杜骁

页数:344

出版时间:2001-10-1

价格:22.00

装帧:平装(无盘)

isbn号码:9787806770726

目录信息

前言
第一章 秘书工作心理建设实用表
活用重点
1 秘书的定义
……
第二章 事务秘书工作实用表
活用重点
1 办公室工作实用表
……
第三章 行政秘书工作实用表
活用重点
1 秘书协调工作的基本要素实用表
……
第四章 机要秘书工作实用表
活用重点
1 秘书文书工作实行表
……
第五章 秘书经常性工作实用表
活用重点
1 接待程式化工作的实用表
……
第六章 公文写作的实用表
活用重点
1 公文写作的实行表
……
· · · · · · (收起)

用户评价

说实话，我是一个比较“粗线条”的人，对细节的捕捉能力一向比较弱，这在要求精细化的工作中是致命伤。以前我总是因为一些微小的失误而懊恼不已，觉得自己天生就不是做细致活的料。但是，这本书的出现，让我重拾了自信。它不是简单地告诉我“要注意细节”，而是提供了一套严密的“细节检查清单”和“遗漏点扫描系统”。书里详细拆解了不同类型公文和邮件的撰写规范，甚至连字体、间距、称谓用语的细微差别都有涉及，并且解释了这些细节背后的文化或商业逻辑。我按照书中的步骤一步步进行训练后，明显感觉到自己的“细节雷达”灵敏度提升了好几个档次。现在处理文件时，总能有一种“尽在掌握”的笃定感，这种由细微处带来的强大安全感，是其他任何技能书都无法给予的。

从实操性和时效性来看，这本书的表现也绝对是顶尖的。职场的工具和技术迭代得很快，很多早几年的书籍可能里面的软件操作、甚至沟通媒介都显得过时了。但这本书显然是经过了非常紧跟时代潮流的更新和打磨。它讨论了很多关于使用云协作工具、高效处理电子邮件洪流、乃至基础的数字安全防护的实战技巧。我特别欣赏它对不同情境的应对方案设计，非常具有弹性。比如，在处理跨时区协作时，它提供的不仅仅是工具推荐，更是文化适应性的建议。这说明作者团队对当前全球化和远程办公的趋势有着深刻的理解。对于我这种需要频繁与外部合作伙伴打交道的岗位来说，这本书就像是一个不断更新的“动态知识库”，确保我使用的都是最前沿、最高效的工作方法论。它的价值，绝非是一次性的阅读，而是可以持续参考的资源。

这本书的排版和视觉呈现方式，绝对是业界的一股清流。我向来对那些动辄上千字的纯文字书籍敬而远之，总觉得效率太低，吸收信息也慢。但这本书完全颠覆了我的固有印象。它大量使用了清晰的流程图、对比鲜明的色彩块，还有那些恰到好处的插画和图标，让原本可能枯燥的理论知识变得生动活泼起来。比如讲解如何起草一份完美的会议纪要时，它不是一味地罗列要素，而是用一个思维导图的形式展示了信息流动的路径，让你一眼就能明白重点在哪里，哪些是需要特别注意的细节。这种“图解”的力量是惊人的，它大大缩短了我理解和内化知识的时间。感觉作者在设计这本书的时候，真的站在了一个初学者的角度去思考，确保每一步操作都能被直观地“看到”，而不是仅仅“读到”。对于我这种视觉学习者来说，这简直是捡到了宝。

我必须承认，我购买这本书之前，对“秘书实务”这个领域是抱持着一种非常刻板的印象的，总觉得那无非就是安排日程、接打电话这些基础工作。然而，这本书彻底打破了我的偏见，它展示了一个现代高阶行政助理或经理人所需要具备的战略思维和业务洞察力。书中的内容深度远超我的预期，它不仅教你如何“做”，更深层次地教你如何“想”。比如，关于项目风险预警和跨部门沟通的桥梁搭建，这本书的内容已经上升到了管理咨询的层面。它教会我如何从一个执行者转变为一个问题的解决者，如何预判老板的需求，并在需求被明确提出之前，就准备好解决方案。这对于我个人职业发展的规划，起到了至关重要的指导作用。这本书与其说是操作手册，不如说是一部进阶的职场哲学著作，它引导我思考自己的价值定位，非常高明。

这本书真是让我大开眼界，读起来完全停不下来。我一直觉得职场上的那些“潜规则”和“小技巧”光靠自己摸索太慢了，总感觉自己像是原地踏步。但这本书里，作者把那些看似高深莫测的职场智慧，用一种非常接地气、甚至可以说是有点幽默的方式呈现了出来。比如说，关于如何应对那些爱推卸责任的同事，书里给出的建议简直是“教科书级别”的，不是那种空洞的说教，而是有具体的场景模拟和话术指导。我特别喜欢它那种“庖丁解牛”式的分析，把复杂的人际关系梳理得井井有条。读完后，我感觉自己像是一个刚刚拿到高级装备的玩家，面对即将到来的“副本”——也就是那些棘手的会议和汇报——心里踏实多了。尤其是在时间管理和优先级排序这块，书中的方法论非常实用，让我不再感到手忙脚乱，而是胸有成竹。这简直是为我量身定做的一本“职场生存指南”，难怪周围的同事都在偷偷传阅。