中文版Office 2000完全技术手册

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出版时间:1900-01-01
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isbn号码:9787560608396
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  • Office 2000
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具体描述

《Office 2000 高效办公指南》 本书旨在为广大Office 2000用户提供一套全面、实用的操作指南,帮助您最大化地发挥Office 2000在日常工作中的效能。如果您希望提升文档编辑、数据分析、演示制作和邮件管理等方面的效率,本书将是您不可或缺的得力助手。 核心内容概览: 第一部分:Word 2000 精通之道 文档创建与排版进阶: 深入探讨模板的使用与自定义, styles (样式) 的应用与管理,以及复杂的页面布局设置,包括分栏、水印、背景等。学习如何运用项目符号和编号进行多级列表的创建和格式化。 图文混排与对象嵌入: 掌握在文档中插入、编辑和定位图片、图表、文本框、自选图形等对象的方法。学习使用绘制工具创建流程图、组织结构图等,并了解如何将Excel图表、PowerPoint幻灯片等对象嵌入Word文档中,实现动态链接。 表格处理与数据管理: 学习创建、编辑和美化表格,包括合并单元格、拆分单元格、设置单元格边框和底纹,以及调整行高和列宽。掌握表格的排序、筛选、计算等功能,将Word打造成一个简易的数据处理平台。 邮件合并与批量处理: 详细讲解如何利用邮件合并功能,根据数据源(如Excel列表)批量生成个性化的信函、标签、信封等,大幅提高行政工作的效率。 长文档管理与协作: 学习使用目录、索引、交叉引用、批注、修订等功能,有效管理和编辑长文档。了解如何通过审阅功能与他人协作,追踪文档修改痕迹。 高级排版技巧: 探索字体、段落、行距、字间距的精细调整,以及标点符号、特殊字符的输入与格式化,确保文档的专业和美观。 第二部分:Excel 2000 数据分析与决策支持 工作簿与工作表精细化管理: 学习创建、重命名、复制、移动、删除工作表,以及工作簿的保护与分享。掌握工作表的链接与引用,实现数据跨表联动。 数据输入、编辑与验证: 学习各种数据输入技巧,包括自动填充、数据填充序列。掌握数据验证功能,确保输入数据的准确性和一致性。 公式与函数应用: 涵盖常用函数(如SUM, AVERAGE, COUNT, IF, VLOOKUP, HLOOKUP, SUMIF, COUNTIF等)的详细讲解与实际应用。学习公式的相对引用、绝对引用和混合引用,以及公式的嵌套使用。 数据排序、筛选与查找: 掌握多条件排序、自定义排序、高级筛选等功能,快速定位和提取所需数据。学习使用查找和替换功能,提高数据处理效率。 图表制作与数据可视化: 学习创建各种类型的图表(柱形图、折线图、饼图、散点图等),并进行图表的格式化和美化。掌握图表的组合与数据标签的添加,将枯燥的数据转化为直观的图表。 数据透视表与数据透视图: 学习创建和分析数据透视表,快速汇总、分析大量数据。了解如何生成数据透视图,从不同维度审视数据,发现规律。 工作表保护与安全性: 学习如何保护工作表和工作簿,防止数据被非法修改。 第三部分:PowerPoint 2000 创意演示设计 幻灯片创建与布局: 学习如何设计专业、吸引人的幻灯片母版,统一演示文稿的风格。掌握幻灯片的创建、复制、删除、重排,以及多种内容版式的运用。 文本与图形元素的应用: 学习在幻灯片中插入、编辑文本框,设置字体、字号、颜色、对齐方式。掌握插入和编辑图片、自选图形、艺术字等,丰富演示内容。 动画效果与切换设置: 学习为幻灯片中的对象添加丰富的进入、强调、退出、动作路径动画效果。掌握幻灯片切换的多种过渡方式和设置,让演示更加生动。 多媒体元素的整合: 学习在演示文稿中插入声音、视频,并设置播放方式。掌握超级链接和操作按钮的应用,实现幻灯片之间的跳转或执行特定操作。 演示文稿放映与排练: 学习如何设置演示文稿的放映方式、自定义放映。掌握演示者视图和排练计时功能,提高演讲的流畅性。 打包与分发: 学习如何将演示文稿打包,包含所有依赖项,方便在其他计算机上播放。 第四部分:Outlook 2000 高效沟通管理 邮件的创建、发送与接收: 掌握邮件的书写、格式化,以及附件的发送与接收。学习使用抄送(CC)和密送(BCC)功能。 邮件组织与管理: 学习创建和使用文件夹,对邮件进行分类。掌握邮件的排序、搜索、标记功能,高效管理收件箱。 联系人管理: 学习创建、编辑和分组联系人信息,方便快速查找和发送邮件。 日历与日程安排: 学习创建、编辑和管理日历项,包括会议、约会、提醒等。掌握与他人共享日历。 任务管理: 学习创建、分配和跟踪任务,提高个人工作效率。 自动回复与规则设置: 学习设置自动回复,以及创建规则自动处理收到的邮件,如自动转发、分类等。 本书特色: 实战导向: 每一章节都包含丰富的案例和操作练习,帮助读者将所学知识迅速应用于实际工作。 循序渐进: 内容从基础操作到高级技巧,层层递进,适合不同水平的Office 2000用户。 细节呈现: 详细介绍各项功能的具体步骤和选项,确保读者能够准确无误地完成操作。 技巧总结: 每部分结尾都提炼了核心技巧和注意事项,方便读者回顾和记忆。 无论您是初次接触Office 2000,还是希望进一步提升使用效率的资深用户,本书都将为您提供宝贵的指导和实用的帮助,助您在数字化办公时代游刃有余。

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目录信息

读后感

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用户评价

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说实话,刚拿到这本书的时候,我并没有抱太大的期望,毕竟 Office 2000 已经是比较久远的版本了,我担心内容会过于陈旧,跟不上时代。但实际阅读下来,我发现我的顾虑完全是多余的。这本书的价值在于它对 Office 2000 核心功能的深度挖掘和系统性梳理。它并不是简单地罗列功能,而是站在一个技术手册的高度,将 Office 2000 的每一个组件都进行了详尽的解析,从底层逻辑到实际应用,面面俱到。我尤其欣赏它在 VBA 编程部分的讲解,虽然不是专门的编程书籍,但它以 Office 2000 的实际应用为出发点,通过大量的实例演示了如何利用 VBA 自动化重复性任务,解决了很多之前困扰我的繁琐操作。比如,我曾花费大量时间手动整理公司内部的一些报表,学会了书中介绍的 VBA 脚本后,现在几秒钟就能完成,这效率提升简直是惊人的。此外,书中对 Access 数据库的讲解也让我受益匪浅,对于我处理一些结构化数据非常有帮助。总而言之,这本书虽然是针对 Office 2000,但其传达的解决问题的方法论和对软件功能深层理解的思路,在很多方面都具有普适性,即使是现在使用新版本 Office 的用户,也能从中汲取到宝贵的经验。

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这本书简直是为我量身定做的!我一直想深入了解 Office 2000 的方方面面,尤其是在文档排版、表格制作和演示文稿设计方面,总觉得有些环节不够顺畅,效率不高。翻开这本书,就像找到了一个无所不知的向导。它没有空泛的理论,而是直接切入核心,从最基础的界面布局到高级的宏编程,几乎涵盖了我想知道的一切。比如,在 Word 部分,我一直困扰于长文档的目录生成和交叉引用问题,这本书不仅讲解了如何一步步操作,还深入剖析了背后的原理,让我彻底理解了为什么这样做,以及如何根据具体需求进行调整。Excel 方面,原本以为自己对公式已经很熟悉了,但书中关于数据透视表的高级应用和一些隐藏的快捷键技巧,让我大开眼界,极大地提升了我处理复杂数据的能力。PowerPoint 的设计理念和动画效果的应用,也让我从一个简单的演示工具使用者,变成了能够创作出专业级视觉效果的达人。更重要的是,它提供的案例分析和常见问题解答,都非常贴合实际工作中的场景,让我在学习过程中能够立刻学以致用,解决了不少实际难题。这本书的语言通俗易懂,即使是初学者也能轻松上手,同时又足够深入,让有一定基础的用户也能获得新的启发。

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不得不说,这本书在 Office 2000 的使用上,提供了一种“深度探索”的视角。我之前一直以为自己已经熟练掌握了 Office 的基本操作,但阅读了这本书后,才发现自己还有很多提升的空间。它不仅仅停留在功能的介绍,而是更侧重于“如何更好地利用”这些功能。比如,在 Excel 部分,关于数据验证、条件格式的深入应用,以及如何构建更强大的计算模型,都让我看到了数据处理的新可能。Word 中的邮件合并功能,在书中得到了非常详细的讲解,让我可以轻松实现批量文档的个性化生成,这在很多日常工作中都非常实用。PowerPoint 的演示文稿设计原则和视觉传达的技巧,也让我不再仅仅是简单地堆砌文字和图片,而是能够有意识地去构建一个有逻辑、有吸引力的演示流程。这本书更像是一个“Office 2000 专家”的培养指南,它教会我的不仅仅是操作步骤,更是背后的思维方式和解决问题的策略,让我能够从一个普通用户,变成一个能够高效利用 Office 软件解决复杂问题的专业人士。

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如果说这是一本“技术手册”,那么它绝对是那种能够让你真正“上手”的技术手册,而不是束之高阁的摆设。我之前接触 Office 2000 的经验可以说是一知半解,很多功能只是停留在表面。这本书就像给我打开了一扇新世界的大门。它从最基础的安装设置讲起,一直深入到一些非常精细化的操作和技巧。我印象最深刻的是关于 Word 中的样式管理和模板制作的部分,以前我总觉得文档格式混乱,修改起来非常麻烦,学了书里的方法后,文档的整体风格变得统一,修改起来也事半功倍。Excel 的公式和函数部分,书中讲解得非常透彻,我终于搞懂了一些之前一直迷糊的函数用法,并且学会了一些更高级的计算和数据分析方法。PowerPoint 的母版和动画效果的组合使用,也让我能够做出更加专业和富有视觉冲击力的演示文稿。这本书的价值在于,它不仅是知识的传授,更是解决问题的能力培养,让我能够真正地驾驭 Office 2000,而不是被它所困扰。

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这本书给我的感觉就像一本厚重的百科全书,但又不像那种枯燥乏味的参考资料,反而充满了实用性和指导性。我一直对 Office 软件中的一些“高级”功能感到好奇,比如在 Word 中如何实现更复杂的排版布局,如何在 Excel 中进行更精准的数据分析,以及如何在 PowerPoint 中制作更具吸引力的动画效果。这本书几乎解答了我所有的疑问。它条理清晰,章节设置非常合理,从基础知识的巩固到高级技巧的进阶,循序渐进,让我能够逐步掌握。我特别喜欢它在讲解每个功能时,都附带了详细的截图和操作步骤,这使得学习过程非常直观,不容易出错。书中的案例也非常贴合实际,我在工作中遇到的很多问题,都能在书中找到对应的解决方案。比如,我最近需要制作一份包含大量图表和数据的报告,在书中学习了 Excel 中图表的各种高级设置和数据透视表的强大功能后,这份报告的质量得到了显著提升。而且,这本书不仅仅是教会我“怎么做”,更重要的是让我理解了“为什么这么做”,让我能够举一反三,灵活运用。

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