Quickbooks 2007 on Demand

出版者:Macmillan Computer Pub

作者:Perry, Gail A.

页数:448

出版时间:2006-11

价格:$ 45.19

装帧:Pap

isbn号码:9780789736321

具体描述

QuickBooks 2007 on Demand is the ultimate reference for people who really want to learn how to use the most popular accounting program. Using a friendly seeit/do-it technique, QuickBooks 2007 on Demand gives you illustrated, full color, step-by-step explanations that put you in charge of your finances. Whether you keep this book right next to your computer for quick reference or use it to train others, you'll find this is an indispensable resource. SEE HOW TO * Produce and customize reports that show exactly how your company is doing* Schedule transactions so you'll never forget a due date again * Bill time and expenses directly to customers* Use the new QuickBooks features for 2007, including a redesigned Payroll Center and the new Accountant's Copy that lets you keep working while your accountant reviews your books* Create and use a budget* Reconcile your bank account to the penny without waiting for the bank statement to come in the mail* Keep detailed records of fixed asset acquisitions* Protect your financial information with the latest in security techniques* Send customized mailings to your customers and vendors 1. Setting Up Your Company Accounts with the EasyStep Interview 2. Setting Up and Using Payroll Features 3. Adding or Changing Information After the Interview Is Completed 4. Invoicing and Collecting Income 5. Making Purchases and Recording Payments 6. Collecting and Paying Sales Tax 7. Using Timesaving Features 8. Job Cost Estimating and Tracking 9. Tracking Time New! 10. QuickBooks Tips and Tricks 11. Using the QuickBooks Online Features 12. Preparing Income Tax Returns 13. Security 14. Using Inventory Features 15. Recording Your Assets 16. Recording Owners' Equity 17. Recording Liabilities 18. Preparing the Top Ten QuickBooks Reports New! Features Index

用户评价

这本书给我的整体印象是，它成功地扮演了一个“资深顾问”的角色，而不是一个简单的“操作员说明书”。它的价值不在于教会你如何打开QuickBooks，而在于教会你如何利用2007版的强大功能来优化你的业务流程。我特别欣赏其中关于“报告定制”的部分。在那个年代，许多中小企业并不知道如何从软件中提取真正有价值的商业智能。这本书没有满足于教授如何运行标准的利润表，而是详细展示了如何通过“Find”功能结合“Advanced Filtering”来构建自定义的报表，比如追踪特定销售人员在特定季度对特定产品线的贡献度，并将其导出为可直接用于演示文稿的格式。它鼓励用户去“挖掘”数据，而不是被动地接收系统提供的信息。对于我们这种在市场竞争中需要依赖数据驱动决策的企业而言，这本书提供的不仅仅是软件操作技巧，更是一种数据分析思维的启蒙，这才是它经久不衰的真正价值所在，即使软件本身已经非常古老，其背后的逻辑和理念依然闪耀着光芒。

我必须承认，我对这种“On Demand”系列的出版物通常抱持着一种审慎的态度，总觉得它们为了追求快速上市和广覆盖，在深度上可能会有所妥协。然而，这本书在处理QuickBooks 2007的特定版本功能时，展现出了令人惊喜的细致。我的主要工作集中在存货管理和项目成本核算上，这是很多入门级指南会一带而过的地方，因为这两个功能确实涉及到更复杂的逻辑链条。这本书的作者似乎深谙用户在这些“灰色地带”会遇到的陷阱。他们不仅解释了如何录入批次追踪信息（Batch Tracking），更重要的是，它深入探讨了在2007版本中，成本平均法（Average Costing）与先进先出法（FIFO）在期末调整时系统内部数据流的变化，这一点是极其宝贵的。我记得有一部分内容专门讲了如何应对供应商发票与采购订单（PO）之间的差异性处理，并提供了几种不同策略下的系统应对方案，而不是简单地告诉你“点击接受”了事。这种对复杂业务场景的透彻分析，让我对这本书的价值有了全新的认识，它不仅仅是一个操作指南，更像是提供了一种基于该软件版本的最佳业务实践建议书。

说实话，当初购买这本书时，内心是怀着一种“死马当活马医”的心态的。我的财务团队正在经历一次痛苦的系统迁移，从一个老旧的本地化系统切换到QuickBooks 2007，而老系统的数据结构和QuickBooks的导入模块之间存在着巨大的“语义鸿沟”。我们最怕的就是数据在迁移过程中丢失关键的历史信息，尤其是那些需要跨年度追踪的应收账款（AR）的旧余额。这本书里有一章专门讨论了“数据清理与预导入准备”，它没有给出通用的Excel模板，而是针对2007版本特定的导入字段限制，逐一分析了哪些历史数据字段是必须转换格式的，哪些可以被系统忽略。它甚至提到了一个非常隐蔽的技巧：在数据导入之前，先创建一个虚拟客户，用特定的借贷科目进行试运行，以观察系统对未匹配字段的默认处理方式。这个流程的细致程度，远远超出了我对一本“快速指南”的预期。它真正帮助我们规避了一场潜在的数据灾难，这种实用主义的深度，是任何泛泛之谈的评测都无法捕捉到的。

阅读体验上，这本书的排版设计也值得称赞，这对于一本技术手册来说至关重要。市面上很多同类书籍，图片和文字总是挤在一起，而且版本更新快，很多截图很快就过时了，导致用户对照时感到困惑。这本书的作者显然非常注重一致性。尽管是2007年的软件界面，但每一张截图都保持了极高的分辨率，而且关键的按钮和菜单选项都有粗体或颜色高亮。更棒的是，它在讲解复杂功能时，经常使用“流程图”而非单纯的文字描述。例如，在讲解工资单处理流程时，它用了一个清晰的树状图来展示从时间输入到税务计算再到最终银行对账的完整路径，这极大地帮助了我这种视觉型学习者理解整个业务闭环。这种对用户体验的关注，使得原本枯燥的软件学习过程变得井然有序，让人愿意长时间地沉浸其中，而不是每隔五分钟就想放下书本去喘口气。

这本《QuickBooks 2007 on Demand》简直是会计软件学习路上的“救命稻草”！我之前一直对QuickBooks这个软件感到望而生畏，尤其是07年那个版本，界面看起来就比现在的复杂得多，各种模块和设置让人眼花缭乱。我试过好几本传统的教科书，那些书要么是干巴巴的理论堆砌，要么就是针对特定行业的深度定制，对我这个需要快速上手处理日常收支的小企业主来说，效率太低了。直到我翻开这本书，才发现它的切入点完全不一样。它不是那种按部就班的“从零开始”教程，更像是一个“即时问答手册”，你遇到了什么具体问题，翻到哪里就能找到对应的解决方案。比如，我当时最头疼的就是如何正确设置非营利组织的捐赠收入，旧版本的软件操作流程和现在大不相同，我对着官方帮助文档研究了半天也没明白。这本书里，专门有一个章节详细拆解了不同类型的收入和支出在07版界面下的具体录入路径，配图清晰到连鼠标点击的位置都给你标出来了。阅读体验非常流畅，它跳过了那些冗余的会计学基础知识，直奔主题，让你感觉自己不是在“学习”软件，而是在“使用”软件。对于急需掌握特定功能的资深用户来说，这种“按需提取”的学习方式无疑是最省时的法宝，简直是为我这种时间紧张的实战派量身定做的。