Working With Words In Business And Legal Writing

出版者:Perseus Books Group

作者:Agress, Lynne

页数:144

出版时间:2002-5

价格:107.00元

装帧:Pap

isbn号码:9780738205625

具体描述

A quick, witty, and comprehensive reference guide to grammar and style for the business writer. Written to help the business person gain a grammatical advantage on his or her competition, Working with Words in Business and Legal Writing is a quick and complete guide to writing clear and concise e-mails, letters, and reports. By using real-world before-and-after examples from her workshop, Dr. Lynne Agress examines and explains the most common grammatical pitfalls in business writing and helps the reader focus on avoiding confusing and incorrect language. Some of the topics Dr. Agress focuses on are: * transitional phrases / use of voice

* awkward sentence structures

* proper punctuation

* tone

* jargon and pretentious prose With special sections on selecting a writing workshop / consultant, communicating over the Internet and editing others' work, Working with Words in Business and Legal Writing provides the quickest way to clear communication for business in the twenty-first century.

用户评价

我特别关注了书中关于**沟通效率与说服力平衡**的部分，这往往是商业写作中最难拿捏的一环。很多律师的文书过于冗长和晦涩，虽然法律上无懈可击，但在需要快速决策的商业环境下，往往会被高层管理者直接跳过。这本书巧妙地解决了这个矛盾。它提供了一套**“结构化信息传递框架”**，教会读者如何在遵守法律严谨性的前提下，通过**信息分层和摘要技巧**，将复杂信息提炼得一目了然。比如，它详细解析了执行摘要（Executive Summary）的黄金三段论结构，强调了**结论先行、证据后置**的现代商业沟通原则，并提供了将冗长的证据链转化为清晰的**“支持点-论据-佐证数据”**矩阵的方法。这使得阅读体验从“啃硬骨头”转变为“高效获取决策信息”，极大地提升了我在撰写给董事会的季度报告时的自信心和效率。

这本书的叙事风格非常独特，它**极少使用枯燥的理论说教**，反而更像是一位经验丰富的大律师在带领一位初级合伙人进行**“案例模拟教学”**。作者似乎深谙，在高度规范化的写作领域，抽象的规则不如**鲜活的错误案例**来得震撼和有效。书中穿插的“反面教材”部分，选取了许多因用词不当而导致的商业诉讼或合同漏洞的真实（或高度仿真的）案例，然后**精确地指出问题出在哪里，以及修改后的精确表述应该是什么样子**。这种“坏例子——诊断——良药方”的教学闭环，极大地增强了学习的代入感和实用性。我发现自己不仅仅是在学习语法，更是在**学习一种“专业思维模式”**，即在落笔之前，必须预判所有可能的误读和潜在的法律后果。这种**结果导向型的学习体验**，远比死记硬背规则来得有效得多，让人在阅读中不断地自我反思：“如果是我起草这份文件，我会不会犯同样的错误？”

初次翻阅时，我最直观的感受是作者在**语言精准度上的近乎偏执的追求**。它没有落入一般写作指南的俗套，去泛泛而谈什么“多用主动语态”或者“避免陈词滥调”，而是直接深入到**法律文书和商业报告中那些最容易引发歧义的细微之处**进行剖析。例如，书中对于“shall”、“may”和“will”在不同司法管辖区下的精确含义对比，以及在风险披露函中如何通过一个微小的连词转换来改变整个法律责任的范围，那种**抽丝剥茧般的分析**，简直令人叹为观止。它不是在教你如何“写得漂亮”，而是在教你如何**“写得无懈可击”**，如何确保你的每一个措辞，在面对最苛刻的审阅者或未来的法庭挑战时，都能站得住脚。这种**基于风险管理视角的写作教学**，是我过去阅读的任何通用写作手册中所不具备的，它直接触及了商业和法律领域的**核心痛点**，提供了可以直接应用于实战的“防御性”写作策略。

这本书的装帧设计给我留下了非常深刻的印象，封面采用了**沉稳的深蓝色调，搭配着烫金的字体**，立刻给人一种专业且权威的感觉，与它所宣称的商业和法律写作主题非常契合。内页的纸张质量也值得称赞，**触感细腻，光线反射柔和**，长时间阅读下来眼睛的疲劳感明显减轻了许多，这对于需要精读和做大量笔记的专业人士来说是一个巨大的加分项。排版布局也十分考究，**行距和字间距拿捏得恰到好处**，确保了文字的清晰度和阅读的流畅性，关键术语和案例编号的处理也十分醒目，使得在查阅特定内容时能够迅速定位。我尤其欣赏的是它在章节划分上体现出的逻辑性，**从基础的句法结构梳理到复杂的合同条款起草**，层层递进，结构严谨得像一座精心设计的建筑，让人在翻阅时能清晰地感受到作者对内容组织上的深思熟虑。这种**注重细节的实体呈现**，本身就是对“精确写作”理念的一种无声的实践和最好的佐证，让人在拿起它时，就已经对即将获得的知识质量抱持着极高的期待。

更深层次来看，这本书不仅仅是一本关于**“如何正确地写”**的操作手册，它更像是一本关于**“如何像一个专业的商业和法律人士一样思考”**的入门指南。它将语言的准确性提升到了**职业信誉和风险规避的战略高度**。我尤其欣赏作者在涉及跨文化交流和电子通讯规范的章节中展现的**前瞻性和适应性**。在今天这个充满电子邮件、即时消息和全球化协作的背景下，如何确保一份口头交流的备忘录（Memo）也能具备文件的法律效力，以及如何处理不同时区和文化背景下的委婉语和直接表达的冲突，这些内容都显示出作者紧跟时代脉搏的功力。它没有固守于传统的纸质文书范式，而是以一种**动态的、与时俱进的视角**，指导读者建立一个**适应未来任何沟通媒介的、稳固的写作基础**，这才是真正有价值的投资。