办公自动化应用

作者:段标 编

页数:209

出版时间:2007-8

价格:18.30元

isbn号码:9787040211429

具体描述

《办公自动化应用》参照2006年上海市教委组织开发和制定的《上海市中等职业教育计算机及应用专业教学标准》编写，编写过程中参照了计算机操作员（五级）鉴定标准。《办公自动化应用》内容包括：办公自动化入门、Word与现代办公、Excel与企业管理、PowerPoint与公司宣传、办公设备的使用与维护、网络办公。

《办公自动化应用》采用出版物短信防伪系统，同时配套学习卡资源。用封底下方的防伪码，按照《办公自动化应用》最后一页“郑重声明”下方的使用说明进行操作。

《办公自动化应用》针对职业教育的特点，突出了基础性、操作性，注重对学生的操作技能和操作能力的培养，适合于中等职业学校计算机及相关专业使用，也可作为计算机操作员（五级）培训以及其他计算机培训的教学用书，还可以作为现代办公室工作人员的工作参考用书。

用户评价

这本书的印刷质量令人赞叹，纸张的厚度和油墨的清晰度都达到了专业出版社的水准，摸起来很有分量感。在主题的选择上，我本来非常期待它能深入讲解如何利用机器学习模型来预测办公资源的使用效率，或者至少是探讨一下如何使用Python或R语言来构建简单的自动化脚本来处理重复性文件归档任务。毕竟，“办公自动化”这个词汇在当下已经远远超出了宏和脚本的范畴。然而，这本书的核心内容似乎集中在对二十年前的桌面办公软件功能的深度挖掘上。我花了很大力气才找到关于“高级文档模板设计”的那一章，内容却集中于Word和PowerPoint的母版功能，几乎没有提及任何关于云计算存储环境下的文档版本控制策略，也没有关于使用现代Web技术（比如HTML/CSS/JavaScript）来创建可交互式报告的任何介绍。这让我感觉像是在阅读一本为2005年的办公室环境所写的教材。如果学习者对当前主流的云协作环境和脚本语言不感兴趣，这本书或许能提供一些关于基础文档排版的扎实知识，但对于追求前沿自动化解决方案的读者来说，它提供的信息已经严重滞后，更新速度跟不上技术发展的步伐。

这本书的装帧设计倒是挺别致的，封面采用了一种略带磨砂质感的深蓝色，配上简洁的银色字体，初看之下给人一种专业、沉稳的感觉，这点很符合我期望中一本实用技术书籍的调性。我特意翻阅了目录，目录编排得相当清晰，从基础概念的梳理到高级技巧的展示，层次分明，这对于快速定位学习重点非常有帮助。不过，当我真正翻开内页，深入阅读第一章关于数据结构与算法基础的介绍时，我略感失望。作者似乎将过多的篇幅用于解释理论模型，引用了大量晦涩难懂的学术术语，而对于如何将这些理论模型与日常办公场景中的具体问题（比如如何优化一个大型Excel表格的数据处理流程，或者如何设计一个更高效的Outlook邮件分类系统）联系起来，着墨甚少。举个例子，书中花了整整三页来阐述一种排序算法的递归原理，但却没有提供一个可以实际操作的、基于该算法优化特定办公软件功能的 VBA 脚本实例。总而言之，如果期望这本书能像一本工具手册一样，直接提供“拿来即用”的解决方案，这本书似乎更偏向于学术探讨，对于我这种追求效率提升的职场人士来说，入门门槛略高，实用性有待加强。

我最近在整理我书房里那一堆关于项目管理的书籍时，无意中发现了这本被我“冷落”已久的书。它的篇幅不算特别厚重，但内容密度却令人咋舌。我本以为它会聚焦于某个特定软件的深入操作，比如Adobe全家桶或者某个ERP系统的高级配置，毕竟现在市面上的技术书籍大多如此。然而，这本书的叙事逻辑完全出乎我的预料。它更像是一本关于“思维模型重塑”的指南，而不是单纯的软件操作指南。书中用了大量篇幅去探讨信息流的物理学模型，试图用一套类似流体力学的框架来解释组织内部信息的传递效率，这部分内容非常具有启发性，让我开始重新审视自己处理邮件和文档的习惯。但问题在于，这种抽象的探讨，在实际操作层面上显得有些“悬空”。例如，它提出了一个“信息摩擦系数”的概念，听起来很高深，但当我试图对照着书中给出的建议去修改我日常使用的笔记软件的标签系统时，却发现它没有给出任何量化的标准或可操作的步骤来衡量和优化这个系数。我期待的是那种能让我立刻动手去修改设置、优化快捷键的“干货”，但这本书提供的是哲学层面的思考，这让我在急于解决手头效率瓶颈时，感到有些力不从心，仿佛在看一本探讨“时间本质”的哲学著作，而非一本教我如何提高工作效率的指南。

阅读这本书的过程中，我最大的感受是作者的视野非常宏大，他似乎想在一本书里囊括所有与“数字化转型”相关的内容。我翻到后面几章，专门找了关于数据可视化和报告生成的章节，心想这至少能学点Power BI或者Tableau的皮毛吧。结果，这一部分的内容，与其说是软件教学，不如说是艺术鉴赏。作者花了大篇幅讨论了色彩心理学在图表设计中的应用，强调了“叙事性”比数据准确性更重要，甚至引用了盖伊·斯泰尔的作品来佐证观点。这固然有其道理，但对于一个需要每周向管理层提交上百行数字报表的基层分析师来说，我真正需要的是快速学会如何拖拽字段、如何处理数据源连接错误、如何在保证数据正确性的前提下，让图表不至于“丑陋”。书中提供的“美学标准”固然高雅，但当我尝试将这些高深的理论应用到我那日常需要处理的、杂乱无章的CSV文件中时，我发现自己完全不知道从何下手。这本书似乎是为数据科学家或专业的商业分析师量身定制的，对于需要快速上手处理日常报表任务的普通白领来说，它的门槛设置得太高，很多基础的函数应用和快捷键技巧被完全忽略了。

这本书的排版风格非常复古，内页纸张采用了略带米黄色的纸张，字体选择也偏向于传统的衬线体，这让阅读体验上有一种“沉浸感”，仿佛在阅读一本上个世纪的经典教材。我最初买它，是冲着封面上那一小行模糊的“高效协作进阶”的宣传语去的，希望它能提供一些关于跨部门协作平台（比如Slack、Teams或者国内的飞书）的高级权限管理和自动化工作流构建的独家秘籍。我花了一个下午的时间，快速浏览了其中关于“沟通协议标准化”的那一章。这一章确实提出了很多关于制定内部沟通规范的优秀建议，强调了明确责任人和响应时间的机制。但是，让我感到困惑的是，书中几乎没有提及这些协议如何在现代云协作工具中通过技术手段固化和强制执行。例如，它建议设置严格的邮件主题格式，但没有提供任何关于如何使用正则表达式或邮件规则来自动过滤和标记不合规邮件的实际操作指导。整本书似乎停留在“应该怎么做”的层面，而对于“如何利用现有工具实现这个‘应该’”，探讨得非常薄弱。如果能结合最新的SaaS工具特性，提供一些API集成或低代码平台的使用案例，那将是锦上添花，但现在看来，它更像是一本理论指导手册，缺乏必要的现代工具支撑。