新编PowerPoint2003公司办公入门与提高

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出版者:人民邮电出版社
作者:神龙工作室
出品人:
页数:335
译者:
出版时间:2006-12
价格:36.00元
装帧:简裝本
isbn号码:9787115153883
丛书系列:
图书标签:
  • PowerPoint
  • PPT
  • 办公软件
  • 办公技巧
  • 演示文稿
  • 公司办公
  • 入门
  • 提高
  • PPT教程
  • 新编PowerPoint2003
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具体描述

本书是指导初学者学习Office 2003中文版的入门书籍。书中详细地介绍了初学者学习Office 2003中文版必须掌握的基本知识、使用方法和操作步骤,并用实例的形式介绍Office 2003在公司文秘、人力资源、市场销售以及公司管理等方面的具体应用。

  本书既适合于Office 2003中文版初学者阅读,又可以作为大中专院校或者企业的培训教材,同时对有经验的Office使用者也有很高的参考价值。

  本书是指导初学者学习Office 2003中文版的入门书籍。书中详细地介绍了初学者学习Office 2003中文版必须掌握的基本知识、使用方法和操作步骤,并用实例的形式介绍Office 2003在公司文秘、人力资源、市场销售以及公司管理等方面的具体应用。全书共分16章,主要包括安装与启动Office 2003中文版、Word 2003基础、Word 2003的文档编辑与处理、Word 2003的初级排版、Word 2003的图文混排、Word 2003的高级功能、Excel 2003基础、工作表的编辑和美化、公式函数和图表的使用、数据的统计和分析、PowerPoint 2003基础、幻灯片的编辑和设置、演示文稿的放映和打包、Access 2003基础、数据库的创建以及Office综合应用——产品销售管理等。

  本书附带一张精心开发的专业级多媒体教学光盘,它采用了全程语音讲解、情景式教学、详细的图文对照和真实的情景演示等方式,紧密结合书中的内容对各个知识点进行了深入的讲解,大大扩充了本书的知识范围。

  本书既适合于Office 2003中文版初学者阅读,又可以作为大中专院校或者企业的培训教材,同时对有经验的Office使用者也有很高的参考价值。

职场效率倍增:精通新一代办公软件的实战指南 本书聚焦于超越基础操作,深入挖掘现代企业环境中最常使用的核心办公软件——新一代文字处理、电子表格、演示文稿及集成办公套件的 高级应用技巧与效率优化策略。 旨在为职场人士、项目经理以及数据分析人员提供一套全面、实用的技能进阶路径。 --- 第一部分:深度文档处理与专业报告撰写(聚焦于新一代文字处理软件) 本部分将彻底告别传统的文档制作模式,转向以效率、协作和标准化为核心的专业文稿构建。 第一章:文档结构化与样式管理的高效艺术 本章详述如何利用高级样式集(Style Sets)快速实现企业视觉规范在文档中的统一。重点解析“多级列表”在法律文件、技术手册和复杂大纲中的精确控制,以及如何利用“域代码”(Field Codes)实现自动更新的页眉页脚、交叉引用和目录生成,从而避免手动校对的繁琐。 自动化目录与引用系统: 掌握通过标题样式、域和书签,建立动态更新的目录、图表列表和参考文献索引。 母版页与模板设计: 学习创建可重用、符合品牌调性的文档模板(DOTX格式),包括自定义信纸、信封和报告封面设计。 长文档的拆分与合并策略: 针对年度报告或操作手册,探讨“主控文档”(Master Document)功能,实现多作者协同编辑与版本控制。 第二章:数据集成与可视化文本呈现 现代报告不再是纯文字的堆砌,而是信息可视化与数据引用的结合。本章将深入探讨文档与外部数据的联动。 表格的高级布局与数据处理: 超越基础边框和合并单元格,学习使用内置的计算公式(如SUMIF, VLOOKUP的文字处理版本功能)在表格内进行基础数据汇总。 图形与图表的嵌入与链接: 掌握将外部图表(例如从电子表格软件导入)以链接方式嵌入文档,确保源数据更新时,文档内图表自动刷新,保证报告时效性。 流程图与SmartArt的深度定制: 如何利用内置图形工具,创建清晰、专业的组织结构图、流程图和时间轴,并进行三维和阴影效果的精细调控。 第三章:协作、审阅与安全发布 在团队环境中,文档的流转和保密性至关重要。 高效的修订与批注管理: 掌握“跟踪修订”功能的全部选项,区分“接受/拒绝”不同类型的修改,以及如何通过“批注区域”进行集中沟通。 文档加密与权限设置: 学习设置打开密码、修改权限,并利用“限制编辑”功能,锁定特定区域(如页脚或版权声明),只允许特定人员修改正文内容。 兼容性处理与格式转换: 针对跨平台和跨版本用户,讲解如何检查文档兼容性,并精确导出为PDF/A标准以确保长期存档的格式稳定。 --- 第二部分:电子表格的决策支持与复杂计算(聚焦于新一代电子表格软件) 本部分旨在将电子表格从简单的计算器转变为强大的数据分析和决策支持工具。 第四章:公式的逻辑构建与数据审计 本章侧重于构建健壮、不易出错的复杂计算模型。 逻辑函数的高级嵌套: 深入解析IF, AND, OR, NOT的组合应用,用于构建多条件判断和错误处理(如使用IFERROR)。 查找与引用函数的精通: 详述VLOOKUP, HLOOKUP的局限性,并全面介绍更灵活的INDEX与MATCH组合,以及在多表引用中的应用技巧。 日期与时间的高级计算: 掌握EOMONTH, WORKDAY, NETWORKDAYS等函数,用于精确计算项目周期、薪资结算或合同有效期。 数据审计与公式追踪: 学习使用“公式审核”工具,快速定位公式错误源、追踪依赖关系和计算路径,确保大型工作簿的准确性。 第五章:数据透视表与动态报表设计 数据透视表是快速洞察数据的核心。本章侧重于如何设计出易于交互和理解的动态报表。 透视表的结构化布局: 掌握字段的行、列、值与筛选区域的合理分配,优化报表的可读性。 计算字段与计算项的魔力: 学习在透视表内部创建自定义公式,例如计算毛利率或同比增幅,而无需修改原始数据源。 数据透视图与切片器的集成: 利用切片器(Slicers)和时间线(Timelines)创建交互式的仪表盘界面,使用户无需进入数据透视表即可筛选查看不同维度的数据。 数据透视表的刷新与数据源管理: 针对外部连接的数据源,讲解如何设置自动刷新和数据模型管理,确保报表始终基于最新数据。 第六章:条件格式与数据可视化的高级应用 本章专注于使用内置工具实现数据预警和视觉引导。 复杂条件格式规则的创建: 不仅限于颜色标尺,而是利用“使用公式确定要设置格式的单元格”功能,实现跨行、跨表的条件高亮显示(例如,突出显示特定销售员的最高业绩)。 迷你图(Sparklines)的嵌入应用: 在紧凑的空间内展示数据趋势变化(如月度销售走势),增强报表的信息密度。 数据验证与数据输入控制: 利用数据验证功能,设置下拉列表、限制输入范围,从源头保证数据输入的规范性,结合错误提醒信息,优化数据录入流程。 --- 第三部分:高效演示与项目沟通(聚焦于新一代演示文稿软件) 本部分超越了简单的模板套用,专注于如何利用演示文稿软件进行战略性沟通和信息传递。 第七章:结构化演示文稿的设计逻辑 好的演示文稿是“信息架构”的体现,而非简单的PPT堆砌。 母版视图的精细控制: 深入讲解如何定制不同级别的版式母版,为标题页、内容页、分节页设计专属布局,并锁定关键元素以防止意外修改。 专业字体与配色方案管理: 学习如何导入或创建符合企业标准的字体集和主题颜色,确保在任何设备上演示效果的一致性。 动画序列的精确编排: 掌握“动画窗格”的高级用法,实现复杂的多步动画序列(例如,让图表元素逐一显示,并与口头讲解同步),避免不必要的视觉干扰。 第八章:富媒体嵌入与互动式演示 本章探讨如何整合外部资源,增强演示文稿的说服力和参与度。 视频与音频的无缝集成: 讲解视频的嵌入、压缩优化,以及设置触发式播放(点击某个对象时视频开始播放)的高级技巧。 自定义放映控制: 掌握如何创建“超链接”在演示文稿内部跳转到特定幻灯片,实现非线性叙事,尤其适用于现场问答环节快速定位信息。 批注与演讲者视图的优化: 学习如何利用演讲者视图,在不干扰观众的情况下,查看笔记、预设的下一张幻灯片,并对演示文稿进行实时标记。 --- 第四部分:办公集成与系统化工作流 本部分讲解如何将上述工具整合,实现跨软件的数据流动和工作流自动化,是实现职场效率飞跃的关键。 第九章:集成化工作流与数据流转 本章是实战应用的集大成者,指导读者建立从数据采集到最终报告输出的闭环系统。 从电子表格到演示文稿的动态链接: 不仅仅是粘贴图片,而是建立数据源链接,确保Excel中的数据更新后,PPT中的图表自动更新,实现“一处修改,多处同步”。 O L E 对象与数据包的深入理解: 掌握对象链接与嵌入(OLE)的两种模式(链接与嵌入)的区别及其在项目文件管理中的应用场景。 工作簿与文档的协同批注: 探讨在不同应用间(如Word和Excel)进行批注和信息传递的最佳实践,确保团队沟通的精确性。 本书不是对软件界面的简单介绍,而是聚焦于如何利用这些工具解决实际的职场挑战,优化数据处理速度,提升沟通的专业度,最终实现工作效率的质的飞跃。

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读后感

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用户评价

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我是一名资深的设计师,虽然我本身对视觉表现有很强的敏感度,但长久以来,我一直觉得在PPT的制作过程中,总有一种“束手束脚”的感觉,总觉得它的表现力不如专业的平面设计软件。然而,《新编PowerPoint2003公司办公入门与提高》这本书,彻底颠覆了我的认知。《新编PowerPoint2003公司办公入门与提高》的独特之处在于,它并没有仅仅停留在PPT软件的基础操作层面,而是深入挖掘了PPT在设计理念和商业应用上的潜力。书中对于“排版艺术”和“色彩心理学”的讲解,为我提供了很多新鲜的视角。我学会了如何运用网格系统来规范幻灯片布局,如何通过色彩的搭配来营造不同的情感氛围,这让我的PPT作品在视觉冲击力和信息传达的有效性上都有了质的飞跃。特别是书中关于“字体设计与应用”的章节,我过去往往只关注字体的美观度,而忽略了其在不同场景下的可读性和传递的信息。现在,我能够根据PPT的主题和受众,选择最恰当的字体组合,让文字本身也成为一种有力的视觉元素。此外,书中还探讨了如何利用PPT来制作动态演示和交互式内容,这让我看到了PPT在创意表达上的无限可能。我尝试使用一些高级动画技巧,结合母版和版式设计,制作出了一些具有叙事性的动态短片,效果非常惊艳。这本书让我重新认识了PowerPoint,它不再仅仅是一个简单的演示工具,而是一个充满创意和可能性的设计平台。

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这本书,初次翻开就被那精美的封面设计吸引了,一股浓浓的商务气息扑面而来。我是一名在职的办公室职员,平时工作接触PPT的机会很多,但总觉得自己的技能停留在基础层面,无法充分发挥PPT在商务沟通中的强大力量。这次购买《新编PowerPoint2003公司办公入门与提高》,主要是希望能系统地学习PPT的进阶技巧,让我的演示文稿更具专业性和吸引力,从而提升工作效率和沟通效果。书中丰富的案例分析和详细的操作步骤,让我仿佛置身于一个实操课堂,一步步引导我掌握那些曾经让我头疼的复杂功能。例如,对于动画效果和切换方式的应用,我一直只是简单地使用默认设置,很少去深入研究。这本书则详细解析了各种动画效果的组合运用,以及如何根据演示内容选择最恰当的切换方式,让幻灯片之间的过渡更加流畅自然,整体观感也得到了极大的提升。此外,书中关于母版设计和模板套用的讲解也让我受益匪浅。过去,我经常花费大量时间在每页幻灯片的格式调整上,效率低下且容易出现风格不统一的问题。而通过学习母版设计,我终于明白了如何建立统一的视觉风格,节省了大量重复劳动,并且能够快速套用现有的优秀模板,让我的演示文稿瞬间专业起来。最令我印象深刻的是,书中还提到了如何将PPT与Excel、Word等其他办公软件进行数据联动,这对我来说是一个全新的领域,也为我日后处理复杂数据报告提供了新的思路。总而言之,这本书的内容非常全面,从基础的界面操作到高级的动画设计,再到与其他软件的联动,几乎涵盖了公司办公中关于PPT的方方面面。

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作为一名企业培训讲师,我深知如何将复杂的知识点转化为易于理解和吸收的内容,是教学成功的关键。而《新编PowerPoint2003公司办公入门与提高》这本书,无疑为我提供了一个强大的工具和全新的思路。《新编PowerPoint2003公司办公入门与提高》在内容组织上,非常注重实效性。它不仅仅教我如何使用PPT的各种功能,更重要的是,它引导我思考“为什么”要这样做。书中关于“信息结构化”的章节,详细阐述了如何将一个知识点拆解成若干个逻辑清晰的子主题,并用最直观的方式在PPT中呈现出来。我学会了如何运用“逻辑树”、“流程图”等可视化工具,来帮助学员构建完整的知识框架。此外,书中关于“互动式教学设计”的探讨,更是让我眼前一亮。我过去一直以为PPT只能单向地输出信息,但这本书告诉我,可以通过设置问答环节、投票互动等方式,将学员更深入地融入到教学过程中。我尝试在培训中运用书中介绍的“超链接”和“触发器”功能,设计了一些互动小游戏,极大地激发了学员的学习兴趣和参与度,培训效果比以往提升了好几个档次。更重要的是,这本书还提到了关于“PPT演讲技巧”的内容,这让我意识到,一个好的PPT不仅在于视觉呈现,更在于讲者如何与之配合。它教会我如何通过PPT来辅助我的演讲,而不是被PPT所主导。总而言之,这本书为我提升教学质量、创新培训模式提供了一个全方位的解决方案。

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我是一位刚步入职场的毕业生,对于PPT的使用,我的经验可以说是“零基础”。在学校里,偶尔做个简单的报告,也只是用最基础的文字和图片填充,效果可想而知。进入公司后,发现PPT是沟通和汇报工作中不可或缺的工具,同事们制作的演示文稿不仅信息量大,而且视觉效果非常出色,让我自愧不如。因此,我毫不犹豫地选择了《新编PowerPoint2003公司办公入门与提高》。这本书简直是为我量身定制的!它从最基础的界面介绍开始,每一个按钮、每一个菜单的功能都讲解得非常清楚,让我这个“小白”也能轻松理解。我特别喜欢书中关于“如何快速制作一份吸引人的PPT”的章节。里面列举了很多实用的技巧,比如如何选择合适的配色方案,如何排版文字和图片才能让信息一目了然,以及如何运用简洁但有力的图表来展示数据。我尝试着按照书中的指导,为一次小型会议准备了第一份正式的PPT,没想到效果出奇地好,得到了领导的肯定,这让我信心倍增。书中还介绍了如何利用SmartArt图形来组织信息,这比我之前直接用文字堆砌要直观得多,也更能抓住听众的注意力。我尤其惊喜于书中关于“动画效果的恰当使用”的讲解,我之前总觉得动画效果越炫越好,结果反而让PPT显得杂乱无章。这本书告诉我,动画应该服务于内容,起到强调重点、引导视线的作用,而不是喧宾夺主。通过实践,我现在能够熟练运用各种动画和切换效果,让我的演示文稿在保持专业性的同时,也充满活力。对我而言,这本书不仅是知识的宝库,更是我职业生涯的起步助力。

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作为一名市场推广人员,我深知一个优秀的演示文稿对产品发布、客户拜访和内部培训的重要性。《新编PowerPoint2003公司办公入门与提高》这本书,以其深入浅出的讲解方式和丰富的实战案例,极大地提升了我制作演示文稿的能力。在内容呈现方面,这本书的条理非常清晰,从初学者可能遇到的基本问题,逐步深入到高级技巧的运用。我尤其关注书中关于“视觉化呈现”的章节,它详细介绍了如何利用图表、图形以及高质量的图片来有效地传达信息,使原本枯燥的数据变得生动有趣。例如,在制作产品介绍PPT时,我尝试将书中介绍的柱状图、折线图等进行美化,并结合图片和图标,使得产品优势一目了然。这不仅提升了报告的专业度,更增强了客户的信任感。此外,书中关于“讲故事式”的PPT制作方法,也给了我很大的启发。我学会了如何将产品卖点、客户痛点和解决方案有机地串联起来,用一种引人入胜的方式来讲述,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。这本书还特别强调了PPT的“可访问性”,也就是如何让PPT在不同设备上都能良好显示,以及如何为特殊人群考虑。这一点在我以往的经验中是很少被提及的,但对于现代化的企业来说,这无疑是提升品牌形象和用户体验的关键。这本书为我打开了一个全新的视角,让我明白PPT不仅仅是幻灯片,更是一个强大的沟通平台。

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