Excel Hacks

出版者:O'Reilly Media

作者:Raina Hawley

页数:412

出版时间:2007-06-20

价格:USD 29.99

装帧:Paperback

isbn号码:9780596528348

具体描述

Millions of users create and share Excel spreadsheets every day, but few go deeply enough to learn the techniques that will make their work much easier. There are many ways to take advantage of Excel's advanced capabilities without spending hours on advanced study. Excel Hacks provides more than 130 hacks -- clever tools, tips and techniques -- that will leapfrog your work beyond the ordinary. Now expanded to include Excel 2007, this resourceful, roll-up-your-sleeves guide gives you little known "backdoor" tricks for several Excel versions using different platforms and external applications. Think of this book as a toolbox. When a need arises or a problem occurs, you can simply use the right tool for the job. Hacks are grouped into chapters so you can find what you need quickly, including ways to: * Reduce workbook and worksheet frustration -- manage how users interact with worksheets, find and highlight information, and deal with debris and corruption. * Analyze and manage data -- extend and automate these features, moving beyond the limited tasks they were designed to perform. * Hack names -- learn not only how to name cells and ranges, but also how to create names that adapt to the data in your spreadsheet. * Get the most out of PivotTables -- avoid the problems that make them frustrating and learn how to extend them. * Create customized charts -- tweak and combine Excel's built-in charting capabilities. * Hack formulas and functions -- subjects range from moving formulas around to dealing with datatype issues to improving recalculation time. * Make the most of macros -- including ways to manage them and use them to extend other features. * Use the enhanced capabilities of Microsoft Office 2007 to combine Excel with Word, Access, and Outlook. You can either browse through the book or read it from cover to cover, studying the procedures and scripts to learn more about Excel. However you use it, Excel Hacks will help you increase productivity and give you hours of "hacking" enjoyment along the way.

读后感

对于天天用到excel要弄很多数据出来的工作，很有用。 有很多有用的小tips,很有帮助，闲的时候，看两条，不错。 索引也很清楚，用的时候，直接去查，也可以。

对于天天用到excel要弄很多数据出来的工作，很有用。 有很多有用的小tips,很有帮助，闲的时候，看两条，不错。 索引也很清楚，用的时候，直接去查，也可以。

对于天天用到excel要弄很多数据出来的工作，很有用。 有很多有用的小tips,很有帮助，闲的时候，看两条，不错。 索引也很清楚，用的时候，直接去查，也可以。

对于天天用到excel要弄很多数据出来的工作，很有用。 有很多有用的小tips,很有帮助，闲的时候，看两条，不错。 索引也很清楚，用的时候，直接去查，也可以。

对于天天用到excel要弄很多数据出来的工作，很有用。 有很多有用的小tips,很有帮助，闲的时候，看两条，不错。 索引也很清楚，用的时候，直接去查，也可以。

用户评价

这本关于数据透视表的书简直是我的救星！我一直觉得数据透视表是个高深莫测的工具，每次打开那个界面就头大。但是这本书，用一种非常直观易懂的方式，把那些复杂的概念拆解得明明白白。它不是那种枯燥的教科书，更像是你的一个超级耐心、经验丰富的同事，手把手教你如何从一堆杂乱无章的原始数据中，迅速提炼出最有价值的信息。特别是关于多重筛选和计算字段的讲解，简直是醍醐灌顶。我以前花半天时间手动整理的数据，现在用书里教的方法，几分钟就能搞定，而且结果准确率高得多。如果你的日常工作离不开处理报表，并且对提高效率有强烈的渴望，这本书绝对值得你投资。它不仅仅是教你“怎么做”，更重要的是教你“为什么这么做”，让你真正理解背后的逻辑，而不是死记硬背步骤。我强烈推荐给所有需要与Excel打交道的朋友们，相信我，它会彻底改变你对数据分析的看法。

坦率地说，我通常认为Excel的“自动化”部分——宏和VBA——是程序员的领域，与我这个普通用户无缘。我购买这本关于“自动化与VBA入门”的书籍，只是抱着试试看的心态，希望能找到一两个偷懒的小技巧。结果，这本书彻底颠覆了我的认知。它以一种极度友好的方式开场，让你在没有编程基础的情况下，也能通过“录制宏”开始体验自动化的魔力。随后，它逐步引入VBA代码的概念，但解释方式极其务实，聚焦于如何用代码来解决那些重复性高、易出错的人工操作。书中的“实用宏库”部分简直是宝藏，我找到了几个可以直接复制粘贴并稍加修改的脚本，比如自动生成带日期的文件名、批量邮件发送等，极大地解放了我的双手。这本书让我意识到，自动化并非遥不可及的“黑科技”，而是每个人都能掌握的效率工具。

我是一个视觉型学习者，对纯文本的说明文档往往感到乏味，因此我挑选这本聚焦于“图表和可视化”的指南，主要就是冲着它大量的彩色截图和步骤分解去的。事实证明，我的选择非常明智。这本书将Excel的图表功能提升到了一个艺术品的层次。它没有停留在简单的柱状图和饼图，而是深入探讨了如何利用组合图表、迷你图，甚至是如何通过一些巧妙的设置来制作“动态仪表板”。每个章节都配有清晰的“前-后”对比图，让你能立刻看到优化视觉效果前后的巨大差异。对于我们做市场分析的来说，一个好的图表比一千行数字更有说服力。书里甚至教了一些关于色彩心理学的知识，让你知道如何选择最能传达信息的颜色搭配。如果你想让你的PPT报告不再是枯燥的数字堆砌，而是能抓住决策者眼球的视觉盛宴，这本书无疑是你的首选教练。

我之前用Excel处理大型数据集时经常遇到卡顿和崩溃的问题，感觉电脑快要罢工了。因此，我特别留意了这本专门探讨“性能优化与数据清洗”的指南。这本书的视角非常独特，它关注的不是如何更好地展示数据，而是如何让Excel在底层运行得更顺畅。它详细剖析了哪些操作最耗费资源，比如引用了整列、使用了过多易失性函数（如OFFSET和INDIRECT）的危害。更重要的是，它提供了一套系统的“数据健康检查清单”，教你如何识别和修复那些潜藏在工作簿中拖慢速度的“隐形杀手”。例如，关于如何有效使用命名范围来提高公式计算速度的讲解，对我来说简直是雪中送炭。现在我的季度报告工作簿从原来的加载需要三分钟缩短到了不到三十秒，系统的流畅性提升带来的工作愉悦感是无法用语言衡量的。这本书是给那些追求稳定、高效处理海量数据的“Excel老兵”准备的终极秘籍。

老实说，我最初对这本关于“函数与公式”的册子期望值并不高，毕竟市面上关于Excel公式的书汗牛充栋，大多都是公式大汇编，看了也记不住。然而，这本书的独特之处在于它对“逻辑思维”的强调。作者似乎深谙Excel学习者的痛点，不是简单地罗列IF、VLOOKUP或INDEX/MATCH，而是通过一系列精心设计的实际案例，比如库存预警系统、复杂的绩效排名，来展示如何构建一个健壮的、可扩展的公式结构。书中的案例不仅贴近现实商业场景，而且每一个公式背后的设计思路都解释得清清楚楚，让你明白为什么选择这个函数组合而不是另一个。最让我惊艳的是对数组公式的深入浅出地讲解，过去我觉得这是只有Excel大神才玩得转的东西，现在我已经能自如地运用它来处理多条件汇总了。这本书真正培养的是解决问题的能力，而不是单纯的公式记忆力，对提升我的专业技能帮助巨大。