PowerPoint 2000中文版实用问题解答

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价格:25.00元

isbn号码:9787115079718

用户评价

拿到这本书的时候，我就在想，它会不会涉及到一些关于演示文稿的“软技能”——比如如何根据听众的专业背景来调整技术细节的深度，或者如何设计一个引人入胜的开场白来抓住注意力。毕竟，PowerPoint只是工具，内容的组织和演讲的艺术才是关键。很遗憾，这本书完全聚焦于“术”的层面，而且是那种极其底层的“术”。它详细列举了鼠标右键点击后出现的快捷菜单中的所有选项，甚至连某个次级菜单隐藏了什么功能都一一标注。我记得我当时急需了解的是如何进行有效的排练和计时，以确保我的演讲能在规定时间内完成，并且节奏得当。这本书里对“放映”模式的描述，仅仅停留在“如何开始放映”和“如何结束放映”这两个基本点上，对于那些内置的排练计时器、观众反馈记录等面向专业演讲者的功能，只字未提，或者干脆就没有涉及。这让我感觉，这本书的作者的视角，似乎仅限于制作一个“可以被展示出来”的文档，而完全没有考虑到文档最终服务的目的——那就是一场成功的沟通。它对“幻灯片切换效果”的描写，充满了对那个时代技术限制的妥协，什么“水平百叶窗”、“菱形展开”之类的效果，放到现在，只会让观众觉得演示者对设计品味有着严重的滞后性。读完后，我感觉自己学会了如何熟练地操作一个古董电话，但依然不知道如何有效地进行一次商务谈判。

这本书的“疑难解答”部分，简直是一面映照时代局限性的镜子。我原本期待看到一些关于跨平台兼容性、文件损坏修复，或者与外部软件（比如当时流行的某些专业图形编辑软件）之间进行数据交换的复杂场景解决方案。毕竟，在那个数据流通尚不那么顺畅的年代，处理兼容性问题往往是使用者最大的痛点。然而，书中解答的大部分问题，集中在“为什么我打不开别人用WPS做的演示文稿”这类基于特定版本和特定国产软件之间不兼容的琐碎问题上。更让我感到啼笑皆非的是，它花费了大量篇幅来解释如何处理打印机驱动程序与PowerPoint输出设置之间的冲突，这简直是在教用户如何与硬件的“脾气”相处，而不是如何用软件本身来解决问题。我真正需要的是一套针对大型项目协作的文档管理策略，比如如何安全地将一个包含大量嵌入式媒体文件的演示文稿通过电子邮件发送而不丢失内容，或者如何版本控制。这本书提供的“解决方案”，无非是“确保你的磁盘空间足够大”或者“重启电脑试试看”，这种缺乏系统性思维指导的零散建议，对于解决实际工作中的复杂问题几乎毫无帮助。它给人的感觉是，作者在收集用户遇到的最常见的小麻烦，然后机械地提供对应的菜单操作步骤，缺乏对底层技术原理和现代工作流程的深刻理解。

这本书的封面设计真叫一个复古，拿到手里沉甸甸的，一看就是那个年代的“大部头”。我本来是想找点关于演示文稿制作的技巧和窍门的，毕竟现在谁不做PPT啊，但翻开这本书，感觉像是穿越回了那个拨号上网的年代。首先，里面对PowerPoint 2000界面布局的介绍，真是详尽到令人发指。什么“文件”菜单下的“新建”、“打开”，连在哪里可以找到“保存”按钮都画了图，简直是给完全没接触过图形界面的用户准备的。我记得我当时需要的，是如何利用SmartArt（哦，等等，SmartArt是后面版本才有的吧）来制作流程图，或者如何利用动画效果让我的报告更有冲击力。这本书里提到的动画选项，无非就是“飞入”、“淡出”这种基础得不能再基础的设定，跟现在动辄三维旋转、自定义路径动画比起来，简直是石器时代的产物。而且，书中关于模板的讨论，也完全是围绕着那个年代流行的“深蓝”或“米黄”色调展开的，那些花里胡哨的艺术字效果，现在看来简直是视觉污染的典范。阅读过程中，我最大的感受是，它更像是一本教会你如何“操作”软件的说明手册，而不是一本指导你如何“设计”和“表达”的实用指南。对于追求效率和美学的现代职场人来说，这本书提供的知识体系已经完全脱节了，它就像一本详细记录了留声机操作方法的说明书，而我们现在都在用高清数字音频播放器了。我甚至在找一个关于如何嵌入外部视频的功能，结果书中提到了一个极其复杂的“对象链接与嵌入（OLE）”步骤，那流程繁琐得让人头皮发麻，估计现在一个拖放就能搞定的事情，在那时候得敲一堆代码似的。

这本书的内容排版和字体选择，透露着一股浓浓的、属于那个特定时期的“官方”气息，用词极其书面化，读起来有一种别扭的庄重感，仿佛每一句话都经过了某种委员会的严格审查。我原本是想学习一些关于数据可视化的高阶技巧，比如如何将Excel中的复杂统计图表，通过色彩科学和信息图表的原则进行优化，以更好地传达核心观点。然而，书中对于图表制作的讲解，停留在最基础的“柱状图”、“饼图”的生成上，重点在于如何调整坐标轴的刻度范围和图例的位置，完全没有触及到现代数据呈现所强调的“去杂音”、“重信息”的理念。举个例子，书中花了整整一章的篇幅讲解如何使用“艺术字库”功能，来美化标题，那字体样式，我印象中只在一些非常正式的政府文件上见过，用在商业演示中，简直是自砸招牌。我更关心的是如何利用母版视图来统一整个演示文稿的视觉识别系统（VI），确保品牌调性的一致性。这本书里对母版功能的描述，与其说是讲解如何高效复用设计元素，不如说是在教你如何手动调整每一个页面的页眉页脚，那种机械化的重复劳动，让我不禁思考，当时的软件开发者是不是对“效率”这个词有什么误解。它更像是为那些刚刚接触电脑，需要被一步步牵引着完成最基本操作的用户准备的“保姆式教程”，对于我这种已经熟悉了Office系列软件基础操作的人来说，阅读过程充满了冗余和乏味，像是被要求重新学习如何用筷子吃饭一样，实在提不起精神。

从装帧和纸张的质量来看，这本书无疑是那个年代精品教材的代表，厚实、耐用，似乎注定要被放在书架上作为“工具书”长期保存。但其知识的“保质期”却短得惊人。我试图寻找任何关于网络协作功能的介绍，比如如何通过网络共享模板库，或者利用早期的Web发布功能来制作在线演示。但翻遍全书，对于网络和远程协作的提及，少得可怜，即便有，也仅仅是提及了“可以将文件上传到FTP服务器”这种非常基础的操作。这让我深刻体会到，软件的迭代速度远超传统教材的编写和出版周期。这本书的精髓似乎停留在PowerPoint 2000发布后的第一个月，它忠实地记录了当时的软件状态，却无法预见后续版本将如何彻底改变演示文稿的制作和消费方式。我真正需要的是关于如何利用超链接构建非线性叙事结构，或者如何为移动设备优化幻灯片的布局，因为现在很少有人会在电脑上全程播放一个正式的PPT了，手机和平板才是常态。这本书没有提供任何关于“移动优先”或“响应式设计”的思路，它所构建的虚拟世界，是一个桌面电脑独霸天下的、有线连接的时代。阅读它，更像是在进行一场考古发掘，而不是学习一项现代技能。