第1章 Office的通用操作
本章导读　/ 2
1.1　熟悉Office 用户界面　/ 3
1.1.1　开始窗　/ 3
1.1.2　编辑界面（Modern UI）　/ 4
1.1.3　文件窗和功能多入口设计　/ 6
1.2　Office 文档操作，处理“月度工作计划”　/ 8
1.2.1　新建文档　/ 9
1.2.2　利用模板新建文档　/ 11
1.2.3　文档保存　/ 12
1.2.4　文档保存设置　/ 13
1.2.5　另存为　/ 14
1.2.6　打开文件　/ 15
1.2.7　文件信息　/ 16
1.2.8　文件保护　/ 18
1.2.9　文件打印　/ 25
1.2.10　页面设置　/ 25
技巧提升：关于自定义纸张大小　/ 29
技巧提升：自定义页边距　/ 31
1.2.11　关闭文档　/ 33
高手进阶——文档综合操作　/ 33
1.3　Office 文字及字体的操作　/ 34
1.3.1　文字选中　/ 34
1.3.2　字体、字号设置　/ 35
1.3.3　复制、剪切与粘贴　/ 38
1.3.4　粘贴选项　/ 40
1.3.5　查找与替换　/ 42
高手进阶——文字、字符操作　/ 44
第2章 熟练使用 Word
本章导读　/ 46
2.1　建立Word 文档，制作“放假通知”　/ 47
2.1.1　新建Word 文档　/ 47
2.1.2　文本录入，高效操作　/ 47
技巧提升：全角、半角字符差别与特殊字符录入　/ 49
2.1.3　调整文字字体字号　/ 52
2.1.4　设置默认字体　/ 52
2.1.5　段落格式：对齐、缩进与行间距　/ 53
2.1.6　 特殊页面：封面、换页与分节　/ 58
技巧提升：自定义文本样式　/ 58
2.1.7　保存文档　/ 62
2.1.8　打印文档　/ 62
高手进阶——整个文档的建立流程操作　/ 63
2.2　文档浏览，浏览“爱情日记”　/ 65
2.2.1　五种视图　/ 65
2.2.2　页面显示比例与缩放　/ 67
2.2.3　导航栏，快速跳转　/ 69
2.2.4　网格线　/ 70
2.2.5　新建窗口与拆分　/ 70
2.2.6　关于状态栏　/ 71
高手进阶——文档封面、换页、背景、布局综合操作　/ 73
2.3　图文混排、表格与特殊的图文工具　/ 74
2.3.1　文本效果，制作“个人简历（求职信）”　/ 75
2.3.2　图片插入，制作“产品介绍”　/ 77
2.3.3　图片布局与叠放层次　/ 78
2.3.4　图片格式　/ 82
2.3.5　文本框与首字下沉　/ 88
2.3.6　设置页面背景，制作“精品菜单”　/ 96
2.3.7　水印　/ 97
2.3.8　 表格编辑与美化，编制“年终庆典活动流程表”　/ 98
2.3.9　表格与文本的转换　/ 107
2.3.10　图表，制作“公司销售年终总结”　/ 109
2.3.11　“形状”与绘图工具，制作“业务流程图”　/ 110
2.3.12　SmartArt，编制“组织结构图”　/ 111
2.3.13　对象的选择与组合　/ 112
2.3.14　分栏与公式编辑器，编写“科技论文”　/ 113
高手进阶——图文混编、文档背景与表格　/ 115
2.4　从段落到篇章，编制“商业计划书”　/ 117
2.4.1　按篇章结构开始写作　/ 118
2.4.2　页面的完整理解与段落　/ 119
技巧提升：Word 深度页面设置　/ 119
2.4.3　文档主题与文档样式　/ 122
2.4.4　项目符号与编号　/ 124
2.4.5　多级编号，高效文档结构　/ 126
技巧提示：样式应用，制作“商业计划书”　/ 128
2.4.6　页眉页脚　/ 129
2.4.7　目录　/ 131
2.4.8　再谈导航栏，高效调整文档篇章结构　/ 132
高手进阶—— 大型文档的结构、文档样式、标题编号、页眉页脚　/ 133
2.5　文件审阅，修订“商业合同”　/ 134
2.5.1　修订　/ 134
2.5.2　批注　/ 135
2.5.3　脚注　/ 136
2.5.4　邮件合并应用　/ 136
高手进阶—— 修订、批注，信函类文档动态生成　/ 138
第3章 熟练使用 Excel
本章导读　/ 140
3.1　Excel 工作簿、工作表和单元格　/ 141
3.2　Excel 单元格操作，创建“办公用品清单”　/ 144
3.2.1　选中单元格　/ 144
3.2.2　单元格数据录入，高效复制单元格　/ 144
3.2.3　合并单元格　/ 145
3.2.4　单元格数字格式　/ 147
3.2.5　单元格字体、字号　/ 149
3.2.6　单元格对齐设置　/ 149
3.2.7　单元格自动换行设置　/ 151
3.2.8　单元格边框　/ 152
3.2.9　填充设置　/ 154
3.2.10　基本的数据关联，函数　/ 154
3.2.11　单元格格式复制　/ 155
3.2.12　 数据的有效性，创建具有数据验证的“报销单”　/ 156
3.2.13　区域的快速复制　/ 159
3.2.14　条件格式　/ 160
高手进阶——单元格综合操作　/ 162
3.3　Excel 工作表，创建“月度销售情况表”　/ 163
3.3.1　新建工作表　/ 163
3.3.2　关于表格标题　/ 163
3.3.3　复制工作表　/ 165
3.3.4　插入行、插入列或删除行、删除列　/ 165
3.3.5　单元格行高、列宽对工作表格式的影响　/ 166
3.3.6　隐藏行、隐藏列　/ 168
3.3.7　数据排序与筛选　/ 169
3.3.8　数据的分类汇总与分级显示　/ 170
3.3.9　拆分和冻结窗口　/ 172
3.3.10　创建多个窗口　/ 174
3.3.11　套用表格格式，快速样式　/ 174
3.3.12　 获取外部数据，导入“沪深300 指数”数据　/ 176
3.3.13　页面设置、打印区域与打印标题　/ 178
高手进阶——工作表操作练习　/ 180
3.4　Excel 表，设置“学生成绩登记表”　/ 182
3.4.1　Excel 表　/ 182
3.4.2　Excel 表的表格样式　/ 183
3.4.3　页面主题与配色方案　/ 184
3.4.4　Excel 表——数据排序与筛选　/ 185
3.4.5　Excel 表的操作——数据切片器　/ 185
高手进阶——工作表操作练习　/ 186
3.5　数据透视表，分析“企业维修保养费用”　/ 188
3.5.1　创建数据透视表　/ 188
3.5.2　数据透视表的快捷使用　/ 190
3.5.3　使用“数据透视表字段”列表　/ 192
3.5.4　数据透视表排序与筛选　/ 193
3.5.5　 数据透视表值计算方法——求均值、最大值、最小值等　/ 195
3.5.6　数据透视表设计　/ 197
3.5.7　数据透视表分析　/ 198
3.5.8　数据透视表数字格式　/ 200
3.5.9　数据透视表的刷新与删除　/ 201
高手进阶——计算列、表格样式和数据透视表应用　/ 201
3.6　图表分析工具的使用，分析“公司损益表”　/ 203
3.6.1　Excel 图表创建　/ 203
3.6.2　图表设计　/ 205
3.6.3　图表格式修改　/ 208
高手进阶——条件格式、函数、图表综合应用　/ 209
3.7　公式和函数简介，销售订单管理　/ 210
3.7.1　公式创建　/ 210
3.7.2　相对引用与绝对引用　/ 211
3.7.3　函数使用　/ 211
3.7.4　Excel 常用函数　/ 216
高手进阶——函数综合应用　/ 223
第4章 熟练使用 PowerPoint
本章导读 226
4.1　创建演示文稿，建立“新项目策划方案”　/ 227
4.1.1　纵横比　/ 227
4.1.2　演示文稿标题，幻灯片中的文字　/ 228
4.1.3　封面的要素　/ 229
4.1.4　插入幻灯片　/ 230
4.1.5　幻灯片的要素　/ 231
4.1.6　文本框建立与编辑　/ 232
4.1.7　形状的插入与复制　/ 235
4.1.8　图片的插入　/ 236
4.1.9　图表的插入与调整　/ 237
4.1.10　表格的插入与调整　/ 238
技巧提升：Excel 表格的导入，再谈粘贴选项　/ 240
4.1.11　SmartArt 图形的插入与调整　/ 243
4.1.12　视频的插入　/ 244
高手进阶——创建演示文稿，主要元素的综合　/ 244
4.2　分节、主题与版式，制作“项目阶段总结汇报”　/ 246
4.2.1　演示文稿组织——分节　/ 246
4.2.2　幻灯片主题　/ 247
4.2.3　自定义幻灯片背景　/ 248
4.2.4　创建自己的主题　/ 249
4.2.5　幻灯片版式　/ 250
高手进阶——分节设置主题，创建特色版式　/ 251
4.3　幻灯片母版，编制“年度工作总结”　/ 252
4.3.1　幻灯片母版设置，高效操作　/ 252
4.3.2　使用多个幻灯片母版样式　/ 254
高手进阶—— 多幻灯片母版样式应用：综合背景、主题、图片　/ 257
4.4　幻灯片美化，改进“五四青年节活动策划”　/ 259
4.4.1　文本框的美化　/ 259
4.4.2　文本框特效　/ 261
4.4.3　艺术字样式　/ 263
4.4.4　 自制艺术字效果　/ 264
4.4.5　形状的编辑与美化　/ 265
技巧提升：形状特效——透视效果、顶点编辑及合并形状　/ 267
4.4.6　三维形状设置　/ 269
4.4.7　图片美化　/ 270
4.4.8　图片版式　/ 272
技巧提升：图片特效　/ 272
高手进阶—— 综合文本框、艺术字特效，形状美化与特效　/ 273
4.5　动画与多媒体　/ 275
4.5.1　幻灯片对象的动画方式　/ 275
4.5.2　插入音频及音频设置　/ 276
高手进阶—— 配置幻灯片对象的动画模式，演示文稿背景音乐　/ 278
4.6　审阅与批注　/ 279
4.7　切换与放映　/ 280
4.7.1　幻灯片的切换方式　/ 280
4.7.2　幻灯片放映　/ 281
4.7.3　放映设置与自动放映　/ 282
4.7.4　跳转与放映快捷键　/ 285
高手进阶——综合配置幻灯片动画与放映　/ 287
第5章 通用功能
5.1　超链接的使用　/ 290
5.2　格式刷　/ 293
5.3　SmartArt 图形的使用　/ 295
5.3.1　 SmartArt 的插入与转换　/ 295
5.3.2　SmartArt 的设计与调整　/ 297
附录- Office 主要快捷键　/ 298
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