秘书写作

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出版者:
作者:郭冬
出品人:
页数:375
译者:
出版时间:2007-7
价格:29.80元
装帧:
isbn号码:9787040217582
丛书系列:
图书标签:
  • 秘书学
  • 办公写作
  • 商务文书
  • 写作技巧
  • 职场技能
  • 办公技能
  • 实用写作
  • 文秘
  • 行政
  • 沟通技巧
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具体描述

《秘书写作》是普通高等教育“十一五”国家级规划教材,是在原“十五”国家级规划教材的基础上修订而成的。

《秘书写作》共计17章。第1—3章为秘书写作基本理论,第4—8章为行政公文,第9一13章为常用事务文书,第14—17章为专用文书。

《秘书写作》理论简明,入选文种多,例文多,习题多。这种体例设计,既考虑到高职高专教育秘书专业学生的需求,也考虑了高等教育文秘专业自学考试学生学习的需求。

《秘书写作》可作为高等职业院校、高等专科学校、成人高等院校、部分本科院校及其二级职业技术学院相关专业教材,也可供社会从业人士作为培训教材和业务参考书使用。

档案管理学导论:信息时代的组织与传承 第一章 档案学的基石与演进 本章深入探讨档案学的核心概念与发展历程。档案,作为历史的物质载体和组织活动的真实记录,其独特价值在于其原始性、相关性和可验证性。我们将追溯档案学从古代的典籍管理,到现代信息化环境下的数字资源管理的演变轨迹。重点分析不同历史阶段,如中世纪修道院的卷宗保管、近现代政府行政记录的集中管理,以及信息爆炸时代对海量非结构化数据的规范需求,如何塑造了档案学的理论框架与实践方法。 首先,精确界定“档案”与“文献”的区别至关重要。档案不仅是信息载体,更重要的是其形成于特定组织或个人的法定职能活动之中,具有内在的有机联系——即“原档秩序”(Principle of Provenance)。我们将详述这一核心原则在现代档案管理体系中的应用,包括如何通过界定立档单位和确定文件组,来保证档案的真实性和完整性。 接着,本章将梳理档案学理论的几次重要转型。从早期的描述性、侧重于物理保护的实践,到受社会历史学影响,强调档案的“社会记忆”功能,再到信息科学的介入,推动了电子文件和数字策展(Digital Curation)成为研究前沿。这一演进清晰地展示了档案学如何不断适应社会、技术和法律环境的变化,以确保人类知识的长期保存。我们将分析这些理论变革对当前档案工作实践带来的具体影响,例如对文件生命周期理论(Records Life Cycle)的重新解读。 第二章 档案的生命周期与价值评估 档案的生命周期理论是贯穿档案工作始终的指导框架,本章对其进行系统性剖析。该周期通常分为三个主要阶段:形成阶段(Active Stage)、半活动阶段(Semi-active Stage)和永久保存阶段(Permanent Stage)。 在形成阶段,重点在于文件在日常行政活动中的高效利用和管理。这要求建立健全的“文件归档制度”和“文件管理系统”。我们将详细讨论文件分类方案的科学性设计,这直接决定了文件检索和利用的效率。同时,对电子文件的实时管控,包括权限设置、版本控制和数据完整性验证,是现代管理实践的关键挑战。 半活动阶段是价值甄别的关键时期。档案已经不常用于日常决策,但仍具有法律合规性、行政参考价值或特定期限的保管要求。本章将详细阐述“价值评估”(Appraisal)的方法论。评估不是主观喜好,而是基于既定的标准,包括证据价值(Evidential Value)、信息价值(Informational Value)和法律合规价值(Fiscal/Legal Value)。我们将引入“功能分析法”和“记录系统分析法”等现代评估工具,指导档案人员如何科学地从海量信息中筛选出具有永久保存价值的记录。 至于永久保存阶段,则涉及机构的设立、档案的移交与鉴定。本章将深入探讨档案鉴定委员会的运作机制,以及如何依据国家或行业标准,正式决定哪些材料应予销毁,哪些应予永久入库。对于销毁流程,严格的监督和记录制度是保障档案真实性和合规性的底线。 第三章 现代档案的收集、整理与描述 本章聚焦于档案的实体化处理流程,涵盖了从接收到提供利用的全部技术环节。 档案的收集与接收:档案的接收必须建立在清晰的移交清单和法律授权的基础上。特别是对于电子档案的接收,必须确保元数据(Metadata)的完整性和可迁移性。我们将讨论“数据迁移策略”,以应对未来技术标准的更新换代。 档案的整理与组卷:档案整理是恢复和再现文件原始有机联系的过程。本章详细讲解了“全宗”(Fonds)的划分原则,以及在全宗内部,如何依据机构职能、活动或案卷的形成顺序进行系统排列。对于实体档案,卷内文件排列、页号编制、页内声索符号的标注是确保细节可追溯的关键步骤。对于电子文件,则需依据其逻辑结构进行分类和排序,确保“电子文件组”的完整性。 档案的描述与著录:描述是连接档案实体与其潜在使用者的桥梁。本章将重点介绍国际上通用的描述标准,如ISAD(G)——《国际档案著录总规则》,及其在数字环境下的衍生应用,如ISAAR(CPF)——关于立档单位的著录规范。我们将解析描述要素,如题名、制作者、起止日期、全宗号、案卷号、内容提要等,并探讨如何利用控制词表(Thesaurus)和标准术语,提升检索的精准度。 第四章 档案的安全、保护与数字化转型 随着档案载体的日益多样化,安全保护和可持续利用成为档案机构的核心使命。 实体档案的保护与修复:本节侧重于环境控制与预防性保护。档案库房的温湿度控制(HVAC系统)、防虫、防火、防水措施是基础。我们将分析不同材质档案(纸质、缩微胶片、磁性介质)的特定脆弱性,并介绍基础的档案修复技术和材料选择原则,强调修复的首要目标是“最小干预”和“可逆性”。 数字档案的管理与长期保存:这是当前档案学的重中之重。数字档案面临“载体过时”(Obsolescence)和“数据流失”(Data Rot)的双重威胁。本章将深入研究“数字策展”(Digital Curation)的概念,包括元数据管理、文件格式的标准化与迁移、以及校验和(Checksums)的应用,以确保数字记录的真实性、完整性和可读性。我们将对比采用“信息包”(Information Package)模型与基于对象的存储模式在长期保存中的优劣。 档案的数字化与认证:档案数字化是将实体资源转化为数字形态的过程。本节将探讨扫描标准(分辨率、色彩深度)、图像处理技术,以及数字化过程中的质量控制流程。更重要的是,我们将分析电子签章和数字水印在确保数字化副本法律效力方面的作用,确保“数字原件”的可靠性。 第五章 档案的开放利用与服务创新 档案工作的最终价值体现在其社会利用上。本章探讨如何平衡“保护”与“开放”的关系,并创新服务模式。 开放利用的法律框架与限制:档案的利用受制于隐私权、国家安全、商业机密等法律法规。本章将梳理不同国家和地区在档案开放方面的法规差异,并重点解析“保密期”与“解密程序”。档案人员需要具备专业的法律素养,进行“去隐私化处理”(Redaction)和敏感信息审查。 利用服务体系的构建:传统的阅览室服务正被数字门户和在线检索系统取代。本节将讨论如何构建高效的在线档案信息系统(DAMS),包括用户界面设计、个性化推送服务和跨库检索技术的应用。档案工作的目标是降低用户获取历史信息的门槛,提升其利用体验。 档案信息的产品化与社会传播:本章鼓励档案机构从被动的“保管者”转变为主动的“信息传播者”。我们将探讨如何将档案资源转化为具有学术价值或大众吸引力的产品,例如历史数据库的构建、主题展览的策划、以及利用档案素材进行的口述历史采集项目。这要求档案工作者具备跨学科的传播能力和项目管理经验。

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读后感

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用户评价

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这本书的参考文献和索引做得极其详尽,这一点对深度研究者来说简直是福音。我注意到,作者引用了大量来自不同领域的前沿文献,并且标注得一丝不苟,显示了极高的学术严谨性。每当书中提及一个重要理论时,我都可以方便地追溯到其源头,这为我进行更深层次的拓展学习提供了坚实的跳板。此外,书后的术语对照表和案例索引也设计得非常贴心,需要快速查找特定概念时,定位速度非常快,极大地节省了我的查阅时间。这种对细节的极致追求,体现了作者对知识传播的责任感和对读者体验的尊重。总而言之,这是一本经得起反复推敲、可以作为案头工具书长期使用的宝藏,它的完整性和专业性令人敬佩。

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从这本书中获得的启发是革命性的,它彻底颠覆了我过去对某些工作流程的固有认知。我原以为自己已经掌握了处理日常事务的诀窍,但阅读完关于“决策路径优化”的那几章后,才意识到自己过去的方法效率低下且充满了盲点。作者不仅指出了问题所在,更提供了切实可行、可立即应用到工作中的工具和模型。我试着采纳了书中的一些建议,结果在接下来的几周内,我的工作效率提升了至少百分之三十,而且错误率显著下降。这本书更像是一张详细的地图,指引着我避开职场中的陷阱,直达目标。它所传授的不仅仅是技巧,更是一种全新的思维框架和处理问题的哲学态度,这种内在的价值远超书籍本身的定价。

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这本书的装帧设计实在太吸引人了,拿在手里沉甸甸的,感觉就像是一件艺术品。内页纸张的质感也非常好,印刷清晰,字体排版也很考究,阅读起来非常舒适,长时间看也不会觉得眼睛累。封面采用了深邃的墨蓝色调,搭配烫金的书名,在灯光下泛着低调而奢华的光芒,让人忍不住想立刻翻开它,探索里面的世界。我本来对这类题材的书籍兴趣不大,但仅仅是看着这本书摆在书架上的样子,就让我产生了强烈的阅读冲动。它散发着一种专业而又神秘的气息,仿佛在邀请读者进入一个充满智慧和细节的领域。就连书脊的设计也别具匠心,线条流畅,即使在拥挤的书架上也能一眼被它吸引。整体来看,这本书的实体质量完全对得起它的内容深度,绝对是值得收藏的一本佳作。从这本书的外观,我就能感受到作者和出版社在制作上的用心良苦,这无疑为后续的阅读体验打下了坚实的基础。

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这本书的语言风格简直是一股清流,它成功地在保持专业性的同时,做到了极致的通俗易懂。作者没有使用任何故作高深的术语来炫耀自己的学识,相反,它用一种近乎对话的语气,将复杂的概念娓娓道来,仿佛一位经验丰富的前辈正在你身边耐心指导。我特别喜欢它在解释关键理论时所采用的比喻,那些生动的比喻瞬间打破了知识壁垒,让抽象的原理变得触手可及。有些技术性书籍读起来会让人昏昏欲睡,但这本书却始终保持着一种引人入胜的节奏感,让你忍不住想一口气读完。它平衡得非常好,既满足了专业人士对深度的需求,也照顾了新手入门的友好性。这种恰到好处的表达力度,体现了作者深厚的文字功底和对目标读者的深刻理解,阅读体验非常愉悦。

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我第一次接触这本书的时候,完全是被它那极具前瞻性的章节划分所折服。作者似乎拥有一种洞察未来的能力,将那些看似零散的知识点,巧妙地组织成了一个逻辑严密、层层递进的知识体系。阅读过程中,我惊奇地发现,很多我过去在实际工作中感到困惑的地方,都在这本书里找到了清晰、系统的解答。它不是那种空洞的说教,而是充满了生动的案例分析和翔实的图表说明,真正做到了理论与实践的完美结合。特别是关于信息流动的章节,简直是教科书级别的阐述,让我对如何高效处理复杂信息有了全新的认识。这本书的结构安排非常人性化,即便是初次接触这个领域的读者,也能循序渐进地跟上思路,不会有任何脱节感。这种由浅入深、由宏观到微观的叙事方式,极大地增强了学习的效率和乐趣,让人有种醍醐灌顶的感觉。

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