中文版PowerPoint 2000一册通

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isbn号码:9787115076762
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  • PowerPoint 2000
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具体描述

《Excel 2000应用技巧精粹》 本书旨在为广大Excel 2000用户提供一套全面、实用的操作技巧和应用指南。无论您是初学者还是有一定基础的用户,都能从中受益,显著提升您的工作效率和数据处理能力。 核心内容概览: 本书共分为六大部分,内容详尽,涵盖了Excel 2000的方方面面: 第一部分:Excel 2000基础入门与界面认知 深入了解Excel 2000工作环境: 详细介绍Excel 2000的工作簿、工作表、单元格等基本概念,以及菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏等用户界面的各个组成部分及其功能。 高效数据输入与编辑: 掌握各种数据类型的输入方法,如文本、数字、日期、百分比等,学习如何使用自动填充、数据序列、查找与替换、单元格合并等功能,加速数据录入过程。 格式化工作表,美化您的数据: 深入讲解单元格格式设置,包括字体、字号、颜色、对齐方式、边框、填充颜色等,以及数字格式的自定义设置,让您的数据报表更加专业、清晰。 工作表的组织与管理: 学习如何创建、删除、重命名、移动、复制工作表,以及如何隐藏和取消隐藏工作表,实现多工作表间的协同工作。 第二部分:公式与函数应用,释放Excel强大计算能力 理解Excel公式的构成与计算原理: 讲解相对引用、绝对引用、混合引用的概念及其在公式中的应用,帮助您理解公式的计算逻辑。 常用函数详解与实战: 覆盖Excel 2000中最常用、最核心的函数,包括: 数学和三角函数: SUM, AVERAGE, MAX, MIN, ROUND, INT, SQRT, POWER等,用于进行各种数值计算。 统计函数: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, AVERAGEIF, SUMIF, COUNTIF等,用于数据统计和条件分析。 逻辑函数: IF, AND, OR, NOT, IFERROR等,用于实现条件判断和分支逻辑。 文本函数: LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE, LEN, FIND, SUBSTITUTE等,用于处理和操作文本数据。 日期和时间函数: TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATE, TIME, DATEDIF等,用于日期和时间的计算和管理。 查找与引用函数: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH等,实现跨表查询和数据关联。 数组公式的应用: 讲解如何创建和使用数组公式,实现一次性处理多组数据,极大地提高计算效率。 第三部分:数据分析与可视化,让数据说话 数据排序与筛选: 掌握单列、多列排序,以及自动筛选、高级筛选的使用,快速定位所需数据。 条件格式的应用: 学习如何利用条件格式,根据预设条件突出显示特定单元格,例如高亮显示大于某个值的数据、标记重复项等。 数据透视表与数据透视图: 详细讲解如何创建和使用数据透视表,对大量数据进行汇总、分析和报表生成;以及如何利用数据透视图将数据转化为直观的图表,便于理解和展示。 图表制作与美化: 讲解各种常用图表类型,如柱形图、折线图、饼图、散点图等的制作方法,以及如何调整图表标题、坐标轴、数据标签、图例等元素,制作出专业、美观的图表。 第四部分:Excel 2000的自动化与效率提升技巧 宏的基础应用: 介绍宏的概念,学习如何录制简单的宏来自动化重复性操作,并了解宏的运行和管理。 数据有效性设置: 讲解如何使用数据有效性,限制用户在特定单元格中输入的数据类型和范围,保证数据的准确性。 工作簿的保护与共享: 学习如何设置工作簿密码、工作表保护,以及如何进行工作簿共享和修订跟踪,实现多人协作。 自定义工具栏与快捷键: 讲解如何自定义工具栏,添加常用命令,以及利用快捷键提升操作速度。 第五部分:Excel 2000的实用案例分析 本书精选了多个贴近实际工作需求的案例,涵盖: 财务报表制作与分析: 如月度销售额统计、费用报销管理、利润分析等。 人事管理与考勤统计: 如员工信息管理、考勤数据汇总、绩效考核计算等。 项目管理与进度跟踪: 如项目计划甘特图、任务进度更新、资源分配等。 数据清洗与整理: 如去除重复值、合并单元格内容、文本拆分等。 通过这些案例,读者可以学到如何将所学技巧融会贯通,解决实际工作中的具体问题。 第六部分:Excel 2000的高级技巧与扩展应用 表单设计的初步探索: 介绍如何利用Excel的表单功能,创建简单的录入界面。 导入与导出数据: 学习如何从文本文件、数据库等外部源导入数据,以及将Excel数据导出为其他格式。 宏语言(VBA)基础介绍: 对Excel的Visual Basic for Applications (VBA)进行初步介绍,为有兴趣深入学习的用户提供指引。 本书特色: 循序渐进,由浅入深: 内容结构清晰,从基础到高级,确保读者能够逐步掌握。 理论与实践相结合: 详细讲解操作步骤,并配以丰富的实例,帮助读者理解和应用。 实用性强,贴近工作: 案例分析均来源于实际工作场景,解决用户的实际痛点。 技巧精炼,效率至上: 聚焦于提升用户操作效率的各种实用技巧。 无论您是需要进行数据分析、报表制作,还是希望提升日常办公效率,《Excel 2000应用技巧精粹》都将是您不可多得的得力助手。立即开启您的Excel 2000精通之旅吧!

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这本书的排版和插图处理得非常人性化,这在那个时期的技术书籍中并不多见。很多技术手册的截图都是黑白、模糊不清的,看得人头疼。但《中文版PowerPoint 2000一册通》似乎特意为当时的屏幕分辨率和打印效果做了优化,所有的界面截图都色彩分明,关键操作区域都有清晰的红框或箭头标示出来。尤其是在讲解“动作按钮”和“超链接”设置时,作者细心地区分了“鼠标点击”和“鼠标悬停”的不同效果,并配上了对比图,这对于刚接触交互式演示的新手来说,是极大的帮助。我曾用它来指导一位同事制作一份复杂的问卷式汇报材料,她以前对这种跳转链接完全没概念,但通过书中详细的“步骤-截图-说明”模式,她很快就掌握了制作逻辑分支流程图的能力,这极大地提升了我们团队内部培训材料的多样性和互动性。

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我手里头其实还有好几本关于Office系列软件的指南,但大多都流于表面,讲的都是些“点这里,做那个”的机械操作。相比之下,《中文版PowerPoint 2000一册通》给我的感觉是“知其所以然”。它不仅仅教你如何使用功能,更重要的是阐述了为什么要做这样的设计,比如在讲到“图表美化”的部分时,它深入探讨了如何根据听众的认知习惯来选择合适的图表类型,而不是简单地堆砌数据。书中关于“多媒体嵌入”的章节也特别实用,在那个年代,处理视频和音频文件兼容性是个大问题,这本书很早就在强调预先检查和打包文件,这避免了我过去在正式演示时因为文件丢失或格式不兼容而造成的尴尬场面。我记得有一次演示,我需要嵌入一个QuickTime的动画片段,之前怎么弄都失败,翻了这本书后,才明白需要先安装特定的解码器,并且在导出时注意帧率设置,这些都是那种“官方帮助文档”里很难找到的实战经验,非常接地气。

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这本《中文版PowerPoint 2000一册通》简直是为我这种对演示文稿制作还停留在“能用”阶段的人量身定做的,尤其是那些跟我一样,面对2000版的界面总有点摸不着头脑的“老派”用户。这本书的优势在于它的“通”字,它不是那种只讲高级技巧的秘籍,更像是一位耐心十足的邻家长辈,手把手地教你如何把PowerPoint 2000这套工具盘活。我记得最清楚的是关于“自定义动画”的那一章,我以前总是被那些复杂的时序和触发器搞得焦头烂额,但这本书里用了很多贴近日常工作场景的例子,比如“如何让一个流程图的箭头依次亮起来”,讲解得细致入微,连不同播放模式下的细微差别都解释得清清楚楚,简直是把原本晦涩的软件逻辑用大白话给翻译过来了。更让我惊喜的是,它对模板和母版的设计理念讲得非常透彻,我以前总是在每张幻灯片上单独设置格式,效率低下不说,整体风格还容易跑偏,读完这本书后,我学会了如何通过母版统一管理字体、颜色和布局,这直接把我制作PPT的效率提升了好几个数量级,对于长期需要汇报工作的我来说,这简直是淘到了宝。

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最让我感到惊喜的是,这本书对PowerPoint 2000中的一些“被遗忘”的高级功能进行了挖掘,这些功能即便是使用新版软件的用户可能也鲜少用到。比如,关于“演示者视图”的早期应用和配置,书里详细解释了如何利用双屏幕来优化现场演讲体验,这在当时是相当前沿的概念。还有关于“备注页”的打印设置,它提供了一整套如何将演讲稿、听众笔记和幻灯片完美结合的打印方案,这对于需要留下纸质讲义的场合非常关键。我过去总是随便打印,导致版面混乱,但通过书中的建议,我学会了如何利用自定义的页眉页脚来嵌入会议主题和页码,使得最终的讲义看起来非常专业和规范。这本书的价值在于,它超越了单纯的软件操作手册,更像是一本关于“有效视觉沟通策略”的入门读物,即便是现在回顾起来,其核心理念依然适用。

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说实话,拿到这本教材时,我对它抱持着一种怀疑的态度,毕竟PowerPoint 2000的年代已经有些久远了,现在的软件功能比它强大太多。然而,正是这种“复古”反而凸显了它的价值。对于我们公司那些仍在使用老旧工作系统的部门来说,他们只能用2000版或XP时代的软件环境,这本“老书”反而成了他们唯一的救星。我特别欣赏书中对“演示文稿结构化思维”的培养,它不像现在的教程那样一味追求酷炫的视觉效果,而是强调逻辑的清晰和信息的层层递进。它用一个贯穿全书的案例——某公司的年度战略回顾——来演示从大纲设计到细节填充的完整流程,这种“项目制”的学习方式让我很容易代入自己的工作场景。它教会我的不只是点击哪个按钮,而是如何像一位优秀的演讲者那样去组织信息流,这种思维层面的提升远比记住几个快捷键要宝贵得多。

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