Office 2003应用技巧600招

出版者:第1版 (2006年7月1日)

作者:吴颂志

页数:314

出版时间:2006-7

价格:29.0

装帧:平装

isbn号码:9787030171856

具体描述

《Office2003应用技巧600招》在策划、编排方面，借助一目了然的标题，使读者能很快找到解决问题的方法；问答式的撰写方式则有助于读者深入了解各软件的功能应用及操作技巧。

　　全书语言通俗易懂，佐以丰富的图示，适合需要了解和掌握Office的广大读者阅读。

用户评价

这本书的结构安排，怎么说呢，虽然标榜着“600招”，但其内在逻辑更像是对Office 2003全家桶（Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook）各个角落的拉网式地毯搜索，旨在挖掘出那些被后来的版本逐渐优化甚至直接废弃掉的“隐藏功能”。我重点关注了一下Excel的部分，希望能找到一些关于数组公式的进阶用法，毕竟那可是老版本Excel里处理复杂计算的利器。然而，里面更多的是对那些基础操作的极致挖掘，比如如何通过调整页边距和打印预览的缩放比例，来确保一份报表能完美地挤进一张A4纸的物理边界——这在现在我们动辄使用A3甚至跨页显示的大屏和虚拟打印技术下，显得极其“精打细算”。我花了不少时间寻找关于数据透视表（Pivot Table）的高级应用，比如如何使用“GetPivotData”函数来提取特定单元格的数据，但书里对这个函数的讲解非常浅显，更侧重于如何通过右键菜单一步步拖拽字段来构建报表，而不是如何用代码或公式去驱动它。整体来看，它更像是一本面向初学者或需要进行遗留系统维护人员的速查手册，对于追求效率和自动化办公的专业人士来说，信息密度和实用性深度都远远不够，更像是在教你如何用算盘进行复式记账，而不是用现代财务软件。

坦白说，当我翻到Access的章节时，我几乎放弃了从中汲取任何有价值的现代数据库知识。这本书对Access的介绍，着重于如何设计简单的表格、创建基础的查询（Query），以及通过向导生成最基础的窗体和报表。它侧重于桌面应用的基本骨架搭建，强调的是数据在本地文件中的存储和关系维护。我期待能看到一些关于Jet数据库引擎的性能优化技巧，或者如何通过ADO/DAO对象模型进行更复杂的批处理操作。结果，我看到的更多是关于如何确保你的数据输入符合“主键”约束，以及如何使用“查询设计视图”中的拖拽功能来构建JOIN语句。这对于一个正在研究如何将Office数据连接到Azure SQL或使用Power BI进行实时分析的用户来说，简直是“隔靴搔痒”。这本书的“600招”充满了对旧版用户界面的忠诚和依赖，它教授的每一步操作，都需要用户保持对老旧菜单结构的肌肉记忆。它不教你如何“思考”数据和流程，而是教你如何“操作”那个特定的软件版本。因此，它对于理解现代数据架构和云原生应用集成方面，提供的参考价值趋近于零。

天哪，这本书简直就是一本时间胶囊！我本来是想找点关于现代办公软件，比如Office 365或者最新的Windows系统下那些酷炫的自动化脚本技巧，结果翻开这本《Office 2003应用技巧600招》，感觉一下子穿越回了那个拨号上网、固态硬盘还很稀罕的年代。封面那种略显陈旧的色彩搭配和字体设计，就预示着里面的内容绝对是那个时期的经典。我试着找了找关于PowerPoint 2021里那个“平滑切换”的效果怎么用，或者Excel里Power Query如何一键清洗TB级数据，抱歉，这里面提到的“技巧”大多围绕着在那个九宫格菜单和传统的工具栏里，如何用Alt键配合字母快速定位到一个你根本现在找不着的命令。比如，讲到如何设置一个宏，它用的VBA版本和现在的环境简直是判若两人，那种手写代码的耐心和对老版本API的熟悉程度，现在谁还记得？我甚至在里面看到了一段关于如何用Word 2003的“邮件合并”功能，配合着打印店的激光打印机进行批量信函制作的详尽步骤，这画面感太强了，简直是复古体验。所以，如果你想学习现代高效的工作流，这本书可能会让你感到挫败，因为它完全是基于一个不同操作系统和软件架构的思维定势来编写的，更像是一本博物馆展品说明书，而非一本实用的工具书。

从一个追求效率的角度来看，《Office 2003应用技巧600招》提供的信息价值，与我目前的工作需求几乎是零交集。我正在寻找的是如何利用Office套件与Python或PowerShell进行深度集成，实现跨应用的数据流自动化，例如自动从Outlook附件中提取数据到Excel并生成报告。这本书里关于Outlook的内容，几乎完全集中在如何管理本地的.PST文件，如何设置POP3/SMTP连接参数，以及如何使用“快速步骤”功能来归档邮件。这些技巧，在今天我们普遍使用Exchange Online或Microsoft 365的企业环境中，已经很少有人会直接面对和配置这些底层协议细节了。更不用说，书中完全没有提及任何关于安全最佳实践、反垃圾邮件的高级过滤规则、或者现代化的日历共享和团队协作功能——因为在2003年，这些概念要么不存在，要么是以非常原始的形式存在。这本书就像一本关于如何用老式胶卷相机拍摄彩色照片的指南，它精确地告诉你光圈、快门和感光度的关系，但对于数码时代RAW格式的后期处理或者AI智能曝光，它完全无能为力。

读完前几章关于Word 2003的排版技巧，我深感震撼的不是技巧有多高明，而是那个时代文字处理的繁琐程度。现在的文档处理，我们习惯了“所见即所得”，样式模板一键应用，字体字号的调整是即时反馈的。但在书中，我看到的是大量的篇幅在讲解如何手动调整“段落格式”对话框里的各种微调参数，比如首行缩进、悬挂缩进的精确点数设置，以及如何通过定制工具栏按钮来快速调用那些今天已经被“样式”面板完美替代的功能。举个例子，书中花了整整一页来描述如何创建一个“目录”，其步骤之繁琐，需要你手动在文本中插入“域”，选择域代码，然后手动更新域的引用。对比现在Word里只需点一下“引用”标签下的“插入目录”，就能自动抓取所有标题样式的便捷，这简直是天壤之别。这本书仿佛在提醒我，我们今天享受的“易用性”，背后是二十年软件工程师们不断做减法、优化用户体验的结果。所以，如果你期望在这本书里找到关于文档协作、云同步、或者复杂样式集的管理技巧，你一定会失望。这里的“技巧”，更多的是在极端受限的环境下，榨取每一分性能和显示效果的“工匠精神”的体现。