Complete Course Keyboarding and Format Essentials pdf epub mobi txt 电子书下载 2026

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出版者:

作者:Vanhuss, Susie H./ Forde, Connie M./ Woo, Donna L./ Hefferin, Laura

出品人:

页数:512

译者:

出版时间:2007-12

价格:$ 157.01

装帧:

isbn号码:9780538729802

丛书系列:

图书标签:

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具体描述

Save time and money with this all-in-one keyboarding textbook. This comprehensive text provides three semesters of keyboarding and document formatting instruction. "Keyboarding Essentials 2E: Keyboarding and Formatting Complete Course" includes all 120 lessons in one convenient text, so you can learn the keyboard and basic document formatting and then move onto mastering the formats of business documents without changing texts.

《高效办公：数字时代的数据处理与演示艺术》图书简介在这个信息爆炸的时代，数据处理和高效沟通能力是职场生存和发展的基石。本书《高效办公：数字时代的数据处理与演示艺术》并非一本关于基础键盘输入技巧或文档格式排版的指南，而是专注于提升现代白领、数据分析师、项目经理乃至所有职场人士在日常工作中处理信息、构建逻辑、并进行专业演示的核心技能。我们深入探讨了如何驾驭主流办公软件（如Microsoft Excel, PowerPoint, Word的进阶功能，以及新兴的数据可视化工具），旨在将使用者从繁琐的重复劳动中解放出来，专注于创造性和战略性的工作。第一部分：数据洞察与精细化管理现代工作的核心在于数据。本部分将数据处理提升到“数据洞察”的层面，彻底超越了简单的输入和格式设置。第一章：Excel深度挖掘——从数字到决策本章聚焦于如何将Excel从一个电子表格变成一个强大的分析引擎。我们不会讨论如何设置行高或字体大小，而是深入探讨函数与公式的战略性应用。复杂逻辑函数的构建与嵌套：详述 `INDEX-MATCH` 组合、`OFFSET` 在动态范围中的应用，以及如何利用 `SUMIFS`, `COUNTIFS` 进行多条件汇总。我们将通过实际的财务报表和库存分析案例，展示如何构建一套自洽、可追溯的计算模型。数据透视表的精妙运用：重点讲解如何利用数据透视表进行多维度交叉分析，包括创建计算字段和计算项，以及如何结合切片器和时间线实现即时、交互式的报告生成。这部分内容完全专注于数据聚合、分类和展示的逻辑层面。数据清洗与预处理的高效策略：探讨如何使用Power Query（Get & Transform Data）进行自动化数据导入、清洗、合并和转换。这包括处理非结构化文本数据、日期格式统一化、去重和异常值识别，确保输入模型的数据源是干净且可靠的。我们强调的是数据质量的工程化处理，而非简单的文本编辑。第二章：数据库思维与信息架构在处理大量信息时，理解数据库的基本概念至关重要。本章引导读者建立结构化思维。关系型思维的建立：介绍范式（Normalization）的基本概念，即使不使用专业的数据库软件，也能在Excel或Access中构建具有主键和外键概念的关联数据集，避免数据冗余。数据验证与约束：如何利用数据验证功能（下拉列表、自定义公式验证）在源头强制执行数据准确性，减少后期修正的成本。这是一种预防性的质量控制手段。第二部分：专业沟通与视觉叙事工作成果的价值往往取决于其传达的效率。本部分聚焦于如何将复杂信息转化为清晰、有说服力的视觉材料。第三章：PowerPoint的叙事结构与逻辑流本书对PowerPoint的讲解摒弃了对母版、动画效果的肤浅介绍，转而关注“演示的本质”——信息流的构建。故事板驱动的演示设计：讲解如何使用“电梯演讲”、“金字塔原理”等沟通模型来组织演示内容的逻辑顺序。如何确保每张幻灯片都是对下一张幻灯片的必要铺垫。数据可视化的“高信息密度”原则：探讨如何选择最恰当的图表类型（如瀑布图、帕累托图、散点图）来揭示数据背后的关系，而不是简单地将表格搬上屏幕。重点介绍如何消除“图表噪音”（Chart Junk），提升视觉清晰度。专业排版与视觉层级：探讨色彩心理学在商务演示中的应用，如何利用字体粗细、大小和留白（White Space）来引导观众的注意力，确保关键信息一目了然。第四章：Word进阶——结构化文档的创建对于长篇报告、合同或技术文档，Word需要被视为一个内容管理系统，而非简单的打字机。样式（Styles）的系统化应用：深入解析如何创建和管理自定义样式集，确保文档的层级结构（标题1、2、3）完全一致，从而实现一键生成目录、交叉引用和导航窗格的能力。这完全是关于文档的内在结构化，而不是外观美化。复杂文档管理技术：讲解如何利用域（Fields）实现动态更新（如自动更新页码、文档属性的调用），以及主控文档（Master Documents）和子文档在管理超长报告时的应用。第三部分：效率工程与协作优化现代办公要求快速响应和无缝协作。本部分着眼于工具链的整合，实现效率的最大化。第五章：时间管理与流程自动化我们探讨如何利用办公工具链来管理个人和团队的工作流。 Outlook/Gmail的高效邮件管理系统：建立基于标签（Labels）和文件夹的“收件箱清零”策略。如何利用规则和过滤器自动分类信息，将精力集中在需要立即处理的任务上。任务集成与日程同步：介绍如何将待办事项（To-Do List）与日历、项目管理工具（如Planner, Trello的简化应用）进行有效连接，确保时间分配与任务优先级同步。第六章：云协作与版本控制在团队环境中，确保所有成员基于最新、最准确的版本工作至关重要。云文档的协作规范：设定明确的“谁何时编辑”的协作规则，理解同步冲突的根源及解决策略。文档历史与版本回溯的艺术：如何有效地使用“Track Changes”（审阅模式）进行协作标记，以及如何清晰地合并、接受或拒绝他人的修改，保持文档历史的清晰可读性。结语：从操作者到战略家本书的目标是培养读者将办公软件视为解决问题的工具，而非仅仅是输入和美化的媒介。通过掌握这些数据处理、结构化思维和专业演示的深度技巧，读者将能够显著提高工作质量和效率，从而在职场竞争中占据更有利的地位。我们提供的不是快捷键列表，而是应对复杂商业挑战的思维框架和实施方法。