Office 2007办公应用终极技巧金典

页数:530

出版时间:2008-7

价格:28.00元

isbn号码:9787121066597

用户评价

这本书的语言风格可以说是“过度热情”的宣传式文体，充满了各种最高级的形容词，比如“无与伦比”、“登峰造极”、“前所未有”。初看之下，让人感觉这套书确实不同凡响，但读上几十页后，这种浮夸的语气反而会让人产生疲劳感和不信任感。当你被告知每一个小技巧都是“终极”的时候，那么“终极”这个词也就失去了它原有的意义。例如，对于一个简单的“合并单元格”功能，书里用了将近两百字来烘托其在数据规整中的关键作用，这种过度美化让严肃的学习过程变得有些轻浮。我更喜欢那种直截了当、客观描述操作步骤和原理的文风，让读者自己去判断这项技巧的价值。此外，书中偶尔会出现一些过时的术语或者对新功能（相对于当时2007版本）的错误引导，这可能与书籍的撰写和修订周期有关。总而言之，这本书在试图用华丽的辞藻包装基础内容，但最终却削弱了技巧本身的说服力，我更看重的是内容本身的精准性和专业性，而非外在的修饰。

这本书的排版和印刷质量实在是让人眼前一亮，那种纸张的触感，拿在手里沉甸甸的，一看就知道是下了功夫的。我特别喜欢它那种略带哑光的封面设计，既专业又不失格调。不过，当我翻开内页，希望立刻沉浸到那些“终极技巧”中时，却发现内容似乎更偏向于基础操作的细致讲解，比如Word文档的页边距设置、Excel的基础函数使用，这些内容市面上很多免费教程都能找到。我原以为“终极”二字意味着会涉及VBA编程的高级应用，或者PowerPoint中那些令人惊叹的数据可视化技巧，但实际内容似乎更聚焦于“如何更有效率地完成日常办公任务”，而非突破性的创新技巧。例如，关于宏录制和简单脚本的介绍非常详尽，但对于希望深入理解底层逻辑的资深用户来说，这部分略显肤浅。对于一个刚接触Office的新手来说，这本书无疑是一本极佳的入门指南，它把每一个菜单选项都解释得清清楚楚，图文并茂，步骤清晰，这一点我必须承认，作者在基础教学的严谨性上做得非常到位。只是，如果期待的是那种能让你在同事面前“秀一把”的独门秘籍，这本书可能需要你在后续阅读其他更专业的书籍来补充了。整体来说，它更像是一本“Office 2007应用说明书的豪华精装版”，而不是一本“技巧宝典”。

坦白说，冲着“金典”这个名头买回来的，我以为至少能看到一些针对当时（Office 2007发布年代）最新功能点的深度挖掘和应用案例。然而，这本书给我的感觉是，它将Office 2007的所有标准功能，用最详尽的语言重新描述了一遍。我花了好大力气去寻找关于“Ribbon界面”下的隐藏功能或定制化技巧，希望能学到如何优化工作流程，比如如何快速创建自定义工具栏，或者如何利用快捷键组合实现复杂操作的“一键搞定”。但书里关于Ribbon的介绍，基本停留在“这个按钮是干什么的”的层面，完全没有深入到“如何利用它来提升你的工作效率”这个核心价值。例如，在PowerPoint部分，我期待看到如何利用SmartArt进行复杂的流程图绘制，或者如何为演示文稿设置主控母版来保证跨页一致性，但这些内容的讲解都非常简略，更多的是对基础功能的罗列。阅读过程中，我不断地在寻找那种“啊哈！原来还可以这样！”的惊喜时刻，但收获甚少。这本书似乎更适合那些刚从2003版本升级过来，对新的Ribbon界面感到完全迷茫的用户，对于追求高效率和深度应用的用户来说，它提供的价值非常有限，更像是一本“Office 2007新界面导览手册”。

关于书中案例的实用性，我持保留态度。很多技巧的演示场景设置得非常脱离实际工作环境。例如，Excel部分的案例，动辄就是处理一个包含几百行随机生成数字的表格，然后用一个非常复杂的数组公式去计算一个在实际业务中几乎不会出现的统计指标。这让我感到非常困惑：我的日常工作更多是处理财务报表、整理客户名单或者制作简单的项目进度表，这些场景下的技巧才是真正需要的。我非常希望看到如何利用Office 2007的特性，例如利用Access的数据连接功能与Excel进行联动，或者如何使用Word的邮件合并功能来批量生成个性化的合同或通知单。但这些贴近真实工作流的案例在书中几乎找不到。作者似乎更热衷于展示公式的“威力”本身，而不是公式在解决实际问题中的应用。这导致我在尝试将书中学到的东西应用到我的日常工作中时，总是需要进行大量的“翻译”和“改编”，大大降低了学习效率。一本好的应用技巧书籍，其案例应该是即学即用的，而不是需要读者自行去构建一个应用场景的。

这本书的结构安排，说实话，有点让人摸不着头脑，像是把Office三大件（Word、Excel、PowerPoint）的技巧完全打散后，再随机混合在一起塞进去的。我本来是抱着学习如何在Excel中处理复杂数据透视表的心态去翻阅的，结果在一个关于Word艺术字体的章节后面，突然蹦出来一节讲解PowerPoint动画如何实现“无缝切换”的技术细节。这种跳跃性太大了，让人很难保持阅读的连贯性。我需要花费额外的时间在目录和章节之间来回查找，才能把同一软件相关的技巧串联起来。难道不能按软件类别，再细分初级、中级、高级吗？比如，所有的“效率提升”技巧都放在一起，所有的“格式美化”技巧都归于一类，这样不是更符合用户的使用习惯和学习逻辑吗？更让我感到困惑的是，某些非常基础的操作，比如“如何保存文件为PDF格式”，竟然用了整整三页的篇幅来详细描述，而一些我认为更关键的，例如“如何使用条件格式批量标记数据异常值”的讲解却只有寥寥数语，还配图模糊不清。这本书更像是一个技巧的“大杂烩”，内容广度有，但深度和逻辑组织方面，实在让人难以恭维。对于一个有一定基础的用户来说，这种组织方式的效率极低，我更倾向于直接查阅官方帮助文档，而不是在这种结构混乱的书中大海捞针。