OneNote 2007 Essential Training

出版者:lynda.com, Inc

作者:David Rivers

页数:0

出版时间:2008-12-02

价格:USD 99.95

装帧:CD-ROM

isbn号码:9781596715080

用户评价

这本书的结构组织，说实话，带着一种非常严谨的、学院派的刻板气息，每一章都像是一堂结构严谨的大学讲座，逻辑清晰到近乎有些教条主义。我买这本书的初衷是想解决我在处理大型项目文档时，笔记间交叉引用效率低下的问题。我期待看到一些关于“超级链接的高级用法”或者“内部知识库构建”的实战案例。然而，书中的讲解更多集中在“如何新建一个笔记本”、“如何使用铅笔工具进行手绘”这类非常基础的层面，对于我这种已经能熟练使用基本功能的读者来说，阅读过程多少有些煎熬。有一段文字，详细阐述了如何利用Windows的资源管理器来手动备份整个笔记文件夹，并配上了好几张高分辨率的截图，每一步都精确到文件夹的路径和右键菜单中的选项。这种对本地文件系统的执着，让我深刻感受到软件在脱离云端前的那个时代烙印。我试着按照书里讲的方法，尝试设置一个“模板”，结果发现书里推荐的设置方式，在我现在安装的Office套件里，已经找不到对应的选项了，很多菜单项都被整合或者移动了位置。这本书给我的感觉，就像是拿到了一份非常详细但已经过期的设备维修手册，虽然原理都懂，但你找不到对应的零件了。

这本书，坦白说，我在图书馆的书架上看到它的时候，第一印象是“哇，这封面设计真够复古的”。那种深蓝配着略显陈旧的字体，一下子就把我拉回了那个XP系统还挺主流的年代。我当时的需求是找一本能快速上手新版OneNote的工具书，因为公司刚推行电子笔记系统，大家都手忙脚乱的。我抱着试一试的心态借了它，希望至少能找到一些基础操作的逻辑。翻开目录，我立刻注意到了它对“经典视图”的着墨非常多，什么“工具栏的自定义布局”、“快速访问工具栏的完美配置”，这些内容对我一个习惯了Ribbon界面的用户来说，就像在看一本古代兵法，理论上没错，但实战中总感觉有点格格不入。比如，书中花了大量篇幅讲解如何利用快捷菜单来管理层级结构，这套方法论在那个时期无疑是高效的，但放在现在，我们更多的是依赖于搜索和标签系统。我对其中的一个“数据迁移”章节印象深刻，它详细描述了如何将旧版笔记导出为XML格式，然后再导入新系统，那步骤复杂得让人头皮发麻，感觉比我要搬家整理旧文件还要费劲。总体来说，这本书更像是一份详尽的历史文献，记录了软件发展史上的一个重要阶段，但作为一本“训练手册”，它的时效性确实让我感到一丝丝的遗憾，很多现在想当然的拖放操作和云同步特性，在这里都没有得到应有的关注。

这本书的语言风格非常保守和冗长，每一个概念的引入都经过了漫长而细致的铺垫，好像生怕读者一不小心就会跑偏到错误的操作路径上去。我希望这本书能提供一些关于OneNote“多媒体内容嵌入”的技巧，比如如何无缝嵌入Excel图表并保持数据实时更新，或者如何有效地管理嵌入的音频/视频文件的大小和同步问题。然而，书中对多媒体的处理显得非常浅薄，嵌入Excel表格的描述，仅仅停留在“将文件粘贴为对象”的层面，并且明确提醒读者要注意文件大小的膨胀问题，这暗示了当时软件在处理大型附件时的性能瓶颈。关于屏幕录制和直接嵌入视频的讨论更是寥寥无几。相反，书中花了很多篇幅讲解如何通过“打印到OneNote”的功能，将网页和Word文档转化为不可编辑的静态页面，并强调了这种静态化的“存档价值”。这种侧重于“固化”而非“交互”的理念，让我感到这本书更像是在教我如何建造一个电子档案柜，而不是如何搭建一个流动的、富有生命力的数字工作空间。阅读体验上，我感觉像是全程在听一位老教授用最严谨的学术腔调讲解一个已经过时的技术标准。

这本书的叙事风格是那种教科书式的、不带任何情感色彩的陈述，读起来需要极高的专注度，否则很容易就迷失在那些长长的、由多个从句构成的句子里面。我当时主要想学习的是OneNote在团队协作中的应用，特别是如何有效地进行批注和版本控制，因为我们团队经常需要多人同时编辑一份会议纪要。我翻阅了关于“共享”的部分，发现它主要讨论的是通过局域网共享文件，或者通过邮件附件来传输笔记副本。这种协作模式，在今天看来，简直是效率的灾难——版本冲突和信息不同步是必然会发生的事情。书中对权限设置的描述也显得非常粗糙，更多是依赖于文件系统本身的读取/写入权限，而不是基于云服务提供的精细化权限管理。我记得其中有一个小节专门介绍了如何“打印”笔记到OneNote中，它详细指导读者如何选择正确的虚拟打印机驱动，然后调整打印设置以确保页面布局不被打乱。这个过程非常繁琐，而且最终的导入效果也远不如现在直接使用“发送到OneNote”功能来得干净利落。这本书，在我看来，更像是一部关于“个人信息管理”的严肃论著，而不是一本面向“高效工作流”的实践指南。

这本书的排版和视觉呈现，散发着浓厚的二十一世纪初期的办公软件审美气息，大量的纯文本段落和略显拥挤的截图，使得阅读体验并非那么流畅。我购买这本书时，正值我试图将我散落在世界各地的研究资料集中到一个统一的电子平台，我希望OneNote能成为我的“第二大脑”。我最看重的是其“搜索”和“标签”功能的深度挖掘。然而，这本书在介绍搜索时，重点强调的是对“文本内容”的精确匹配，并详细演示了如何利用“布尔运算符”（AND, OR, NOT）来构建复杂的查询语句。对于图片内文字的识别（OCR）能力，或者如何利用智能标签（如 #待办, @某人）来辅助快速检索，书中几乎没有涉及。我试着根据书中的指示，为我的笔记设置了一套复杂的“颜色标记系统”，试图模仿书中所描述的“优先级矩阵”。但实际操作下来，维护这个矩阵比直接使用现代OneNote内置的待办事项复选框要麻烦上百倍。这本书提供的“结构化”方案，在面对现代信息流的碎片化时，显得过于僵硬和低效了。