计算机办公软件应用-中文Excel 2000

作者:贾红娓

页数:0

出版时间:2001-01-01

价格:19.0

isbn号码:9787505358560

用户评价

这本书的语言风格和排版布局，对我产生的影响是比较微妙的。如果它的文字表达过于学术化，充斥着“电子表格处理系统”、“数据结构优化”这类晦涩的术语，而没有采用职场人士交流时常用的口语化描述，那么学习起来就会很吃力，尤其是在面对复杂的条件格式设置时。我当时最看重的是“错误排查指南”的部分。电子表格使用过程中，最让人抓狂的就是#DIV/0!、#REF!这些错误代码。我希望这本书能够提供一个详尽的错误代码索引，并且针对每一个常见错误，不仅给出原因，还要给出“如何修复”的清晰路径。如果这本书在排版上色彩运用保守，大量使用单调的黑白截图，且文字段落过长，没有使用足够的项目符号和加粗来突出重点操作步骤，那么在快速查阅和对比学习时，效率就会大打折扣。我希望它能像一本好的工具手册，在你需要解决燃眉之急时，能迅速定位到那个关键步骤，而不是需要从头到尾重新阅读一大段文字。

在对“数据共享与兼容性”这一主题的探讨上，我个人认为这是当时Excel 2000用户非常关心的一个痛点，尤其是在跨部门协作和系统迁移的背景下。我非常关注这本书如何处理“文件格式兼容性”的问题。例如，如果我用Excel 2000制作了一个包含复杂数组公式和特定图表格式的工作簿，当它被升级到更新版本的Office套件时，哪些功能可能会丢失或变形？这本书是否提供了关于`.xls`文件格式限制的详细说明，以及如何避免数据失真？此外，对于数据共享，当时我们经常需要将表格数据导出到其他系统，比如Access数据库或者简单的文本文件。我希望书中能详细介绍“数据导入/导出”的向导功能，特别是如何处理分隔符（如逗号、制表符）的设置，以确保导出的数据在导入到其他软件时格式不会混乱。如果这本书只是简单地提了一句“可以另存为TXT文件”，而没有深入探讨不同编码（如ANSI与Unicode）可能带来的中文字符乱码问题，那么它在解决实际工作中的兼容性难题时，其价值就会大大降低，显得不够全面和与时俱进。

我对老版本软件教材的评价，往往会聚焦在它对“宏与自动化”的覆盖程度，毕竟Excel 2000时代，宏是提升效率的杀手锏。我当时的想法是，既然书名是“应用”，那么不应该只停留在公式层面。我尤其期待书中能够对VBA的入门有一个相对友好的介绍，哪怕只是录制一个简单的宏，比如自动清除单元格格式或者一键生成报告标题的流程。如果这本书的“高级应用”部分只是讲解一些非常基础的排序、筛选和筛选器的高级设置，而对“开发工具”这个选项卡几乎避而不谈，那对我来说就略显保守了。我记得我当时在找的，是如何编写一个简单的循环语句，自动遍历某列数据，并根据特定条件自动填充另一列的标识符。如果这本书的讲解风格是偏向于理论介绍，而不是通过大量的实际工作场景模拟（比如财务对账、库存盘点流程自动化）来引导读者学习宏的应用，那么它对于那些希望从“使用者”蜕变为“效率优化者”的读者来说，深度可能就不够了。

深入阅读这本书的过程中，我发现它在处理“数据管理和透视”这块的内容上，似乎采用了比较偏向于传统表格处理的思路，而非现代Excel那种强调动态数组和Power Query的复杂逻辑。我记得当时我特别想弄明白的是，如何有效地对大量的客户数据进行分类汇总。我当时的工作场景是需要定期生成不同部门的销售报表，数据源是上百行的原始记录。我期望这本书能详细讲解“数据”菜单下的“分类汇总”功能，特别是如何设置多级汇总，以及如何通过隐藏和显示数据行来快速查看不同层级的统计结果。如果这本书只是泛泛而谈地提到“可以使用分类汇总”，而没有针对性地给出案例，比如“如何对跨年度的销售额进行部门加权平均计算”这类实际问题，那对于我这种有具体业务需求的读者来说，实用价值就会大打折扣。另外，对于图表的制作，我希望它能深入讲解如何根据不同的业务需求（比如展示趋势、对比分布、占比分析），选择最合适的图表类型，并且如何利用图表的“数据表”和“误差线”等高级选项进行美化和精确表达。如果内容停留在简单的柱状图和饼图制作，那可能就无法满足我当时对数据可视化表达的更高要求了。

这本《计算机办公软件应用-中文Excel 2000》的封面设计，说实话，挺朴实的，一看就知道是面向实用操作的教材，没有太多花哨的图文，这倒是符合我当时对“办公软件应用”的期待——我当时急需一套能快速上手处理日常表格和数据分析的书籍，毕竟2000年那会儿，Excel 2000还是职场标配，大家都在用，但真正精通的人不多。我翻开目录，首先注意到的就是它对“基础入门”部分的处理方式。它似乎非常注重“零基础友好”，从打开软件、认识界面开始讲起，详细到告诉你每个按钮叫什么名字，菜单栏在哪里。我记得当时我最大的困惑就是函数输入总是出错，但这本书里对SUM、AVERAGE这类基础函数的讲解，似乎配有大量的截图和步骤分解，每一个操作都掰开了揉碎了教，甚至连输入法切换的小细节都提到了。那时候的教材，能做到这么细致的，算是比较少见的。我当时特别想学习的，是如何高效地进行数据录入和格式设置，比如如何设置自动套用格式，如何利用“自动填充”快速生成序列，这些都是日常工作中频繁需要用到的“体力活”，如果能在这本书里找到清晰的捷径，那对提升工作效率绝对是立竿见影的。对于一个刚接触电子表格的新手来说，这种详尽的“手把手”教学，远比那些上来就讲高深VBA编程的书来得实在和亲切，让人感觉掌握Excel不再是遥不可及的技能。