新编后勤机关公文写作示范

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页数:687
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出版时间:2007-4
价格:46.00元
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isbn号码:9787801589569
丛书系列:
图书标签:
  • 公文写作
  • 后勤机关
  • 公文范文
  • 写作指南
  • 行政管理
  • 办公技能
  • 实用手册
  • 示范文本
  • 公务员
  • 文书处理
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具体描述

新编后勤机关公文写作示范,ISBN:9787801589569,作者:赵传福、黄海笑

《新编后勤机关公文写作示范》内容概述 本书是一部系统性、实用性兼具的公文写作指导手册,旨在为从事后勤机关公文处理的各类人员提供专业、权威的参考。全书围绕后勤机关公文的特点、种类、写作要求、格式规范以及常见问题等方面进行了深入阐述,力求通过详实的案例和精炼的讲解,帮助读者提升公文写作能力,准确、高效地完成各项公文任务。 第一章 后勤机关公文概述 本章从宏观层面入手,对后勤机关公文的性质、地位、作用进行了界定。 后勤机关公文的定义与特征: 详细阐释了后勤机关公文的内涵,强调其服务于后勤保障、管理和服务工作的属性,并分析了其作为信息传递、指令下达、凭证依据、沟通协调等核心功能所展现出的严谨性、规范性、时效性和保密性等鲜明特征。 后勤机关公文在军队建设中的地位与作用: 深入剖析了公文在日常行政管理、计划执行、物资调拨、人员调配、经费管理、装备维护、营房建设、卫生防疫、交通运输等各个后勤领域中所扮演的关键角色。强调了高质量的公文写作是确保后勤工作有序、高效、准确运行的基础和保障。 后勤机关公文的分类: 根据公文的行文方向、内容、格式等不同维度,对后勤机关公文进行了科学分类。主要包括: 按行文方向分类: 上行文(请示、报告)、下行文(命令、通知、通报、批复)、平行文(函、通知、通报、纪要)。 按内容分类: 计划类公文(年度计划、月度计划、季度计划)、总结类公文(工作总结、经验总结)、报告类公文(工作报告、情况报告、调研报告)、请示类公文(关于某事请示)、通知类公文(关于某项工作的通知)、批复类公文(对请示的批复)、通报类公文(表彰通报、批评通报)、会议纪要、任免文告、证明文告等。 根据其在公文体系中的具体应用,还可能涉及到专项性公文,如采购计划、装备维修申请、经费拨付申请、人员调配指令、安全检查通报、疫情报告等。 后勤机关公文的起草原则: 提出了后勤机关公文起草应遵循的基本原则,包括: 政治性原则: 确保公文内容符合政治方向,体现党的路线方针政策和军队的各项规章制度。 准确性原则: 公文内容必须真实、准确,数据、事实、政策依据等不得出现偏差。 规范性原则: 严格遵守公文格式、体例和语言表达规范,做到字斟句酌,严谨无误。 实效性原则: 公文的目的是解决实际问题,推动工作,因此内容应切合实际,具备可操作性。 严肃性原则: 后勤机关公文涉及部队的日常运转和作战保障,必须严肃对待,确保行文的严肃性和权威性。 保密性原则: 涉及敏感信息或机密的公文,必须严格遵守保密规定,确保信息安全。 第二章 后勤机关公文写作的基本要求 本章聚焦于公文写作的实践层面,详细阐述了写作过程中需要注意的关键要素。 公文的结构与要素: 标题: 强调标题的规范性,包括事由、文件种类、发文机关等要素的准确组合,例如《关于 XXX 工作的通知》、《关于 XXX 事宜的请示》。 主送机关: 明确主送机关的确定原则,以及如何正确书写。 正文: 开头(起始部分): 阐述了开头方式的多样性,如开门见山式、铺垫式、背景介绍式等,并结合后勤机关公文的特点,指导读者如何选择最适合的开头方式。 主体(内容部分): 强调了内容表述的条理性、逻辑性和清晰性。详细讲解了如何组织材料、突出重点、层层递进。例如,在起草工作报告时,要清晰阐述工作背景、主要成绩、存在问题、原因分析以及下一步工作计划;在起草请示时,要明确请示事项、理由、依据和具体要求。 结尾(结束部分): 指导读者如何写出简洁、明确、具有号召力或指示性的结尾。 发文机关: 规范的文头印章或单位名称的正确书写。 成文日期: 强调日期的准确性和规范性,通常采用阿拉伯数字。 印章: 说明印章的使用规范,如公章、合同章等。 公文的语言要求: 准确性: 强调用词的精准,避免模糊、含糊不清的表达。例如,在涉及数据、标准、时间、地点时,必须精确到具体数值和精确描述。 简洁性: 提倡用最少的文字表达最丰富的内容,避免冗余、重复的叙述。 条理性: 强调逻辑清晰,段落分明,层次感强,便于读者理解。 规范性: 严格遵循公文语言的固定表达方式和术语,使用符合军队和后勤机关习惯的语言。 严肃性: 避免使用口语化、情绪化或带有个人色彩的词语,保持公文的庄重性。 公文的格式要求: 版头: 介绍公文顶端的单位名称、代字、年份、序号等要素的规范填写。 密级与紧急程度: 说明如何标注公文的密级(如“公开”、“内部”、“秘密”、“机密”、“绝密”)和紧急程度(如“特急”、“急”、“平件”)。 签发人、审阅人: 介绍签发人、审阅人的填写规范。 正文格式: 包括分段、标点符号的使用、数字和量词的规范等。 落款: 强调发文机关名称和成文日期的正确书写。 印章: 规范印章的盖印位置和要求。 附件: 说明附件的标注方式。 页码: 强调多页公文的页码标注规范。 公文的审批与签发流程: 简述公文在后勤机关内部的流转、审批、签发、登记、归档等基本流程,强调各环节的责任与要求。 第三章 后勤机关常用公文种类及其写作示范 本章是本书的核心内容,通过对后勤机关常见公文种类的逐一解析,并提供具体的写作范例,帮助读者掌握各类公文的写作要领。 报告类公文: 工作报告: 详细讲解工作报告的写作目的、结构、内容要点,如工作成效、存在问题、原因分析、经验教训、下一步工作安排等。提供年度工作报告、季度工作报告、月度工作报告等范文。 情况报告: 阐述情况报告的写作要求,如及时、准确、客观地反映某一具体情况。提供如物资库存情况报告、装备运行情况报告、卫生防疫情况报告等范文。 调研报告: 指导读者如何撰写具有分析性和前瞻性的调研报告,包括调研背景、目的、方法、主要发现、结论和建议。例如,关于部队伙食保障满意度调研报告、关于营房设施维护情况调研报告。 通知类公文: 通知: 讲解通知的写作要点,包括明确事由、发布对象、具体内容、执行要求和注意事项。提供如关于调整某项津贴标准的通知、关于组织某项业务培训的通知、关于做好某项安全检查工作的通知等范文。 通报: 区分表彰通报和批评通报的写作特点,强调表扬先进、鞭策后进的作用。提供如关于表彰先进集体和个人的通报、关于通报某项违纪行为的通报等范文。 请示与批复类公文: 请示: 强调请示事项的明确性、理由的充分性、依据的可靠性以及具体要求的合理性。提供如关于申请拨付某项专项经费的请示、关于调整某项物资供应标准的请示、关于请求批准某项人员调动的请示等范文。 批复: 指导读者如何根据请示内容,以明确、肯定的态度作出批复。提供如关于同意 XXX 请示事项的批复、关于 XXX 请示事项部分同意的批复等范文。 命令与决定类公文: 阐述命令和决定的严肃性、权威性和强制性,以及其在特定情境下的运用。 函与纪要类公文: 函: 讲解函的特点,即用于不相隶属机关之间商洽工作、询问情况、传达意见等。提供如关于商请协调某项物资调拨的函、关于就某项事务征求意见的函等范文。 会议纪要: 指导如何准确记录会议内容,包括会议时间、地点、主持人、参会人员、主要议题、讨论情况、形成决议等。提供如某次后勤工作会议纪要、某次营房管理会议纪要等范文。 其他后勤机关常用公文: 计划类: 如年度后勤保障计划、季度物资采购计划、月度装备维护计划。 总结类: 如某项专项后勤保障任务总结、某项后勤服务工作总结。 证明类: 如工作证明、证明函。 任免类: 如人员任免通知(若适用)。 合同类: 讲解合同类公文的起草要点,如合同双方、标的、价款、履行期限、违约责任等。 第四章 后勤机关公文写作中的常见问题与对策 本章针对后勤机关公文写作过程中容易出现的问题,提供有效的解决方案。 文不对题,内容空泛: 分析其原因,如对行文目的理解不清、材料收集不全、思路不清晰等,提出要认真研究文件要求,明确公文主旨,围绕核心内容展开。 要素不全,格式错误: 指出标题、主送机关、正文、落款、日期、印章等关键要素的遗漏或错误,强调严格按照公文格式规范操作。 语言表述不清,逻辑混乱: 强调遣词造句的准确性,段落之间的逻辑衔接,必要时运用结构化表达方式,如使用序号、要点等。 数据失实,事实不清: 强调数据核对和事实查证的重要性,确保公文的真实性。 缺乏时效性,不能及时送达: 强调对公文时效性的把握,以及如何提高公文的处理效率。 保密意识不强,泄露秘密: 强调后勤机关公文的保密性,提高涉密人员的保密意识,严格遵守保密规定。 推诿扯皮,责任不明: 指出公文在流转中可能出现的问题,强调责任到人,明确公文的办理流程和责任主体。 第五章 后勤机关公文写作技巧与能力提升 本章旨在从更深层次上提升读者的公文写作能力。 提高政治站位,深刻理解政策精神: 强调在写作前,要充分理解和掌握党和军队关于后勤工作的方针政策,将政治要求贯穿于公文写作始终。 加强调研,掌握第一手资料: 鼓励作者深入一线,了解真实情况,掌握准确数据,为公文写作提供坚实基础。 学习借鉴优秀范文,取长补短: 鼓励读者多阅读、多分析优秀的后勤机关公文,学习其行文特点和写作技巧。 勤于练笔,熟能生巧: 强调反复练习的重要性,通过实践不断提高写作水平。 注重沟通,形成合力: 鼓励作者在起草复杂公文时,主动与相关部门进行沟通协调,凝聚共识,确保公文的科学性和可行性。 利用现代技术,提高写作效率: 介绍一些辅助性的写作工具和软件,提高公文的处理效率。 建立公文写作的“工作台账”: 建议读者建立自己的公文写作工作台账,记录遇到的问题、积累的经验、重要的参考信息等,形成个性化的写作资源。 附录 后勤机关常用公文格式图示: 提供各类常用公文的规范格式图示,直观明了。 后勤机关常用词汇、术语汇编: 整理后勤机关公文写作中常用的专业词汇和术语,方便查阅。 相关法规、条令、条例摘录: 摘录与后勤机关公文写作密切相关的法律法规、军队条令条例等,为写作提供依据。 总体而言,《新编后勤机关公文写作示范》是一部集理论指导、实践操作、案例分析、能力提升为一体的综合性公文写作教材。它不仅为后勤机关公文写作人员提供了规范、准确的写作指南,更是一本帮助其提高公文素养,适应新时代后勤工作发展要求的得力助手。

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