办公自动化

页数:232

出版时间:2010-4

价格:30.00元

isbn号码:9787564029609

具体描述

《办公自动化》详细地介绍了办公自动化的基础知识、办公自动化软件、Windows XP、Microsoft Office 2003、办公自动化硬件设备、网络办公、计算机病毒及计算机的维护及故障修理等内容。书中配有丰富的插图，每章后面配有习题及上机操作内容。

本教材理论简明扼要，操作条理清晰，通俗易懂，特别适合中高职学生、专科学生、成人继续教育及自学人员使用。

本课程的任务是使学生掌握办公自动化操作过程中必备的理论基础和实践，培养学生的办公自动化应用能力，为学生就业打下坚实的基础，适应信息化社会需求。

用户评价

这本《办公自动化》的书，对于我这种长期在咨询行业工作的人来说，简直是如虎添翼。我们的工作特点就是信息量大、数据分析要求高、客户沟通频繁，而且常常需要快速地产出各种报告和演示文稿。过去，我常常觉得自己的时间被无数的细节切割得支离破碎，很多精力都浪费在了数据整理、表格制作和文档格式调整上。这本书的出现，为我提供了一套系统性的解决方案。它没有局限于某个单一的软件，而是从更宏观的视角，阐述了如何通过工具的组合和流程的优化，来实现办公效率的最大化。我尤其喜欢书中关于“数据分析与可视化自动化”的部分。它详细地介绍了如何利用Excel的高级功能，比如数据透视表、图表工具，甚至是Power BI等工具，来快速地进行数据分析，并且将分析结果以直观的可视化形式呈现出来。这让我不再需要花费大量时间在手动制作图表上，而是能够将更多的精力投入到对数据背后含义的解读和洞察上。此外，书中关于“报告与演示文稿自动化生成”的章节也让我受益匪浅。它介绍了一些利用模板、宏命令，甚至是专业的演示文稿制作软件来提高报告撰写和演示文稿制作效率的方法。这让我在面对时间紧迫的项目时，能够更加从容地应对，快速地向客户交付高质量的成果。这本书的语言风格非常专业且严谨，但又不会让人感到枯燥，而是充满了洞见和实操性。它让我看到了，在高度竞争的咨询行业，掌握办公自动化技能，已经不再是一种加分项，而是必不可少的职业素养。

这本书《办公自动化》，真的是我近期读到的最实用、最有价值的一本书籍了。我是一名财务人员，每天跟数字打交道，处理发票、报销、记账、报表，这些工作虽然重要，但确实是相当繁琐且耗时。一直以来，我都觉得自己的工作效率有很大的提升空间，但又不知道从何下手。这本书的出现，恰好解答了我的困惑。它不是那种只讲理论、不讲实践的书，而是充满了各种具体、可操作的技巧和方法。我尤其喜欢书中关于“财务报表自动化生成”的章节，它详细地介绍了如何利用Excel的公式、函数，甚至是数据透视表来自动生成各种财务报表，这对我来说简直是福音。以前我需要花费大量时间来手动汇总数据，现在只需要设置好公式，就可以一键生成，大大节省了我的工作时间，也减少了人为出错的可能性。此外，书中关于“发票与报销流程自动化”的讲解也让我受益匪浅。它介绍了一些实用的电子发票管理工具，以及如何利用扫描仪和OCR技术来自动识别和录入发票信息，这让我从繁琐的手工录入中解脱出来，工作效率得到了显著的提升。这本书的语言风格非常平实，没有华丽的辞藻，但却字字珠玑，充满了智慧。它让我看到了财务工作也可以变得如此高效和现代化，也激发了我继续学习和探索更先进的办公自动化技术的决心。

这本《办公自动化》的书，我拿在手里，刚翻开几页，就被它一股浓厚的实践指导气息给吸引住了。我从事的是一个相对传统行业的行政工作，平时跟文件、数据打交道的时间特别多，每天都要处理大量信息，而且很多流程都显得那么重复且低效。读这本书之前，我总觉得自己像个老旧的机械齿轮，转得团团转，却达不到什么高效的目标。这本书就好像在黑暗中给我点了一盏明灯，它没有讲那些高深莫测的理论，而是从最基本、最贴近我们日常工作实际的场景出发，比如如何用Excel来批量处理数据，怎么利用Word模板来规范文档格式，甚至是怎样通过一些简单的邮件管理技巧来提升沟通效率。我尤其喜欢其中关于“流程梳理与优化”的那几章，作者用了很多生动的案例，把那些看起来很复杂的优化思路讲得浅显易懂。我试着按照书里的方法，重新梳理了我部门的请假审批流程，结果发现原本需要四五天才能完成的审批，现在几乎可以做到当天完成，效率提升了好几倍，这让我第一次感受到“自动化”带来的那种质的飞跃。而且，书中穿插的很多小窍门，比如快捷键的应用、文件命名规则的建立、甚至是桌面图标的整理，虽然看起来微不足道，但长期积累下来，真的能省下不少宝贵的时间。这本书让我明白，办公自动化并不是什么高科技的代名词，它是一种思维方式，一种解决问题的态度，更是对自身工作效率的一种不断追求。我非常期待能够继续深入学习书中的更多内容，将这些实用的技巧融会贯通，真正成为一个更高效、更聪明的职场人。

坦白说，我一开始抱着一种“看看就好”的心态去阅读《办公自动化》这本书的，毕竟对于一个在IT行业摸爬滚打多年的老兵来说，自动化这个概念我太熟悉了，无非就是脚本、API、各种自动化流程之类的。但是，这本书却给了我一个意想不到的惊喜，它没有停留在我们IT人习以为常的那些技术层面，而是将“自动化”的理念，巧妙地渗透到了日常的办公场景中，而且是那种我们日常工作中最容易被忽视，但又最能提升效率的细节。比如，书中关于“沟通协作自动化”的章节，它没有讲那些复杂的协作平台，而是从最基础的邮件回复模板、会议邀请的统一格式、甚至是项目进度汇报的标准化流程入手，让我意识到，即使是简单的沟通，如果能做到标准化和模板化，也能节省大量的时间和精力。我还特别喜欢书里关于“信息检索与筛选”的部分，它提到了很多利用搜索引擎高级指令、RSS阅读器、甚至是简单的浏览器插件来高效获取和筛选信息的方法。这让我这个整天跟数据和代码打交道的人，都觉得眼前一亮，原来日常办公中还有这么多可以“偷懒”的地方。这本书的价值在于，它打破了我固有的思维模式，让我从一个纯粹的技术视角，转换到一个更广阔的、关注实际工作效率的视角。它让我意识到，办公自动化不仅仅是技术人员的工作，更是每一个职场人士都应该掌握的技能。书中的案例都非常贴近实际，语言也通俗易懂，即使是对技术不太敏感的读者，也能从中受益匪浅。

说实话，我拿到《办公自动化》这本书的时候，内心是有点小期待的，毕竟在如今这个信息爆炸的时代，效率才是硬道理。我本身是做市场策划的，每天需要处理各种各样的信息，从行业报告的分析到竞品动态的追踪，再到内部会议纪要的整理，简直是信息洪流中的一叶扁舟。过去，我常常感到力不从心，很多时间都耗费在繁琐的文档处理和信息筛选上。这本书最让我惊喜的地方在于，它没有像许多同类书籍那样，上来就讲一堆复杂的编程语言或者高级的软件操作，而是从最基础、最实用的角度切入，比如如何利用电子邮件的分类和标签功能来管理收件箱，如何使用云端协作工具来提高团队沟通的效率，甚至是怎样通过一些简单的脚本来实现文件批量重命名。我尤其对书中关于“信息收集与整理”的章节印象深刻，作者提供了一系列行之有效的方法，比如建立个人知识库、使用RSS订阅来聚合信息源、以及如何运用思维导图来梳理复杂的思路。我尝试着按照书中的建议，利用一些免费的工具，为我的项目信息建立了一个集中的管理系统，这极大地减轻了我过去那种“东西散落各处，找起来费劲”的痛苦。更重要的是，这本书改变了我对“自动化”的认知，它不再是遥不可及的技术，而是触手可及的工具，能够帮助我们在日常工作中节省大量的时间和精力，将更多心思投入到更有创造性的工作中。这本书的语言风格也很亲切，没有那种枯燥的说教感，而是像一个经验丰富的朋友在分享他的心得体会，让人读起来轻松愉快，也更容易吸收和实践。

在我阅读《办公自动化》这本书之前，我对“自动化”这个词的理解，还停留在那种“机器取代人工”的刻板印象中。我是一个平面设计师，每天的工作就是围绕着创意、设计软件和客户需求打转，我从未想过我的工作也能和“自动化”挂钩。但是，这本书却彻底颠覆了我的认知。它并没有教我如何去写代码，而是从一个更广阔的视角，教会我如何利用各种工具和技巧，来优化我的设计流程，从而节省宝贵的时间和精力。我最欣赏的是书中关于“设计素材管理与素材库建设”的部分。它详细地介绍了如何建立一个属于自己的高效素材库，如何对素材进行分类、标签化，以及如何利用一些插件和工具来快速搜索和调用设计素材。这对我来说简直是如获至宝，因为我过去经常花费大量的时间在寻找素材上，而现在，我能够更加快速、便捷地找到我需要的设计元素，从而专注于真正的创意工作。另外，书中关于“批量化设计与排版”的讲解也让我茅塞顿开。它介绍了一些利用Photoshop和Illustrator的动作、批处理功能，甚至是脚本来自动完成重复性设计任务的方法，这让我看到，即使是充满创意的设计工作，也可以通过一些“自动化”的手段，来提升效率。这本书的语言风格非常轻松有趣，就像是在和一个经验丰富的朋友交流，它并没有高高在上的说教感，而是充满了启发性和实践性。它让我意识到，“自动化”并不是要取代创意，而是要让创意工作者能够更加专注于他们的核心价值。

我是一名刚刚踏入职场不久的应届毕业生，对于如何高效地完成工作，我一直感到有些迷茫。在学校里，我们更多的是学习理论知识，而实际工作中，大量的表格、报告、邮件，还有各种各样的会议，让我应接不暇。偶然的机会，我看到了这本《办公自动化》，我抱着试一试的心态读了下去，没想到，它真的给我带来了巨大的启发。书中的内容非常丰富，但又不会让人感到 overwhelming。它从最基本的文件管理、邮件处理，到更深入的流程优化、数据分析，几乎涵盖了办公室工作的方方面面。我最先接触的是关于“文件管理”的部分，书里详细介绍了如何建立清晰的文件命名规则，如何利用文件夹和标签进行分类，以及一些实用的云存储技巧。我以前总是把文件随意地存放在桌面或者某个文件夹里，找起来非常困难，现在按照书里的方法，我把自己的工作文件整理得井井有条，不仅节省了时间，也让我的工作看起来更加专业。接着，我学习了如何利用Word和Excel的模板功能来提高文档制作效率，这对我来说简直是打开了一个新世界。之前我写一份报告，要花费大量的时间来调整格式，现在有了模板，几分钟就能搞定。而且，书中还提到了很多关于时间管理和任务规划的方法，比如如何使用日历和待办事项清单来安排工作，如何识别并优化那些耗费时间的低效环节。这本书就像是一位循循善诱的导师，耐心地教我如何在这个快节奏的职场中站稳脚跟，如何通过掌握一些简单而实用的技巧，让自己变得更加高效和自信。

当我拿到《办公自动化》这本书的时候，我并没有抱有多大的期望，因为我总觉得“自动化”这个词离我这个销售一线的小职员比较远。我每天的工作就是跑客户、谈合同、跟进订单，每天都要跟形形色色的人打交道，脑子里想的都是怎么把产品卖出去，哪有时间去研究什么自动化？但是，当我翻开书，才发现，我错了，而且错得离谱。这本书的内容，虽然没有直接教我如何写代码，但它却用一种我完全能够理解的方式，给我展示了如何让我的日常工作变得更轻松、更高效。书中关于“客户关系管理”的章节，真的让我眼前一亮。它不是简单地介绍CRM软件，而是教我如何利用邮件的自动化回复来跟进客户，如何使用电子日历来规划拜访行程，甚至是如何通过简单的电子表格来管理客户信息和销售数据。我之前总是把客户信息记在笔记本上，或者零散地存在电脑的各个角落，现在我按照书里的方法，建立了一个电子化的客户档案，并且学会了如何利用一些基础的工具来自动生成销售报告，这让我对自己的客户情况一目了然，也能够更及时地把握销售机会。还有，书中关于“合同管理”的部分，它提到的如何利用模板来创建合同，以及如何利用云端存储来备份和检索合同文件，这些都极大地减轻了我过去那种担心合同丢失或者信息混乱的担忧。这本书的价值在于，它把“自动化”这个概念，从高高在上的技术层面，拉到了我们普通职场人的身边，让我们看到了，原来即使是一个销售员，也可以通过掌握一些简单的工具和方法，让自己的工作效率得到质的提升。

我对《办公自动化》这本书的评价，可以说是充满了惊喜和满足感。我是一名从事人力资源工作的职场人士，每天都要处理大量的人事档案、招聘信息、员工考勤、薪资发放等等，这些事务性的工作占据了我大部分的时间，让我很少有精力去思考更具战略性的问题。这本书的出现，就像是为我打开了一扇通往高效工作世界的大门。它没有讲那些虚无缥缈的理论，而是聚焦于如何通过各种工具和方法，将重复性的、机械性的工作进行简化和自动化。我尤其喜欢书中关于“招聘流程自动化”的章节，它详细介绍了如何利用招聘管理系统来筛选简历、安排面试、甚至是进行初步的背景调查，这让我看到了人力资源工作效率提升的巨大潜力。另外，书中关于“员工信息管理自动化”的讲解也让我受益匪浅，如何利用数据库工具来管理员工信息，如何实现考勤数据的自动统计和分析，这些都为我节省了大量的时间和精力。我尝试着将书中的一些建议应用到我的工作中，比如创建了一个标准的面试流程模板，使用在线表格来收集和整理候选人信息，结果发现，原本需要耗费一整天的时间才能完成的工作，现在只需要半天就能轻松搞定。这本书的语言风格非常接地气，没有使用过多的专业术语，而是用通俗易懂的语言，结合丰富的案例，将复杂的概念讲解得清晰明了。它让我看到了“自动化”在传统行业中的巨大应用价值，也激发了我进一步探索和学习的动力。

我是一名普通的行政助理，每天的工作内容千篇一律，就是接听电话、收发邮件、整理文件、安排会议等等，总觉得自己的工作效率不高，而且很被动。偶然的机会，我读了这本《办公自动化》，简直是为我量身定制的一样。书中的内容非常贴合我们日常工作的实际情况，它没有讲那些高大上的技术，而是从最基础、最实用的角度，教我们如何利用各种工具来提升工作效率。我印象最深刻的是书里关于“邮件处理自动化”的章节。它教我如何设置邮件规则来自动分类和标记邮件，如何创建邮件模板来快速回复常见问题，甚至是如何利用一些简单的日程管理工具来提醒我重要事项。这些技巧虽然看起来很基础，但当我真正应用到工作中时，我才发现它们有多么强大。过去我常常被海量的邮件淹没，现在我能够更加轻松地管理我的收件箱，而且再也不会错过重要的信息。另外，书中关于“文件管理与信息共享”的讲解也让我受益匪浅。它教我如何建立清晰的文件命名规则，如何利用云端存储来方便地共享文件，以及如何使用在线协作工具来提高团队沟通的效率。这让我从过去那种“人人都是信息孤岛”的状态中走了出来，团队的协作也变得更加顺畅。这本书的语言风格非常亲切，没有晦涩难懂的术语，读起来一点压力都没有，而且充满了鼓励和启发。它让我意识到，即使是看似平凡的行政工作，也可以通过掌握一些简单的“自动化”技巧，变得更加高效和有价值。