高效办公：玩转Access数据库

出版者:电子工业出版社

作者:刘璐

出品人:博文视点

页数:392

出版时间:2018-4

价格:69

isbn号码:9787121338373

具体描述

Access是Office办公软件系列中的重要组件，是桌面型关系数据库的一个典范。它让原本复杂的操作变得方便、快捷，使一些非专业人员也可以熟练地操作和应用数据库。《高效办公：玩转Access数据库》共12章，介绍了Access数据库概述、Access数据库学习方法、表与字段属性、创建“人力资源管理系统”基础表、编辑各表之间的关系、创建查询、高级查询、创建窗体、创建报表、使用宏和VBA、导入与导出数据、数据库安全与优化等内容。本书以创建“人力资源管理系统”为例，由浅入深、结构清晰、实例丰富、图文并茂、实用性强、内容简单、通俗易懂，适合Access初学者、数据库应用从业人员、大专院校师生、计算机培训人员、办公人员等使用，同时也是Access爱好者的必备参考书。

作者简介

刘璐，从事Access等软件的专业设计和教学工作十余年，数年来承接过印刷行业、商贸行业、工业企业、建筑行业等了大量的数据库开发项目，迄今已经编写过8部关于使用Microsoft Access、Excel的教学书籍，具有丰富的实践经验和教学经验。

目录信息

第1章 数据库概述 1
1.1 数据库的概念 2
1.1.1 数据与信息 2
1.1.2 数据库 2
1.1.3 数据库管理系统 3
1.1.4 数据库管理技术的发展 4
1.1.5 数据库系统的特点 6
1.2 数据模型 8
1.2.1 数据模型的介绍 8
1.2.2 数据模型的分类 9
1.3 Access数据库结构 11
1.3.1 Access数据库结构介绍 11
1.3.2 关系类型 12
1.4 完整性及范式理论 14
1.4.1 数据库完整性 14
1.4.2 数据库范式理论 16
1.5 概念模型 19
1.5.1 实体—联系模型 19
1.5.2 实体—联系方法 21
第2章 Access数据库学习方法 25
2.1 Access概述 26
2.1.1 了解Access数据库 26
2.1.2 Access 2016快捷键 27
2.1.3 Access 2016工作界面 30
2.2 自定义数据库 32
2.2.1 Access 2016中的对象 32
2.2.2 自定义快速访问工具栏 35
2.2.3 自定义功能区 37
2.2.4 自定义工作环境 39
第3章 表与字段属性的详细介绍 41
3.1 表介绍 42
3.1.1 概述 42
3.1.2 数据类型和字段属性 42
3.1.3 表关系 54
3.2 将表添加到Access桌面数据库 55
3.2.1 在新桌面数据库中创建新表 55
3.2.2 在现有数据库中创建新表 56
3.2.3 通过导入或链接至外部数据来创建新表 57
3.2.4 在桌面数据中设置表属性 61
3.2.5 在数据表视图中设置字段属性 62
3.2.6 保存表 63
第4章 创建“人力资源管理系统”基础表 64
4.1 “人力资源管理系统”的模块 65
4.2 创建“人力资源管理系统”基础表 66
4.2.1 创建公司定义表 67
4.2.2 创建部门维护表 69
4.2.3 创建员工基础信息表 72
4.2.4 创建人事合同表 74
4.2.5 创建招聘管理表 75
4.2.6 创建考勤表 76
4.2.7 创建培训记录表 77
4.2.8 创建培训人员明细表 78
4.2.9 创建工作日志 79
4.2.10 创建项目列表 80
4.2.11 创建项目计划明细表 81
4.2.12 创建用章登记表 81
4.2.13 创建办公用品领用明细表 82
4.3 创建数据有效性验证规则 83
4.3.1 有效性规则的类型 83
4.3.2 可以在有效性规则中使用的内容 84
4.3.3 有效性规则和验证文本示例 84
4.3.4 向表添加有效性规则 85
4.4 操作数据表 85
4.4.1 输入数据的方法 85
4.4.2 设置数据表格式 88
4.4.3 使用查询列 90
4.5 操作字段 91
4.5.1 创建计算字段 92
4.5.2 排序字段与冻结字段 92
4.5.3 查找数据与替换数据 93
4.5.4 使用字段筛选 95
4.6 美化数据表 98
4.6.1 设置数据格式 98
4.6.2 设置背景颜色 99
4.7 向基础表中输入基础数据 100
第5章 编辑各表之间的关系 102
5.1 主键与索引 103
5.1.1 主键概述 103
5.1.2 索引概述 104
5.2 创建表之间的关系 106
5.2.1 表关系概述 106
5.2.2 创建表关系 106
5.2.3 表关系验证 111
第6章 创建查询 114
6.1 查询概述 115
6.1.1 查询的作用 115
6.1.2 查询的类型 116
6.2 查询条件 118
6.2.1 查询条件简介 119
6.2.2 文本、备忘录和超链接字段的条件 121
6.2.3 数字、货币和自动编号字段的条件 122
6.2.4 日期/时间字段的条件 123
6.2.5 是/否字段的条件 125
6.3 表达式 126
6.3.1 表达式概述 126
6.3.2 表达式语法 127
6.4 常用函数 129
6.4.1 Abs()函数 129
6.4.2 Asc()函数 129
6.4.3 Avg()函数 130
6.4.4 CallByName()函数 130
6.4.5 类型转换函数 131
6.4.6 Choose()函数 133
6.4.7 Count()函数 133
6.4.8 CreateObject()函数 134
6.4.9 CurDir()函数 135
6.4.10 Date函数 135
6.4.11 DateAdd()函数 135
6.4.12 DateDiff()函数 136
6.4.13 DatePart()函数 138
6.4.14 DateSerial()函数 138
6.4.15 Day()函数 139
6.4.16 DDB()函数 139
6.4.17 EOF()函数 140
6.4.18 Error()函数 140
6.4.19 Exp()函数 141
6.4.20 FileDateTime()函数 141
6.4.21 First()、Last()函数 141
6.4.22 Int()、Fix()函数 142
6.4.23 IIf()函数 142
6.4.24 Input()函数 143
6.4.25 InputBox()函数 144
6.4.26 InStr()函数 145
6.4.27 InStrRev()函数 145
6.4.28 IsEmpty()函数 146
6.4.29 IsError()函数 146
6.4.30 IsNull()函数 147
6.4.31 Min()、Max()函数 147
6.4.32 Month()函数 147
6.4.33 MsgBox()函数 148
6.4.34 QBColor()函数 149
6.4.35 Right()函数 150
6.4.36 Round()函数 151
6.4.37 Second()函数 151
6.4.38 Spc()函数 151
6.4.39 Sum()函数 152
6.4.40 StrReverse()函数 153
6.4.41 Tab()函数 153
6.4.42 Time函数 154
6.4.43 TimeSerial()函数 154
6.5 运算符和常量 155
6.5.1 运算符 155
6.5.2 常量 156
6.6 基础查询 157
6.6.1 查询帮助查找和处理数据 157
6.6.2 选择查询 157
6.6.3 交叉表查询 160
6.6.4 查找重复项 163
6.6.5 查找不匹配项 165
6.7 创建查询 166
6.7.1 办公用品领用明细表查询 167
6.7.2 工资表查询 169
6.7.3 月度工资表查询 171
第7章 高级查询 173
7.1 SQL概述 174
7.1.1 概述 174
7.1.2 SQL的特点与数据类型 175
7.1.3 了解SQL子句 176
7.2 SQL数据定义语句 179
7.2.1 创建和修改数据表 179
7.2.2 索引、限制和关系 183
7.3 SQL基础查询 184
7.3.1 SQL基本查询 184
7.3.2 SQL追加查询 186
7.3.3 SQL更新与删除查询 187
7.3.4 SQL交叉与生成表查询 188
第8章 创建窗体与美化窗体 190
8.1 窗体概述 191
8.1.1 窗体设计要素 191
8.1.2 窗体的组成 192
8.1.3 窗体视图 194
8.1.4 窗体类型 195
8.2 创建窗体 196
8.2.1 创建普通窗体 196
8.2.2 利用向导创建窗体 198
8.2.3 创建其他窗体 199
8.3 子窗体 202
8.4 设置窗体格式 204
8.4.1 设置字体格式 204
8.4.2 设置数字格式 205
8.4.3 设置主题样式 206
8.5 控件概述 207
8.5.1 控件基础 207
8.5.2 控件类型 209
8.6 使用布局 211
8.6.1 创建新布局 211
8.6.2 编辑布局 212
8.7 使用控件 215
8.7.1 使用文本控件 215
8.7.2 使用组合框控件 218
8.7.3 使用列表框控件 219
8.7.4 使用选项组 221
8.7.5 使用选项卡控件 224
8.8 设置窗口属性 225
8.8.1 设置格式属性 225
8.8.2 设置数据属性 227
8.8.3 设置事件属性 229
8.8.4 设置其他属性 232
8.9 使用条件格式 235
8.9.1 新建规则 235
8.9.2 管理条件格式 237
8.10 设置控件格式 238
8.10.1 设置外观样式 238
8.10.2 设置形状样式 239
8.10.3 设置形状效果 240
8.11 创建“人力资源管理系统”窗体 242
8.11.1 “公司定义”录入窗体 242
8.11.2 “部门维护”录入窗体 249
8.11.3 “员工基础信息”及“考勤表”录入窗体 254
8.11.4 “人事合同”录入窗体 258
8.11.5 “招聘管理”录入窗体 261
8.11.6 “用章登记表”录入窗体 263
8.11.7 “办公用品领用明细表”录入窗体 267
8.11.8 “培训记录”录入窗体 268
8.11.9 “项目计划明细表”录入窗体 269
第9章 创建报表 270
9.1 报表的概述 271
9.1.1 了解报表 271
9.1.2 报表视图 272
9.1.3 报表设计基础 274
9.2 创建报表 277
9.2.1 创建单一报表 277
9.2.2 创建分组报表 283
9.2.3 创建子报表 285
9.3 设置报表 288
9.3.1 使用控件布局 288
9.3.2 设置报表节 290
9.3.3 运算数据 293
9.4 保存与输出报表 295
9.4.1 保存报表 296
9.4.2 设置报表页面 296
9.4.3 打印报表 298
9.5 创建报表 300
9.5.1 员工工牌 301
9.5.2 电子版劳动合同 305
9.5.3 培训记录单明细表 310
9.5.4 月度/周工作日志明细表 313
9.5.5 部门办公用品领用明细表 314
9.5.6 工资汇总表及月工资表 318
9.6 创建数据库主窗体 320
第10章 使用宏和VBA 324
10.1 宏概述 325
10.1.1 认识宏生成器 325
10.1.2 宏的组成 326
10.2 宏操作 328
10.2.1 创建宏 328
10.2.2 编辑及控制宏 332
10.3 VBA概述 333
10.3.1 了解VBA 334
10.3.2 认识VBA编辑器 335
10.4 VBA语言基础 336
10.4.1 数据类型与宏转换 336
10.4.2 常量、变量与数组 338
10.4.3 模块、过程与函数 340
10.5 VBA流程控制 342
10.5.1 条件语句 342
10.5.2 判断语句 343
10.5.3 循环语句 344
10.6 调试VBA 347
10.6.1 错误类型和编辑规则 347
10.6.2 对简单错误的处理 348
第11章 导入与导出数据 350
11.1 导入数据 351
11.1.1 导入Access数据 351
11.1.2 导入Excel数据 353
11.2 导出数据 356
11.2.1 导出Access数据 356
11.2.2 导出Excel数据 358
11.2.3 导出文件文本 361
11.3 创建HTML文件 364
11.3.1 HTML概述 364
11.3.2 创建HTML文件 365
第12章 数据库安全与优化 367
12.1 数据库安全与优化概述 368
12.1.1 优化数据库概述 368
12.1.2 数据库安全概述 369
12.1.3 Access中的安全功能 370
12.2 优化数据库 373
12.2.1 优化数据库性能 373
12.2.2 优化数据库对象 374
12.3 移动数据及生成文件 376
12.3.1 迁移数据 376
12.3.2 生成accde格式的文件 377
· · · · · · (收起)

读后感

第一章一堆概念，看得昏昏欲睡，“数据库范式理论”借鉴的access2019中文宝典，“借鉴”时把必要概念的说明简练了，造成定义抽象得难以理解，快捷键的说明倒是一一罗列了一下，占了整整一个小节（3页），该举例解释时乱简化，该简练时却事无巨细的罗列，故作高深又凑字数的样子...

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用户评价

阅读这本书的过程中，我发现作者对性能优化的关注点非常独到。在很多初级教材中，往往只关注“能不能实现功能”，而这本书则深入探讨了“如何更高效地实现功能”。例如，在涉及数据导入导出和大型数据集处理时，作者详细分析了不同方法对数据库性能的影响，并给出了优化建议，比如索引的合理建立、查询语句的书写规范等。这些内容对于那些已经有一定基础，希望将系统做得更健壮、运行更快速的读者来说，简直是如获至宝。我根据书中的建议调整了我公司现有系统中的几个关键查询，运行速度确实有了肉眼可见的提升，这充分证明了书本理论知识的实用性和前瞻性。

这本书的价值远超乎一本工具书的范畴，它更像是一位资深项目经理在传授他的“效率哲学”。我过去在处理数据报表时，常常因为数据源分散、格式不统一而浪费大量时间进行重复的手动整理。这本书中关于报表制作和宏命令自动化的章节，彻底颠覆了我的传统工作方式。作者不仅教你如何利用Access强大的报表工具生成美观的视觉化输出，更关键的是，它展示了如何通过编写简单的VBA代码或使用更高级的工具集，实现数据流的自动化处理。这种从“手动操作”到“系统化解决”的思维转变，是这本书带给我最宝贵的一笔财富，直接提升了我个人的工作效率，节省了可观的时间成本。

我特别欣赏作者在讲解过程中所展现出的那种“用户至上”的理念。很多技术书籍往往会陷入晦涩难懂的专业术语堆砌，让人望而却步，但这本书完全没有这个问题。作者似乎非常懂得读者的痛点，总是能用最直白、最贴近日常工作场景的语言来阐述复杂的数据库操作。比如，在介绍查询设计时，书中详细对比了不同查询类型的适用场景，并附带了非常详尽的截图步骤，每一步的鼠标点击位置都标注得清清楚楚，这对于初学者来说简直是福音。我尝试着按照书中的步骤自己搭建了一个库存管理模块，整个过程行云流水，几乎没有遇到卡壳的地方，这极大地增强了我学习下去的信心。这种详尽到近乎苛刻的细节把控，体现了作者深厚的实战经验和对读者的尊重。

这本书的封面设计确实很吸引眼球，那种深邃的蓝色调配上简洁的字体，一看就知道是本干货满满的技术书籍。我拿到手的时候，首先关注的是它的排版和印刷质量，这两点直接决定了阅读体验。不得不说，出版社在这方面做得相当到位，纸张的质感很好，长时间阅读也不会让人感到眼睛疲劳。更重要的是，内容结构梳理得极其清晰，从基础概念的引入到复杂功能的讲解，层层递进，逻辑性非常强。即便是像我这样对数据库只有初步了解的人，也能很快跟上作者的思路。比如，书中对数据表设计的讲解，不仅仅停留在理论层面，还结合了大量的实际案例，手把手教你如何构建一个既规范又高效的数据模型，这一点我个人觉得非常实用，让枯燥的理论变得生动起来。

这本书的后半部分，着墨于如何将Access与其他办公软件进行无缝集成，这一点是很多同类书籍所忽略的。作者展示了如何利用Access作为后台数据库，配合Excel进行深度分析，或者与Word进行批量文档生成，极大地拓宽了Access的应用边界。我尤其喜欢其中关于“数据透视表与Access联动”的章节，它巧妙地结合了Excel的分析能力和Access的数据存储优势，形成了一套非常强大的数据分析闭环。这种跨软件协作能力的培养，对于现代职场人来说是至关重要的竞争力。这本书不仅仅是教会我们使用一个软件，更是在教我们如何构建一个高效的数字化工作流程，整体感觉受益匪浅，物超所值。

第一章一堆概念，看得昏昏欲睡，“数据库范式理论”借鉴的access2019中文宝典，“借鉴”时把必要概念的说明简练了，造成定义抽象得难以理解，快捷键的说明倒是一一罗列了一下，占了整整一个小节（3页），该举例解释时乱简化，该简练时却事无巨细的罗列，故作高深又凑字数的样子看得不对胃口，不推荐

其实我没有读完，因为实在读不下去了。整书编写水平、质量都不在状态：章节顺序有问题，内容还不如看微软的在线文档。

第一章一堆概念，看得昏昏欲睡，“数据库范式理论”借鉴的access2019中文宝典，“借鉴”时把必要概念的说明简练了，造成定义抽象得难以理解，快捷键的说明倒是一一罗列了一下，占了整整一个小节（3页），该举例解释时乱简化，该简练时却事无巨细的罗列，故作高深又凑字数的样子看得不对胃口，不推荐

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