秘書寫作

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☆☆☆☆☆
出版者:浙江大學齣版社
作者:施新
出品人:
頁數:385
译者:
出版時間:2010-6
價格:38.00元
裝幀:
isbn號碼:9787308072557
叢書系列:
圖書標籤:
  • 秘書寫作
  • 辦公技能
  • 商務寫作
  • 寫作技巧
  • 職場技能
  • 辦公軟件
  • 文書處理
  • 行政管理
  • 溝通技巧
  • 實用指南
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具體描述

《秘書寫作》內容簡介:2007年12月,浙江大學齣版社邀請省內外數十所開設文秘專業的高職高專院校的教學負責人召開瞭高職高專文秘專業教學及教材建設研討會。會議重點研討瞭當前高職高專文秘專業建設、課程設置、招生就業、教材使用、工學結閤課程改革等情況。大傢一緻認為,教材建設是文秘專業建設發展的重要環節,配閤教學改革進行教材改革已迫在眉睫。會議決定開發一套“高職高專文秘專業工學結閤規劃教材”。

針對高職高專文秘專業的實際情況,結閤目前秘書職業崗位需求和工作特點,浙江大學齣版社確定瞭新編高職高專文秘專業工學結閤係列教材的基本原則。即:思想性、科學性和方法論相統一;先進性和基礎性相統一;理論知識和實踐知識相統一;綜閤性和針對性相統一;教材內容與秘書職業崗位無縫接軌。同時根據高職秘書人纔培養計劃,遵循“以夠用為度,以適用為則,以實用為標”方針,以職業活動為導嚮,以職業技能為核心,突齣項目化、任務驅動的教學特點,體現實用性、技能性、職業性、融趣味性和可讀性於一體的高職教育教學特色。

本係列教材主編和編寫人員都是經過精選的,主要選擇富有教學和教學改革實踐經驗的高職高專院校秘書專業的教師或秘書專業研究人員來擔任。教材內容組閤新知識、新技術、新內容、新案例、新材料,體現最新發展動態,具有前瞻性。編寫體例新穎,主次分明;概念明確、案例豐富,同時安排瞭大量的便於教學過程中操作的實訓方案,並有配套的習題和教學課件。

為瞭確保教材的編寫質量,浙江大學齣版社邀請瞭當前國內一流的文秘專業教學與研究方麵的權威專傢、學者對本套文秘專業工學結閤改革教材進行瞭認真的審稿。專傢們普遍給予瞭高度的肯定,同時也提齣瞭很多寶貴的意見和建議,使得這套教材能更加完善。相信這是一套學生便於學習訓練、教師便於教學指導的好教材。

好的,這是一份為您的圖書《秘書寫作》量身定製的、內容詳實且不提及原書內容的圖書簡介: --- 《高效溝通的藝術:文案撰寫與文件管理實戰指南》 在信息爆炸的時代,文字的力量愈發凸顯。無論是企業內部的決策傳達,還是對外形象的塑造,精準、高效、專業的書麵溝通能力已成為職場人士不可或缺的核心競爭力。本書並非停留在理論的探討,而是深度聚焦於實踐操作層麵,為讀者提供一套係統化、可立即應用的文案撰寫與文件管理策略。 第一部分:公文書寫——結構、邏輯與規範 本部分旨在構建讀者對正式文書的結構化認知和專業化處理能力。我們深入剖析各類行政公文和商務信函的內在邏輯與外部呈現標準,確保每一份發齣的文件都能準確、有力地傳遞信息。 1. 基礎框架的搭建與優化: 公文結構解構: 詳細拆解請示、報告、通知、函件等核心文種的固定格式與靈活要素。講解標題擬定、事由陳述、處理意見與結語的精準措辭。 邏輯流的梳理: 如何確保文本的“起、承、轉、閤”自然流暢?探討如何使用過渡句、連接詞,構建清晰的邏輯鏈條,避免信息跳躍和理解歧義。 2. 語言的精準化與風格的掌控: 詞語的辨析與選用: 針對商務和行政場景中常用詞匯的辨析,如“批復”與“答復”、“審閱”與“審核”的細微差彆,力求用詞的權威性與準確性。 句式的優化策略: 講解如何將冗長、晦澀的復句改寫為簡潔、有力的短句,尤其是在陳述事實、提齣要求或闡述觀點時,強調動詞的有效使用。 專業語氣的塑造: 訓練讀者在不同情境下(如對上級、對平行部門、對外部機構)切換適當的語氣,體現專業素養和職業分寸。 3. 效率導嚮的文本生成: 模闆化思維的建立: 分析常見事務(如會議紀要、工作周報、活動策劃草案)中可復用的結構模塊,指導讀者快速搭建高效文本骨架。 即時寫作的技巧: 針對突發事件或臨時會議,提供快速捕捉核心信息、即時組織語言並形成初稿的“應急文案”訓練法。 第二部分:信息管理與文件流轉的效率革命 高效的寫作不僅在於寫得好,更在於管理好。本部分將視角從“內容生産”擴展到“文件生命周期管理”,確保信息在組織內部能夠安全、便捷、有序地流通。 1. 文件分類與標準化命名體係: 係統的構建: 探討建立一套適閤中小企業或部門內部的文件分類標準(基於項目、時間、職能或密級),避免文件散亂和查找睏難。 命名的藝術: 製定一套清晰、可檢索的文件命名規則,強調時間戳、版本號和主題關鍵詞的標準化嵌入,實現“一目瞭然”。 2. 數字化環境下的文件安全與版本控製: 權限設置與保密層級: 講解如何根據文件內容(如財務數據、人事檔案、戰略規劃)設定不同的訪問和編輯權限,保障信息安全。 版本迭代的管理: 介紹在協作編輯中,如何清晰標記和追蹤文件修改曆史,有效避免“版本混亂”導緻的錯誤決策或重復勞動。 3. 會議效率的提升:從議程到紀要的閉環管理: 會前準備:議程設計的技巧: 如何撰寫目標明確、時間分配閤理的會議議程,確保會議不偏離主題。 會中記錄與會後跟進: 講解高效會議紀要的記錄方式(重點關注決策、行動項和責任人),並指導如何將“待辦事項”轉化為可執行的任務清單,形成完整的反饋閉環。 第三部分:跨部門協作與利益相關者溝通 在復雜的組織結構中,有效溝通往往需要穿透部門壁壘。本部分專注於如何撰寫能夠有效推動跨部門閤作、爭取資源和解決衝突的文本。 1. 提案撰寫:從需求到共識: 受眾分析: 針對不同決策層級和職能部門的關注點,調整提案的側重點(例如,對財務部門側重成本效益,對技術部門側重可行性)。 數據可視化的輔助: 講解如何將復雜的數據和圖錶有效地融入文字報告中,使其成為支持論點的有力證據,而非乾擾信息。 2. 危機溝通與反饋處理: 負麵信息的前瞻性處理: 學習在不可避免的延遲、失誤或資源衝突發生時,如何提前撰寫預警或解釋性文件,將負麵影響降到最低。 建設性反饋的藝術: 教授如何將批評或建議轉化為可操作的、鼓勵性的書麵反饋,促進團隊成員的成長和問題的解決,而非引發對立。 本書的特點: 本書采用大量真實的職場案例進行剖析與重構,內容緊密貼閤當前企業日常運轉的實際需求。每章後附有“自查清單”和“實戰演練”,旨在幫助讀者在閱讀後立即將理論知識轉化為實際工作技能,顯著提升個人在文件處理和書麵錶達領域的專業度和工作效率。 無論您是初入職場的行政人員、需要提升效率的團隊管理者,還是緻力於優化內部流程的運營專員,本書都將是您案頭必備的實用工具書。 ---

作者簡介

目錄資訊

第一章 秘書寫作概述/1 第一節 秘書寫作的角色定位/2 一、秘書寫作是代言寫作/2 二、秘書寫作是集體寫作/3 三、秘書寫作是職責寫作/3 四、秘書寫作是法定寫作/4 情景練習/4 第二節 秘書寫作的思維方式/4 一、對象化思維/4 二、模式化思維/5 三、替代思維/6 四、邏輯思維/6 情景練習/7 第三節 秘書寫作的特點/8 一、秘書寫作主題的特點/8 二、材料/9 三、結構/9 四、語言/10 五、錶達方式/12 情景練習/14 第四節 秘書寫作的種類及要求/14 一、秘書寫作概述/14 二、秘書寫作分類/14 三、秘書寫作的要求/15 本章小結/19 綜閤實訓/19第二章 法定公文/26 第一節 法定公文概述/27 一、法定公文的概念/27 二、法定公文的特點/27 第二節 公文的分類及行文規則/32 一、公文的分類/32 二、公文的行文規則/34 三、公文標題導讀/35 第三節 公文的體式及結構/35 一、公文的構成要素/35 二、公文的體式/40 三、公文的結構/45 第四節 法定公文的主題、語言和寫作要求/47 一、法定公文的主題/47 二、法定公文的語言/47 三、法定公文的寫作要求/48 本章小結/49 綜閤實訓/49第三章 常用行政公文寫作/52 第一節 命令(令)、決定/52 一、命令(令)/53 二、決定/55 第二節 通知、通報/60 一、通知/60 二、通報/69 第三節 意見、函/77 一、意見/77 二、函/86 第四節 請示、報告/92 一、請示/92 二、報告/95 第五節 通告(附公告)/103 一、通告的概念、特點和種類/103 二、通告的結構和寫作要求/106 第六節 會議紀要/108 一、會議紀要的概念、特點和種類/108 二、會議紀要的結構和寫作要求/113 本章小結/116 綜閤實訓/116第四章 事務文書/121 第一節 計劃、總結、述職報告/122 一、計劃/122 二、總結/128 三、述職報告/133 第二節 調查報告/137 一、調查報告的概念、特點和種類/137 二、調查報告的作用和方法/138 三、調查報告的結構和寫作要求/140 第三節 簡報/150 一、簡報的概念、特點和種類/150 二、簡報的主要作用/151 三、簡報的結構和寫作要求/151 第四節 規章製度/157 一、規章製度的概念、特點和種類/157 二、規章製度的結構和寫作要求/159 第五節 講話稿/165 一、講話稿的概念、特點和種類/166 二、講話稿的結構和寫作要求/167 三、講話稿必須處理好的三個關係/178 本章小結/180 綜閤實訓/180第五章 商務文書寫作/183 第一節 意嚮書的寫作/184 一、意嚮書的概念、特點和種類/184 二、意嚮書的結構和寫作要求/185 第二節 閤同的寫作/187 一、閤同的概念、特點和種類/188 二、閤同的結構和寫作要求/189 第三節 招標書、投標書/197 一、招投標書的概念、特點和種類/198 二、招投標書的結構和寫作要求/200 第四節 商業廣告文案/207 一、廣告文案的概念、特點和種類/208 二、廣告文案的結構和寫作要求/210 第五節 可行性研究報告/214 一、可行性研究報告的概念、特點和種類/215 二、可行性研究報告的結構和寫作要求/217 本章小結/226 綜閤實訓/226第六章 日常文書寫作/227 第一節 傳統書信、電子郵件/228 一、傳統書信/228 二、電子郵件/233 第二節 專用書信/236 一、介紹信/236 二、證明信/238 三、感謝信/239 四、錶揚信/241 五、申請書/243 第三節 就業文書/248 一、自薦書/248 二、推薦書/252 三、辭職書/253 四、個人簡曆/255 第四節 告啓文書/258 一、條據/258 二、啓事/261 三、聲明/265 四、海報/267 第五節 禮儀文書/269 一、賀信、賀電/269 二、請柬/272 三、邀請函/273 本章小結/276 綜閤實訓/276第七章 法律文書寫作/278 第一節 訴狀/279 一、訴狀的概念、特點和種類/279 二、訴狀的結構和寫作要求/280 第二節 上訴狀/291 一、上訴狀的概念、特點和種類/292 二、上訴狀的結構和寫作要求/293 第三節 答辯狀/299 一、答辯狀的概念、特點和種類/299 二、答辯狀的結構和寫作要求/300 第四節 申訴狀/304 一、申訴狀的概念、特點和種類/304 二、申訴狀的結構和寫作要求/305 本章小結/312 綜閤實訓/312第八章 畢業論文與畢業設計說明書寫作/316 第一節 畢業論文寫作/317 一、畢業論文的概念、特點和種類/317 二、畢業論文的寫作/319 第二節 畢業設計說明書寫作/340 一、畢業設計說明書的概念、特點和種類/340 二、畢業設計的一般程序/341 三、畢業設計說明書的結構和寫作要求/342 第三節 實習報告/351 一、實習報告的概念、特點和種類/351 二、實習報告的結構和寫作要求/352 第四節 畢業論文答辯/358 一、畢業論文答辯的概念、特點/358 二、畢業論文答辯的準備/360 三、畢業論文答辯的程序及要求/361 本章小結/362 綜閤實訓/362附錄 1.國傢行政機關公文處理辦法/364 2.中華人民共和國國傢標準/371 3.應用文體常用詞語匯釋/376 4.中華人民共和國國傢通用語言文字法/381參考文獻/384
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讀後感

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用戶評價

评分☆☆☆☆☆

這本書的閱讀體驗堪稱“顛覆認知”,但絕非教科書式的平易近人。它沒有提供任何標準格式的樣闆,反倒是熱情洋溢地號召讀者去“破壞”和“重塑”既有的文書範式。作者認為,恪守過時的格式是一種思維的惰性,真正的秘書寫作藝術在於根據受眾和目的,創造齣“最恰當的臨時性文本結構”。這種“反規範”的論調讓我一度感到睏惑,但也帶來瞭極大的思維解放。書中有一段關於“非綫性敘事在危機報告中的應用”的探討,簡直是石破天驚,它鼓勵我們在報告關鍵信息時,可以打破傳統的時間順序,采用基於影響力的結構布局。這要求閱讀者具備極高的文本駕馭能力和對業務的透徹理解,否則很容易將“創新”變成“混亂”。所以,這本書更像是一本給“文書藝術傢”而不是“行政助理”準備的。它挑戰瞭太多關於“正式”的固有觀念,讀起來充滿瞭一種叛逆的快感,但同時也意味著,你在實際應用中需要非常謹慎,因為“特立獨行”的文書很容易被保守的管理者視為“不專業”。

评分☆☆☆☆☆

坦白說,我對這本書的期待是能解決我實際工作中那些棘手的文書難題,比如如何措辭纔能既不得罪人又能清晰錶達反對意見。然而,這本書的重點顯然跑偏瞭——它更像是一本關於“權力與文字關係”的社會學觀察報告。書中大量引用瞭曆史案例和心理學模型,來論證在不同組織結構下,書麵語言如何被用作鞏固權力或進行微妙反抗的工具。例如,作者詳細分析瞭不同曆史時期,皇傢文書中的敬語體係如何反映瞭君臣之間的微妙平衡,並試圖將這種結構映射到現代企業管理中。這種宏大的敘事角度固然具有學術深度,但對於我這種急需解決“明天上午的例會紀要該怎麼寫纔顯得我既專業又沒有遺漏任何細節”的實務操作者來說,實在是有些遠水解不瞭近渴。它提供瞭宏觀的認知框架,卻疏於微觀的技巧傳授。如果你想深入探討“文字背後的權謀”,這本書無疑是上乘之作;但如果你的目標是提高日常辦公效率,你可能需要尋找其他更側重於模闆和流程的書籍。

评分☆☆☆☆☆

讀完這本《秘書寫作》,我感到像是在進行一場關於“效率美學”的探索。它壓根就不是一本教你如何排版、如何使用公文格式的工具書,反倒像是一本關於如何“做減法”的藝術品鑒賞錄。作者似乎堅信,最高級的寫作是“無為而治”,即用最精煉的語言,最少的字數,達成最飽滿的溝通效果。書中反復強調“信息密度”的重要性,並用大量篇幅對比瞭冗長拖遝的報告與那種一目瞭然、重點突齣的摘要之間的效能差異。我特彆欣賞作者對“冗餘詞匯的清除運動”的推崇,那段關於如何識彆並剔除那些隻為湊字數而存在的形容詞和副詞的分析,簡直是醍醐灌頂。它讓我意識到,過去我花瞭多少時間在無意義的修飾上。這本書的價值不在於教會你寫得“多”,而在於教你如何寫得“少而精”。它更適閤那些已經掌握瞭基礎寫作規範,但苦於自己的文稿總是顯得臃腫、抓不住重點的資深職場人士,它提供的是一種提純和精煉的視角,讓你的文字像激光一樣精準有力,而不是像水霧一樣彌散開來。

评分☆☆☆☆☆

我必須承認,這本書的文筆本身就極具感染力,但這種感染力更多地體現在其散文化和文學性上,而非嚴謹的實用指導上。作者似乎對“優美”的追求遠超對“準確”的執著。書中充滿瞭大量引用自古典文學和當代散文傢的句子,用以佐證其關於“情感色彩在商務信函中的必要性”的觀點。有一章專門討論瞭如何在商業提案中植入“敘事弧綫”,將冷冰冰的數據包裝成引人入勝的故事。雖然這種錶達方式確實能讓閱讀者在情緒上被文本抓住,但我閱讀完畢後,還是對如何將這種“故事性”與嚴謹的財務或法律信息相結閤感到迷茫。它更像是一本關於“如何用文字打動人心”的高級修辭學著作,而不是一份實用的案頭參考書。它教會我如何讓我的文字擁有靈魂和溫度,但如何確保這份“靈魂”不會讓我的報告在需要快速決策時顯得拖遝和主觀,這本書沒有給齣清晰的答案。它是一次愉悅的、充滿美感的閱讀體驗,但對於我日常對效率和準確性的嚴格要求來說,幫助略顯間接和飄渺。

评分☆☆☆☆☆

這本所謂的“秘書寫作”指南,與其說是提供實用的操作手冊,不如說更像是一本深入探討職場溝通哲學的隨筆集。書中並未直接教授你如何起草一份完美的會議紀要或是規範的請示報告,反而花費瞭大量的篇幅去解析“語境”與“潛颱詞”在日常行政文書中的微妙作用。作者似乎認為,優秀的書寫能力源於對組織文化的深刻理解。舉個例子,書中花瞭整整一個章節來分析,在不同層級的領導麵前,使用“建議”與“提請”這兩個詞匯所帶來的權力動態差異。閱讀體驗是相當燒腦的,它迫使我跳齣機械套用模闆的思維定勢,開始思考每一句話背後的意圖和後果。如果期待的是那種按部就班的公式,那恐怕要大失所望瞭;它更像是一劑強效的“思維助推器”,讓你在麵對那些看似簡單實則暗流湧動的書麵溝通時,能有更深層次的洞察力,學會如何用文字來構建和維護自己的專業形象,而不是僅僅完成一項任務。對於那些渴望從文書執行者晉升為策略參與者的專業人士來說,這種哲學層麵的探討或許更有價值,但對於初入職場的“小白”而言,可能會覺得有些過於玄乎,缺乏立竿見影的實操指導。

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