职业秘书写作教程

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作者:
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页数:235
译者:
出版时间:2009-12
价格:12.50元
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isbn号码:9787302213260
丛书系列:
图书标签:
  • 秘书写作
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具体描述

《职业秘书写作教程》是“21世纪职业秘书专业教材”系列教材之一。《职业秘书写作教程》内容主要涉及行政公文、日常事务类文书、礼仪文书、经济往来文书、传播类文书以及求职类文书六大类文书的写作,在编写过程中除了阐述各类文书的写作要领,还列举了大量的范文,供读者参考。《职业秘书写作教程》内容贴近现代企业实际,体例新颖,有较强的可读性和适用性。

《职业秘书写作教程》可以作为职业院校文秘专业秘书写作实务课程教材,也可作为办公室工作人员的写作培训和自学教材。

《职场沟通的艺术:高效信息传递与人际关系构建》 在信息爆炸、节奏飞快的现代职场,清晰、准确、得体的沟通能力已成为每一位职场人士不可或缺的核心竞争力。本书并非一本简单的文字技巧指南,而是旨在带领读者深入探索职场沟通的本质,掌握将信息高效传递、有效达成目标,并在此过程中构建稳固、和谐人际关系的系统性方法。 本书将从职场沟通的四大支柱——理解、表达、倾听与反馈——入手,层层剖析,帮助读者建立起全方位的沟通意识和实操能力。 第一部分:深度理解,洞察沟通的基石 在有效表达之前,深刻理解至关重要。本部分将引导读者: 认知沟通的本质与目标: 探讨职场沟通为何如此重要,其核心目标是什么(例如:信息同步、决策支持、冲突解决、团队协作、建立信任等)。分析不同沟通场景下的目标差异,并学习如何为每一次沟通设定清晰、可衡量的目标。 精准把握信息传递的关键要素: 深入解析信息从发出者到接收者的完整过程,识别并规避可能出现的“信息失真”环节。学习如何提炼核心信息,确保传递的准确性与完整性。 理解受众,量身定制沟通策略: 强调“以受众为中心”的沟通原则。学习如何分析不同沟通对象的背景、需求、期望、认知水平和沟通偏好。掌握根据不同受众调整沟通方式、语言风格和内容重点的技巧,从而最大程度地提高沟通效率和接受度。 识别与应对沟通障碍: 探索职场中常见的沟通障碍,例如:信息过载、语言模糊、文化差异、情绪干扰、技术壁垒等。学习识别这些障碍并采取积极有效的对策,确保信息能够顺畅、无误地抵达。 第二部分:精炼表达,塑造影响力的语言 拥有了清晰的理解,便能进行有效的表达。本部分将聚焦于如何将思想转化为有力的语言,实现目标: 结构化思维与逻辑化表达: 教授多种实用的结构化思维模型(例如:金字塔原理、MECE原则、SCQA模型等),帮助读者组织思路,使表达条理清晰,逻辑严谨。学习如何搭建清晰的逻辑框架,让听众或读者能够轻松跟随。 选择最恰当的表达形式: 详细分析不同沟通载体的优劣势,包括邮件、即时通讯、报告、演示文稿、面对面交流等。指导读者根据沟通目的、受众和内容,选择最有效的表达形式,并掌握在不同载体下的写作或表达技巧。 用词精准,语体得当: 强调专业、清晰、简洁的语言风格。学习如何避免使用模糊、空泛或可能引起误解的词语。掌握不同场合下的语体运用,例如:正式报告的严谨、工作邮件的专业、跨部门协调的灵活等。 掌握说服与影响他人的技巧: 探索如何通过有力的论据、恰当的情感表达和逻辑推理来影响他人。学习如何构建有说服力的陈述,并理解在职场中建立信誉和赢得信任的重要性。 打造专业且易于理解的视觉化表达: 学习如何利用图表、数据可视化等工具,将复杂信息转化为直观、易于理解的内容。掌握在书面和口头沟通中有效地使用视觉辅助工具的原则。 第三部分:积极倾听,构建双向沟通的桥梁 沟通是双向的,有效的倾听与积极的回应同等重要。本部分将带领读者: 掌握积极倾听的核心原则: 区分“听见”与“倾听”。学习如何全身心投入,运用眼神交流、肢体语言和适当的反馈来表明你在认真聆听。 识别与处理倾听中的干扰: 了解内心干扰(如预设判断、情绪波动)和外部干扰(如噪音、多任务处理)对倾听的影响,并学习克服它们的方法。 通过提问深化理解与挖掘信息: 学习如何运用开放式、封闭式、引导式和澄清式提问,引导对方表达更丰富的信息,并加深对问题的理解。 提供建设性的反馈: 学习如何给予及时、具体、有建设性的反馈,帮助对方改进,同时也能促进自身理解的深化。掌握“胡萝卜法则”与“批评性反馈”的艺术。 第四部分:人际关系的管理与优化 职场沟通的最终目标之一是建立和维护良好的人际关系。本书将探讨: 建立信任与专业形象: 探讨沟通在建立个人品牌和职业信誉中的作用。学习如何通过持续的可靠性、透明度和积极的态度来赢得他人的信任。 有效处理冲突与异议: 学习如何以建设性的态度面对职场中的冲突和不同意见。掌握冷静分析问题、表达自身立场、寻找共赢解决方案的技巧。 跨部门与跨层级沟通的策略: 针对不同职能部门和管理层级,提供具体的沟通建议和策略。学习如何有效地与不同背景和权限的人员进行协作。 职场礼仪与情感智慧在沟通中的应用: 强调在沟通中展现尊重、同理心和情商的重要性。学习如何运用得体的职场礼仪,以及如何识别和管理自身及他人的情绪,以促进和谐的职场关系。 长期沟通策略与职业发展: 探讨如何将有效的沟通能力转化为持续的职业竞争优势。指导读者如何通过积极主动的沟通,拓展人脉,抓住机遇,实现个人职业的长期发展。 本书通过理论讲解、案例分析、实操练习等多种形式,致力于帮助读者在日常工作中提升沟通的质与量,将“沟通”这一看似抽象的能力,转化为看得见的职场优势,从而在激烈的职场竞争中脱颖而出,实现更高的职业成就。

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