现代办公设备应用

页数:186

出版时间:2008-8

价格:22.00元

isbn号码:9787030225665

具体描述

《现代办公设备应用》是根据教育部高职高专的培养目标和对本课程的基本要求编写而成的。全书全面、系统、深入地讲述了办公自动化设备的组成、工作原理、使用及维护方法。具体内容包括：计算机基本知识、打印机、扫描仪、复印机、传真机、办公自动化辅助设备等。书中详细介绍了上述办公设备的使用注意事项及典型故障的处理方法。

《现代办公设备应用》具有内容新、实用性强、理论深度适当等特点，适于教学和自学。《现代办公设备应用》可作为高等院校、职业技术院校经济管理类专业、文秘类专业教材，也是广大办公自动化设备使用者、工程技术人员参考的较好读本。

用户评价

坦白讲，当我拿到《现代办公设备应用》这本书时，并没有抱太大的期望，我以为它也就是一本常见的设备说明书的合集。然而，这本书却给了我一个巨大的惊喜。它让我看到了办公设备背后隐藏的巨大能量和无限可能。书中对于不同类型办公设备的“生命周期”管理，从采购、安装、使用、维护到报废，都进行了细致的分析和指导。例如，在设备选购方面，它不仅列举了各种设备的性能参数，还从投资回报率、能耗、环保等方面进行了综合评估，帮助我做出更明智的决策。在设备维护方面，它详细介绍了如何根据不同设备的特点，制定合理的维护计划，并提供了常见故障的排除方法，这让我学会了如何预防和解决一些小问题，避免了因小失大，耽误工作。更让我印象深刻的是，书中还探讨了如何通过合理的设备布局和管理，来优化办公空间的利用率，提升整体的工作环境。我之前从未想过，办公设备的摆放位置、连接方式，甚至线缆的管理，都会对工作效率产生如此大的影响。通过学习这本书，我不仅掌握了设备使用的技巧，更重要的是，我学会了如何从一个更宏观的角度来审视和管理我的办公设备，让它们成为我工作中最得力的助手。

《现代办公设备应用》这本书，与其说是一本关于设备的书，不如说是一本关于“效率提升”和“工作流程再造”的宝典。我之前一直被各种打印、复印、扫描的繁琐流程所困扰，效率低下，常常在这些机器前浪费大量时间。这本书就像一位经验丰富的老师，循循善诱地指导我如何才能让这些设备真正为我服务，而不是成为我的负担。书中关于网络打印和移动打印的章节，简直是为我量身定做的。我终于明白了，为什么同事们可以随时随地在任何一台打印机上打印文件，而我却总是需要绕到指定的机器前。作者详细解释了网络配置、IP地址、打印机驱动程序等看似复杂的技术概念，并通过图文并茂的方式，让我一步步地掌握了如何将打印机连接到公司网络，实现多终端的共享访问。而移动打印的介绍，更是让我惊喜不已，我可以使用手机和Pad直接将文件发送到打印机，无需再将文件传输到电脑上，大大提升了工作的灵活性和便捷性。此外，书中对于文件存储和管理的探讨也给我带来了深刻的启发。我之前习惯于将所有文件都保存在本地硬盘，管理混乱，查找困难。而这本书推荐了我使用云存储服务，并通过扫描仪将重要文件数字化后上传，配合强大的搜索功能，我得以在海量数据中快速找到所需信息，并且实现了跨设备、跨平台的无缝访问。这本书不仅仅教会了我如何使用设备，更重要的是，它教会了我如何利用设备来优化我的工作方式，让我的工作效率得到了质的飞跃。

《现代办公设备应用》这本书，真的为我打开了新世界的大门，让我看到了办公设备不仅仅是“工具”，更是“解决方案”。书中关于“绿色办公”和“节能减排”的理念，让我印象深刻。我之前从未意识到，办公设备的耗能和碳排放也会对环境产生如此大的影响。这本书不仅普及了节能办公设备的选购知识，比如低功耗模式、双面打印等，还提供了许多实用的节能措施，比如合理设置打印机的休眠时间、定期清理设备内部的灰尘等。我通过学习，不仅能够降低公司的运营成本，还为环境保护贡献了自己的力量。更让我惊喜的是，书中还探讨了如何利用现代办公设备，来实现“智能化办公”和“无纸化办公”。例如，通过网络扫描仪将纸质文件直接上传到云端，实现文件的电子化管理和共享；利用智能会议系统，实现远程视频会议的高效进行。这些技术的应用，不仅减少了纸张的浪费，也提升了工作效率和协作的便捷性。这本书不仅仅是一本关于设备使用的指南，更是一本关于如何通过科技创新，来打造一个更加高效、绿色、智能的办公环境的“行动指南”。

这本《现代办公设备应用》简直是打开了我办公新世界的大门。在此之前，我对各种打印机、复印机、扫描仪的认知仅限于“能用就行”，但这本书的深度和广度彻底颠覆了我的想法。它没有像其他技术书籍那样枯燥乏味地罗列参数和型号，而是将冰冷的设备通过生动形象的比喻和贴近生活的场景，变得鲜活起来。我尤其欣赏作者对于不同类型办公设备在不同办公场景下应用的分析，例如，针对小型创业公司，它推荐了集成度高、性价比突出的多功能一体机，并详细讲解了如何通过网络共享和云打印功能，最大限度地提高团队协作效率。对于大型企业，则着重介绍了高速打印、部门级复印、以及安全性极高的扫描解决方案，并探讨了这些设备如何融入企业的信息化管理体系，实现流程的自动化和智能化。书中关于耗材选择和维护保养的部分也极具价值，以往我总是凭感觉购买耗材，结果不是兼容性差影响打印质量，就是成本过高。而现在，我学会了根据设备类型、使用频率以及对打印质量的要求来选择最合适的耗材，并且掌握了基本的日常维护技巧，大大延长了设备的使用寿命，也节省了不少开支。最让我惊喜的是，它还深入探讨了新兴的办公设备技术，比如3D打印在原型制作和创意设计方面的应用，以及智能办公家具如何通过物联网技术实现个性化调节和远程控制。这些内容让我看到了未来办公的无限可能，也为我个人的职业发展提供了新的思路和方向。总而言之，这本书不仅仅是一本技术指南，更是一份关于如何构建高效、智能、舒适办公环境的全面解决方案。

我必须说，《现代办公设备应用》这本书，彻底改变了我对“办公设备”这个词的看法。我以前总觉得，办公设备就是那些摆在办公室里，偶尔用一下的机器，但这本书让我意识到，它们其实是现代工作流程中不可或缺的“大脑”和“神经系统”。它从最基础的打印、复印功能讲起，但绝不限于此。我记得其中一章，详细分析了不同品牌、不同型号的打印机在色彩还原度、打印速度、纸张兼容性等方面的差异，并且给出了具体的应用场景建议。例如，对于需要大量打印彩色报告的部门，它推荐了哪种喷墨打印机在成本和效果之间取得了最佳平衡；对于追求极致图像质量的设计部门，它又建议了哪种激光打印机能够精准还原每一个细节。更让我受益匪浅的是，书中对扫描仪的讲解，不再是简单地介绍“扫描成PDF”或者“扫描成图片”，而是深入到OCR（光学字符识别）技术的原理和应用，以及如何利用扫描仪实现文档的数字化管理和信息检索。我通过学习，不仅学会了如何将纸质文件高效地转换为可编辑的电子文档，还了解了如何利用扫描仪的批处理功能，一次性扫描大量的合同和发票，并自动进行分类和命名，这极大地减轻了我处理日常琐碎文档的工作量。此外，书中对于传真机、复印机、投影仪等传统办公设备在现代办公环境下的“新生”和“进化”也做了精彩的阐述，比如如何将传统复印机与云端存储连接，实现文件的即时备份和共享，以及如何利用智能投影仪实现远程视频会议的无缝对接。这本书的价值在于，它不仅仅是知识的传递，更是思维的启迪，让我从一个“设备使用者”转变为一个“设备优化者”。

《现代办公设备应用》这本书，给我最深刻的感受就是——“原来办公设备也可以如此人性化”。我之前总觉得，办公设备就是一群冰冷的机器，操作起来也总是那么死板。但是，这本书却让我看到了它们身上蕴含的“生命力”和“智慧”。书中关于“用户体验”和“个性化设置”的部分，让我受益匪浅。我学会了如何根据自己的使用习惯，来调整打印机的界面布局、快捷键设置，甚至还可以根据不同的文档类型，来预设最佳的打印参数。这种高度的个性化设置，让我的办公体验变得更加顺畅和舒适。让我惊喜的是，书中还介绍了如何利用智能手机、平板电脑等移动设备，来控制和管理办公设备。例如，可以通过手机APP远程查看打印机的状态、发送打印任务、甚至进行一些简单的设置。这不仅提高了工作的灵活性，也让我在外出时也能随时处理办公事务。此外，书中还探讨了如何利用一些新兴的办公设备，如智能白板、电子纸显示器等，来提升会议效率和信息传递的准确性。这些设备的应用，让我的工作变得更加有趣和高效。这本书不仅仅是一本关于设备使用的说明书，更是一本关于如何通过技术赋能，来创造更优质、更便捷、更愉悦的办公体验的“用户指南”。

《现代办公设备应用》这本书，给我最直观的感受就是——“原来办公设备还可以这样玩！”。我一直认为，打印机、复印机之类的设备，功能就是固定的，没想到这本书却向我展示了它们身上蕴含的巨大潜力。书中关于打印机的“网络化”和“智能化”应用，让我耳目一新。我之前只知道可以通过USB连接打印机，但这本书详细介绍了如何将打印机接入局域网，实现多台电脑的共享，并且可以通过Wi-Fi或蓝牙进行无线打印。这不仅大大提高了工作效率，也让办公空间更加整洁有序。让我惊喜的是，书中还介绍了如何利用一些第三方软件，为打印机增加更多功能，比如文档的自动格式化、水印添加、甚至是简单的文件管理。此外，书中对于扫描仪在“数字化转型”中的作用也进行了深入的探讨。它不仅介绍了如何将纸质文档扫描成PDF、图片等格式，还详细讲解了OCR技术如何将扫描件转换为可编辑的文本，以及如何利用扫描仪进行文档的归档和检索。我通过学习，不仅能够轻松地处理大量的纸质文件，还能有效地管理和利用这些信息，这对于我从事的需要处理大量合同和历史资料的工作来说，简直是如虎添翼。这本书让我看到了科技的进步如何改变我们的工作方式，也让我对未来的办公模式充满了期待。

《现代办公设备应用》这本书，完全颠覆了我之前对办公设备“高冷”且“难以驾驭”的认知。它以一种非常亲切和接地气的方式，将那些复杂的机械和电子设备，转化为我们可以轻松理解和掌握的工具。书中关于打印机色彩管理的部分，让我这个非专业人士也能够理解什么是色彩空间、什么是ICC配置文件，并且学会了如何通过简单的设置，让打印出来的报告和图片颜色更加准确、逼真。这对于需要处理大量设计稿和客户演示文稿的我来说，简直是福音。我不再需要为打印出来的颜色偏差而烦恼，也不再需要反复调整参数，浪费时间和耗材。此外，书中对于扫描仪在文档图像处理方面的讲解也十分到位，它详细介绍了如何调整扫描分辨率、对比度、亮度，以及如何进行去噪和倾斜校正，让扫描出来的文件更加清晰、美观，并且易于阅读。我通过学习，不仅能够将纸质文件扫描成高质量的电子版，还能对扫描后的图像进行基础的编辑和优化，这在很多时候都能节省我使用专业图像处理软件的时间。这本书的价值在于，它真正做到了“授人以渔”，让我不仅学会了如何操作设备，更重要的是，让我理解了这些操作背后的原理，从而能够灵活运用，解决实际问题。

《现代办公设备应用》这本书，为我提供了一套系统性的解决思路，来应对日常办公中遇到的各种设备难题。我之前总是被各种打印故障、卡纸问题、以及扫描兼容性问题所困扰，处理起来非常棘手。这本书就像一位经验丰富的“设备医生”，它不仅详细地列出了各种常见设备故障的原因，还提供了清晰、易懂的排除方法。我学会了如何根据设备的提示信息，来判断问题所在，并且能够自己动手进行一些简单的维修和保养，这不仅节省了宝贵的维修时间，也让我对设备有了更深的了解。让我印象深刻的是，书中关于“选择合适设备”的指导原则。它从用户的角度出发，分析了不同类型设备的适用场景、成本效益、以及易用性，并给出了专业的选购建议。我之前在选购打印机时，总是盲目追求功能齐全，结果买回来的设备却不适合自己的实际需求，造成了资源的浪费。而通过学习这本书，我学会了如何根据自己的工作性质、打印量、预算等因素，来选择最适合自己的办公设备，让每一分钱都花在刀刃上。这本书不仅仅是关于设备的使用，更重要的是，它教会了我如何“用好”设备，让它们成为提升工作效率的强大助力。

我一直认为，办公设备只是实现工作目标的一个“过程”，但《现代办公设备应用》这本书，却让我看到了它们在“结果”层面的巨大价值。《现代办公设备应用》这本书，让我彻底改变了对办公设备的刻板印象，它们不再是冰冷、功能单一的机器，而是能够为工作效率和成果带来质的飞跃的“智能伙伴”。书中关于不同打印技术（如喷墨、激光、热升华）在不同场景下的优劣势分析，让我能够根据具体的业务需求，选择最合适的打印解决方案。例如，在需要打印大量文档的财务部门，我学会了选择高效率、低成本的激光打印机；而在需要打印高质量照片的营销部门，我则会考虑使用色彩还原度更高的喷墨打印机。让我尤其印象深刻的是，书中关于多功能一体机（MFP）的深度解析。它不仅仅是将打印、复印、扫描的功能集合在一起，更是通过网络连接和软件集成，实现了文档的集中管理、安全打印、以及工作流程的自动化。我通过学习，不仅学会了如何利用MFP实现高效的文档处理，还了解了如何通过设置用户权限、打印配额等功能，来提高文档的安全性和降低运营成本。此外，书中对于现代办公设备中集成的一些智能技术，如语音控制、人脸识别、以及与云端服务的联动，也做了详尽的介绍。这些技术让办公设备变得更加“人性化”和“智能化”，极大地提升了工作体验和效率。这本书不仅仅是一本设备使用手册，更是一本关于如何通过技术赋能，来优化和提升企业整体运营效率的“智慧指南”。