别被会议累死

别被会议累死 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:电子工业出版社
作者:帕特里克・M・兰西奥尼
出品人:
页数:192
译者:籍琰
出版时间:2005-3-1
价格:25.00元
装帧:平装(无盘)
isbn号码:9787121009587
丛书系列:
图书标签:
  • 管理
  • 会议
  • 沟通
  • 待购
  • 时间管理
  • 效率提升
  • 会议管理
  • 职场技能
  • 工作方法
  • 沟通技巧
  • 自我提升
  • 生产力
  • 职场生存
  • 轻工作
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具体描述

母公司领导哈里森先生的突然造访,令其子公司Yip的老板凯西措手不及。当哈里森参加过Yip的一次例会之后,凯西隐隐意识到他的末日即将来临。的确,公司的例会氛沉闷、毫无效率,各部门主管总是想方设法逃避每一次会议。眼看帅位不保,忠实的助理又因怀孕告假,内忧外患令凯西焦头烂额。

新上任的助理威尔朝气蓬勃、敢于创新,他决心帮助老板渡过难关。Yip公司的会议改革拉开了序幕……

本书的第2部分揭示了故事背后的问题,直击会议乏味低效的根源,并提出了解决对策。

《效率跃迁:告别无效会议,激活团队动能》 你是否常常感到,一周的时间被无数场会议占据,真正能深入思考和执行的时间却所剩无几?会议冗长、议题不清、结论不明,不仅消耗了宝贵的时间,更打击了团队士气,让本该高效运转的工作流程变得步履维艰。如果你的答案是肯定的,那么这本书将为你指明一条突破困境的坦途。 《效率跃迁:告别无效会议,激活团队动能》并非一本教你如何“参加”更多会议的书,而是为你提供一套系统性的方法论,让你从根本上重塑会议文化,将低效的“信息聚集”转变为高效的“决策引擎”和“行动加速器”。这本书的诞生,源于作者在多年跨国企业管理实践中,对会议效率低下这一普遍痛点的深刻洞察与不懈探索。它没有空泛的理论说教,而是聚焦于可落地、可执行的策略,旨在帮助你和你的团队,将时间和精力投入到真正有价值的工作中去。 本书核心内容将围绕以下几个关键维度展开: 第一部分:诊断与觉醒——识别会议的“毒瘤” 在行动之前,我们必须清晰地认识到问题的所在。本部分将引导你深入剖析当下会议的症结所在。我们将从微观层面,探讨一场“失败”会议的典型特征: 冗长且无的放矢: 会议时间远超必要,议题不断游离,讨论陷入无休止的循环。 参与者角色模糊: 谁是必须到场?谁是可选?谁是记录者?角色定位不清导致责任推诿与效率低下。 目标设定缺失: 会议究竟要解决什么问题?期望达成什么结果?模糊的目标导致讨论漫无目的。 信息传递低效: 会议成为“听众”的单方面信息灌输,而非互动与共识的形成。 决议执行脱节: 会议上达成了“某种共识”,但会后却无人负责,行动迟缓甚至停滞。 情绪消耗与能量流失: 参与者身心俱疲,对会议产生抵触情绪,工作积极性受损。 我们将提供一系列实用工具和自查清单,帮助你准确诊断自己团队或部门的会议现状,识别出那些“吞噬”时间和效率的“会议毒瘤”。这种诊断并非为了指责,而是为了开启改变的第一步——“觉醒”。 第二部分:精益会议设计——高效的“蓝图” 在充分认识问题后,本书将聚焦于如何“设计”出高质量的会议。这就像建造一座坚固的建筑,需要精密的蓝图和合理的规划。 “零浪费”会议目标设定: 如何在会议开始前,精准定义会议要达成的具体、可衡量的目标?我们将介绍SMART原则在会议目标设定中的应用,以及如何将会议目标与实际业务紧密结合。 参会者画像与邀请策略: 谁应该参加?为什么?以及如何高效地发出邀请,确保关键决策者和执行者在场。我们将讨论“必要性”原则,区分“必须参与者”、“可选参与者”和“信息接收者”。 议程的艺术——聚焦与驱动: 如何制作一份清晰、简洁、逻辑性强的会议议程?我们将分享“时间块”管理、议题优先级排序、预设讨论时间等技巧,确保每一项议程都能有效推进。 会前准备的“前置审批”: 成功的会议往往是会前准备充分的体现。我们将介绍如何布置“预读材料”、“问题清单”、“背景信息”等,让参会者带着问题和思考进入会议,而不是从零开始。 会议形式的选择与优化: 线下?线上?混合?何时采用哪种形式最具效率?我们将探讨不同会议形式的优劣势,以及如何根据会议目标和参与者分布,选择最适合的会议模式。 第三部分:驱动式会议执行——让讨论产生价值 会议的价值在于讨论和决策的产出。本部分将深入探讨如何在会议过程中,最大化讨论的效率和产出。 主持人角色的升级: 从“组织者”到“引导演员”。我们将详细阐述主持人的核心职责,包括引导讨论、控制时间、激发参与、化解冲突以及确保聚焦。 高效讨论的黄金法则: 如何鼓励所有人的声音被听见?如何避免跑题?如何引导建设性辩论?我们将提供诸如“轮流发言”、“思维导图”、“观点碰撞”等互动工具和技巧。 信息聚合与决策流程: 如何在信息爆炸的会议中,迅速提炼核心观点,并形成清晰的决策?我们将介绍“多数同意”、“共识建立”、“指定决策者”等多种决策机制,以及如何为每种决策机制设定明确的触发条件。 “行动项”的诞生与明确: 会议的终点是行动。我们将强调如何为每个决策指定清晰的“行动项”,明确“谁”负责,“做什么”,“何时完成”,以及“如何衡量”。 会议中的“时间守护者”: 如何在不打断会议流程的前提下,巧妙地将偏离轨道的讨论拉回正轨?我们将提供主持人或指定“时间守护者”的实用技巧。 第四部分:行动落地与复盘——让效率持续跃迁 会议的成功不仅仅在于过程,更在于会议后的行动和长期的改进。 会议纪要的“价值化”: 如何撰写一份既简洁明了,又能有效驱动行动的会议纪要?我们将介绍“行动导向型”纪要的格式和内容要求,确保关键信息和行动项一目了然。 行动项的跟踪与反馈机制: 如何建立有效的行动项跟踪机制,确保承诺得到履行?我们将探讨运用项目管理工具、定期跟进、责任人汇报等方法。 会议效果的评估与复盘: 定期反思会议的有效性,从中学习并持续改进。我们将介绍“会后反馈表”、“成效评估会议”等复盘工具。 构建高效的“会议文化”: 改变不是一蹴而就的。我们将探讨如何通过持续的培训、榜样示范和制度保障,在组织内部逐步建立起高效、尊重、协作的会议文化。 “无会日”与“深度工作时间”的策略: 在极端情况下,如何通过设置“无会日”或倡导“深度工作时间”,为团队提供专注思考和执行的空间。 《效率跃迁:告别无效会议,激活团队动能》的目标是让每一场会议都成为团队前进的“助推器”,而不是“绊脚石”。它将帮助你释放团队的潜能,提升整体工作效率,最终实现个人和组织的“效率跃迁”。无论你是一位初级管理者,还是经验丰富的高管,这本书都将为你提供一套切实可行的解决方案,让你告别无效会议的泥沼,迈向更加 productive 的工作新篇章。

作者简介

目录信息

第1部分 Yip的故事
第1章 Yip问世,问题初现
第2章 情况恶化,帅位不保
第3章 主角登场,满怀好奇
第4章 决心变革,放手一搏
第5章 绝处逢生,柳暗花明
第2部分 故事背后的问题
第6章 会议的矛盾性
第7章 会议为何枯燥乏味
……
对会议的最后一点思考
· · · · · · (收起)

读后感

评分

对作者的《五项团队机能障碍》喜爱有加,所以又买了这本。我在美资企业,会议数量感觉比国企还多。连续很多次,部门经理开会从早上一直到晚上,午餐在会议室解决。最后的结果是,市场占有率持续下滑,员工士气低落。也可能因为市场不好,所以大家都开会一天。部门内的会议也好...

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对作者的《五项团队机能障碍》喜爱有加,所以又买了这本。我在美资企业,会议数量感觉比国企还多。连续很多次,部门经理开会从早上一直到晚上,午餐在会议室解决。最后的结果是,市场占有率持续下滑,员工士气低落。也可能因为市场不好,所以大家都开会一天。部门内的会议也好...

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对作者的《五项团队机能障碍》喜爱有加,所以又买了这本。我在美资企业,会议数量感觉比国企还多。连续很多次,部门经理开会从早上一直到晚上,午餐在会议室解决。最后的结果是,市场占有率持续下滑,员工士气低落。也可能因为市场不好,所以大家都开会一天。部门内的会议也好...

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对作者的《五项团队机能障碍》喜爱有加,所以又买了这本。我在美资企业,会议数量感觉比国企还多。连续很多次,部门经理开会从早上一直到晚上,午餐在会议室解决。最后的结果是,市场占有率持续下滑,员工士气低落。也可能因为市场不好,所以大家都开会一天。部门内的会议也好...

用户评价

评分

这本书简直是为我这种“会议重灾区”量身定做的救星!我平时的工作日程表上,密密麻麻的会议邀请像蝗虫过境一样,常常让我感到日程被切割得支离破碎,真正能沉下心来做深度思考和执行的时间少得可怜。说实话,刚拿到这本书的时候,我抱着将信将疑的态度,毕竟市面上关于时间管理和效率提升的书籍汗牛充栋,大多都是老生常谈,无非是“早起”、“番茄工作法”那一套。然而,这本书的切入点非常犀利和接地气,它没有泛泛而谈那些虚无缥缈的“目标设定”,而是直击现代职场人最深切的痛点——无效会议的泥潭。作者对会议的类型进行了细致入微的解剖,什么“信息同步会”、“决策拉锯战”、“纯粹的刷存在感会”,描述得入木三分,让我有种“你就是我肚子里的蛔虫”的感觉。读到关于如何设计会议议程和控制会议节奏的部分,我立刻在脑海中回放了上周那场长达三个小时、结果什么都没决定的鬼扯会,感觉自己被治愈了,不是被说教,而是被理解了。我开始尝试书里提到的那些“会前自问”清单,惊喜地发现,很多原本硬着头皮要去参加的会议,竟然可以堂而皇之地拒绝,或者要求对方改为邮件沟通。这不仅仅是省时间的问题,更是一种精神上的解放,让你重新夺回对工作节奏的控制权,而不是被别人的议程推着跑。这本书的价值就在于,它提供了一套可操作的、侧重于“减法”而非“加法”的工具箱,帮你清理战场,而不是在战场上增加新的装备。

评分

这本书的文字风格简直是一股清流,带着一种久经沙场的老兵看透一切之后的洞察与自嘲,读起来非常轻松,完全没有那种刻板的说教感。我特别喜欢作者在描述那些“会议老油条”时的那种辛辣的笔触,比如那些总喜欢在会上抛出一些模棱两可的“高屋建瓴”的观点的领导,或者那些热衷于用PPT堆砌文字信息的同事,都被描绘得栩栩如生,让人在捧腹之余,不得不深思自己是否也有类似的毛病。它最让我受用的地方,在于它不只是教你如何“抵御”会议,更重要的是,它提供了一种思维模型,教你如何将“会议”这个工具的效率最大化。我之前总觉得,开会是件“不得不做”的苦差事,所以总是抱着一种消极抵抗的态度去参加,自然效率低下。但读了这本书后,我开始尝试将每一次会议都视为一个需要高效利用的“资源交换点”。特别是关于会后跟进和责任明确的那几章,简直是打通了我多年来在跨部门协作中遇到的“踢皮球”现象的症结。它强调的不是“开会本身”,而是“会议所产生的行动力”。通过一些案例分析,我清晰地看到了那些高效团队是如何将会议时间压缩到极致,同时确保信息的准确传递和决策的有效落地。这种从“对抗”到“掌控”的心态转变,比任何具体的技巧都来得宝贵,让我重新审视了职场交流的本质。

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坦白讲,我之前对这种“工具书”的期待值一直不高,总觉得它们会像食谱一样,让你严格按照步骤操作,一旦偏离轨道,效果就会大打折扣。但这本书最让我惊喜的地方,在于它强大的“情境适应性”。作者非常清楚,每个公司的文化和层级结构都不一样,硬性推行一套流程是不现实的。所以,书中提供的大部分建议,都被包装成了“原则”和“可调整的策略”,而不是不可违抗的“戒律”。例如,它并没有规定“所有会议必须限制在30分钟”,而是探讨了“为什么时间限制能提高注意力集中度”的底层原理,并鼓励读者根据自己团队的平均反应速度进行调试。我尤其欣赏作者对待“权力动态”的理解。在很多公司里,会议效率低下的根源并非员工能力,而是组织层级带来的沟通阻滞。这本书并没有回避这个敏感话题,而是提出了如何在不冒犯上级的前提下,通过巧妙的议程设计和数据支撑,来引导会议走向更高效的轨道。这种对职场现实的深刻洞察,使得书中的每一条建议都像是经过了无数次实战检验的“战术指导”,而不是纸上谈兵的“战略宣言”,让人读起来充满信心,敢于去实践和尝试。

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这本书的内容结构设计得极其巧妙,逻辑跳跃却又浑然一体,仿佛是作者在一张白板上快速勾勒出了一个“反会议”的作战蓝图,然后邀请读者一同参与细节的打磨。我个人偏爱那些探讨“远程协作”和“异步沟通”的部分。在如今混合办公模式大行其道的背景下,很多团队还停留在用传统的同步会议模式来解决所有问题,这无疑是一种巨大的资源浪费。作者深入分析了不同沟通媒介的效能曲线,明确指出了哪些信息必须面对面(或视频),哪些完全可以通过文档和评论区解决。这种细致到媒介选择层面的分析,对于我们这种跨时区协作的团队来说,简直是雪中送炭。它不再是简单地提倡“少开会”,而是提供了一套完整的评估框架,告诉你何时选择邮件的沉淀性,何时需要即时通讯的灵活性,以及何时必须启动一个结构化的会议。我甚至把书里关于“会议纪要模板”的部分打印出来,贴在了我的工作区,每次组织会议前,都会对照检查我是否遗漏了关键要素——比如“明确的下一步行动人”和“硬性截止日期”。这种细致入微的工具性支持,让这本书的实用价值瞬间飙升,不再是空谈理论的“成功学”读物。

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这本书带给我最大的触动,是一种对“专注力”的重新定义和珍视。在信息爆炸的时代,我们的大脑已经习惯了碎片化的刺激,而会议,正是这种碎片化的集中爆发点。读完这本书,我感觉自己像是一个长期在嘈杂环境中生活的人,突然被带到了一个安静的森林里,我的思维开始重新找回连贯性。它不仅仅是关于“管理会议时间”,更是关于“捍卫你的心智空间”。其中对于“会议文化”的批判,让我看到了很多组织内部那种集体性的低效惯性——“大家都开会,所以我也得开会”。作者提出的“会议成本核算”的概念,通过量化参会人员的薪资和时间价值,将那些原本看不见的隐性成本具象化,这对我们部门经理来说,是一个极强的说服工具,用来向上级论证减少会议的合理性。我甚至开始在心里默默地计算,我每周因为无效会议“损失”了多少个可以深度思考的小时,这种损失感是极其强烈的。这本书真正做到的,是把会议从一个日常的“例行公事”,升级成一个需要被严肃对待的“资源消耗点”,从而驱动我们从根本上改变对协作方式的态度。

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兰西奥尼系列中读过最差的一本,40分钟可以结束阅读。

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和《七种团队障碍》(貌似名)相比,作者这本不是很给力。

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兰西奥尼系列中读过最差的一本,40分钟可以结束阅读。

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兰西奥尼系列中读过最差的一本,40分钟可以结束阅读。

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兰西奥尼系列中读过最差的一本,40分钟可以结束阅读。

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