零起点学办公自动化

零起点学办公自动化 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:清华大学
作者:徐军//郭晶
出品人:
页数:282
译者:
出版时间:2011-9
价格:29.00元
装帧:
isbn号码:9787302266969
丛书系列:
图书标签:
  • IT不再重要
  • 互联网
  • 办公自动化
  • 办公软件
  • Excel
  • Word
  • PPT
  • 效率提升
  • 职场技能
  • 零基础
  • 实用教程
  • 办公技巧
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具体描述

《零起点学办公自动化:Office 2007视频教程》以word 2007、excel 2007、powerpoint 2007为主要内容,通过大量实例对知识点进行剖析,能够让读者快速掌握教材内容。《零起点学办公自动化:Office 2007视频教程》配有来自一线教师亲自录制的视频,讲解生动、内容简练,是读者自学的得力帮手。书中配有视频教学大纲、实例教学大纲、大量的上机实验题库,可为读者提供丰富的上机操作。

《零起点学办公自动化:Office 2007视频教程》的新颖之处在于每章开始处便提出拟解决的问题,明确教学目标、教学内容,从而实现以案例驱动教学内容、以案例贯穿教学过程的教学方法,充分体现了教学内容的趣味性和实用性,高度符合学生的认知规律。

《零起点学办公自动化:Office 2007视频教程》适用于初学者、大中专院校学生、办公室人员,也可作为教师教学参考书。读者通过配套光盘,利用视频讲解,也可以自学书中全部内容。

启航数字化时代:精通现代办公技能的实战指南 本书特色: 告别冗长理论,直击职场核心需求。这不是一本教你如何操作软件的说明书,而是一套助你效率倍增、职业升级的实战工具箱。我们聚焦于如何将办公软件转化为解决实际问题的利器,让你在数据处理、文档制作、信息管理等各个环节脱颖而出。 --- 第一部分:数据管理与分析的基石——深入理解电子表格的威力 (Excel/WPS高级应用) 本部分旨在将读者从基础的单元格输入提升到能够构建复杂数据模型和进行深度分析的水平。我们不只是讲解函数,而是探讨如何用函数来讲述数据背后的故事。 第一章:告别手动运算——核心函数与逻辑构建 VLOOKUP/HLOOKUP 的局限与超越: 深入剖析 XLOOKUP(或INDEX+MATCH组合)的强大之处,讲解其在多条件查找、模糊匹配以及反向查找中的应用场景。 条件判断与逻辑运算的艺术: 掌握 IF、IFS、SWITCH 函数,用于构建复杂的业务规则判断流程,例如自动判定客户等级、校验数据完整性。 文本处理的精细化: 掌握 LEFT、RIGHT、MID、FIND、SEARCH、TEXTJOIN 等函数,实现姓名拆分、编码规范化、自定义日期格式输出等精细化文本操作。 日期与时间的高效计算: 学习如何准确计算工作日、项目周期、逾期天数,以及如何利用序列日期进行财务或项目时间轴的构建。 第二章:数据清洗与预处理的自动化流程 Power Query (获取和转换数据) 基础与进阶: 讲解如何连接不同来源的数据(网页、数据库、文本文件),实现数据的自动抓取、清洗和合并。重点演示“去重”、“透视/逆透视”、“条件列添加”等常见数据整形操作。 错误处理与数据校验: 利用 IFERROR 和 ISERROR 优化公式的健壮性,防止公式报错影响整体报表的观感和运行效率。 数据透视表的深度挖掘: 不仅是汇总,更在于如何利用切片器、时间线、计算字段和计算组,快速进行多维度交叉分析,生成管理层所需的关键洞察报告。 第三章:可视化呈现——从表格到信息图表 动态图表的构建: 学习如何使用数据透视表或OFFSET/INDIRECT函数驱动的图表,实现数据的实时联动更新。 专业级图表定制: 掌握二级坐标轴的合理运用、组合图表的制作、误差线和趋势线的添加,确保图表符合行业标准,避免“五颜六色”的无效信息堆砌。 仪表盘设计原则: 探讨如何运用条件格式、迷你图和合理的布局,将复杂的分析结果浓缩成一页清晰、直观的KPI仪表盘。 --- 第二部分:文档制作与排版的专业标准 (Word/Pages/Google Docs进阶) 本部分关注如何创建结构清晰、格式统一、专业感十足的报告、合同和技术文档,彻底摆脱“复制粘贴后格式错乱”的窘境。 第四章:结构化文档的骨架搭建 样式(Styles)的强制执行: 深入讲解如何创建、修改和管理“标题 1”、“正文”、“列表”等样式,实现全局格式的快速调整,确保文档的层级逻辑清晰。 自动目录与交叉引用: 掌握根据样式自动生成目录的技巧,并学会利用交叉引用功能,精确链接到文档内部的图表、表格或特定页码。 长文档的导航与管理: 利用“导航窗格”高效跳转,掌握如何使用“域代码”来显示复杂的文档信息(如修订日期、作者信息等)。 第五章:高效排版与模板化管理 分栏、分节与页面设置的精妙配合: 解决书籍、期刊或复杂报告中遇到的奇偶页页眉页脚不同、特定章节需要不同页码格式(如罗马数字转阿拉伯数字)的问题。 邮件合并(Mail Merge)的商务应用: 学习如何批量生成个性化的邀请函、证书、通知邮件或合同附件,实现大规模文档的一对一人性化处理。 模板(Templates)的创建与部署: 讲解如何将一套固定的企业标准(字体、Logo、页眉页脚)固化为模板文件(.dotx),确保所有产出物的品牌一致性。 --- 第三部分:演示与沟通的艺术 (PowerPoint/Keynote精通) 本部分的核心目标是:将枯燥的汇报转变为引人入胜的视觉故事,确保关键信息能够在最短时间内被听众高效接收。 第六章:从幻灯片到视觉叙事 设计原则的“去PPT化”: 强调“少即是多”,讲解如何选择合适的对比度、字体层级和留白,避免信息过载。 SmartArt与信息架构: 掌握如何利用 SmartArt(流程图、层次结构图)替代传统的文字列表,快速构建复杂的概念模型。 动画与切换的逻辑运用: 区分强调性动画(Emphasis)和引导性动画(Entrance),确保动画服务于演示逻辑,而非仅仅是视觉干扰。 第七章:演示内容的整合与互动 多媒体的无缝嵌入: 讲解如何高效压缩视频、嵌入特定格式的音频,并确保它们在不同设备上的一致播放效果。 演讲者视图的高级用法: 掌握利用备注区进行脱稿演示,并学会使用计时器功能进行严格的时间控制。 协作演示与版本控制: 探讨在团队协作中如何共享和管理演示文稿,确保不同成员添加的内容不破坏整体设计风格。 --- 第四部分:信息整合与流程优化 (Outlook/Teams等协作工具的实战技巧) 现代办公的效率瓶颈往往出现在信息流的碎片化上。本部分指导读者如何利用邮件和日程工具,重塑个人信息管理系统。 第八章:邮件与日程管理的效率革命 收件箱的零残留策略(Inbox Zero): 介绍如何利用邮件规则、快速分类和标记功能,自动处理低价值邮件,将精力集中在高优先级沟通上。 日历冲突的智能解决: 学习如何有效共享日历、设置会议优先级,并利用“建议时间”功能快速锁定多方都方便的会议时段。 专业邮件的写作规范: 深入探讨附件管理、签名档的专业设计、以及如何使用“稍后发送”或“延期提醒”功能来优化沟通时机。 --- 总结: 本书不提供任何填鸭式的“如何点击”指南,而是提供一套“为什么这么做”的底层逻辑。无论你是职场新人,还是希望通过技术手段提升团队效率的中层管理者,本书都将是你实现从“操作者”到“效率优化师”转型的关键桥梁。学完之后,你的办公软件将不再是工具,而是你实现目标、展现专业性的强大引擎。

作者简介

目录信息

第1章 Office概述 1.1 Microsoft Office历史版本 1.2 Microsoft Office功能组件 1.3 Microsoft Office软件的安装、启动、卸载 1.4 windows系统下的常用操作 1.5输入法使用第2章 Word基本组成 2.1 Word窗口组成 2.2 Word视图 2.3 Word帮助第3章 Word文档操作 3.1 Word文档创建 3.2 特殊文档的创建和使用 3.3 Word文档保存 3.4 Word文档打开 3.5 Word文档关闭第4章 Word文档编辑 4.1 Word文本输入 4.2 插入点移动 4.3 文本的选取 4.4 Word文本操作 4.5 文本查找与替换第5章 Word文档格式化 5.1 字体设置 5.2 段落设置 5.3 项目符号与编号 5.4 边框与底纹 5.5 分栏 5.6 制表位 5.7 特殊中文版式第6章 Word表格处理 6.1 表格生成 6.2 表格中插入点的移动 6.3 表格中行列的选取 6.4 表格行列的操作 6.5 表格格式的设定 6.6 表格的高级处理第7章 Word图文混排 7.1 插入剪贴画与其他图片 7.2 插入形状 7.3 文本框 7.4 艺术字 7.5 SmartArt第8章 Word页面设置及打印 8.1 Word页面设置 8.2 Word页眉和页脚 8.3 Word打印设置第9章 Excel工作簿 9.1 Excel工作簿窗口的组成 9.2 Excel工作簿的创建 9.3 Excel工作簿窗口排列及窗口切换 9.4 Excel工作簿的保存 9.5 Excel工作簿的打开 9.6 Excel工作簿的保护 9.7 Excel工作簿的关闭第10章 Excel工作表与单元格格式 10.1 Excel工作表的定义 10.2 工作表操作 10.3 工作表格式化第11章 Excel表格操作 11.1 表格中插入点的移动 11.2 表格范围选取 11.3 表格的生成 11.4 表格中行高、列宽设定 11.5 表格的复制与移动 11.6 表格行列的移动与复制 11.7 表格中数据的填充第12章 Excel公式应用 12.1 公式的定义与单元格引用 12.2 公式中的运算符 12.3 单元格引用 12.4 Excel公式格式 12.5 常用函数的使用第13章 Excel数据处理 13.1 数据排序 13.2 数据筛选 13.3 数据有效性 13.4 分类汇总 13.5 Excel图表 13.6 数据透视表第14章 PowerPoint概述 14.1 PowerPoint文档创建 14.2 PowerPoint文档打开 14.3 PowerPoint演示文稿保存 14.4 PowerPoint幻灯片视图 14.5 PowerPoint幻灯片管理第15章 PowerPoint文档编辑 15.1 PowerPoint文本编辑 15.2 PowerPoint文本格式 15.3 PowerPoint幻灯片格式第16章 PowerPoint中对象的插入 16.1 在PowerPoint中插入表格 16.2 在PowerPoint中绘制图形 16.3 在PowerPoint中插入图片 16.4 在PowerPoint中插入图表 16.5 在PowerPoint中插入多媒体 16.6 在PowerPoint中插入SmartArt第17章 PowerPoint动画与播放 17.1 PowerPoint幻灯片动画 17.2 超链接 17.3 动作按钮与动作设置 17.4 PowerPoint幻灯片放映 17.5 PowerPoint放映时的控制附录A 视频教学大纲附录B 视频教学实例附录C 上机实验操作题参考文献
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读后感

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用户评价

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我之前一直对办公软件的学习感到力不从心,总觉得各种功能太繁杂,学习起来无从下手,尤其是在工作中遇到需要处理大量数据或者制作复杂报表的时候,更是觉得力不从心。身边很多同事都能够熟练运用Excel、Word等软件,高效地完成各种任务,而我却只能耗费大量时间在一些基础的操作上,效率低下,有时候甚至会因为操作失误而导致数据出错,影响工作进程。我尝试过自己摸索,也看过一些零散的在线教程,但往往是东拼西凑,不成体系,学到的知识点零散,难以融会贯通,更别提真正应用到实际工作中了。每次看到别人轻轻松松地制作出精美的PPT,或者用Excel快捷地统计分析数据,我都感到非常羡慕,同时也暗下决心,一定要找一本好的教材,系统地学习办公自动化。我希望找到一本能够从最基础的概念讲起,循序渐进,让我能够真正理解每一个操作背后的逻辑,而不是死记硬背。更重要的是,我希望这本书能够提供大量的实际案例,让我能够学以致用,将书本上的知识转化为解决实际工作问题的能力。我对这本书的期待很高,希望它能成为我办公技能提升的“救命稻草”,让我摆脱“小白”的尴尬境地,真正拥抱高效办公的时代。我希望通过学习,能够更自信地面对工作中遇到的各种挑战,提升自己的专业竞争力,也为自己的职业发展打下坚实的基础。

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我一直认为,办公自动化不仅仅是掌握软件的操作技巧,更是一种解决问题、提高效率的思维方式。在日常工作中,我常常会遇到一些重复性的、耗时的工作,比如手动录入数据、格式化文本、生成报告等等。我深知,如果能够将这些工作实现自动化,将极大地解放我的时间和精力,让我能够专注于更具创造性和策略性的任务。我一直在寻找一本能够帮助我建立这种“自动化思维”的书,一本能够引导我识别工作中的瓶颈,并提供相应的解决方案。我希望这本书能够介绍一些常见的办公自动化技术和工具,比如宏、脚本、流程自动化软件等,并提供一些实际的案例,让我能够理解如何将这些技术应用到实际工作中。我期待通过这本书的学习,我能够掌握一些自动化处理的方法,从而显著提高我的工作效率,甚至能够为团队带来一些效率上的提升。对我而言,这样一本能够“授人以渔”的书,其价值远远超过单纯的软件操作教程。

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说实话,我一直对PPT的制作感到头疼。每次要制作一个演示文稿,我总是在打开软件后,看着空白的页面发呆,不知道从何下笔。然后就是东拼西凑地找素材,将文字和图片胡乱地堆砌在一起,做出来的PPT总是显得杂乱无章,缺乏逻辑性,更谈不上美观和吸引力了。很多时候,我只能硬着头皮讲完,自己都觉得不好意思。看到别人的PPT,那种精心设计的版式、流畅的动画效果、恰到好处的图表,再配上清晰的逻辑讲解,真的能让人眼前一亮。我一直渴望能够掌握PPT的精髓,能够制作出既有内容又有视觉冲击力的演示文稿。我希望找到一本能够系统地教授PPT制作技巧的书,一本能够让我从零开始,了解如何构思演示文稿的结构,如何选择合适的模板和配色,如何运用动画和转场来增强表达效果,如何有效地插入和处理图表和图片。我希望这本书能够让我明白,PPT不仅仅是图片的集合,更是信息传递和故事讲述的载体。我希望通过学习,我能够自信地站在讲台上,用我制作的PPT,清晰、生动、有说服力地表达我的观点,赢得听众的认可。对我来说,一本真正能够帮助我提升PPT制作能力的教材,其价值不言而喻。

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工作中经常需要跟各种各样的文件打交道,比如合同、报告、邮件等等,尤其是Word文档,常常需要进行大量的文字编辑、格式调整,有时候还要进行表格的插入和美化。我发现自己在这方面总是显得特别笨拙,每次调整一下段落格式,或者插入一个表格,都要花费好长时间,而且效果总是达不到理想的状态。我经常看到同事们能够快速地完成文档的排版,甚至能够实现一些自动化的功能,比如自动生成目录,或者批量修改格式,这让我感到非常羡慕,同时也认识到自己在这方面的不足。我一直在寻找一本能够系统地讲解Word文档处理技巧的书,一本能够从最基础的文字输入、排版开始,逐步深入到样式、表格、页眉页脚、分节等功能的讲解,并且能够提供一些实用的快捷键和操作技巧,帮助我提高效率。我希望通过这本书的学习,我能够真正掌握Word的强大功能,能够快速、准确地制作出符合要求的各类文档,无论是简单的通知公告,还是复杂的专业报告,我都能游刃有余。我期望这本书能够成为我的“Word助手”,帮助我摆脱低效的文字处理困境,让我能够更专注于内容的本身,而不是被格式问题所困扰。

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我是一个对新事物充满好奇的人,尤其是在工作技能的提升方面,我总是希望能够不断地学习和进步。最近,我听说了“办公自动化”这个概念,感觉它与我的工作息息相关,能够极大地提升我的工作效率和质量。然而,我对于这个概念的理解还比较模糊,不知道具体应该从哪些方面入手学习。我希望找到一本能够为我“扫盲”的书,一本能够清晰地解释办公自动化的核心概念、重要性和应用场景的书。我希望这本书能够为我勾勒出一个清晰的学习蓝图,让我知道在掌握了基础的办公软件操作之后,还有哪些更深入的领域可以去探索,比如如何利用Excel的VBA来编写宏,如何使用Python进行数据分析和自动化处理,或者如何利用一些流程自动化工具来优化工作流程。我期待这本书能够点燃我对办公自动化的热情,让我看到更广阔的学习空间和职业发展前景。对我来说,这不仅仅是一本书,更是一扇通往更高层次职业技能的大门。

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在职场中,信息传递的效率和准确性至关重要,而高效的沟通和协作工具是实现这一目标的关键。我发现自己在这方面还有很大的提升空间,尤其是在使用一些常见的办公软件进行信息整理和分享时,常常显得不够得心应手。我希望能有一本能够系统地介绍如何利用办公软件来优化工作流程,提升沟通效率的书。比如,如何用Word制作清晰的项目计划书,如何用Excel快速整理和共享数据报表,如何用PPT制作引人入胜的产品介绍,甚至是如何利用一些更进阶的工具来协同办公。我希望这本书能够提供一些实用的方法和技巧,让我能够更好地利用这些工具来提高团队的整体协作效率,减少信息沟通的壁垒。我期待这本书能够教会我一些“巧劲”,让我能够事半功倍,而不是埋头苦干。对我而言,一本能够帮助我掌握高效办公“秘籍”的书,将对我未来的职业发展产生深远的影响。

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在我看来,一本真正优秀的教材,不仅仅是知识的传授者,更是学习过程中的“引路人”。我一直在寻找一本能够在我学习办公自动化过程中,给予我足够的支持和引导的书。我希望这本书能够做到循序渐进,从最基础的知识讲起,逐步深入,让我能够理解每一个概念和操作背后的逻辑,而不是死记硬背。更重要的是,我希望这本书能够提供丰富的实践机会,通过大量的练习题和项目案例,让我能够巩固所学知识,并将理论转化为实际操作能力。我希望这本书能够帮助我养成良好的学习习惯,比如如何有效地提问,如何解决遇到的问题,如何不断地自我提升。对我来说,一本能够“陪伴”我学习,并且能够让我真正掌握办公自动化技能的书,将是我职业生涯中一笔宝贵的财富。

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最近工作上遇到了不少需要处理大量表格数据的情况,每次打开Excel,看着密密麻麻的单元格,就觉得头晕眼花,那些函数、公式对我来说就像天书一样,根本不知道从何下手。每次都是硬着头皮一点一点地尝试,有时候花上半天时间做出来的报表,仔细检查后才发现有好多错误,真的让人沮丧。特别是当领导突然要求我快速分析某项数据,或者制作一个可视化的图表时,我就更觉得束手无策了,只能眼巴巴地看着别人快速完成。我一直想找一本能够真正教会我如何运用Excel来解决实际问题的书,一本能够从零开始,把那些复杂的公式和功能都讲得明明白白的书。我希望这本书能够让我明白,Excel不仅仅是用来记数据的,它更是一个强大的数据分析和处理工具。我希望通过这本书的学习,我能够掌握数据透视表、VLOOKUP函数、条件格式等实用功能,能够快速地从海量数据中提取有用的信息,并生成清晰易懂的图表。我甚至幻想,以后能够用Excel做出一些自动化的流程,减少重复性劳动,把更多的时间用在更有价值的工作上。这本书如果能让我达到那个程度,那我真是太感激了。我对这本书的期望,不仅仅是学习一些软件操作技巧,更是希望它能改变我对待数据和工作的态度,让我能够更加从容和自信地应对工作中的挑战。

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我对Excel的数据分析能力一直有着浓厚的兴趣,但苦于基础薄弱,很多高级功能和函数都让我望而却步。每次看到同事们能够用Excel轻松地生成各种复杂的图表,进行数据统计和趋势分析,我都会感到非常钦佩,同时也深感自己在这方面的差距。我尝试过自己学习一些函数,比如SUM、AVERAGE,但很快就遇到了瓶颈,对于更复杂的数据处理,比如多条件统计、数据匹配等,我就彻底迷失了方向。我渴望找到一本能够带领我深入Excel数据分析世界的好书,一本能够从基础的数据录入和整理开始,逐步讲解常用函数、数据透视表、条件格式、数据验证等功能,并且能够提供一些实际案例,让我了解如何将这些工具应用到实际工作中,比如销售数据分析、成本核算、库存管理等。我希望通过这本书的学习,我能够掌握用Excel来解决实际数据问题的能力,能够从海量数据中发现规律,做出有价值的分析,为决策提供支持。我期待这本书能够成为我学习Excel数据分析的“领路人”,让我能够自信地驾驭数据,让数据为我所用。

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我是一名刚刚步入职场的新人,对于办公软件的使用可以说是“零基础”,在学校里学到的更多是理论知识,实际操作能力非常欠缺。每次看到公司里的前辈们能够熟练地使用Word排版出精美的文档,用PPT制作出逻辑清晰、视觉冲击力强的演示文稿,我都感到非常羡慕,同时也感到一丝焦虑。我深知,在如今快节奏的工作环境中,办公自动化能力已经成为一项必备的技能,如果自己在这方面落后太多,很可能会影响到未来的职业发展。我一直在寻找一本能够真正适合我这样“小白”的教材,一本能够从最基础的界面介绍开始,一步步地引导我掌握各项核心功能,并且能够提供一些实用的技巧和窍门,让我少走弯路。我希望这本书能够让我理解,Word不仅仅是用来打字写字的,它还可以实现自动目录、合并打印、样式管理等高级功能;PPT也远不止是简单的幻灯片拼接,它可以是信息传递的有力工具。我希望通过学习,我能够自信地完成领导交代的各种文档和演示任务,能够制作出符合专业要求的办公文件,让我在工作中脱颖而出,给同事和领导留下良好的印象。我对这本书的最大期待,就是它能成为我职场生涯中的“启蒙老师”,为我打下坚实的办公技能基础,让我能够更快地适应工作环境,提升工作效率,为我的职业生涯添砖加瓦。

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看完了,真心觉得07比03好很多,就是预赛时,学校坑爹用03代替07,考试全砸了

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