1分鐘簡報法

出版者:商周出版

作者:下地寬也

页数:192

译者:[日] 梨沙

价格:NT$260

装帧:平装

isbn号码:9789862724224

丛书系列:Ideaman書系

具体描述

KOKUYO研習課程的簡報達人終極培訓法！

15秒）拋出問題→是要講什麼呢？（引起對方興趣）「噢，我沒想過這部分……」

10秒）宣布結論→是喔？（讓對方訝異）「是嗎？到底是怎麼回事呢？」

35秒）說明賣點→原來如此！（讓對方贊同）「他說的沒錯，很好，就這麼決定了！」

時間有限，傳達資訊請確實表達該說的事，要說的事！

一個足以改變世界的商品，

有可能因一次拙劣的簡報失去問世的機會！

在KOKUYO，員工必須研習「1分鐘簡報法」課程，受訓過後，不論任何人都能在大大小小的場合中，自信滿滿地做出完美簡報。

KOKUYO不僅是日本人最想進入的企業之一，其明星商品Campus筆記本總銷量高達17億本，還開發出符合東大生習慣的筆記本……這個獲獎無數、創意無限的百年文具老店的「1分鐘簡報法」，即將在此大公開！

1分鐘簡報法＝任何簡報的骨幹！

簡報時間越長，不代表就需要塞進越多內容，因為這麼做只會讓聽者感到混亂，反而無法理解你的提案重點何在。因此，請把1分鐘簡報法當作骨幹，應用在長時間的簡報上。

作者简介

下地寬也

一九六九年生，KOKUYO（國譽）家具股份有限公司研習單位「Skill Park」的資深訓練員，畢業於千葉大學工學部工業意匠學科，前往美國的室內設計事務所深造辦公空間設計，從事工作環境與員工行動（創造性、溝通能力、意識型態等等）的分析研究。二○○三年進入KOKUYO研習單位，主要負責法人企業改革顧問、人才培育與員工訓練，同時負責KOKUYO集團的人才培育的企畫與執行。

著有《學會這3招，保證會議順利進行》（中經出版）。

目录信息

寫在前面 商品開發部門的小林先生簡報失敗！
序章
你不可不知！
一分鐘簡報法的基本精神
第1點　要在一分鐘內完成簡報，首重做到「壓縮資訊」！
第2點　反覆「練習」，才能成為簡報達人！
第3點　共需「練習」六次！
學習「一分鐘簡報法」之前，不可不知的簡報小常識
「2：6：2法則」——不可能感動所有聽者！
「你是哪種人？」——六種個性的人在做簡報時的改善重點
專欄　有些人會在簡報時加入無謂的幽默感或笑話
第1章
來學習「一分鐘簡報法」！
1.定出腳本！
踏出第一步
●按照「腳本」→「表達方式」→「投影片」的順序，提升簡報技巧！
●把一分鐘分為三段！
——前十五秒勾起聽者好奇心，接下來十秒讓聽者眼睛一亮，最後三十五秒讓聽者恍然大悟！
15秒　問題篇
STEP-1　十五秒內「拋出明確的問題」
STEP-2　利用傳媒，練習如何「拋出問題」吧！
STEP-3　打造簡報的「入口」
STEP-4　運用HOW、WHY、WHAT，打造「問題」
STEP-5　立刻用得上的「問題」集！
STEP-6　不要期待聽者有問有答
STEP-7　「重要的其實不是○○。」故意推翻常理，也是可行的方法
10秒　結論篇
STEP-1　簡報的結論，不是「自己想講的」，而是「聽者想聽的」
STEP-2　利用「三名八成思考法」，將所有可能的結論排出順位
STEP-3　善用出人意表的說法，讓聽者留下深刻印象
STEP-4　說出高於聽者期待的結論
35秒　賣點篇
STEP-1　多方同時進擊，提高說服力
STEP-2　讓聽者先「聽懂」，然後「動心」，最後「推他一把」
STEP-3　以「破梗」說服聽者
STEP-4　提出易比較、易選擇的方案
STEP-5　看得出改變，是最具說服力的。因此請清楚說明「before」的部分
STEP-6　勿過度使用業界術語
STEP-7　加上某一句神奇的話，就能豐富聽者的想像
STEP-8　別忘了加入大量的具體例子！
STEP-9　把數字化作「比例」
STEP-10　活用個人經驗值
STEP-11　以退為進，主動提起提案的缺點
STEP-12　「可能有人覺得~，其實~」預測可能出現的反對意見主動出擊
STEP-13　透過經驗談或小故事喚起共鳴
STEP-14　以「困境、轉機、不如人之處」喚起共鳴
STEP-15　藉助成功人士之口，提出能說服聽者的名言
STEP-16　推聽者一把的大原則是「方便、簡單、安心」
STEP-17　備齊下決定時所需要的資訊，包括「地點、定價、推薦」
STEP-18　以「決定性的一擊」送你的提案上路！
總整理　一分鐘簡報法的範例與重點
2.學會表達！
發聲方式與說話方式
STEP-1　以數位相機錄下自己講話的樣子並檢視
STEP-2　因習慣而生的無感是最大的敵人。請捫心自問你的話語是否出自真心
STEP-3　不必刻意放慢說話速度，而是要記得加入「停頓」
STEP-4　減少「呃……」「那個……」，話語中便多了「停頓」
STEP-5　說話要產生抑揚頓挫，必須先掌握自己聲音的「幅度」
STEP-6　善用「我們應該」與「我認為」
STEP-7　在句尾加重語氣，聽者也會感受到你的自信
STEP-8　以類似英語的方式表達，在一開頭便簡潔地講出關鍵詞
有效運用肢體語言
STEP-1　與聽者表情的傳接球
STEP-2　每講一段重點就看向一個人
STEP-3　把聽者區分為「邊上的聽眾」、「關鍵人物」、「點頭的聽眾」前篇
STEP-4　把聽者區分為「邊上的聽眾」、「關鍵人物」、「點頭的聽眾」後篇
STEP-5　簡報時，身子不要動來動去的
STEP-6　找出自己最擅長的肢體語言
專欄　國譽流的簡報之道１　遺書指南套裝
專欄　國譽流的簡報之道２　對客戶的簡報
第2章
練習與應用
1.來練習吧！
STEP-1　利用馬錶，感受並記住五秒的長度
STEP-2　利用生活情報節目，培養「評論能力」
STEP-3　平日就多多儲存「實例」
STEP-4　隨身帶著便利貼！養成隨時隨地記下點子的習慣
STEP-5　固定和伙伴共享彼此的新發現
STEP-6　練習回饋
STEP-7　善用「他人的吐槽」
STEP-8　多朗讀好文章，磨練表達能力
STEP-9　利用「跟述練習」，偷學專家說話時的「速度」與「停頓」
STEP-10　自己一個人也能練習正確的視線移動方式——在牆上貼一排人像
STEP-11　留意自己的嘴形
STEP-12　掌握自己的臉部表情
STEP-13　全力扯開嗓門
STEP-14　和緊張和睦相處
STEP-15　戴上假髮練習簡報！喚起你對於改變自我的渴望
2.應用在長時間的簡報上頭！
STEP-1　一分鐘簡報法＝任何簡報的骨幹
STEP-2　即使簡報時間長達三十分鐘，也要提供精采的內容
STEP-3　實際上場時，簡報速度不可能比練習時快
STEP-4　反覆練習簡報的「開頭五分鐘」
3.製作優秀的投影片
STEP-1　三大糟糕投影片
STEP-2　原則上一分鐘一張投影片
STEP-3　單張與多張投影片的製作規則
STEP-4　用便利貼製作「分鏡腳本」
STEP-5　各張投影片的檢視重點
STEP-6　投影片要「易看」！
STEP-7　徹底熟悉簡報道具
專欄　國譽流的簡報之道３　庭園辦公室（Garden Office）
專欄　國譽流的簡報之道４　以特殊技能贏得簡報
寫在最後 只要有心，人人都是簡報達人
小林先生的雪恥
· · · · · · (收起)

用户评价

读完这本书，我最深刻的感受就是，它让我摆脱了过去那种“言多必失”的恐惧，反而让我更加敢于且乐于表达。我曾经是一个非常内向的人，在公共场合或者需要发言的时候，总是会紧张得语无伦次，大脑一片空白。我总觉得要说的东西太多了，不知道从何说起，而且害怕说错话，被别人嘲笑。这本书的出现，就像是给我打了一针强心剂。它并没有教我们如何去背诵长篇大论，而是引导我们去发现和提炼“精华”。“一分钟”这个时间限制，反而成为了一个非常有效的“瘦身”工具，它迫使你去思考什么才是最核心、最关键的部分。我开始练习在心里默默地给自己设定一个“一分钟”的倒计时，然后尝试用最简练的语言表达一个想法。刚开始会觉得很困难，但随着不断的练习，我发现自己的表达能力在悄悄地进步。我学会了如何快速抓住重点，如何用更少的词语表达更丰富的意思。更重要的是，我不再害怕开口，因为我知道，即使我只能说一分钟，我也能说出有价值的内容。书中对于“目标明确”和“观众分析”的强调，也让我认识到，有效的沟通从来不是漫无目的的倾诉，而是有策略、有方向的交流。现在，我更加自信地面对各种沟通场景，也更愿意与他人分享我的想法和见解。这种自信的转变，不仅体现在工作上，在生活中也让我变得更加开朗和积极。

这是一本让我受益匪浅的书，虽然我还没有完全消化完里面的所有技巧，但仅仅是书里提到的“一分钟”这个概念，就极大地改变了我对信息传递的认知。过去，我常常觉得要把一件事情说清楚，需要大量的铺垫、背景介绍，甚至会担心对方听不懂而滔滔不绝。然而，这本书让我意识到，很多时候，我们的听众时间宝贵，精力有限，他们更倾向于快速抓住核心信息。它并不是要我们省略关键细节，而是教我们在最短的时间内，用最精炼的语言，将最重要的信息传递出去。这一点在我的日常工作中尤为重要，无论是向领导汇报工作，还是与同事沟通项目进展，抑或是向客户介绍产品，清晰、高效的表达能力都至关重要。我开始尝试在准备汇报前，先问自己：“如果我只有一分钟，我最重要的信息是什么？”然后围绕这个核心去构建我的表达。这种转变让我感到前所未有的轻松，也明显提高了沟通的效率，减少了很多不必要的误解。书中提出的“结构化思维”，更是让我茅塞顿开，原来很多时候的“不知道怎么说”是因为“不知道怎么想”。它提供了一种非常清晰的框架，帮助我们梳理思路，提炼要点，让表达更加有逻辑，有条理。我尤其喜欢它关于“听众导向”的理念，提醒我们在沟通时要时刻站在对方的角度思考，去理解他们的需求和关注点，从而调整我们的表达方式。这本书不仅仅是一本关于“如何说话”的书，更是一本关于“如何思考”和“如何与人连接”的书，它让我重新审视了沟通的本质，并为我打开了一扇新的大门。

这是一本让我对“时间”这个概念有了全新理解的书。我过去常常认为，表达一件事情需要充足的时间，而“一分钟”这种时间限制，似乎是用来减少信息量的，但这本书却让我看到了“时间”在沟通中的“放大效应”。它并非鼓励我们省略重要内容，而是教我们如何在这个有限的时间内，将最核心、最有价值的信息，以最清晰、最有力的方式传递出去。它是一种对沟通效率的极致追求。我尤其喜欢书中关于“听众心理”的剖析，它让我明白，在快节奏的现代社会，人们的信息接收能力是有限的，我们需要用最能抓住他们注意力的方式去表达。我开始尝试在每次沟通前，先问自己：“如果我只有一分钟，我最想让对方知道的是什么？”然后围绕这个核心去构建我的表达。这种转变，让我发现，即使是再复杂的事情，只要抓住了核心，也能够用非常简练的方式表达出来。这本书为我提供了一套行之有效的沟通工具箱，让我能够在信息爆炸的时代，更有效地与他人建立连接，传递价值。

这本书给我带来的，是一种“解放”的感觉。我曾经是一个非常纠结于细节的人，总觉得要把一件事情说清楚，就必须把所有的背景、所有的细节都解释一遍，结果往往是让对方感到信息过载，而无法抓住重点。这本书的“一分钟”理念，就像一把锋利的刀，帮助我砍掉了那些不必要的枝蔓，直击核心。它让我明白，在很多情况下，详略得当才是沟通的艺术。并非所有细节都必须在第一时间呈现，关键在于如何用最简洁的方式，让对方理解最核心的信息，从而激发他们进一步了解的兴趣。我尤其欣赏书中关于“FAB法则”的应用，它让我学会了如何清晰地阐述产品或观点的“特点”(Feature)、“优势”(Advantage)和“利益”(Benefit)，并能将其压缩到极短的时间内呈现。在实际工作中，我发现这种方法极大地提高了我的销售说服力和项目推介的效率。我不再担心信息太多而无法表达，反而因为能够快速抓住核心，而变得更加自信和从容。这本书让我领略到了“少即是多”的沟通智慧。

在我阅读这本书的过程中，我常常会不自觉地停下来，去反思自己过去的沟通习惯。我意识到，很多时候，我之所以会陷入“说不清”的困境，并不是因为我缺乏信息，而是因为我缺乏组织信息的能力。这本书提供的“一分钟”框架，就像一个神奇的“压缩器”，它迫使我只保留最重要的信息，并以最紧凑的方式呈现。这与我之前那种“挤牙膏”式的表达方式截然不同。我过去习惯于一点一点地挤出信息，生怕遗漏了什么，结果往往是让听众感到疲惫和厌烦。而这本书，则让我学会了如何直接切入主题，如何用最少的语言传达最多的信息。它让我明白，真正的沟通高手，并非是滔滔不绝的演说家，而是那些能够抓住重点，直击人心的人。我尤其对书中关于“故事化表达”的技巧印象深刻，它教我如何将枯燥的数据和事实，转化为引人入胜的故事，从而更容易引起听众的共鸣。我尝试将这个技巧运用到我的工作汇报中，将原本平淡无奇的报告，变成了一个充满悬念和亮点的小故事，结果收到了意想不到的效果。这本书让我重新认识了“简洁”的力量，也让我对自己的沟通能力有了全新的认知。

阅读这本书，仿佛经历了一次“沟通排毒”。我发现自己过去常常在沟通中“掺水”，说很多不必要的话，用很多含糊不清的词语，结果让对方难以理解，也让自己的信息打了折扣。“一分钟”这个概念，就是一本“高效沟通”的说明书，它教会我如何过滤掉冗余，提炼精华，让我的表达更具力量和穿透力。我尤其对书中关于“视觉化思考”和“信息结构化”的技巧印象深刻。它让我学会了如何将抽象的概念，转化为具象的图示或框架，从而更容易被理解和记忆。在实际工作中，我将这些技巧运用到我的提案和演示中，每次都能收到意想不到的效果。听众不再感到枯燥乏味，而是能够更清晰地理解我的观点，并产生共鸣。这本书让我认识到，真正的沟通高手，并非是拥有华丽辞藻的人，而是能够用最简单、最直接的方式，传递最核心信息的人。它为我打开了一扇新的沟通视角，让我在信息爆炸的时代，能够更有效地与他人建立连接，并传递价值。

坦白说，当我第一次翻开这本书时，我对“一分钟”这个概念持保留态度。我总觉得，要说清楚一件事情，怎么可能只用一分钟？然而，随着阅读的深入，我逐渐被书中的理念所折服。它并非鼓励我们敷衍了事，而是教我们如何在极短的时间内，用最精炼的语言，最有效的方式，将核心信息传递给听众。“一分钟”更像是一种对沟通效率的极致追求。我尤其喜欢书中关于“听众画像”的分析，它让我意识到，有效的沟通，从来不是单向的输出，而是要根据听众的需求和兴趣，来调整我们的表达方式。我过去常常陷入自我中心的沟通模式，只顾着表达自己想说的，却忽略了对方是否感兴趣，是否能理解。这本书让我学会了站在对方的角度思考，去理解他们的关注点，从而让我的沟通更具针对性和说服力。我尝试将书中的方法运用到我的工作演示中，每次演示前，我都会花时间去思考我的听众是谁，他们最关心什么，然后围绕这些点去构建我的演示内容，并用“一分钟”的逻辑去提炼我的关键信息。效果显著，我的演示变得更加引人入胜，也更能引起听众的共鸣。

这本书的某些章节，如同一场思维的“手术”，精准地切除了我过去沟通中的冗余和无效。我发现自己一直以来都陷在一种“追求完美”的陷阱里，总觉得要说就得说得滴水不漏，面面俱到，结果往往是欲速则不达，信息传递变得模糊不清。这本书让我明白，在很多时候，简洁和直接才是最有效的沟通方式。“一分钟”这个概念，并非是要求我们变得粗糙，而是教我们如何在一个极短的时间内，抓住听众的注意力，并将核心信息以最清晰、最有力的方式传递出去。它是一种艺术，更是一种能力。我尤其欣赏书中关于“预设场景”的讲解，它让我意识到，在进行任何一次重要的沟通前，都需要进行充分的准备，包括明确沟通的目标，了解听众的需求，以及准备好能够清晰表达核心信息的“金句”。这种准备工作，能够极大地提高沟通的成功率。而且，这本书的语言风格非常平实易懂，没有太多空洞的理论，而是充满了实操性的建议和方法。我尝试将书中的一些技巧运用到实际工作中，比如在写邮件的时候，我会在开头就点明邮件的主题和目的，而不是让收件人去猜测。这种做法，果然大大提高了邮件的回复效率。总而言之，这本书为我提供了一套行之有效的沟通工具箱，让我能够在信息爆炸的时代，更有效地与他人建立连接，传递价值。

这是一本让我从“畏惧表达”走向“享受表达”的转折点。我曾经是一个典型的“沉默者”，在需要发言的场合，总是紧张得大脑一片空白，生怕自己会说错话，丢人现眼。我总觉得要把事情说清楚，需要很多时间，很多铺垫，而我缺乏这样的能力。这本书的“一分钟”原则，虽然听起来简单，却蕴含着深刻的道理。它让我认识到，沟通的关键不在于“说多少”，而在于“说得对不对”，“说没说到点子上”。它鼓励我去思考，什么才是最核心、最有价值的信息，并学会用最简洁、最直接的方式去表达。我开始尝试在每次发言前，给自己设定一个“一分钟”的期限，然后强迫自己去提炼最关键的内容。这种练习，让我逐渐摆脱了对细节的过度关注，学会了抓大放小，直击要害。我发现，当我的表达变得清晰、有逻辑时，听众的反应也变得积极，这极大地增强了我的自信心。这本书不仅仅是教我如何“说”，更是教我如何“想”，如何有条理地组织我的思想，从而在短时间内传递有价值的信息。

这本书带给我的，不仅仅是沟通技巧的提升，更是一种思维方式的转变。我曾经以为，把一件事情说清楚，需要耐心、需要时间，需要对方付出足够多的精力去理解。然而，这本书让我明白，很多时候，对方的“不理解”，并非是他们的问题，而是我们自己的表达方式出了问题。“一分钟”这个概念，让我意识到，在快节奏的现代生活中，人们的信息接收能力是有限的，他们更倾向于接收那些能够快速抓住他们注意力、并传递明确信息的内容。我开始尝试在与人交流时，先问自己：“我最想让对方记住的是什么？”然后围绕这个核心去构建我的表达。这种转变，让我发现，即使是再复杂的事情，只要抓住了核心，也能够用非常简练的方式表达出来。书中关于“提炼要点”和“逻辑排序”的讲解，更是让我受益匪浅。它让我学会了如何将杂乱无章的信息，整理成条理清晰、易于理解的结构。我发现，当我的表达变得清晰、有条理时，听众的接受度也大大提高，沟通的效率也随之提升。这本书让我摆脱了“说不清”的窘境，让我能够更自信、更从容地与他人进行有效沟通。

就冲作者是国誉公司的，这本书就值得。毕竟国誉的创新能力在文具界，他说第二，没人敢说第一啊。书里的小技巧都很实用，有一些还是很值得拿来练习的。

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