一、為什麼我們需要整理
1. 整理的目的是為瞭提高工作效率
以“高效工作”為目的並且實踐性很強的整理術
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2. 不擅長整理，會拖住事業的後腿
不擅整理人群的常見傾嚮
整理不需要能力
哪些人適閤讀此書呢？
隻要進行整理，就不會白做功
整理的效果
多齣來的時間該如何利用
整理工作時嘗試引進“設計規則”理念
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3.“超級整理術”的內容
整理的對象是什麼
隻要設計瞭規則，不需要記憶力
規則越簡單越好
趕緊開始整理吧
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二、關於文件和辦公桌的整理
1. 如何利用整理術創造齣最好的工作環境
把時間花在找東西上很可惜
不要花費時間去記“東西放在哪裏瞭”
學會“丟棄”很重要
用後歸還原位很重要
盡量不打印紙質文件
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2. 及時整理資料是為瞭有效利用信息
文件資料分為“正在辦理狀態”和“已辦、需保存狀態”
“正在辦理文件”和“需保存文件”的整理方法
統一大小和形狀
把操作中的文件放進透明文件夾中
托盤的使用方法
重要的已辦文件用大文件夾保管
需要暫時保管的東西
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3. 使辦公桌成為舒適的工作地
閤理配置辦公桌上的空間
有時可以不收拾
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4. 關於書籍、雜誌與名片的整理
已讀完的書，做好摘錄
把其中有用的內容剪下來後雜誌就可以扔瞭
定期整理名片
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5. 再次弄清楚整理的目的
仔細想想整理的目的
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三、關於電腦與電子郵件的整理
1. 充分使用電腦的功能
這個時代，IT 知識很重要
把電腦當作自己的“外腦”
把信息集中在一颱電腦內
筆記本電腦裏該存些什麼
用“榖歌桌麵”搜索信息
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2. 管理電腦內信息時也用“超級整理術”
文件夾要大緻分類
文件的起名方法很重要
桌麵要整理清爽
為正在辦理的文件設一個文件夾放在桌麵上
備份資料也要整理好以降低風險
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3. 輸入信息時也要製定規則纔能實現高效率
信息靠量取勝，應大量吸收
博客的最新信息用“RSS 訂閱”收集
定期閱讀雜誌收集信息
閱覽電子雜誌時用彆的軟件
收集信息時要確定主題
用 e Memo Pad 摘錄信息
用 TO DO 記錄想定期迴顧的信息
會議記錄也應製定規則，使之更有使用價值
用“日經 Telcom2”收集報紙上的信息
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4. 郵件也用“超級整理術”迅速處理
郵件隻讀一遍，然後立即迴復
早迴復，對方也會盡快處理
已讀郵件用“分類項目”進行整理 —————————————————————————
四、關於大腦信息的整理
1. 忙碌時腦中一片混亂
不確定事項太多，腦中容易混亂
把頭腦清空吧
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2. 把將要做的事全部記錄在 TO DO 上
事無大小，盡量多地記錄在 TO DO 上
用 OUTLOOK 管理 TO DO
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3. 爭取把工作委托給他人
委托他人時的參考基準是“小時工資”
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4. 用檢查目錄進行整理會更高效
無論誰都適用的規則
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5. 開會也要設定規則
全體參會人員都應知曉會議議題
當場做好會議記錄並發送給參會人員
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6. 用規則來判斷開展一項新事業的可能性
用檢查目錄來整理新創意
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7. 製定瞭規則就要徹底並持續地遵守
如何纔能徹底執行並持續遵守規則
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8．提高積極性的措施
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五、關於時間的整理
1．用“超級整理術”改變時間的性質
時間的性質發生瞭變化
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2. 利用 TO DO 整理時間
設定任務周期
創意也保存進 TO DO
規則也保存進 TO DO
根據 TO DO 不慌不忙地開展工作
有效利用空暇時間
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3. 創造可以集中思想的環境
一定要有“能夠努力工作”的時間段
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4. 打電話也要提高效率
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5. 人生的一半時間被工作充滿
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後 記
· · · · · · (收起)