轻松掌握-Office 2010高效办公全攻略

出版者:科学

作者:宋翔

页数:336

出版时间:2011-11

价格:39.90元

isbn号码:9787030324511

具体描述

《轻松掌握:Office 2010高效办公全攻略》由微软全球最有价值的专家（MVP）宋翔编写，全书在整体结构的划分上进行了非常细致的构思，将全书分为6个部分。第1部分主要介绍Office 2010的基本操作，包括Office 2010使用基础与问答以及Office文档的共性操作，不但有效控制了篇幅，而且具有举一反三的效果；第2～5部分介绍了W01.d、Excel、PowerPoint、Access、0utlook以及Office各组件之间协作的必备知识、技能以及办公应用中的典型案例；第6部分包含Excel函数速查表和Office常用快捷键两个附录，便于读者在使用《轻松掌握:Office 2010高效办公全攻略》或日常工作中可以随时查询相关信息。

目录信息

Chapter 01 第一次使用Office 2010 1.1 Office 2010你问我答 1.1.1 Office能用来做什么 1.1.2 Office 2010有哪些优势 1.1.3 安装Office 2010需具备哪些条件 1.1.4 如何安装Office 2010 1.1.5 如何为Office添加缺少的功能 1.1.6 如何将Office从电脑中删除 1.2 使用Office的两个必备操作 1.2.1 启动Office应用程序 1.2.2 退出Office应用程序 1.3 解密Office 2010操作环境 1.3.1 了解Office 2010应用程序窗口结构 1.3.2 了解功能区 1.3.3 使用状态栏 1.3.4 使用“选项”命令 1.3.5 使用对话框 1.4 定制适合自己的操作环境 1.4.1 在功能区中添加自己的选项卡 1.4.2 向快速访问工具栏中添加命令 1.4.3 禁用浮动工具栏 1.4.4 去除屏幕提示信息 1.4.5 关闭实时预览 1.5 Office更加人性化的帮助系统 1.5.1 浏览指定功能的帮助内容 1.5.2 在帮助中搜索特定内容 1.5.3 使用目录浏览帮助内容Chapter 02 Office 2010的基本操作 2.1 了解Office 2010文档格式 2.1.1 Office 2010文档格式 2.1.2 设置保存文档时的默认格式 2.1.3 在Office兼容模式下工作 2.2 文档基本操作 2.2.1 新建文档 2.2.2 打开文档 2.2.3 保存文档 2.2.4 关闭文档 2.2.5 升级文档格式 2.2.6 将Office文档转换为PDF 2.2.7 设置文档默认打开位置 2.2.8 设置最近打开的文档记录 2.3 文档安全与恢复 2.3.1 使用受保护视图模式 2.3.2 清除文档中的隐私信息 2.3.3 将文档标记为最终状态 2.3.4 为文档加密 2.3.5 设置自动恢复时间间隔 2.3.6 恢复从未保存过的文档 2.4 使用视图和窗口 2.4.1 在文档的不同视图间切换 2.4.2 在多个窗口间切换 2.4.3 设置文档显示比例 ……Part 2 Word 2010高效办公全攻略Chapter 03 文档内容的基本编辑Chapter 04 使用样式与模板规范化排版Chapter 05 自动化排版的常用工具Chapter 06 设置页面版式与打印文档Chapter 07 在工作中使用WordPart 3 Excel 2010高效办公全攻略Chapter 08 在工作表中输入数据Chapter 09 设置数据格式Chapter 10 对数据进行计算Chapter 11 使用函数处理复杂数据Chapter 12 使用Wxcel分析数据Chapter 13 打印工作表Chapter 14 在工作中使用WxcelPart 4 Powerpoint 2010高效办公全攻略Chapter 15 构建演示文稿的内容Chapter 16 让演示文稿更具表现力Chapter 17 专业演示文稿设计Chapter 18 放映与发布演示文稿Chapter 19 制作项目策划方案Part 5 其他Office组件及高级应用Chapter 20 开发Access数据库Chapter 21 使用Outlook收发邮件Chapter 22 在Office组件之间共享数据Chapter 23 使用VBA自动化处理数据
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用户评价

这本书的行文风格非常具有亲和力，完全没有那种高高在上的技术专家口吻。作者的语言就像是邻座一个热心又资深的同事在耐心地教你。它没有使用过多晦涩难懂的专业术语，即便是初次接触Office软件的新人，也能读懂并且跟着操作。举个例子，当讲解Excel的VLOOKUP函数时，它没有直接抛出公式结构，而是先用一个“找学生成绩单”的比喻来阐述查找的逻辑，然后再逐步引入参数的含义，这种场景化的教学方式，极大地降低了学习的心理门槛。而且，作者在关键点会适当地插入一些“小贴士”或者“注意事项”，这些往往是正规教程里会忽略的细节，比如软件版本兼容性、特定操作可能导致的误区等，这些细微之处的处理，体现了作者对读者实际使用体验的深刻洞察。

这本书的排版和设计真的让人眼前一亮，拿到手的时候，那种沉甸甸的质感就透露着专业。封面色彩搭配得恰到好处，既有商务的稳重，又不失现代的活力，不像有些技术书籍那样死板得让人望而却步。内页的纸张选择也挺讲究，印刷字迹清晰锐利，即便是长时间阅读，眼睛也不会感到特别疲劳。我特别欣赏它在章节布局上的用心，每一块内容的划分都非常逻辑化，从基础操作到高级技巧，过渡得非常自然流畅，简直就像一位经验丰富的老教师在循循善诱。特别是那些图文并茂的示例，简直是救星！很多软件的学习资料，光看文字描述根本无法理解那些复杂的操作步骤，但这本书里，每一个关键步骤都有高清的截图辅助说明，甚至连鼠标点击的路径都标注得清清楚楚，这对于像我这种“手残党”来说，简直是太友好了。光是冲着这精心打磨的视觉体验和排版细节，我就觉得物超所值，它让原本枯燥的学习过程变成了一种享受，而不是煎熬。

坦白说，我购买这类书籍的初衷，更多的是想解决手头上的燃眉之急，而不是想成为什么认证大师。这本书最让我满意的一点，就是它的“即插即用性”。很多时候，我只是需要快速学会如何在Word中制作一份规范的目录，或者在Excel中批量处理一列数据，面对堆积如山的手册往往不知所措。而这本“全攻略”，它的索引做得极其到位，我甚至不需要从头读到尾，直接根据我遇到的问题，在目录里找到对应的章节，几分钟内就能找到解决问题的具体步骤。我尤其喜欢它在每章末尾设置的“疑难解答”环节，很多都是我自己在操作中真实遇到的边界情况和报错提示，作者都提前帮我们预判并给出了解决方案。这种高度的实用导向，使得它更像是一本“办公工具箱”，而不是一本需要啃读的教科书，极大地提高了我的工作效率。

从内容涵盖的广度来看，这本书确实名副其实地做到了“全攻略”。我发现它不仅仅覆盖了Word、Excel、PowerPoint这三大件，甚至连Publisher（出版物制作）和OneNote（笔记管理）的内容也进行了细致的介绍，这对于需要进行多媒体内容整合和快速信息记录的职场人士来说，是一个巨大的加分项。更让我惊喜的是，书中对“集成与协作”的讲解非常到位。例如，如何将Excel图表无损地嵌入到Word报告中并保持数据同步更新，以及如何利用Outlook进行高效的邮件管理和日程安排，这些跨软件协作的技巧，才是现代办公效率的真正瓶颈所在。很多书籍往往只专注于单一软件的精通，而这本书明显站在了整个办公流程优化的角度来构建内容，使得学习成果能够真正转化为流畅的工作流，这一点非常难能可贵。

我之前尝试过好几本关于办公软件的书籍，但很多都停留在“是什么”的层面，讲了一堆功能名称，却很少深入讲解“为什么”以及“如何最高效地用”。这本书彻底颠覆了我的印象。它真正的价值在于它所蕴含的“效率哲学”。作者似乎对日常办公场景了如指掌，书中很多技巧都是那种你看了会拍大腿直呼“原来还可以这样！”的实用绝招。比如，关于数据透视表的讲解，它不仅仅教你怎么拖拽字段，更深入分析了不同业务场景下应该如何构建模型才能快速提取有价值的信息，甚至还提到了如何利用数据透视表进行多维度对比分析的“高级玩法”。再比如，PPT制作中，关于SmartArt图形的定制化应用，书中提供了一套完整的视觉美化流程，让我的演示文稿一下子提升了不止一个档次。这种从宏观思维到微观执行层面的全方位覆盖，让学习不再是孤立的功能点堆砌，而是形成了一个完整的知识体系。