Excel快捷键手册(双色)

Excel快捷键手册(双色) pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:电子工业出版社
作者:林书明
出品人:
页数:184
译者:
出版时间:2014-9
价格:25.00元
装帧:平装
isbn号码:9787121241918
丛书系列:
图书标签:
  • Excel
  • 数据分析
  • Excel精进
  • 数据
  • 工具书
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具体描述

这是一本Excel快捷键手册,也是一本Excel技巧学习资料。单纯的快捷键列表不会让你收获更多,带有生动案例的讲解才能让你获得Excel知识和技能的双丰收! 让我们透过Excel快捷键探索那些也许你还不知道的秘密吧!

深度解析:掌握现代办公的利器——《高效能文档处理与数据分析实战指南》 前言:告别机械式操作,迎接效率革命 在这个信息爆炸、节奏飞快的时代,我们每天都在与海量数据和繁复文档打交道。无论是职场新人还是资深专家,如何快速、准确、优雅地完成日常办公任务,始终是衡量专业能力的重要标尺。传统的、依赖鼠标的低效操作模式,正在成为吞噬我们宝贵时间的“隐形杀手”。 《高效能文档处理与数据分析实战指南》正是应运而生,它并非一本简单的软件功能罗列手册,而是一套系统化、实战化的思维升级训练方案。本书聚焦于如何通过精妙的组合、逻辑的梳理和流程的优化,将您从繁琐的重复劳动中解放出来,让您将精力集中于真正具有创造性和决策价值的工作上。 本书的编写团队由资深的企业咨询顾问、数据分析师和资深培训讲师组成,他们深知一线工作场景的痛点与需求,拒绝空泛的理论,直击实操核心。我们相信,掌握高效的工具运用,就是掌握了影响个人职业生涯发展的核心竞争力。 --- 第一部分:文档构建与排版的艺术——让你的报告脱颖而出 文档的呈现效果,往往是信息传递成功与否的第一道门槛。一份结构清晰、视觉友好的文档,能迅速抓住读者的注意力,并建立起制作者的专业形象。本部分将深入剖析如何运用高级排版技巧,让您的文档具备专业级的“颜值”与“内涵”。 1. 结构化布局的逻辑基石 我们首先探讨的是文档的骨架搭建。这不仅仅是设置页边距那么简单。 多级标题与导航体系的构建: 掌握如何利用“样式”功能,一键生成可自动更新的目录,并确保文档内部链接的准确性。重点讲解如何为长篇报告设计符合阅读习惯的层级结构(如:I. 核心论点 -> A. 子项支撑 -> 1. 具体数据)。 母版页与模板化思维: 如何设计一套企业或个人专属的“母版页”,确保所有新文档都能继承一致的页眉、页脚、公司Logo和字体规范,极大地缩短了格式调整时间。 文本流的艺术控制: 深入讲解分栏设置在不同场景下的应用,例如,在新闻稿和技术手册中如何灵活切换分栏,以优化阅读路径。 2. 视觉锚点与信息聚焦技术 面对密集的文字,读者很容易迷失。本章教授如何通过视觉元素,引导读者的目光。 高级对比度与色彩心理学在文档中的应用: 不再是简单的黑白红,而是探讨如何利用互补色、邻近色来区分主要信息和次要信息。例如,在强调风险提示时,如何选择既醒目又不刺眼的配色方案。 高效的列表与引用策略: 区分项目符号列表(无序)和编号列表(有序)的适用场景,并重点讲解如何利用引文块(Block Quotes)来突出关键专家观点或外部数据引用,使其在视觉上与正文形成有效区隔。 图像与图表的无缝整合: 不仅教你如何插入图片,更教你如何使用“文字环绕”选项中的“紧密型”与“衬于文字下方”的细微差别,实现图文混排的流畅感。 --- 第二部分:数据处理的效率飞轮——从原始数据到洞察力 现代职场,数据是新的石油。然而,原始数据往往是“脏乱差”的代名词。本部分致力于将您训练成一个高效的“数据清洁工”和“洞察提取机”,重点在于流程的自动化和公式的逻辑化。 3. 数据清洗与规范化的流程再造 原始数据的导入和整理往往占据了分析工作的70%的时间。本书将重点突破耗时的重复性劳动。 文本到表格的精确分离: 详细解析“分列”功能的高级用法,不仅仅是基于空格或逗号,更深入讲解如何利用“固定宽度”精确分割结构化文本,尤其是在处理来自老旧系统的导出文件时。 去重与合并的自动化策略: 掌握如何利用高级筛选和函数组合(如`UNIQUE`、`FILTER`的组合应用,若软件版本支持)快速识别和移除重复记录,确保数据的唯一性。 跨工作表的引用优化: 告别传统的鼠标点击选择单元格,学习如何使用三维引用来快速汇总多个相似结构的工作表数据,实现“一键更新全年报表”。 4. 核心逻辑函数的精深运用 函数是数据处理的大脑。本书不会停留在基础的`SUM`或`AVERAGE`,而是聚焦于那些能解决实际复杂问题的逻辑核心。 条件判断的深度解析(IF, IFS, SWITCH): 讲解如何嵌套多层`IF`语句,并引入`IFS`(或`SWITCH`)来简化逻辑分支,提高公式的可读性和维护性。 查找匹配的强大组合(VLOOKUP的替代者): 彻底掌握INDEX-MATCH组合,理解其相对于传统查找函数的灵活性和优势,尤其是在需要向左查找或跨表查找时的应用。更进一步,探讨使用XLOOKUP(若适用)带来的革命性简化。 文本处理的魔术师(LEFT, RIGHT, MID, TEXTJOIN): 重点演示如何使用`TEXTJOIN`(或老版本的`CONCATENATE`的替代方案)将分散在不同单元格中的信息,根据特定分隔符精准重组,例如,将姓、名、中间名按特定格式组合成一个完整的姓名栏。 --- 第三部分:动态分析与报告——让数据“说话” 静态的表格只能展示结果,动态的工具才能挖掘趋势和关系。本部分侧重于如何利用内置工具,实现数据的可视化交互和快速洞察。 5. 动态数据透视表的构建与优化 数据透视表是数据分析的基石,本书将教授如何用它来快速构建多维度的分析视图。 源数据模型的优化: 讲解在创建数据透视表前,如何确保源数据是“平面化”的,避免不必要的合并单元格对透视表的影响。 切片器与时间线的高效协同: 掌握如何利用切片器(Slicers)和时间线(Timelines)将多个相关透视表同步联动,实现一键切换分析维度,极大地提升了演示和探索的效率。 计算字段与汇总方式的选择: 深入讲解“值字段设置”中的“显示值为”,特别是“差异百分比”和“累计总计”的实际业务含义和计算逻辑,确保报告的准确性。 6. 条件格式与数据可视化的进阶技巧 如何用颜色和图形,在不借助复杂图表的情况下,快速突出关键信息? 利用条件格式创建“迷你仪表盘”: 学习使用数据条(Data Bars)和色阶(Color Scales),在原始数据区域直接显示数据的分布和比例,实现数据的“即时视觉化”。 基于公式的复杂条件格式: 讲解如何编写基于特定逻辑的条件格式规则,例如,当某一列数值超过平均值20%时,自动高亮显示,这远比简单的“大于100”更具业务价值。 图表的逻辑选择与美化: 辨析柱形图、折线图、散点图和瀑布图在不同数据关系展示中的最优解。重点强调图表美学——去除冗余的网格线、优化坐标轴标签,以及如何通过配色突出数据趋势而非仅仅是装饰。 --- 结语:效率的持续迭代 《高效能文档处理与数据分析实战指南》是一本工具书,更是一本思维导图。我们期望读者在学习完后,能够将这些技巧内化为肌肉记忆,使数据处理和文档制作成为一种直觉反应,而非需要刻意回忆的操作步骤。真正的效率,来源于对工具的深入理解和对工作流程的持续优化。掌握本书所授内容,你将真正掌控你的办公时间。

作者简介

目录信息

第1 章 认识快捷键 / 1
操作系统级快捷键 / 3
应用程序级快捷键 / 4
控件级快捷键 / 4
第2 章 计算机上的四大名“键” / 6
第一键:Alt / 7
第二键:Ctrl / 7
第三键:Shift / 7
第四键:WIN / 8
第3 章 F1 至F12 功能键 / 9
【F1】激活Excel 的帮助功能 / 10
【F2】让当前单元格进入编辑状态 / 11
【F3】粘贴名称 / 12
【F4】切换单元格地址引用形式 / 14
【F4】重复最后一次操作 / 14
【F5】显示“定位”对话框 / 15
【F6+Enter】调出“录制新宏”对话框 / 17
【F6】显示菜单快捷键提示 / 18
【F7】显示“拼写检查”对话框 / 19
【F8】进入“扩展选择”状态 / 20
【F9】重新计算公式 / 21
【F10】Excel 菜单快捷键提示 / 22
【F11】创建图表工作表 / 23
【F12】激活“另存为”对话框 / 24
第4 章 Alt+ 符号键 / 25
【Alt+;】复制“可见单元格”中的内容 / 26
【Alt+=】插入SUM 函数 / 27
第5 章 Alt+ 功能键 / 28
【Alt+F1】插入嵌入式图表 / 29
【Alt+F2】打开“另存为”对话框 / 31
【Alt+F4】关闭所有工作簿,退出Excel / 31
【Alt+F5】刷新外部数据 / 32
【Alt+F8】打开“宏”对话框 / 34
【Alt+F11】打开VBA 编辑器 / 35
第6 章 Ctrl+ 数字键 / 36
【Ctrl+1】显示“设置单元格格式”对话框 / 37
【Ctrl+2/3/4/5】设置文字为加粗/ 斜体/ 下画线/ 中画线 / 38
【Ctrl+6】隐藏/ 显示工作表上的“对象” / 39
【Ctrl+8】显示/ 隐藏Excel 工作表分组符号 / 40
【Ctrl+9】隐藏选中的行 / 41
第7 章 Ctrl+ 功能键 / 42
【Ctrl+F1】菜单功能区最小化/ 最大化 / 43
【Ctrl+F2】显示“打印”窗口 / 44
【Ctrl+F3】显示“名称管理器”对话框 / 45
【Ctrl+Shift+F3】以选定区域创建名称 / 46
【Ctrl+F4】关闭选中的工作簿 / 46
【Ctrl+F5】恢复工作簿窗口到原来的尺寸 / 47
【Ctrl+F6】在不同的工作簿窗口顺序切换 / 47
【Ctrl+F7】移动Excel 工作簿窗口 / 48
【Ctrl+F8】调整Excel 工作簿窗口尺寸 / 49
【Ctrl+F9】工作簿窗口尺寸最小化 / 50
【Ctrl+F10】工作簿窗口尺寸最大化 / 50
【Ctrl+F11】插入Excel 4.0 宏工作表 / 50
【Ctrl+F12】显示“打开”对话框 / 51
第8 章 Shift+ 功能键 / 52
【Shift+F2】插入/ 编辑单元格批注 / 53
【Shift+F3】调出“插入函数”对话框 / 54
【Shift+F4】重复最后一次查找 / 55
【Shift+F5】查找 / 56
【Shift+F6】显示菜单快捷键提示 / 57
【Shift+F7】显示“信息检索”对话框 / 58
【Shift+F8】增加新的单元格区域到当前区域 / 59
【Shift+F9】重新计算当前工作表 / 60
【Shift+F10】显示鼠标快捷菜单 / 61
【Shift+F11】插入一个新的工作表 / 62
【Shift+F12】显示“另存为”对话框 / 63
第9 章 Ctrl+ 字母键 / 64
【Ctrl+A】选中当前区域(A=All) / 67
【Ctrl+A】显示“函数参数”对话框 / 67
【Ctrl+B】设置/ 取消文字加粗(B=Bold) / 69
【Ctrl+C】复制单元格或单元格区域(C=Copy) / 70
【Ctrl+D】向下粘贴/ 复制粘贴(D=Down) / 71
【Ctrl+D】复制/ 粘贴对象(D=Duplicate) / 72
【Ctrl+F】显示“查找和替换”对话框(F=Find) / 73
【Ctrl+G】显示“定位”对话框(G=Go to) / 75
【Ctrl+H】显示“查找和替换”对话框 / 76
【Ctrl+I】设置/ 取消文字斜体(I=Italic) / 77
【Ctrl+K】显示“插入/ 编辑超链接”对话框(K=Link) / 78
【Ctrl+L】显示“创建表”对话框(L=List) / 80
【Ctrl+N】创建一个空白工作簿文件(N=New) / 81
【Ctrl+O】显示“打开”对话框(O=Open) / 82
【Ctrl+P】显示“打印”对话框(P=Print) / 83
【Ctrl+R】向右填充或粘贴(R=Right) / 84
【Ctrl+S】保存当前的工作簿(S=Save) / 85
【Ctrl+U】设置/ 取消文字下画线(U=Underline) / 85
【Ctrl+Shift+U】扩大/ 缩小编辑栏 / 86
【Ctrl+V】粘贴复制的内容到插入点位置 / 86
【Ctrl+Alt+V】选择性粘贴 / 87
【Ctrl+W】关闭选中的工作簿窗口 / 88
【Ctrl+X】剪切选中的单元格或者单元格区域 / 88
【Ctrl+Y】重复最后一个Excel 命令或动作 / 88
【Ctrl+Z】“撤销”命令 / 89
第10 章 Ctrl+ 符号键 / 90
【Ctrl+Shift+(】取消隐藏选中区域中隐藏的行 / 93
【Ctrl+Shift +)】取消隐藏选中区域中隐藏的列 / 93
【Ctrl+Shift +&】给选中区域的最外面加上边框 / 94
【Ctrl+Shift +_】取消选中区域的所有边框 / 95
【Ctrl+Shift+~】应用常规数字格式 / 95
【Ctrl+Shift +$】应用货币格式(保留两位小数) / 96
【Ctrl+Shift +%】应用百分比格式(无小数位) / 96
【Ctrl+Shift +^】应用指数格式(带两位小数) / 96
【Ctrl+Shift+#】应用日期格式 / 97
【Ctrl+Shift +@】应用时间格式 / 97
【Ctrl+Shift +!】应用数字格式,带千分位符 / 97
【Ctrl+−(减号)】显示“删除”对话框 / 98
【Ctrl+Shift +*】选中当前整个数据区域 / 99
【Ctrl+Shift +;】快速输入当前时间 / 99
【Ctrl+;】快速输入当前日期 / 99
【Ctrl+`】显示公式本身/ 公式的计算结果 / 100
【Ctrl+’】复制上方单元格中的“内容”到当前单元格中 / 101
【Ctrl+Shift+”】复制上方单元格中的“值”到当前单元格中 / 101
【Ctrl+Shift ++】显示“插入”对话框 / 102
【Ctrl+[】选中当前公式中所直接引用的单元格 / 103
【Ctrl+]】选中直接引用了当前单元格中的公式所在的单元格 / 104
【Ctrl+Shift+{】选中公式中直接引用和间接引用的所有单元格 / 105
【Ctrl+Shift+}】选中引用了当前单元格中的所有公式所在的单元格 / 106
【Ctrl+】选中行中与该行内活动单元格中数值不同的单元格 / 107
【Ctrl+Shift+】选中列中与该列内活动单元格中数值不同的单元格 / 108
【Ctrl+Shift+>】向右粘贴 / 110
【Ctrl+Shift+<】向下粘贴 / 110
【Ctrl+.】把活动单元格依次切换到选中区域的四个角上 / 110
【Ctrl+/】选中活动单元格所在的当前数组区域 / 111
第11 章 其他快捷键 / 112
【Esc】取消当前的操作 / 114
【Tab】移动到下一个位置 / 114
【Tab】在Excel 函数中可以用来输入括号 / 115
【Shift+Tab】移动到上一个位置 / 116
【Ctrl+Tab】在对话框中移动到下一个页标签 / 116
【Ctrl+Shift+Tab】在对话框中移动到前一个页标签 / 117
【空格键】在对话框中相当于选择按钮 / 117
【Ctrl+ 空格键】选择活动单元格所在的整列 / 118
【Shift+ 空格键】选择活动单元格所在的整行 / 118
【Ctrl+Shift+ 空格键】选择整个工作表或选择当前区域 / 118
【Alt+Enter】在单元格内换行 / 119
【Ctrl+Enter】用活动单元格中的内容填充整个选中区域 / 121
【Shift+Enter】将光标移动到前一个单元格 / 122
【方向键】沿着箭头方向移动一个单元格 / 122
【Ctrl+ 方向键】按照箭头方向将活动单元格移动到数据边缘 / 123
【Shift+ 方向键】以一行或一列为单位扩展所选区域 / 124
【Ctrl+Shift+ 方向键】按照箭头方向将所选区域扩展到数据区域的边缘 / 124
【Alt+ ↓】展开下拉列表 / 125
【Home】当Scroll Lock 键开启时,移动活动单元格到窗口左上角 / 126
【Ctrl+Home】把活动单元格移动到工作表的开始处(A1 单元格) / 126
【Ctrl+Shift+Home】扩展所选区域到工作表的开始处(A1 单元格) / 126
【End】当Scroll Lock 键开启时,将移动活动单元格到窗口右下角 / 127
【Ctrl+End】移动活动单元格至工作表中使用过的区域的右下角 / 127
【Ctrl+Shift+End】扩展所选区域到工作表中使用过区域的右下角 / 127
【PageUp】向上移动一个屏幕的内容 / 127
【PageDown】向下移动一个屏幕的内容 / 128
【Alt+PageUp】向左移动一个屏幕的内容 / 128
【Alt+PageDown】向右移动一个屏幕的内容 / 128
【Ctrl+PageUp】选中前一个工作表 / 128
【Ctrl+PageDown】选中后一个工作表 / 128
【Ctrl+Shift+PageUp】连续选中当前工作表和前一个工作表 / 129
【Ctrl+Shift+PageDown】连续选中当前工作表和后一个工作表 / 129
【Shift+Alt+ →】分组 / 129
【Shift+Alt+ ←】解除分组 / 130
第12 章 Windows 键(WIN 键) / 131
【WIN+D】返回电脑桌面 / 133
【WIN+F】显示“搜索”对话框 / 133
【WIN+R】显示“运行”对话框 / 133
【WIN+L】计算机锁屏 / 133
【WIN+E】显示“资源管理器”窗口 / 134
第13 章 制作自己的快捷键 / 135
鼠标右键快捷键 / 136
制作自己的Excel 快捷键 / 137
Alt 键盘序列 / 144
没有鼠标也疯狂 / 148
附录A / 151
A.1 Excel 快捷键按功能分类 / 152
A.2 Excel 快捷键记忆小窍门 / 162
A.3 最常用的Excel 快捷键 / 164
A.4 VBA 开发环境快捷键 / 165
· · · · · · (收起)

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