Excel效率手册 早做完,不加班(精华版 图表篇)

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出版者:清华大学出版社
作者:陈锡卢
出品人:
页数:289
译者:
出版时间:
价格:52
装帧:
isbn号码:9787302443445
丛书系列:Excel效率手册
图书标签:
  • Excel
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具体描述

这是一本有趣的Excel书籍,基于卢子的职场经历改编而成!通过讲故事的形式讲解Excel中的图表,让你在轻松、愉快的环境中学到各种图表技能。

享受Excel,远离加班,享受更多生活,享受更多的爱。跟着书中主角卢子前行,Excel图表的疑难数据、表格等问题都将得到稳妥的解决。本书展示了在Excel2013中运用图表解决疑难问题的实战技能,包含图表的基础理论及操作技能、各类图表的实际应用。本书配套相关练习及视频教程,让你能够更加有效地巩固技能。

本书能有效帮助职场新人提升竞争力,也能帮助财务、品质分析、人力资源管理等人员解决实际问题。

作者简介

Excel效率手册:数据处理与分析的全面指南 聚焦核心,提速增效 本书旨在为读者提供一套系统、实用的Excel操作方法与技巧,帮助职场人士从繁琐重复的数据处理工作中解脱出来,实现高效办公。我们深知,在快节奏的工作环境中,时间是宝贵的资源。因此,本书不追求包罗万象的知识点堆砌,而是精选那些能立竿见影提升工作效率的核心技能。 第一部分:基础稳固,高效入门 本部分将带您快速巩固Excel的基础操作,确保您对工作表的管理、数据的输入与整理有清晰的认识。 工作表与工作簿的高效管理: 学习如何利用“冻结窗格”、“窗口拆分”等功能,轻松应对超大型数据表的可视化需求。掌握工作表与工作簿之间的链接、引用技巧,实现数据间的动态关联,避免手动复制粘贴的低效。 数据录入与清理的艺术: 详细讲解“数据验证”功能,确保源数据的准确性,从源头减少错误。深入探讨“文本到列”、“删除重复项”、“查找与替换”的高级用法,快速清洗杂乱数据。我们将介绍如何利用快捷键组合来加速数据输入过程,如设置自定义序列、自动填充等。 格式设置的精细化控制: 不仅仅是美观,格式设置是信息传达的关键。学习“选择性粘贴”的各种选项,实现格式的快速迁移。掌握“条件格式”的基础应用,让数据变化一目了然,为后续的分析打下坚实基础。 第二部分:函数应用:数据处理的利器 函数是Excel的灵魂。本部分将专注于最常用、最实用的函数组合,让您能自信地处理复杂的数据逻辑。 逻辑判断与条件查询的基石: 详细解析`IF`函数的多层嵌套应用,以及如何结合`AND`、`OR`函数构建复杂的判断条件。重点讲解`IFS`(或`SWITCH`,取决于Excel版本)在简化复杂判断中的优势。 查找与引用的威力: 彻底掌握`VLOOKUP`、`HLOOKUP`的原理与局限性。深入学习被誉为“查找之王”的`INDEX`与`MATCH`组合,实现灵活的、不受列顺序限制的交叉查找。对于新版本用户,将详细介绍`XLOOKUP`的强大功能及其向前兼容性。 统计与汇总的核心技能: 掌握`SUMIFS`、`COUNTIFS`、`AVERAGEIFS`,实现多条件汇总计算。讲解如何利用`SUBTOTAL`函数在筛选状态下进行动态求和,这一技巧在报表制作中极为关键。 文本处理的高级技巧: 应对包含混合信息的文本串。讲解`LEFT`、`RIGHT`、`MID`的组合使用,以及`FIND`、`SEARCH`如何配合实现精确或模糊定位。介绍`TEXTJOIN`(或`CONCATENATE`的现代替代方案)如何高效合并文本。 第三部分:数据透视表:从海量数据中提炼洞察 数据透视表是分析师和管理者必备的工具,能将数万行数据在几秒内转化为结构清晰的汇总报告。 透视表的快速搭建与布局: 讲解如何快速从源数据创建透视表,并掌握拖放字段的思维模式,理解行、列、值、筛选区域的职能。 深度计算与度量值创建: 掌握在值字段中进行“计数”、“求和”、“平均值”等基础操作。重点讲解“值显示方式”的运用,如“占总比”、“差异百分比”,这些是制作管理仪表盘的关键。 计算字段与计算项的实战应用: 学习如何创建新的计算指标,例如计算毛利率、成本差异等,而无需修改源数据。 透视表的动态化与切片器: 利用“切片器”(Slicers)和“时间线”(Timelines)将静态的透视表转化为高度交互式的仪表板,使用户可以轻松钻取不同维度的数据。讲解如何使用“数据透视图”进行视觉化呈现。 第四部分:数据验证与保护:确保工作表的健壮性 一个优秀的Excel工作表,不仅要能高效计算,更要安全、不易出错。 数据验证的深度应用: 不仅限于下拉列表。学习如何使用自定义公式创建复杂的输入规则,例如,确保某一列的总和不能超过特定限制,或输入日期必须在特定范围内。 工作表与单元格的保护机制: 讲解“锁定单元格”与“隐藏公式”的区别。掌握如何设置工作表密码,保护核心计算逻辑不被随意修改。同时,介绍如何允许用户只编辑特定区域,而保护其他区域不变。 公式审核工具的使用: 学习如何利用“追踪单元格”、“删除追踪箭头”等功能,快速定位公式的依赖关系,便于调试复杂的计算模型。 第五部分:录制宏与自动化初探(非VBA编程) 本部分将引导读者接触自动化概念,但重点依然放在“录制”而非“编写”代码,实现非程序员的效率飞跃。 宏的启用与安全设置: 讲解如何启用“开发工具”选项卡,以及宏安全设置的必要性。 录制重复操作的流程: 通过一个实际案例(如固定格式的周报整理),演示如何准确录制一系列格式设置、数据筛选和复制粘贴的步骤。 宏的运行与指派快捷键/按钮: 学习如何给录制好的宏分配一个易于记忆的快捷键,或将其指派给一个形状或按钮,实现一键完成复杂任务。 结语:构建您个人的效率系统 本书提供的所有技巧和方法,都是为了帮助您构建一套个性化的Excel效率系统。通过熟练掌握这些工具,您将能大幅缩短数据准备和报告制作的时间,将更多精力投入到更有价值的分析和决策制定中去。真正的效率提升,来源于对工具的深刻理解和灵活运用。

作者简介

陈锡卢,网名卢子。中国会计视野论坛Office版主、IT部落窝论坛Excel超级版主,10年的Excel实战经验,精通Excel函数与公式、数据透视表,每天在微信跟微博分享Excel技能。

郑晓芬,网名_提线木偶。ExcelHome培训中心教管团队成员,ExcelHome易学宝微视频图教程作者成员,Excel精英培训网讲师团成员。在Excel图表、数据透视表等领域有多期培训带班经验,在ExcelHome微信公众号先后发表多期图表教程。

目录信息

第1章 新人破冰,巧助上下级
1.1 智斗HR,通关BOSS …………………2
1.2 初来乍到,暗探虚实 …………………3
1.3 小施拳脚,解答疑难 …………………6
1.3.1 招标信息数据规范化 …………………… 6
1.3.2  科目明细表自动统计 …………………… 10
1.3.3  各种零散问题处理 ……………………… 16
1.4 小结与练习 ………………………… 19
第2章 图表初体验
2.1 常用图表的运用 …………………… 21
2.1.1  分类金额柱形图 ………………………… 21
2.1.2  学校预算条形图 ………………………… 23
2.1.3  课程安排折线图 ………………………… 26
2.1.4  部门金额占比饼图 ……………………… 28
2.2 表格也很精彩 ……………………… 32
2.2.1  简单漂亮的迷你图 ……………………… 32
2.2.2  直观查看数据的数据条 ………………… 35
2.3 小结与练习 ………………………… 39
第3章布下罗网,模仿之道
3.1 仿《经济学人》图表 ……………… 41
3.1.1  明察秋毫,步步见真招 ………………… 41
3.1.2  突破限制,百里挑一 …………………… 43
3.1.3  截断图表,专业美观 …………………… 46
3.1.4  妙招制作截断标识 ……………………… 48
3.1.5  闭只眼看数据 …………………………… 48
3.2 模拟“网易数读”图表 …………… 49
3.2.1  高楼大厦打地基 ………………………… 50
3.2.2  工具齐全盖大楼 ………………………… 50
3.2.3  精心设置更美丽 ………………………… 50
3.2.4  大区域小分隔 …………………………… 51
3.2.5  设置自己的小花园 ……………………… 51
3.3 圆角圆环图 ………………………… 52
3.3.1  分解图表数据点 ………………………… 52
3.3.2  与众不同,一招搞定 …………………… 53
3.3.3  表美不如图美 …………………………… 54
3.4 南丁格尔玫瑰图 …………………… 55
3.4.1  大饼脸变变变 …………………………… 55
3.4.2  神秘一线天 ……………………………… 56
3.4.3  完美脸型小秘密 ………………………… 57
3.4.4  大饼脸秒变如花 ………………………… 57
3.5 多层矩形对比图 …………………… 58
3.5.1  数据构建,一层又一层 ………………… 59
3.5.2  生成图表,立正站好 …………………… 59
3.5.3  无规矩不成方圆 ………………………… 60
3.6 透视柱形图 ………………………… 61
剧透,那么远这么近 …………………… 61
3.7 小结与练习 ………………………… 62
第4章 解牛刀法,招招“致命”
4.1 必备武器,柱线结合 ……………… 64
4.1.1  根据需求,修改布局 …………………… 65
4.1.2  同屋主 …………………………………… 65
4.1.3  井水不犯河水 …………………………… 66
4.1.4  不要单一,我要改变 …………………… 67
4.1.5  拒绝黄脸婆 ……………………………… 69
4.1.6  对齐,不急,一个一个来 ……………… 70
4.1.7  元素不够,单元格来凑 ………………… 70
4.2 数据构建,横竖都有招 …………… 71
4.2.1  系列类别,傻傻不分 …………………… 72
4.2.2  占位,让系列扎堆站 …………………… 73
4.3 图表也可以排序 …………………… 75
4.3.1  点两下,轻松排序 ……………………… 76
4.3.2  自动排序,函数上场 …………………… 77
4.3.3  爱美,要面子 …………………………… 78
4.4 长分类挤一挤,图表更专业 ……… 80
4.4.1  专业,就是这么简单 …………………… 81
4.4.2  一个数据多个用途 ……………………… 81
4.4.3  你是我的说明书 ………………………… 83
4.4.4  再长都不许换行 ………………………… 83
4.5 简易柱状温度计 …………………… 85
4.5.1  主次坐标,互不相干 …………………… 86
4.5.2  出门总要美美哒 ………………………… 86
4.6 简易条形温度计 …………………… 87
4.6.1  系列向前看齐 …………………………… 88
4.6.2  人见人爱小清新 ………………………… 89
4.7 正负分类标签对比图 ……………… 90
4.7.1  学会做个小侦探 ………………………… 90
4.7.2  跟数据唱反调 …………………………… 90
4.7.3  逆序一下,服从数据源 ………………… 91
4.7.4  刻度轴设置“二分法” ………………… 92
4.7.5  添加说明更直观 ………………………… 92
4.7.6  散点魔法师 ……………………………… 93
4.7.7  给负值设置互补色 ……………………… 96
4.8 两级柱形对比图 …………………… 97
4.8.1  学会构建才是王道 ……………………… 97
4.8.2  再靠近一点点 …………………………… 98
4.8.3  散点,图表离不开你 ………………… 101
4.8.4  图表必杀技 …………………………… 102
4.8.5  炉火纯青“隐身术” ………………… 102
4.9 条形小旋风 ……………………… 103
4.9.1 旋出别样风采 ………………………… 103
4.9.2  拉拉手,好朋友 ……………………… 105
4.10 不等宽图表 ……………………… 106
4.10.1  多个数据点,巧制不等宽 ………… 107
4.10.2  不等宽,折线也可以 ……………… 108
4.10.3  上帝奖励的时间轴 ………………… 109
4.10.4  误差线,巧分隔 ………………………111
4.10.5  柱形折线的升级版 ………………… 112
4.11 简易滑珠图 ……………………… 113
4.11.1  散点模拟小圆珠 …………………… 115
4.11.2  造型好,也要化个淡妆 …………… 116
4.12 多重对比滑珠图 ………………… 117
4.12.1  让标签向左看齐 …………………… 118
4.12.2  小珠子离不开散点 ………………… 120
4.12.3  珠子形状任你选 …………………… 120
4.13 带阴影的滑珠图 ………………… 121
4.13.1  特殊图表倒着做 …………………… 122
4.13.2  标签,270度旋转 …………………… 122
4.13.3  图表旋转90度 ……………………… 124
4.14 饼图,你不知道的可多了 ……… 125
4.14.1  表里不一的大饼脸 ………………… 125
4.14.2  和我玩“躲猫猫” ………………… 126
4.14.3  怎么躲,都要找到你 ……………… 127
4.14.4  教你剥洋葱不流泪 ………………… 128
4.14.5  一片一片又一片,两片三片四五片 … 128
4.14.6  有了经验,再多层都不怕 ………… 128
4.14.7  复合饼图,新名词 ………………… 129
4.14.8  木偶教你分蛋糕 …………………… 130
4.14.9  蛋糕的大小距离,我说了算 ……… 133
4.15 多层圆环,易学易懂 …………… 134
4.15.1  相同数据,多加两次 ……………… 136
4.15.2  队伍顺序先排好 …………………… 136
4.15.3  化妆,需要一步一步来 …………… 137
4.15.4  二合一障眼法 ……………………… 137
4.15.5  突出层次感的摆设 ………………… 137
4.15.6  360度无死角 ………………………… 138
4.15.7  月老来牵线 ………………………… 139
4.15.8  自选形状,作用多多 ……………… 140
4.16 动态圆环图 ……………………… 141
4.16.1  控件,动态工具 …………………… 142
4.16.2  搭桥引线,空白占位 ……………… 143
4.16.3  分类不对,切换行列 ……………… 143
4.16.4  每次都换新花样 …………………… 144
4.16.5  借助单元格制作标签 ……………… 145
4.16.6  跟着我的步骤一起变 ……………… 146
4.17 透视柱形图 ……………………… 147
4.17.1  数据构建第一招 …………………… 147
4.17.2  构建数据第二招 …………………… 148
4.17.3  人见人爱的时间轴 ………………… 150
4.17.4  花花世界,花花图 ………………… 151
4.17.5  模拟,总离不开散点 ……………… 152
4.18 小结与练习 ……………………… 155
第5章 简单柱形巧突破
5.1 吃香的最大与最小 ……………… 157
5.1.1  单独设置,非记不可 ………………… 158
5.1.2  函数,抬头不见低头见 ……………… 160
5.1.3  你的眼里只能有我 …………………… 161
5.1.4  数据标签也会“隐身术” …………… 163
5.1.5  坐标轴靠右站 ………………………… 164
5.1.6  变异数据标签 ………………………… 164
5.1.7  你变我也变 …………………………… 165
5.2 不等距刻度与网格 ……………… 166
5.2.1  无所不能小精灵 ……………………… 168
5.2.2  添加数据也有妙招 …………………… 168
5.2.3  最强模仿者——误差线 ……………… 169
5.3 大咖来袭,多彩柱形 …………… 172
5.3.1  倩影佳人,与众不同 ………………… 174
5.3.2  整容塑形,一起搞定 ………………… 176
5.3.3  红花需要绿叶配 ……………………… 177
5.4 圆角柱形图 ……………………… 180
5.4.1  数据变化,时圆时方 ………………… 180
5.4.2  一刀两段,各有职责 ………………… 182
5.4.3  填充背景巧设置 ……………………… 182
5.4.4  偷梁换柱,图表不变形 ……………… 183
5.4.5  魔法精灵,通天术 …………………… 184
5.5 带参考线的柱形图 ……………… 186
5.5.1  定点目标值 …………………………… 187
5.5.2  标签区域引用,就是这么任性 ……… 188
5.6 改变刻度,从天而降 …………… 190
5.6.1  另类方法,添加系列 ………………… 191
5.6.2  乾坤大挪移,翻转图表 ……………… 191
5.6.3  三分长相,七分打扮 ………………… 192
5.7 带涨幅的柱形图 ………………… 193
5.7.1  负值腾空占位 ………………………… 193
5.7.2  涨幅离不开散点 ……………………… 194
5.7.3  给标记换个样 ………………………… 196
5.7.4  障眼法,负值不显示 ………………… 197
5.7.5  障眼法,多余网格不显示 …………… 197
5.8 小结与练习 ……………………… 199
第6章 PPT常用百分比图表
6.1 小圈圈显大数据 ………………… 202
6.1.1  瘦身瘦身,瘦成一道闪电 …………… 203
6.1.2  联动魔镜,百试不厌 ………………… 204
6.2 双重小圆圈 ……………………… 206
6.2.1  分别设置内径的小圆环 ……………… 207
6.2.2  无填充,也可以这么神 ……………… 208
6.3 圈外圈,圆外圆 ………………… 211
6.3.1  小气泡,数据源 ……………………… 211
6.3.2  睁大眼睛看数据 ……………………… 213
6.4 方圆百里,呈现完成率 ………… 215
6.4.1  零值变空距,一键搞定 ……………… 216
6.4.2  文本轴秒变时间轴 …………………… 217
6.4.3 局限图表长宽比 ……………………… 218
6.5 小容量装载大数据 ……………… 220
6.5.1  百变大咖,玩转形状 ………………… 222
6.5.2  层叠设置不变形 ……………………… 223
6.5.3  怎么拉都不变形 ……………………… 224
6.6 小结与练习 ……………………… 225
第7章 一招半式对付杂乱数据
7.1 让木偶目瞪口呆的图表 ………… 228
7.2 多段式折线图 …………………… 229
7.2.1  数据分类占位 ………………………… 230
7.2.2  坐标交叉,自己定点 ………………… 231
7.2.3  穿针引线 ……………………………… 232
7.2.4  小图例,大功能 ……………………… 233
7.3 动态折线图 ……………………… 234
7.3.1  给我一个小按钮 ……………………… 235
7.3.2  控件源泉 ……………………………… 236
7.3.3  牵一发而动全身 ……………………… 237
7.3.4  动态,就这么回事 …………………… 238
7.3.5  公式藏身处 …………………………… 238
7.3.6  名称与图表结合 ……………………… 240
7.3.7  实力与颜值并存 ……………………… 241
7.3.8  条件格式,给控件穿嫁衣 …………… 241
7.4 多段式条形图 …………………… 243
7.4.1  图表离不开的数据源 ………………… 244
7.4.2  调出三大护法 ………………………… 245
7.4.3  三大护法,各司其职 ………………… 246
7.4.4  妙招巧制填充背景 …………………… 248
7.4.5  萝莉还是小清新,我说了算 ………… 248
7.4.6  图例也要美美哒 ……………………… 249
7.4.7  单元格填充功能大 …………………… 250
7.4.8  不让你动,原地待着 ………………… 250
7.4.9  单元格调整有技巧 …………………… 251
7.4.10  面积图永不逊色 …………………… 252
7.4.11  面积坐标巧设置 …………………… 253
7.5 多段式柱形图 …………………… 254
7.5.1  多选区域,特殊腾空 ………………… 255
7.5.2  网格线特殊效果 ……………………… 257
7.5.3  图例,变变变 ………………………… 258
7.6 小结与练习 ……………………… 259
第8章 折线面积是一家
8.1 单薄得只剩一条线 ……………… 261
8.2 纯色填充趋势图 ………………… 262
相同数据,重复添加 ………………… 262
8.3 间隔填充趋势图 ………………… 264
8.3.1  单元格,隔列填充 …………………… 265
8.3.2  面积图,隔列填充 …………………… 265
8.4 对比填充趋势图 ………………… 268
8.4.1  顺序排好,进行遮挡 ………………… 269
8.4.2  大括号里的小分类 …………………… 270
8.5 柱形趋势图 ……………………… 271
8.5.1  独立的小山峰 ………………………… 272
8.5.2  时间轴,间隔自己决定 ……………… 273
8.5.3  散点精灵,袖珍标签 ………………… 274
8.5.4  穿衣打扮 ……………………………… 276
8.6 小结与练习 ……………………… 278
第9章 辅助决策
9.1 数据分析 ………………………… 280
9.1.1  市场占有率 …………………………… 280
9.1.2  项目金额排行 ………………………… 283
9.1.3  人员安排 ……………………………… 285
9.1.4  项目进展 ……………………………… 286
9.2 小结与练习 ……………………… 288
· · · · · · (收起)

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