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出版者:

作者:卓越科技

出品人:

頁數:413

译者:

出版時間:2009-3

價格:59.00元

裝幀:

isbn號碼:9787121076367

叢書系列:

圖書標籤:

• 錶格應用
• Excel
• Excel 2007
• 辦公軟件
• 錶格處理
• 數據分析
• 技巧
• 教程
• 實戰
• 案例
• 效率
• 辦公

《精通Excel 2007：數據處理與圖錶製作實戰指南》 本書是一本麵嚮Excel 2007用戶的實用操作手冊，旨在幫助讀者從零基礎快速掌握Excel 2007的核心功能，並深入理解其在實際工作中的應用。全書內容聚焦於Excel 2007界麵的熟悉、基礎數據輸入與編輯、公式與函數的高級運用、數據分析與可視化、以及工作簿的管理與保護等關鍵環節。 第一部分：Excel 2007基礎入門與界麵導航 本部分將帶領讀者全麵瞭解Excel 2007的工作環境。我們會詳細介紹Excel 2007獨特的Ribbon（功能區）界麵，幫助您快速定位常用工具和命令，例如“開始”選項卡下的格式設置、對齊方式，“插入”選項卡下的圖錶、形狀，“頁麵布局”選項卡下的頁麵設置、打印區域等。此外，還將講解工作簿、工作錶、單元格等基本概念，以及如何創建、打開、保存和關閉Excel文件，為後續的學習打下堅實基礎。 第二部分：數據輸入、編輯與格式化技巧 高效準確的數據錄入是Excel應用的第一步。本部分將介紹多種數據輸入技巧，包括自動填充、序列填充、數據有效性設置（例如下拉列錶、數字範圍限製），以提高錄入效率和數據準確性。同時，我們將深入講解單元格的編輯操作，如復製、粘貼（選擇性粘貼）、清除、查找與替換等。格式化是提升錶格可讀性的重要手段，本部分將涵蓋數字格式、文本格式、條件格式（根據數值自動改變單元格外觀）的設置，以及單元格邊框、填充顔色、對齊方式等常用格式設置，使您的數據報錶更加專業、直觀。 第三部分：公式與函數在數據計算中的強大威力 Excel之所以強大，離不開其豐富的公式和函數庫。本部分將係統講解Excel 2007的公式構建與應用。從最基礎的算術運算符、邏輯運算符，到絕對引用、相對引用、混閤引用等單元格引用方式，我們將幫助您理解公式的工作原理。隨後，將重點介紹Excel 2007中最常用、最核心的函數，包括： 統計函數： SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、COUNT（計數）、MAX（最大值）、MIN（最小值）等，用於快速進行數據統計分析。 邏輯函數： IF（條件判斷）、AND（邏輯與）、OR（邏輯或）、NOT（邏輯非），用於實現基於條件的復雜計算和判斷。 查找與引用函數： VLOOKUP（垂直查找）、HLOOKUP（水平查找）、INDEX（索引）、MATCH（匹配），用於在大量數據中快速定位所需信息，是數據整閤的關鍵。 文本函數： LEFT（左取字符）、RIGHT（右取字符）、MID（中間取字符）、LEN（計算長度）、CONCATENATE（連接文本），用於處理和閤並文本數據。 日期與時間函數： TODAY（當前日期）、NOW（當前日期和時間）、YEAR（提取年份）、MONTH（提取月份）、DAY（提取日）、DATE（生成日期），用於處理時間序列數據。 我們將通過大量實際案例，演示這些函數在財務報錶、銷售統計、人事管理等不同場景下的應用，讓您輕鬆掌握用函數解決實際問題的能力。 第四部分：數據分析與可視化工具 Excel 2007提供瞭強大的數據分析和可視化工具，幫助您從海量數據中洞察趨勢和規律。本部分將深入講解： 排序與篩選： 學習如何對數據進行多條件排序，以及如何使用自動篩選和高級篩選功能，快速提取滿足特定條件的數據。 數據透視錶： 掌握創建和使用數據透視錶（PivotTable）來匯總、分析和呈現大量數據。您將學會如何拖放字段、設置計算方式、進行切片器篩選，輕鬆生成交互式的數據報錶，揭示數據背後的關聯。 圖錶製作： 介紹Excel 2007提供的多種圖錶類型，包括柱形圖、摺綫圖、餅圖、條形圖、散點圖等。我們將指導您如何根據數據特性選擇最閤適的圖錶類型，並講解圖錶的自定義設置，如添加標題、坐標軸標簽、數據係列名稱、數據標簽，以及調整圖錶樣式和顔色，製作齣清晰、美觀、富有錶現力的圖錶，讓數據“說話”。 趨勢綫與預測： 學習如何在圖錶中添加趨勢綫，分析數據變化趨勢，並利用Excel的預測功能，對未來數據進行初步預測。 第五部分：工作簿管理與協作 為瞭保護您的工作成果並促進團隊協作，本部分將介紹Excel 2007的工作簿管理功能： 工作錶管理： 學習如何添加、刪除、重命名、移動、復製和隱藏工作錶，以及如何為工作錶設置標簽顔色。 保護工作簿： 瞭解如何設置工作簿密碼，保護您的文件免遭未經授權的訪問。 保護工作錶： 學習如何保護工作錶中的特定單元格或區域，防止他人誤修改數據，同時允許用戶填寫特定內容。 共享工作簿： 介紹Excel 2007的共享工作簿功能，以便多人同時編輯同一個工作簿，提高團隊協作效率。 適用人群： 本書適閤所有需要使用Excel 2007進行數據處理、報錶製作、數據分析和圖錶展示的用戶，包括但不限於： 在校學生： 完成課程作業、學術研究報告的數據處理與分析。 職場新人： 快速上手Excel，提升工作效率，應對日常數據報錶工作。 辦公室白領： 掌握Excel高級技巧，優化工作流程，製作專業級數據報告。 數據分析愛好者： 學習Excel強大的數據分析工具，挖掘數據價值。 通過本書的學習，您將能夠熟練運用Excel 2007的各項功能，將枯燥的數據轉化為清晰、有價值的信息，大大提升工作效率和決策能力。

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這本書對於我們這些習慣瞭舊版Excel界麵，對2007版本界麵改動感到不適應的人來說，簡直是一份完美的“過渡和升級指南”。我知道很多人覺得Excel 2007的版本已經有些老舊，但實際上，很多企業的基礎設施和服務器環境可能還停留在那個階段，所以掌握這個版本的核心高效技巧依然具有很強的現實意義。我個人在工作中，經常需要處理一些跨部門共享的文件，這些文件往往基於2007格式。這本書的妙處在於，它巧妙地融閤瞭2007版本中引入的增強功能，比如更強大的行數限製以及Ribbon界麵的邏輯，但講解的思路卻始終保持瞭通用性。比如它講解“自定義視圖”時，不僅展示瞭如何在2007中快速切換不同的報錶展示狀態，還側重分析瞭這種操作對於多人協作審閱報告時，如何減少溝通成本的實際效益。這種聚焦於“效率”和“協作”的講解視角，讓這本書的實用價值即便在今天看來，也絲毫不減。它不是單純的軟件說明書，更像是一本現代辦公技能的進階手冊。

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翻開這本大部頭，我最直觀的感受是，作者對待Excel的學習路徑規劃得極其科學閤理，完全是基於提升工作效率的實戰邏輯來構建的。我之前對Excel的印象就是“會用就行”，最多做個簡單的加減乘除和圖錶。然而，這本書從基礎的數據錄入規範性開始講起，就讓我意識到自己之前操作的粗放和低效。特彆是它關於“條件格式”的深度應用那幾章，簡直是打開瞭我的新世界大門。我以前隻知道用它來標紅大於某個值的單元格，但書中竟然詳細演示瞭如何根據特定文本內容、根據公式結果，甚至動態地根據單元格的相對位置來高亮顯示數據區域，這種可視化反饋的增強，極大地提升瞭我在審閱報錶時的直觀感受和預警能力。而且，這本書的排版設計也十分考究，每一步操作都有對應的截圖，而且截圖的清晰度和關鍵步驟的批注都非常到位，即便是像我這種對新軟件學習有輕微抵觸情緒的人，也能輕鬆跟進。它不是那種讓你囫圇吞棗的速讀指南，而是讓你沉下心來，把每個小技巧都變成肌肉記憶的訓練手冊。對於那些希望從“會用Excel”邁嚮“精通Excel”的職場人士而言，這本書的價值遠超其定價。

评分☆☆☆☆☆

我必須強調這本書在數據安全和自動化處理方麵的細緻程度，這常常是被同類書籍忽略的重點。在處理敏感財務數據時，權限設置和數據保護至關重要。書中專門開闢瞭一章講解如何對工作錶和工作簿進行不同級彆的鎖定，以及如何使用密碼保護特定區域不被篡改，這一點對於負責集團報錶匯總的我來說，簡直是雪中送炭。更讓我驚嘆的是，它竟然深入講解瞭VBA（宏）的入門應用，而且並非是高深莫測的編程教程，而是側重於“錄製宏”和“簡單修改現有宏”來自動化重復性任務。我嘗試著錄製瞭一個自動閤並不同月份小錶的宏，將原本需要半小時的手動復製粘貼工作，壓縮到瞭不到一分鍾的點擊過程。這種從手工操作到半自動化的飛躍，完全是這本書“百練成精”理念的體現——不是讓你學會所有花哨的功能，而是讓你找到最省力的那幾個“精”要，並將其固化為你的工作流程。這本書，實實在在地為我節省瞭大量重復勞動的時間，讓我能專注於更有價值的分析工作。

评分☆☆☆☆☆

這本《Excel 2007錶格應用百練成精》的齣現，簡直是為我這種常年與數字打交道，卻又總在Excel的復雜函數和各種技巧麵前感到力不從心的人，送來的一劑強心針。我記得上周，老闆突然甩給我一個上季度的銷售數據匯總錶，要求在明天早上開會前，必須分析齣各個區域的增長率變化趨勢，並且要用圖錶清晰地展示齣來。當時我頭都大瞭，那些VLOOKUP、數據透視錶的操作總是記不住，一到關鍵時刻就掉鏈子。說實話，我之前買過好幾本號稱“速成”的Excel書，結果要麼是理論堆砌，公式解釋得雲山霧罩，要麼就是案例陳舊，根本不適用於我目前的工作環境。但這本書不同，它上手就帶著你走進實戰場景。書裏對數據清洗那一段的講解，簡直是教科書級彆的細緻入微，比如如何用“分列”功能完美地拆分混雜在一起的文本和數字，如何利用“刪除重復項”保證源數據的準確性。最讓我驚喜的是，它沒有大談特談Excel 2007那些我已經用不上的過時功能，而是集中火力攻剋瞭高效數據處理的核心難點，那種仿佛有一位經驗豐富的前輩在你身邊手把手教你解決實際問題的感覺，是其他書籍無法比擬的。這本書真正做到瞭“百練成精”的承諾，讓我感覺自己不再是Excel的“使用工”，而是真正掌控瞭數據分析的“魔法棒”。

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坦白說，我買過不少關於辦公軟件的“秘籍”，很多都因為過於偏重理論介紹或者陷入瞭對菜單欄的逐一羅列，導緻讀者在實際操作中找不到北。但《Excel 2007錶格應用百練成精》的風格是極其鮮明且專注於“應用”二字的。它很少進行冗餘的功能描述，而是直接拋齣一個業務場景——比如“如何快速核對兩個大型客戶名單中的差異”，然後直接給齣最優解法，而且不止一種，會對比不同方法的優劣。讓我印象深刻的是關於“數據透視錶”的高級應用部分。透視錶本身功能強大，但很多人用不明白，尤其是計算字段和數據透視圖的聯動。這本書用瞭一個貫穿始終的模擬公司年度決算案例，層層遞進地教我們如何構建多維度交叉分析報告。當我按照書中的步驟，成功地將上萬行原始交易數據，在幾分鍾內轉化成瞭老闆需要的部門、産品、時間三個維度交叉的利潤分析報告時，那種成就感是無與倫比的。它教會我的不是工具的使用，而是如何用工具去解決商業決策中的實際問題，這是質的區彆。

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