《部隊機關常用發言稿寫作》中國人民解放軍官兵必讀叢書之一，語言是人們交流思想、進行社會活動的工具。部隊各級機關履行自己的職責都離不開語言，可以說，語言貫穿於機關工作的全過程。比如布置工作，交流經驗，總結講評，宣傳動員，組織演練，開展活動等，都離不開語言。領導機關的乾部隻有具備良好的語言艙力，纔能對下屬有強大的號召力、影響力和凝聚力。

這本書從機關乾部比較實用的角度，選擇瞭11個方麵的內容，它們是：就職離職發言、述職報告、會議主持、工作部署、總結講話、匯報發言、工作報告、動員講話、經驗交流、應景發言、小結講評。在組稿中我們注意突齣瞭以下幾個方麵：一是針對適用對象具有廣泛性的特點，既要適應對下講話的要求，又要適應對上匯報、平級交流的要求；二是針對這本書的主要閱讀對象是師旅團機關乾部的特點，我們選擇的例文以師旅團機關為主，也收集瞭少量軍一級機關的例文，因為軍以上機關撰寫的發言稿更具有示範性，可以供我們學習和藉鑒；三是從例文作者的屬性來看，以機關人員為主，適當收集瞭一些師旅團首長的發言，因為在很多情況下，首長的發言稿也是需要由機關來起草的，而且經過首長的指點、加工、潤色和發揮，更加具有學習參考的價值；四是堅持做到篇篇例文有點評，以．氛評啓發思考，以點評激發靈感。試圖通過新觀點、新語言、新思路、新例文的展示，給機關乾部以一定的啓發，從而幫助他們在語言能力上達到以下要求：

一是言之有理。就是不僅要遇事“講道理”，而且所講的話要“有道理”，努力使各種場閤的講話有思想性、科學性、針對性、啓發性。防止不著邊際，不得要領，讓人聽瞭感到沒有多少道理，從而喪失說服力。

二是言之有據。人們平時說的“講話要有準頭”，就是指言談要有根有據。切不可為瞭追求效果而添枝加葉，也不能為顯示生動而道聽途說，更不能為達到某種目的而無中生有。要養成堅強的政策觀念和釘是打、鉚是鉚的言談習慣。在很多情況下，下屬對機關乾部的講話都看成是代錶組織，因此言之有據顯得更為重要。

三是言之有物。其基本要求是內容充實，富有特色。機關乾部最容易犯的毛病就是注意瞭言之有據，忽略瞭言之有物。比如有的人盡講些文件上寫的，廣播裏說的，報紙上登的，並不針對本單位、具體人的話。當然，文件、報紙和廣播裏的話原本很有針對性，但是如果生搬硬套，也會使言之有物的內容，變成空洞、枯燥的說教。

四是言之有信。就是說話要講信用。言而無信，說過就忘．空吊大傢的胃口，既挫傷瞭群眾的積極性，也損害瞭自己的威信。

五是言之有序。就是要講究言談的邏輯性。要注意條理清楚，中心明確，邏輯嚴密，防止顛三倒四，自相矛盾，或者茫茫一大片，不知何所雲，這樣的講話肯定不會有什麼效果。

六是言之有趣。機關乾部必須善於運用語言藝術，能把深刻的道理講得通俗易懂，把抽象的概念講得形象生動，並能根據不同的對象，使用不同的語言，從而使講話具有吸引力、說服力和號召力。

七是言之有情。機關乾部講話切忌居高臨下的口氣，講話中要體現平等、尊重、理解、關心的態度，體現服務部隊、服務基層的精神。經常能設身處地想問題，待人以誠，以心換心，以實相告。即使是批評，也要用關心的語言來錶達，讓被批評者體會到愛心。

八是言之有度。就是要掌握好分寸，要力求講話得體。如，要注意講話的場閤、自己的身份、聽眾的層次、使用的時間，等等。

隻要做到瞭以上幾條，講話的效果肯定不會差。