如何高效开会

出版者:浙江大学出版社

作者:【英】大卫• 科顿（David Cotton）

页数:0

译者:张 楠

出版时间:2016-10

价格:26.00元

装帧:平装

isbn号码:9787308161442

丛书系列:卓越领导力丛书

具体描述

不论你要参与会议或是主持会议，这本书将帮你培养所需的会议技巧，让会议卓有有效。本书分为七章，每一章分别解决成功会议的一个方面，涉及的主题如下：

星期日，为什么一定要开会？！

星期一，筹备会议：详细实用的检查清单，包括会议日程模板，邀请函要素，会场选择，时间管理等；

星期二，参与会议：了解和会议相关的社交细节，掌握发言机会——观察参会者行为背后的驱动力，据此作出回应；

星期三，主持会议：会议主席，即会议的主人、组织者、协调者、仲裁者，会场中唯一中立的人；

星期四，虚拟会议等多种形式：一对一会议、在线会议、语音会议、大型会议的注意事项；

星期五，会议后续：了解会议总结、24小时内分配好工作、跟进初次认识的人、公开冲突的私下解决法等问题；

星期六，一个全面而细致的案例分析：两位年轻同事首次主办会议，看他们如何从失误中学习，制作清单来组织下一次会议。

作者简介

大卫•科顿（David Cotton）

一位专注于领导力与管理学的国际培训师、演讲师以及引导师，他著有十本书以及多篇期刊文章。

他在全球四大洲超过35个国家开展培训课程，客户涵盖几乎所有行业。他的客户资料读起来就像地方政府和国家政府大型机构的名人录。在成立自己的培训咨询机构前，他在两家“四大”职业服务机构供职二十余年。

读后感

工作中最多的场景就是开会了，但是如何高效的召开一个会议则就需要一些方法来控制进度了，恰好本书就解决这样的问题，不管是公司内的小型会议亦或者是几千人的大会，这本书都会给我们带来很多启发和可运用的操作方法。 这就像一本字典一样的工具书。需要开会的时候，翻开它去...

工作中最多的场景就是开会了，但是如何高效的召开一个会议则就需要一些方法来控制进度了，恰好本书就解决这样的问题，不管是公司内的小型会议亦或者是几千人的大会，这本书都会给我们带来很多启发和可运用的操作方法。 这就像一本字典一样的工具书。需要开会的时候，翻开它去...

会议成为我工作生活中很重要的一部分，大部分的会议都觉得象是在brainstroming,没有结论，没有action item.开完跟没开，对我来说并没有差别。很多情况下，信息都是单向流动的，一方帮助另一方了解情况，但并没有反馈或者其他的互动，很多时候会觉得低效或者无意义。当初看《小...  

工作中最多的场景就是开会了，但是如何高效的召开一个会议则就需要一些方法来控制进度了，恰好本书就解决这样的问题，不管是公司内的小型会议亦或者是几千人的大会，这本书都会给我们带来很多启发和可运用的操作方法。 这就像一本字典一样的工具书。需要开会的时候，翻开它去...

会议成为我工作生活中很重要的一部分，大部分的会议都觉得象是在brainstroming,没有结论，没有action item.开完跟没开，对我来说并没有差别。很多情况下，信息都是单向流动的，一方帮助另一方了解情况，但并没有反馈或者其他的互动，很多时候会觉得低效或者无意义。当初看《小...  

用户评价

我必须承认，我对这类“效率提升”的书籍通常抱持着谨慎的怀疑态度，总觉得它们会重复劳动。然而，这本《如何高效开会》彻底颠覆了我的看法，它的深度和广度远超我的预期。这本书最让我震撼的是对“会议语言学”的探讨。作者花费了大量篇幅分析了会议中常见的语言陷阱，比如“我们再研究一下”、“这是一个重要方向”这类看似中立却能有效扼杀决策的“模糊表达”。他甚至提供了一套“反诘句工具箱”，教你如何在不冒犯他人的情况下，将这些模糊的陈述转化为具体的、可执行的下一步行动。例如，当有人说“这个方案风险很大”时，书里建议的回应是：“请明确指出，‘大’的风险标准是什么？是预算超支10%以上，还是延期超过两周？请基于这个标准来衡量。”这种对沟通细节的极致打磨，让原本可能陷入僵局的讨论瞬间有了清晰的出口。此外，书中对虚拟会议和混合模式会议的专门分析，也体现了极强的时代前瞻性。它没有简单地套用线下规则，而是提出了针对延迟、注意力分散等特点的定制化流程，比如“强制静音与轮流发言机制”，这些都是我之前从未系统思考过的关键点。

这本书，拿到手的时候我就有一种强烈的预感，这绝不仅仅是泛泛而谈的职场“鸡汤”。作者在开篇就直击痛点，用近乎残酷的笔触描绘了当前会议效率低下的普遍现状——那些无休止的、充满“假忙碌”的讨论，如何像黑洞一样吞噬着团队的宝贵时间。我印象最深的是他对“会议的隐性成本”的剖析，他不仅仅计算了参会人员的薪资折合，更深入地探讨了决策瘫痪和士气低落带来的长期损害。书中没有堆砌那些老生常谈的“提前准备议程”这种初级建议，而是引入了一个非常实用的“决策路径图”概念。这个图表详尽地梳理了不同类型会议（信息同步、问题解决、创意激发）所需的不同主持人技巧和信息输入标准。例如，在进行“问题解决型”会议时，作者强调必须在会议开始前就明确界定问题的边界和可接受的解决方案范围，否则讨论很容易跑偏到对历史事件的无意义回顾上。书中还穿插了多个基于真实案例的“失败会议复盘”，这些复盘极其细致，从会议邀请邮件的措辞，到会场座位的安排，每一个细节都被拿出来反复解剖，告诉我为什么那些看似完美的会议最终还是走向了失败。这种深度和细致入微的观察，让这本书的实用价值远超一般的管理学著作，它提供的是一套可以立刻落地执行的、系统性的会议优化框架。

这本书的结构设计简直是一次精妙的思维导航。它不是按部就班地介绍步骤，而是像一位经验丰富的老船长在带领你穿越迷雾。最让我感到耳目一新的是关于“会后行动落实”的那一部分。以往读到的书籍总是把重点放在“如何开好会”，对会后的跟进往往一带而过，导致很多会议成果束之高阁。但这位作者明显意识到了这个问题，他提出了“责任分配矩阵2.0”，这个矩阵比传统的RACI模型更具操作性，它强制要求在会议结束前，针对每一个待办事项，明确到“具体完成的交付物”和“检查点”，而不是仅仅写一个模糊的“负责人”。更绝妙的是，他提出了一种“公开问责机制”的轻量级应用，比如使用特定的内部工具，让所有相关人员都能在透明的界面上实时查看任务进度，并预设了自动预警机制。这种将心理学激励与项目管理工具相结合的思路，真的让我眼前一亮。书中关于“如何优雅地拒绝不必要的会议邀请”的章节也极具价值，它提供了一整套措辞模板和应对策略，让我学会了如何在维护人际关系的同时，果断地保护自己的时间。读完这部分，我立刻感觉到自己对日程表的掌控权大大增强了。

这本书的行文风格非常独特，它不像教科书那样严肃，反而充满了那种老派顾问的犀利和幽默感。我尤其欣赏作者在书中多次强调的“会议的文化属性”。他认为，一个组织开会的效率，本质上反映了该组织内部的信任度和权力结构。比如，如果一个会议总是被少数高层领导强势主导，且中层管理者鲜有发言空间，那么这个会议的产出就很难真正落地，因为它缺乏执行层的共识基础。书中举了一个很有趣的例子：某公司为了鼓励创新，设立了一个“无领导小组讨论”的环节，但由于高层领导坐在了房间的“主位”，其他人都下意识地避开了核心观点。作者随后提供了一套“去中心化座位安排”和“匿名反馈机制”，旨在削弱权力对讨论的无形压力。这让我意识到，优化会议不仅仅是流程问题，更是一场关于组织心理学的微观实践。这本书不只教你“怎么做”，更教你“为什么这样做”，这种对底层逻辑的挖掘，让我在阅读时如同进行了一次深度思维的重塑，而不是简单地抄写笔记。

阅读过程中，我感受到了作者强烈的、近乎偏执的对“投入产出比”的追求。他将每一次会议视为一项必须精确核算回报的投资项目。书中有一个章节专门讲解了如何根据不同会议的目标，预先设定一个“最小可接受产出”（MAO）。如果会议在某个时间节点上仍无法达成这个MAO，那么作者给出的建议是——果断中止。这颠覆了我过去那种“无论如何都要撑到结束”的固有观念。他详细论证了提前终止一个低效会议所带来的心理释放和时间盈余，远比勉强拖延半小时所带来的微小进展要宝贵得多。这种果断和对时间价值的尊重，是这本书最宝贵的“精神内核”。此外，书中还提供了一个实用的“会议预检清单”，这个清单非常细致，要求主持人在会议开始前五分钟，自问至少十个关于目标、参与者准备度和时间分配的“是/否”问题。只有所有问题的答案都是肯定的，会议才应该启动。这套机制真正实现了将会议的启动权从“按时到点”转移到了“准备就绪”的原则上来，极大地提升了团队对会议的尊重感和严肃性。

结构有爱

随便翻翻系列。大多常识都在平日工作里接触过，INTRO演讲原则倒是挺实用，也认同作者的观点：高效率的工作模式，是为了营造“不责备”的良好环境。

太薄太泛泛

1小时读物，可用处不多，似蓝莓饼干，精华散落在饼干各处，而非通读之不能竞全功也。重要的事几乎都不是开会决定的，考诸历史，概莫能外，而Penguin明知山有虎，偏向虎山行，将focus投诸在如此boring的议题上，最后居然也挖出些宝来。作为一个普通读者，此处是要给编辑掌声的（笑）。Meeting有一冷门意思为充满敌意地见面（如鸿门宴），以至引申出战斗、会战，可见人类是多么幼稚可笑而同类相残的动物。不过依此面向观察历史事件，疑难冗问，不攻自解，实大讽刺者也。

2016年12月10日，浅显易懂，并且还有心理学的理论依据，按一天看一章的节奏写作，一周可以看完，最后一章举了一个办会的例子，对于办理会议的人参考价值很大。同时，这本书也有利于从科研角度思考，如何用好座谈会的形式，如何组织，如何主持。总的来说，这是一本实用性非常强的“know how”类的图书。