怎样使用Excel 2000中文版

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出版者:电子工业出版社
作者:刘瑞新
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:1900-01-01
价格:28.0
装帧:
isbn号码:9787505358270
丛书系列:
图书标签:
  • Excel 2000
  • 办公软件
  • 电子表格
  • 数据处理
  • 软件教程
  • 中文版
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  • 入门
  • 办公技巧
  • Excel
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具体描述

本书全面介绍Office 2000简体中文企业版的实用操作及应用程序之间的联合操作.全书从实用出发,按照与用户实际操作相一致的方式编写,方法实用,由浅入深地介绍Office 2000中文版.通过学习本书,可使Office的新老用户快速,轻松地学会使用Office 2000.本书可作各类院校的计算机专业和非计算机专业教材,还可作办公自动化日常工作的参考书,计算机爱好者的自学教材,各类培训班的培训用书

跨越时空的数字变革:深入探索现代数据处理与分析的精要 图书名称: 现代电子表格应用与数据管理实务 本书内容简介 本书旨在为读者提供一套全面、深入且紧贴当前工作需求的电子表格应用与数据管理技能。我们深刻认识到,尽管软件版本不断迭代,但数据处理的核心逻辑与分析思维却是永恒的。因此,本书的焦点并非停留在特定旧版本软件的界面操作上,而是聚焦于如何利用现代电子表格工具(如Microsoft Excel 最新版本、Google Sheets等)来高效地解决实际工作中的复杂问题,实现数据从采集、清洗、转换到可视化及决策支持的全流程管理。 第一部分: 现代电子表格环境与基础构建 本部分将引导读者迅速适应当前主流电子表格软件的工作界面、定制化选项以及云协作模式。我们详细阐述了现代工作簿的结构性优势,包括多工作表链接、命名区域的智能管理,以及如何利用“文件”->“选项”菜单进行个性化设置,以最大化工作效率。 界面与效率优化: 深入解析“快速访问工具栏”的自定义艺术,讲解“自定义功能区”的设置技巧,确保读者能将最常用的命令置于指尖。对比传统菜单操作与现代Ribbon界面的逻辑差异,帮助用户快速建立直观的操作习惯。 数据录入与校验的艺术: 摒弃僵硬的单元格输入,重点介绍“数据验证”的强大功能,包括动态列表(数据源引用外部工作表或动态计算结果)、自定义输入规则(如限制文本长度、确保日期有效性),以及如何使用“错误提醒”机制构建“防呆”的工作表结构。 内存管理与性能提升: 针对处理大型数据集的需求,讲解如何优化工作簿的结构,减少不必要的格式、隐藏行/列的占用,以及如何利用“公式审核”工具快速定位计算瓶颈。 第二部分: 核心函数与复杂逻辑构建 本书将函数的学习提升到“逻辑构建”的高度。我们不再满足于简单的加减乘除,而是专注于掌握那些能够处理复杂条件、实现高级查找与引用的关键函数集。 动态查找与引用: 彻底掌握现代查找函数家族,包括 `XLOOKUP` (或其在不同版本中的兼容替代方案) 的多条件查找、反向查找及错误处理。详细解析 `INDEX` 和 `MATCH` 组合在处理超大数据集时的性能优势及使用场景。 条件逻辑的精妙运用: 深入剖析 `IF` 函数的嵌套策略、`IFS` 函数的简洁之道,以及 `AND`/`OR` 如何协同工作以实现复杂的业务规则判断。通过大量实战案例,展示如何用逻辑函数构建自动化流程审批或状态标记系统。 文本与日期的高级处理: 讲解如何利用 `TEXTJOIN` (或等效功能)、`LEFT/MID/RIGHT`、`FIND/SEARCH` 等函数对非结构化文本数据进行清洗和标准化。同时,系统讲解日期时间序列分析,包括工作日计算 (`WORKDAY.INTL`)、时间间隔的精确计算,以及如何通过日期函数进行周期性报告的自动生成。 聚合与统计的进化: 重点讲解现代的聚合函数,如 `SUMIFS`, `COUNTIFS`, `AVERAGEIFS`,并对比它们与传统“筛选求和”的效率差异。引入“数据透视表”的“计算字段”与“计算项”功能,实现更灵活的汇总分析。 第三部分: 数据清洗、转换与结构化管理 在数据驱动的时代,清洗数据比输入数据更耗费时间。本部分是本书的重中之重,它教会读者如何将“脏数据”转化为“可用数据”。 Power Query (获取和转换数据) 深度解析: 将Power Query视为现代数据处理的“瑞士军刀”。详细介绍其M语言的基础概念,以及如何利用图形界面进行以下操作: 多源数据合并: 讲解如何通过“追加查询”和“合并查询” (类似于数据库的JOIN操作) 将来自不同文件、不同格式的数据源整合到统一的数据模型中。 数据塑形: 掌握“逆透视 (Unpivot)”操作,将宽表转换为适合分析的窄表格式。学会动态处理缺失值、拆分列和数据类型转换的自动化步骤。 自定义函数创建: 如何在Power Query编辑器中编写简单的M函数,用于实现复杂的行级别转换逻辑。 数据模型的建立与关系管理: 介绍如何利用现代电子表格软件的“数据模型”功能,构建表与表之间的关系,为后续的Power Pivot (或类似数据模型) 分析打下基础。 第四部分: 数据可视化与决策支持 有效的分析必须通过清晰的展示才能发挥价值。本部分聚焦于如何利用电子表格工具创建专业级的数据可视化报告。 超越标准图表的技巧: 不仅教授柱状图、折线图的基础制作,更深入探讨如何制作“瀑布图”、“帕累托图”、“组合图”等专业图表。重点讲解“双坐标轴”的合理使用与误区。 动态报告的构建: 详解如何结合“数据透视表”和“切片器 (Slicers)”来创建交互式的仪表板。演示如何将切片器链接至多个透视表和图表,实现“一键筛选,全局联动”的分析体验。 条件格式的高级应用: 利用条件格式创建数据热力图、进度条和图标集,使静态数据具备即时预警和趋势指示功能。 数据透视图与地理空间展示: 探讨使用数据透视图(Map Charts)进行基础地理分布的可视化,以及如何通过字段设置优化地图的展示效果。 第五部分: 自动化与进阶应用 本书的最后一部分将带领读者进入自动化和高级集成领域,这是区分普通用户和高级数据专家的关键。 宏的安全与基础 VBA 编程概念: 讲解宏的安全设置,并介绍VBA编辑器环境。我们侧重于记录宏并对其进行编辑和优化,而非从零开始编写复杂的代码。重点学习如何使用“相对引用”和“绝对引用”来增强录制宏的普适性。 集成外部数据源: 介绍如何利用电子表格工具的“数据”选项卡,连接到外部数据库 (如SQL Server的简化查询) 或Web数据源 (如实时汇率、公开API数据),实现数据的实时刷新。 协作与版本控制: 探讨现代云端电子表格(如Office 365环境)中的实时协作功能、版本历史追踪、以及文档权限管理的最佳实践,确保团队工作的高效与安全。 本书的编写风格严谨而不失灵活性,侧重于“原理理解”和“实际应用”,确保读者不仅学会“如何点击”,更能理解“为何如此操作”,从而能够适应未来任何版本的软件升级,真正掌握电子表格作为现代数据分析基石的能力。

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读后感

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这本书的章节组织结构非常有逻辑性,它遵循了用户使用软件的自然流程。从最开始的界面认知,到数据的输入与管理,再到基础的公式计算,最后才是图表和打印输出,每一步都安排得恰到好处。我特别注意到它在讲解“函数”部分时的处理方式——它没有试图罗列所有上百个函数,而是精选了最常用、最核心的十几二十个,比如SUM、AVERAGE、IF这些,然后针对性地用清晰的案例来展示它们的用法。这种“少即是多”的教学策略,避免了初学者被海量信息淹没的窘境。对比现在市面上动辄上千页的Excel大全,这本书的“专注”反而显得难能可贵。它侧重于“理解”而不是“记忆”,让你明白为什么需要这个函数,而不是死记硬背它的语法结构。虽然它对“数据透视表”的介绍非常简略,几乎只是一笔带过,但这符合当时Excel 2000的功能定位和用户需求,在那个阶段,能熟练运用基础函数和制作简单柱状图就已经算是“高手”了。

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翻开这本书,我立刻被那种浓厚的“实用主义”气息所吸引。这本书的作者显然不是那种喜欢卖弄高深理论的学院派,而是真正沉浸在一线的办公环境里,知道普通用户在实际工作中会遇到哪些痛点。它对于数据录入和编辑的讲解尤为细致,比如如何使用快捷键快速填充序列,如何进行单元格格式的批量修改,这些都是日常工作中可以立竿见影提升效率的部分。我尤其欣赏它对“工作簿”和“工作表”概念的解释,用了很多生活中的例子来打比方,使得“工作表标签”、“移动工作表”这些抽象的操作变得具象化了。不过,对于我们现在习惯了云端协作的用户来说,书中关于文件保存和路径管理的讨论,多少显得有些过时了,毕竟那时网络共享的概念还没有现在这么普及。但是,抛开时代背景,这本书在基础数据处理逻辑上的构建,是任何版本Excel都通用的核心能力。它对“打印预览”和“页面设置”的讲解简直是教科书级别的,教会了我们如何把屏幕上完美的数据完美地呈现在A4纸上,这在那个没有普及电子汇报的年代,是多么重要的一环啊。

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这本《怎样使用Excel 2000中文版》真是让我找到了当年的回忆。我记得那时候刚接触电子表格这东西,对着那些密密麻麻的单元格和工具栏真是摸不着头脑,尤其是中文版的界面,跟现在眼花缭乱的新版本完全是两个世界。这本书的排版和插图,虽然放在今天看可能略显陈旧,但对于那个年代的用户来说,简直是救命稻草。它最让我欣赏的一点是,它没有一上来就堆砌那些复杂的函数和宏命令,而是非常耐心地从最基础的“如何打开程序”、“如何输入数据”讲起,那种循序渐进的教学方式,让人感觉特别踏实。我记得我第一次成功用它做出一个简单的家庭收支平衡表时,那种成就感,是现在用再炫酷的软件也难以比拟的。它详细讲解了如何利用“自动求和”功能,以及如何设置简单的边框和字体格式,这些看似简单到不值一提的操作,在当时可是实实在在的生产力工具。这本书对于那些初学者来说,就像一位手把手的老师,温柔而又坚定地领着你走进那个充满可能性的电子表格世界。它没有涉及VBA编程,也没有深入探讨数据透视表的高级应用,但它完美地覆盖了日常办公所需的基础技能,让每一个拿着这本书的人都能迅速上手,这是它的最大价值所在。

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如果要用一个词来概括这本书的价值,我会选择“奠基石”。它不是一本追求最新潮、最全能的工具书,它是一本专注于让用户掌握Excel核心逻辑的入门向导。书中对于“相对引用”和“绝对引用”(即$符号的使用)的讲解,可以说是全书的精华之一。作者用了好几个对比鲜明的例子,清晰地展示了在拖拽公式时,引用方式的不同如何导致结果的巨大差异。这部分内容,我敢说,即便是现在很多使用Excel多年的用户,也常常会感到困惑。这本书没有涉及任何关于Power Query或者Power Pivot的影子,自然也没有Office 365时代的新特性,但它成功地将Excel从一个单纯的计算器提升为了一个结构化的信息管理平台。它最大的贡献在于,它让一个不熟悉计算机操作的普通职员,能够自信地打开一个Excel文件,并完成一份具有基本分析能力的工作报告。这本书的价值,在于它对基础的尊重和对易用性的极致追求。

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这本书的语言风格非常平实,带着一种朴素的亲切感。阅读它的时候,我感觉不像是在学习一本枯燥的技术手册,更像是在听一位经验丰富的同事在旁边耐心地指导。书中对一些操作的描述,比如“当你点击这个小方块的时候,鼠标指针会变成一个小十字”,这种细节的捕捉,对于新手来说是至关重要的,它消弭了人机交互中的不确定性。另外,书中还穿插了一些“小贴士”或“注意事项”,这些往往都是作者在实际工作中踩过的坑总结出来的经验,非常宝贵。比如它提醒用户,在输入大数字时不要手动添加逗号,要通过格式设置来实现,这能有效避免输入错误。虽然这本书对于更高级的数据分析功能,如“宏记录”和“数据有效性”等,只是蜻蜓点水,但它成功地为读者打下了一个坚实的基础,让后续的学习路径变得清晰可见。它教会我们的是一种严谨的电子表格思维,而非仅仅是软件操作的堆砌。

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