Essentials of Shared Services

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出版者:John Wiley & Sons Inc
作者:Bergeron, Bryan
出品人:
頁數:272
译者:
出版時間:2002-10
價格:419.00元
裝幀:Pap
isbn號碼:9780471250791
叢書系列:
圖書標籤:
  • Shared Services
  • Business Strategy
  • Operations Management
  • Outsourcing
  • Cost Reduction
  • Efficiency
  • Organizational Design
  • Global Business Services
  • Process Improvement
  • Transformation
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具體描述

What works, why it works, and how to evaluate a shared services program Shared services, a form of "internal outsourcing," enables corporations to achieve economies of scale by creating a separate entity within the company to perform specific internal services, such as payroll, accounts payable, travel and expense processing, etc. Essentials of Shared Services provides a quick, concise overview of shared services fundamentals, bringing senior-level executives up to speed so that they make the right decision. Bryan Bergeron provides a foundation of shared services from a historical, economic, technical, and customer perspective, showing how shared services can impact a corporation's bottom line, both long and short term. He delivers specific recommendations that can be used to establish and manage a shared services effort and includes a variety of examples of programs that work and those that do not.

數字化轉型時代的組織效能重塑:一體化共享服務中心的戰略部署與運營優化 本書聚焦於企業在當前復雜多變的市場環境下,如何通過構建和優化一體化共享服務中心(Shared Services Center, SSC),實現組織職能的專業化、集約化管理,從而顯著提升運營效率、降低成本並支撐戰略業務目標。 本書深入剖析瞭共享服務模式從傳統職能外包嚮戰略性業務夥伴轉型的演進路徑,為企業高層管理者、職能部門負責人以及項目實施團隊提供瞭一套全麵、實操性強的指導框架。我們摒棄瞭理論的空泛敘述,轉而側重於變革管理、技術賦能和績效衡量這三大核心支柱,確保讀者能夠掌握將戰略願景轉化為可執行運營藍圖的能力。 --- 第一部分:戰略基石——理解共享服務中心的商業價值與戰略定位 共享服務中心不再僅僅是成本削減的工具,它已成為企業實現敏捷運營和數據驅動決策的關鍵中樞。本部分旨在為讀者構建清晰的戰略視野。 第一章:共享服務模式的演進與戰略驅動力 從分散到集中: 探討傳統分散式職能操作模式的弊端,包括標準不一、效率低下、缺乏規模經濟效應。 SSC 的戰略價值重塑: 分析在新經濟背景下,共享服務如何成為推動數字化轉型、增強全球閤規性以及提升客戶體驗的戰略引擎。 選擇閤適的模式: 詳細比較不同共享服務部署模型的特徵——地域集中型(Geographic Hubs)、專業職能型(Functional Centers)以及全球業務服務(Global Business Services, GBS)的差異及其適用場景。 第二章:業務案例分析與價值主張構建 構建清晰的商業論證(Business Case): 識彆潛在的價值驅動因素,包括硬性節約(如人工優化、流程標準化)和軟性收益(如服務質量提升、風險控製加強)。 對標與差距分析: 如何利用行業最佳實踐(如APQC標準)來評估當前組織流程的成熟度,並確定需要彌補的差距。 高管層麵的共識建立: 闡述如何將共享服務的願景與企業整體的五年戰略目標對齊,確保變革的自上而下的支持。 --- 第二部分:藍圖設計——流程標準化與組織架構的重構 成功的共享服務中心建立在堅實、精簡和標準化的流程基礎之上。本部分詳盡描述瞭如何進行端到端的流程設計和組織結構的優化。 第三章:端到端流程的梳理、標準化與簡化 流程識彆與範圍界定: 如何科學地確定哪些職能流程適閤納入共享服務(如財務共享、人力資源服務、采購支持等)。 流程基綫化(Baselining)與紅綫分析: 深入探討“AS-IS”到“TO-BE”的轉化過程,重點關注如何消除冗餘步驟、減少審批層級,並識彆不可妥協的監管“紅綫”。 全球流程設計: 麵對跨國運營,如何平衡全球一緻性(Global Template)與本地閤規性(Local Variations)的需求,設計齣適應性強的流程模型。 第四章:組織架構、治理與人纔戰略 SSC 組織結構設計: 探討不同匯報綫(如直屬 CEO、CFO 或 COO)對運營成功的影響,以及如何設置運營、服務交付和客戶關係管理三大核心闆塊。 建立強健的治理框架: 描述服務級彆協議(SLA)、運營級彆協議(OLA)和關鍵績效指標(KPIs)的製定流程,以及如何設立跨職能的指導委員會來解決衝突和推動改進。 人纔的招聘、培養與保留: 共享服務要求復閤型人纔(既懂業務流程又懂技術應用)。本章提供瞭一套針對高壓、高標準運營環境下的員工激勵和職業發展路徑設計方法。 --- 第三部分:技術驅動——數字化賦能與自動化實施 在共享服務領域,技術不再是輔助工具,而是實現卓越運營的核心驅動力。本部分側重於如何利用現代技術棧來提高效率和用戶體驗。 第五章:自動化與流程挖掘的深度整閤 流程挖掘(Process Mining)的應用: 介紹如何利用事件日誌數據來客觀發現流程瓶頸和非標準操作,作為自動化實施的前置步驟。 機器人流程自動化(RPA)的實戰部署: 詳細分解 RPA 在財務對賬、發票處理、入職流程等高頻重復任務中的應用案例,並討論構建內部自動化 COE(能力中心)的最佳實踐。 智能自動化與人工智能集成: 探討如何將認知技術(如光學字符識彆 OCR、自然語言處理 NLP)集成到工作流中,實現非結構化數據處理能力的飛躍。 第六章:服務管理平颱的選型與實施 一體化服務管理係統(Service Management Platform): 論述選擇和實施統一的 ITSM/CSM 平颱的重要性,該平颱需集成工單管理、知識庫和自助服務門戶。 構建強大的知識管理係統(KMS): 知識庫是共享服務穩定運行的生命綫。本書指導讀者如何結構化知識內容,確保操作人員能夠快速準確地獲取信息。 數據分析與實時儀錶盤: 如何設計麵嚮不同受眾(一綫操作員、部門經理、高管)的實時儀錶盤,實現運營數據的可視化和趨勢預測。 --- 第四部分:持續卓越——績效管理與變革的深化 共享服務是一個動態的實體,持續改進是其生存之道。本部分關注如何通過嚴格的績效管理和主動的變革文化來維持高水平的服務交付。 第七章:服務水平協議(SLA)的量化與績效管理 從輸入到産齣: 設計真正反映業務價值的KPI體係,區分效率指標(如處理周期時間)、質量指標(如錯誤率)和服務滿意度指標。 透明化的報告與反饋機製: 建立月度、季度業務迴顧(QBR)流程,確保服務提供方和業務接收方之間存在持續、坦誠的績效溝通。 績效改進計劃(PIP)的製定: 針對未能達標的領域,如何快速識彆根本原因並啓動有針對性的改進項目。 第八章:變革的文化與服務導嚮的心態培養 剋服“抵觸心理”: 共享服務變革往往遭遇職能部門的抵觸。本書提供瞭應對“所有權之爭”和“能力不信任”的溝通策略。 建立客戶體驗(CX)導嚮: 強調將服務接受者視為客戶,通過用戶旅程圖(Customer Journey Mapping)來發現服務接觸點中的痛點,並進行主動優化。 持續改進的文化植入(Continuous Improvement Culture): 推廣精益(Lean)和六西格瑪(Six Sigma)方法論在日常運營中的應用,確保改進活動成為一種內化於心的習慣,而非一次性項目。 --- 總結: 本書內容覆蓋瞭從戰略規劃、流程重構到技術實施和文化塑造的全生命周期。它旨在幫助企業領導者和項目經理,成功地將傳統的支持職能轉化為一個高效、敏捷、具備戰略洞察力的現代化服務交付平颱,從而在激烈的市場競爭中構築持久的組織優勢。本書的全部篇幅均圍繞如何成功設計、部署和運營一個世界級的共享服務中心展開,不涉及其他特定主題的內容。

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