实用文写作教程

作者:赵明剑

页数:324

出版时间:2009-2

价格:35.00元

isbn号码:9787118061017

具体描述

《普通高等学校"十一五"规划教材•实用文写作教程》试图着眼于高职高专学生群体或个体在将来的工作岗位、日常的学习和生活中经常使用的应用文做介绍，既为学生学习和生活提供切实的帮助，又为他们走向社会工作的需要打下基础，不求文种多而杂和理论上的细讲深析，但求规范、实用，以提高学生的日常应用文写作能力和相应的素质修养为追求的目标，努力遵循打基础、提兴趣、尚实用、强素质的编写宗旨。《普通高等学校"十一五"规划教材•实用文写作教程》比较全面地介绍了有关行政、管理、经济、科技以及生活事务处理等方面常用的现行应用文体式规范、写作要求和方法。为使高职高专学生尽快掌握实用文的写法，具备应用文的写作能力，既安排有理论知识的讲解，又有实用的操作格式，同时还附有例文参照学习。《普通高等学校"十一五"规划教材•实用文写作教程》注重能力的训练，布置了一些需要掌握知识的习题和能力训练的实训项目，以便学生学到知识后加强知识的记忆和能力的强化训练。这对学生尽快掌握应用文的写作是非常有好处的。

用户评价

购买这本书之前，我一直在为“如何把自己的专业知识转化为普通人能懂的语言”而苦恼。我是一名技术专家，习惯于精确的术语和严密的逻辑链条，但每次试图向非专业背景的同事或客户解释我的工作时，我总是陷入一个怪圈：要么讲得太肤浅，被认为不可信；要么讲得太深入，让听众彻底放弃理解。这本书中关于“专业术语的降维处理”那一章，简直是为我量身定做的“翻译指南”。它提供了一套三步走的流程：首先，识别核心概念；其次，寻找生活中的类比物；最后，构建“类比-解释-确认”的微型结构。最让我拍案叫绝的是，它反对“一刀切”地杜绝所有术语，而是主张在关键时刻，用最恰当的比喻引入术语，再进行解释，确保信息的准确性和可理解性之间的平衡。例如，书中用“水管的压力”来解释“网络带宽”的概念，清晰明了，瞬间拉近了与非技术人员的距离。我立刻将这个方法应用到我的产品演示文稿中，客户反馈的效果立竿见影，他们不再是被动听众，而是开始针对性地提出更有价值的问题。这本书没有要求我成为一个作家，而是要求我成为一个更高效的“信息转译者”。它教会我的不是华丽的辞藻，而是如何搭建一座坚固的桥梁，让不同认知水平的人能够安全、顺畅地到达彼岸。

我一直认为，写“实用文”最大的陷阱在于“过度准备”。总觉得要做一个完美的框架，找齐所有论据，才能动笔，结果往往是准备了很久，真正写出来的东西却显得臃肿和迟滞。这本书，以一种反直觉的方式，提倡“最小可行性文本”（Minimum Viable Text, MVT）的理念。它鼓励读者先快速写出核心的“骨架”和“论点”，然后像打磨钻石一样，逐步添加细节和润色，而不是一开始就试图雕刻出一件完整的艺术品。书中对“草稿哲学”的探讨，尤其具有颠覆性。它指出，初稿的任务不是“完美”，而是“完成”。这种理念极大地缓解了我的写作焦虑。我过去经常在第一段就卡住，因为总想让开篇既要引人入胜，又要概述全文。这本书明确告诉我，开篇的任务只需完成两件事：明确主题和设定基调。至于那些精彩的背景故事和引人入胜的细节，完全可以在主体部分通过侧边栏或脚注的方式补充进来。这种将写作过程“模块化”和“去中心化”的处理方法，让我第一次体验到了“笔下不停”的流畅感。对于需要在短时间内处理大量文案工作，对速度和迭代要求极高的职场人来说，这本书提供的不是写作技巧，而是一种全新的、更具迭代思维的工作流程。

坦白讲，这本书的封面设计得相当朴素，甚至略显陈旧，让我一度怀疑它是否是多年前的旧作翻印。我购买它的初衷，是想找一本能解决我“公文写作僵化”问题的工具书。我发现我们部门在处理对外通知和内部规章制度时，语言风格千篇一律，冰冷得像是一份法院传票，即便内容是积极正面的，也让人望而却步。这本书在“语气与语调的调适”部分，提供了一种近乎于“心理学指导”的分析。它没有简单地说“要友好”，而是具体分析了不同场合下（例如，宣布裁员与宣布新福利政策）所需动词的选择、形容词的稀释程度以及句子的长短如何影响读者的潜意识判断。我尝试用书中的“非攻击性语言构建法”去重写了一份关于部门流程调整的通知，原本预想中会引发的抱怨声浪，结果出乎意料地平稳过渡。书中的案例分析非常精妙，它展示了同一核心信息，在不同的语气包装下，如何能产生截然不同的接收效果。这已经超出了单纯的“语法”范畴，更像是一种“软性权力”的运用。我欣赏它敢于直面写作中那些“不可言说”的潜规则，并提供可操作的工具去应对它们。它让我意识到，好的实用文写作，本质上是一种高情商的社会工程学。

这本关于实用文写作的教程，坦白说，我最初是抱着一种“凑合着用”的心态去翻阅的。毕竟，市面上讲写作的书多如牛毛，大多数无非是老生常谈，无非是教你如何堆砌辞藻，如何把一篇平淡无奇的报告包装得花团锦簇。然而，当我真正沉下心来阅读，特别是尝试将书中的一些方法论应用到我日常的工作邮件和项目建议书的撰写中时，才发现它真正触及了“实用”二字的精髓。它没有过多纠缠于晦涩的文学理论，而是直接切入痛点：如何用最少的文字，最清晰的逻辑，达到最有效的沟通目的。比如，书中对“受众分析”的阐述，并非空泛地让你“了解你的读者”，而是提供了一套详尽的提问清单和信息结构图，教你如何快速判断读者群体的知识背景、决策权限以及他们最关心的数据指标。我记得有一次，我需要给一个技术背景很强但对市场不太敏感的高层写一份跨部门合作的申请，按照传统思路，我本想先详细介绍我们的技术优势，结果那份初稿石沉大海。后来，我套用了教程里提到的“倒三角结构”——先抛出对高层最有利的财务预期和战略意义，最后才嵌入技术细节——那份申请书在三天内就获得了批准。这种从“写作技巧”上升到“沟通策略”的视角转换，是这本书给我最大的惊喜。它不只是教你写得“漂亮”，更重要的是教你写得“管用”。那些关于商务函件、会议纪要和电子简报的实操模板，简直就是职场新人的救命稻草，我甚至开始把它们当成内部培训的参考资料来推荐给我的团队成员。

当我拿起这本教程时，我正在经历一段写作上的瓶颈期，感觉自己的文字像是被困在了一个只有自己能听见的狭小回音室里，所有表达都显得冗余而缺乏力量。我渴望的不是什么高深的文采雕琢，而是那种能够瞬间抓住读者眼球，让他们不得不顺着你的思路走下去的“结构化叙事能力”。我原本以为这本书会像其他书籍一样，用大段的篇幅去解析卡耐基或者其他大师的经典语录，但我错了。这本书的语调是极其冷静和务实的，它更像是一位经验丰富的老编辑在手把手地帮你拆解一篇优秀范文的骨架。最让我印象深刻的是关于“信息层级划分”那一章。它用非常直观的图表对比了“线性陈述”和“网状关联”两种信息组织方式的效率差异。我过去写报告，总是习惯于按时间顺序或部门职能来组织内容，导致读者经常在中间部分就迷失了重点。这本书教会了我，无论内容多复杂，核心信息必须像灯塔一样矗立在最显眼的位置，其他支撑材料则应像锚链一样，紧紧围绕核心服务。我记得书里特别提到一个观点：如果你的文章需要两个以上的段落才能解释清楚一个核心概念，那么这个概念的表述方式就错了。这个近乎苛刻的自我要求，迫使我彻底重构了过去那些拖沓的陈述。它不是教你如何美化文字，而是教你如何用最快的速度，将“思考”转化为可被高效消化的“信息产品”。对于那些需要大量撰写工作报告、方案策划书的专业人士来说，这种对效率和清晰度的极致追求，是这本书最宝贵的财富。