中文OFFICE97

出版者:宇航出版社

作者:本社 艾特肯

页数:570

出版时间:1998-4

价格:50.00元

isbn号码:9787801440259

目录信息

第一部分 Windows95
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用户评价

这本书给我的感觉，完全不像是一本技术书籍，更像是一部关于提升工作效率的哲学著作。它的叙事风格非常老派，但又带着一种不容置疑的权威感。我特别欣赏作者在每一章开头引用的那几句关于“信息管理”的格言，虽然有些晦涩，但总能让人在开始学习具体操作前，先在思想上做好准备。我个人对书中关于“演示文稿设计”的章节非常感兴趣。作者没有简单地推荐使用预设模板，而是花了大篇幅去讨论“视觉层次”和“信息密度”的平衡。他提出了一个“三秒定律”，即听众必须在三秒内抓住幻灯片的核心信息，并用大量的负面案例来反面论证了信息过载的危害。这种批判性的思维训练，远比教我如何更改字体颜色要重要得多。每次我准备汇报材料时，都会不自觉地翻到这一章，重新审视自己PPT里那些密密麻麻的文字。这本书的价值，就在于它教会你如何用软件来服务于你的思考，而不是被软件的表象功能所奴役。它引导你思考“为什么要做这个设计”，而不是仅仅停留在“怎么做这个设计”。

这本书的装帧和排版风格，透着一股朴实无华的气质，没有花哨的色彩，全篇以清晰的黑白为主，这反而让我的注意力能够完全集中在内容本身。我是一个对“效率工具”有偏执要求的人，所以这本书中关于“系统集成与文件管理”的章节，是我最常翻阅的部分。作者在这里详细描述了一套基于文件夹层级和文件命名规范的“个人知识库”建立方法论。他强调的不仅仅是软件内的功能，更是用户在操作系统层面上应如何组织自己的“数字资产”。比如，书中详细划分了“待处理”、“进行中”、“已归档”三个层级的文件夹结构，并建议为不同项目设定统一的前缀和日期格式。这个建议对我触动很大，因为它直接解决了我在寻找旧文件时常常手足无措的混乱局面。书中用大量的篇幅来讨论“版本控制的雏形”，即便没有Git这样的专业工具，作者也提供了一套通过简单命名约定来实现文件修改追溯的有效策略。这种将办公软件的使用提升到“个人信息架构学”高度的探讨，让我对这本书的评价远远超出了“软件使用指南”的范畴，它更像是一本关于如何系统化管理个人工作流的经典著作，非常值得细细品味。

初次接触这本《中文OFFICE97》，我完全是抱着一种“考古”的心态去翻阅的，毕竟现在市面上的软件版本早已日新月异。然而，令我意外的是，书中很多关于基础逻辑和底层原理的阐述，即便在今天看来，依然具有极强的指导意义。以“数据管理与数据库基础”这一块为例，虽然它讨论的是那个年代的数据库工具，但它对于“数据一致性”、“主键设置”和“表间关系”的讲解，完全是通用且永恒的。作者没有被新版本的功能所迷惑，而是紧紧抓住了信息组织的核心思想。我记得有一个章节专门讨论了如何利用软件的“邮件合并”功能来批量制作个性化的通知函。当时的环境可能没有现在这样成熟的CRM系统，但作者构建的那套工作流程——从数据源准备到模板设计，再到最终输出——其严谨性和可复制性，即便现在用最新软件来做，也是一个极佳的范本。这本书的语言风格非常严谨，几乎没有使用任何口语化的表达，每一个技术名词的引入都伴随着清晰的定义和出处，给人一种非常可靠、值得信赖的感觉，像是在阅读一本经典的工程手册。

这本书，拿到手里，首先映入眼帘的就是那个略显怀旧的封面设计，它仿佛把我一下子拉回了那个刚刚接触电脑不久的年代。我记得那时候，能拥有一套完整的办公软件就已经是一件很了不起的事情了。翻开目录，我立刻被那种详尽的、几乎是手把手教你操作的编排方式所吸引。比如，光是关于“文档排版”这一章，就足足用了十几页的篇幅，细致入微地讲解了页边距的设置、分栏的功能，甚至连页眉页脚的奇偶页不同设置都有详细的图文对照。对于一个初学者来说，这简直是如获至宝。我尤其欣赏作者在讲解快捷键时所采用的“情景模拟”法，它不是简单地罗列一堆键盘组合，而是通过描述一个实际工作中的场景，然后自然而然地引出最优化的操作路径。比如，在处理大量数据时，如何利用“查找和替换”功能批量修改格式，作者就结合了一个整理旧报告的案例，读起来既生动又实用。这本书的重点似乎完全放在了“如何用好”上，而不是停留在“有什么功能”的理论层面，这种务实的态度，让我在学习过程中几乎没有遇到过“学了不知道怎么用”的困惑。那种扎实的、一步一个脚印的教学节奏，让人感到非常安心，仿佛身边有一位经验丰富的老前辈在耐心指导。

说实话，这本书的厚度着实让我吃了一惊，拿到手的时候差点没站稳。我原以为这只是本针对特定功能的速查手册，没想到它竟然囊括了办公软件的方方面面，简直就是一套微缩版的培训教材。我主要关注的是其中的“表格处理”部分，因为我过去在处理财务报表时总觉得力不从心。这本书在这方面做得极为出色，它没有回避那些复杂的函数，比如VLOOKUP或者SUMIF，而是用非常直观的流程图来解析函数嵌套的逻辑。我记得最清楚的一次，我尝试用书里教的方法，对一个包含跨年度数据的区域进行动态求和，以前我总是需要手动调整范围，但看完这部分的讲解后，我茅塞顿开，立刻明白了如何利用相对引用和绝对引用来构建一个“永不过时”的公式。此外，书中对“宏”的介绍也相当深入，虽然这部分内容对新手来说可能略显吃力，但作者通过设计几个“重复性工作自动化”的小项目，循序渐进地引导读者接触到编程的门槛，这种设计体现了作者对不同水平读者的关怀。读完这部分，我感觉自己的工作效率至少提高了三成，尤其是在处理那些需要大量重复性录入和格式调整的任务时，那种解脱感真是难以言喻。