Excel 2007表格应用百练成精

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出版者:
作者:卓越科技
出品人:
页数:413
译者:
出版时间:2009-3
价格:59.00元
装帧:
isbn号码:9787121076367
丛书系列:
图书标签:
  • 表格应用
  • Excel
  • Excel 2007
  • 办公软件
  • 表格处理
  • 数据分析
  • 技巧
  • 教程
  • 实战
  • 案例
  • 效率
  • 办公
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具体描述

《Excel 2007表格应用百练成精》通过实例的方式讲解了Office 2007的组件之一Excel 2007的相关知识及操作技能,涉及创建并输入表格数据、工作表与单元格的基本操作、快速填充与编辑表格数据、美化表格内容、计算表格数据、分析与预测数据、管理表格数据、利用图表分析数据、图表的高级应用、Excel的高级应用、Excel办公事务管理、Excel人力资源管理、Excel采购与库存管理、Excel生产与销售管理以及Excel财务管理等方面。

《Excel 2007表格应用百练成精》内容新颖、版式美观、步骤详细,全书共219个实例,按知识点的应用范畴和难易程度进行安排,从易到难,从入门到提高,循序渐进地介绍了Excel 2007的有关操作。对于比较复杂的实例,首先列出制作思路及相关知识点,然后开始讲解具体的操作步骤,并且在有些实例后面还补充了知识点或进行举一反三,从而达到巩固知识的目的。

《精通Excel 2007:数据处理与图表制作实战指南》 本书是一本面向Excel 2007用户的实用操作手册,旨在帮助读者从零基础快速掌握Excel 2007的核心功能,并深入理解其在实际工作中的应用。全书内容聚焦于Excel 2007界面的熟悉、基础数据输入与编辑、公式与函数的高级运用、数据分析与可视化、以及工作簿的管理与保护等关键环节。 第一部分:Excel 2007基础入门与界面导航 本部分将带领读者全面了解Excel 2007的工作环境。我们会详细介绍Excel 2007独特的Ribbon(功能区)界面,帮助您快速定位常用工具和命令,例如“开始”选项卡下的格式设置、对齐方式,“插入”选项卡下的图表、形状,“页面布局”选项卡下的页面设置、打印区域等。此外,还将讲解工作簿、工作表、单元格等基本概念,以及如何创建、打开、保存和关闭Excel文件,为后续的学习打下坚实基础。 第二部分:数据输入、编辑与格式化技巧 高效准确的数据录入是Excel应用的第一步。本部分将介绍多种数据输入技巧,包括自动填充、序列填充、数据有效性设置(例如下拉列表、数字范围限制),以提高录入效率和数据准确性。同时,我们将深入讲解单元格的编辑操作,如复制、粘贴(选择性粘贴)、清除、查找与替换等。格式化是提升表格可读性的重要手段,本部分将涵盖数字格式、文本格式、条件格式(根据数值自动改变单元格外观)的设置,以及单元格边框、填充颜色、对齐方式等常用格式设置,使您的数据报表更加专业、直观。 第三部分:公式与函数在数据计算中的强大威力 Excel之所以强大,离不开其丰富的公式和函数库。本部分将系统讲解Excel 2007的公式构建与应用。从最基础的算术运算符、逻辑运算符,到绝对引用、相对引用、混合引用等单元格引用方式,我们将帮助您理解公式的工作原理。随后,将重点介绍Excel 2007中最常用、最核心的函数,包括: 统计函数: SUM(求和)、AVERAGE(平均值)、COUNT(计数)、MAX(最大值)、MIN(最小值)等,用于快速进行数据统计分析。 逻辑函数: IF(条件判断)、AND(逻辑与)、OR(逻辑或)、NOT(逻辑非),用于实现基于条件的复杂计算和判断。 查找与引用函数: VLOOKUP(垂直查找)、HLOOKUP(水平查找)、INDEX(索引)、MATCH(匹配),用于在大量数据中快速定位所需信息,是数据整合的关键。 文本函数: LEFT(左取字符)、RIGHT(右取字符)、MID(中间取字符)、LEN(计算长度)、CONCATENATE(连接文本),用于处理和合并文本数据。 日期与时间函数: TODAY(当前日期)、NOW(当前日期和时间)、YEAR(提取年份)、MONTH(提取月份)、DAY(提取日)、DATE(生成日期),用于处理时间序列数据。 我们将通过大量实际案例,演示这些函数在财务报表、销售统计、人事管理等不同场景下的应用,让您轻松掌握用函数解决实际问题的能力。 第四部分:数据分析与可视化工具 Excel 2007提供了强大的数据分析和可视化工具,帮助您从海量数据中洞察趋势和规律。本部分将深入讲解: 排序与筛选: 学习如何对数据进行多条件排序,以及如何使用自动筛选和高级筛选功能,快速提取满足特定条件的数据。 数据透视表: 掌握创建和使用数据透视表(PivotTable)来汇总、分析和呈现大量数据。您将学会如何拖放字段、设置计算方式、进行切片器筛选,轻松生成交互式的数据报表,揭示数据背后的关联。 图表制作: 介绍Excel 2007提供的多种图表类型,包括柱形图、折线图、饼图、条形图、散点图等。我们将指导您如何根据数据特性选择最合适的图表类型,并讲解图表的自定义设置,如添加标题、坐标轴标签、数据系列名称、数据标签,以及调整图表样式和颜色,制作出清晰、美观、富有表现力的图表,让数据“说话”。 趋势线与预测: 学习如何在图表中添加趋势线,分析数据变化趋势,并利用Excel的预测功能,对未来数据进行初步预测。 第五部分:工作簿管理与协作 为了保护您的工作成果并促进团队协作,本部分将介绍Excel 2007的工作簿管理功能: 工作表管理: 学习如何添加、删除、重命名、移动、复制和隐藏工作表,以及如何为工作表设置标签颜色。 保护工作簿: 了解如何设置工作簿密码,保护您的文件免遭未经授权的访问。 保护工作表: 学习如何保护工作表中的特定单元格或区域,防止他人误修改数据,同时允许用户填写特定内容。 共享工作簿: 介绍Excel 2007的共享工作簿功能,以便多人同时编辑同一个工作簿,提高团队协作效率。 适用人群: 本书适合所有需要使用Excel 2007进行数据处理、报表制作、数据分析和图表展示的用户,包括但不限于: 在校学生: 完成课程作业、学术研究报告的数据处理与分析。 职场新人: 快速上手Excel,提升工作效率,应对日常数据报表工作。 办公室白领: 掌握Excel高级技巧,优化工作流程,制作专业级数据报告。 数据分析爱好者: 学习Excel强大的数据分析工具,挖掘数据价值。 通过本书的学习,您将能够熟练运用Excel 2007的各项功能,将枯燥的数据转化为清晰、有价值的信息,大大提升工作效率和决策能力。

作者简介

目录信息

读后感

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翻开这本大部头,我最直观的感受是,作者对待Excel的学习路径规划得极其科学合理,完全是基于提升工作效率的实战逻辑来构建的。我之前对Excel的印象就是“会用就行”,最多做个简单的加减乘除和图表。然而,这本书从基础的数据录入规范性开始讲起,就让我意识到自己之前操作的粗放和低效。特别是它关于“条件格式”的深度应用那几章,简直是打开了我的新世界大门。我以前只知道用它来标红大于某个值的单元格,但书中竟然详细演示了如何根据特定文本内容、根据公式结果,甚至动态地根据单元格的相对位置来高亮显示数据区域,这种可视化反馈的增强,极大地提升了我在审阅报表时的直观感受和预警能力。而且,这本书的排版设计也十分考究,每一步操作都有对应的截图,而且截图的清晰度和关键步骤的批注都非常到位,即便是像我这种对新软件学习有轻微抵触情绪的人,也能轻松跟进。它不是那种让你囫囵吞枣的速读指南,而是让你沉下心来,把每个小技巧都变成肌肉记忆的训练手册。对于那些希望从“会用Excel”迈向“精通Excel”的职场人士而言,这本书的价值远超其定价。

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这本《Excel 2007表格应用百练成精》的出现,简直是为我这种常年与数字打交道,却又总在Excel的复杂函数和各种技巧面前感到力不从心的人,送来的一剂强心针。我记得上周,老板突然甩给我一个上季度的销售数据汇总表,要求在明天早上开会前,必须分析出各个区域的增长率变化趋势,并且要用图表清晰地展示出来。当时我头都大了,那些VLOOKUP、数据透视表的操作总是记不住,一到关键时刻就掉链子。说实话,我之前买过好几本号称“速成”的Excel书,结果要么是理论堆砌,公式解释得云山雾罩,要么就是案例陈旧,根本不适用于我目前的工作环境。但这本书不同,它上手就带着你走进实战场景。书里对数据清洗那一段的讲解,简直是教科书级别的细致入微,比如如何用“分列”功能完美地拆分混杂在一起的文本和数字,如何利用“删除重复项”保证源数据的准确性。最让我惊喜的是,它没有大谈特谈Excel 2007那些我已经用不上的过时功能,而是集中火力攻克了高效数据处理的核心难点,那种仿佛有一位经验丰富的前辈在你身边手把手教你解决实际问题的感觉,是其他书籍无法比拟的。这本书真正做到了“百练成精”的承诺,让我感觉自己不再是Excel的“使用工”,而是真正掌控了数据分析的“魔法棒”。

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我必须强调这本书在数据安全和自动化处理方面的细致程度,这常常是被同类书籍忽略的重点。在处理敏感财务数据时,权限设置和数据保护至关重要。书中专门开辟了一章讲解如何对工作表和工作簿进行不同级别的锁定,以及如何使用密码保护特定区域不被篡改,这一点对于负责集团报表汇总的我来说,简直是雪中送炭。更让我惊叹的是,它竟然深入讲解了VBA(宏)的入门应用,而且并非是高深莫测的编程教程,而是侧重于“录制宏”和“简单修改现有宏”来自动化重复性任务。我尝试着录制了一个自动合并不同月份小表的宏,将原本需要半小时的手动复制粘贴工作,压缩到了不到一分钟的点击过程。这种从手工操作到半自动化的飞跃,完全是这本书“百练成精”理念的体现——不是让你学会所有花哨的功能,而是让你找到最省力的那几个“精”要,并将其固化为你的工作流程。这本书,实实在在地为我节省了大量重复劳动的时间,让我能专注于更有价值的分析工作。

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这本书对于我们这些习惯了旧版Excel界面,对2007版本界面改动感到不适应的人来说,简直是一份完美的“过渡和升级指南”。我知道很多人觉得Excel 2007的版本已经有些老旧,但实际上,很多企业的基础设施和服务器环境可能还停留在那个阶段,所以掌握这个版本的核心高效技巧依然具有很强的现实意义。我个人在工作中,经常需要处理一些跨部门共享的文件,这些文件往往基于2007格式。这本书的妙处在于,它巧妙地融合了2007版本中引入的增强功能,比如更强大的行数限制以及Ribbon界面的逻辑,但讲解的思路却始终保持了通用性。比如它讲解“自定义视图”时,不仅展示了如何在2007中快速切换不同的报表展示状态,还侧重分析了这种操作对于多人协作审阅报告时,如何减少沟通成本的实际效益。这种聚焦于“效率”和“协作”的讲解视角,让这本书的实用价值即便在今天看来,也丝毫不减。它不是单纯的软件说明书,更像是一本现代办公技能的进阶手册。

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坦白说,我买过不少关于办公软件的“秘籍”,很多都因为过于偏重理论介绍或者陷入了对菜单栏的逐一罗列,导致读者在实际操作中找不到北。但《Excel 2007表格应用百练成精》的风格是极其鲜明且专注于“应用”二字的。它很少进行冗余的功能描述,而是直接抛出一个业务场景——比如“如何快速核对两个大型客户名单中的差异”,然后直接给出最优解法,而且不止一种,会对比不同方法的优劣。让我印象深刻的是关于“数据透视表”的高级应用部分。透视表本身功能强大,但很多人用不明白,尤其是计算字段和数据透视图的联动。这本书用了一个贯穿始终的模拟公司年度决算案例,层层递进地教我们如何构建多维度交叉分析报告。当我按照书中的步骤,成功地将上万行原始交易数据,在几分钟内转化成了老板需要的部门、产品、时间三个维度交叉的利润分析报告时,那种成就感是无与伦比的。它教会我的不是工具的使用,而是如何用工具去解决商业决策中的实际问题,这是质的区别。

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