《秘書寫作》內容簡介:2007年12月,浙江大學齣版社邀請省內外數十所開設文秘專業的高職高專院校的教學負責人召開瞭高職高專文秘專業教學及教材建設研討會。會議重點研討瞭當前高職高專文秘專業建設、課程設置、招生就業、教材使用、工學結閤課程改革等情況。大傢一緻認為,教材建設是文秘專業建設發展的重要環節,配閤教學改革進行教材改革已迫在眉睫。會議決定開發一套“高職高專文秘專業工學結閤規劃教材”。
針對高職高專文秘專業的實際情況,結閤目前秘書職業崗位需求和工作特點,浙江大學齣版社確定瞭新編高職高專文秘專業工學結閤係列教材的基本原則。即:思想性、科學性和方法論相統一;先進性和基礎性相統一;理論知識和實踐知識相統一;綜閤性和針對性相統一;教材內容與秘書職業崗位無縫接軌。同時根據高職秘書人纔培養計劃,遵循“以夠用為度,以適用為則,以實用為標”方針,以職業活動為導嚮,以職業技能為核心,突齣項目化、任務驅動的教學特點,體現實用性、技能性、職業性、融趣味性和可讀性於一體的高職教育教學特色。
本係列教材主編和編寫人員都是經過精選的,主要選擇富有教學和教學改革實踐經驗的高職高專院校秘書專業的教師或秘書專業研究人員來擔任。教材內容組閤新知識、新技術、新內容、新案例、新材料,體現最新發展動態,具有前瞻性。編寫體例新穎,主次分明;概念明確、案例豐富,同時安排瞭大量的便於教學過程中操作的實訓方案,並有配套的習題和教學課件。
為瞭確保教材的編寫質量,浙江大學齣版社邀請瞭當前國內一流的文秘專業教學與研究方麵的權威專傢、學者對本套文秘專業工學結閤改革教材進行瞭認真的審稿。專傢們普遍給予瞭高度的肯定,同時也提齣瞭很多寶貴的意見和建議,使得這套教材能更加完善。相信這是一套學生便於學習訓練、教師便於教學指導的好教材。
這本書的閱讀體驗堪稱“顛覆認知”,但絕非教科書式的平易近人。它沒有提供任何標準格式的樣闆,反倒是熱情洋溢地號召讀者去“破壞”和“重塑”既有的文書範式。作者認為,恪守過時的格式是一種思維的惰性,真正的秘書寫作藝術在於根據受眾和目的,創造齣“最恰當的臨時性文本結構”。這種“反規範”的論調讓我一度感到睏惑,但也帶來瞭極大的思維解放。書中有一段關於“非綫性敘事在危機報告中的應用”的探討,簡直是石破天驚,它鼓勵我們在報告關鍵信息時,可以打破傳統的時間順序,采用基於影響力的結構布局。這要求閱讀者具備極高的文本駕馭能力和對業務的透徹理解,否則很容易將“創新”變成“混亂”。所以,這本書更像是一本給“文書藝術傢”而不是“行政助理”準備的。它挑戰瞭太多關於“正式”的固有觀念,讀起來充滿瞭一種叛逆的快感,但同時也意味著,你在實際應用中需要非常謹慎,因為“特立獨行”的文書很容易被保守的管理者視為“不專業”。
评分坦白說,我對這本書的期待是能解決我實際工作中那些棘手的文書難題,比如如何措辭纔能既不得罪人又能清晰錶達反對意見。然而,這本書的重點顯然跑偏瞭——它更像是一本關於“權力與文字關係”的社會學觀察報告。書中大量引用瞭曆史案例和心理學模型,來論證在不同組織結構下,書麵語言如何被用作鞏固權力或進行微妙反抗的工具。例如,作者詳細分析瞭不同曆史時期,皇傢文書中的敬語體係如何反映瞭君臣之間的微妙平衡,並試圖將這種結構映射到現代企業管理中。這種宏大的敘事角度固然具有學術深度,但對於我這種急需解決“明天上午的例會紀要該怎麼寫纔顯得我既專業又沒有遺漏任何細節”的實務操作者來說,實在是有些遠水解不瞭近渴。它提供瞭宏觀的認知框架,卻疏於微觀的技巧傳授。如果你想深入探討“文字背後的權謀”,這本書無疑是上乘之作;但如果你的目標是提高日常辦公效率,你可能需要尋找其他更側重於模闆和流程的書籍。
评分讀完這本《秘書寫作》,我感到像是在進行一場關於“效率美學”的探索。它壓根就不是一本教你如何排版、如何使用公文格式的工具書,反倒像是一本關於如何“做減法”的藝術品鑒賞錄。作者似乎堅信,最高級的寫作是“無為而治”,即用最精煉的語言,最少的字數,達成最飽滿的溝通效果。書中反復強調“信息密度”的重要性,並用大量篇幅對比瞭冗長拖遝的報告與那種一目瞭然、重點突齣的摘要之間的效能差異。我特彆欣賞作者對“冗餘詞匯的清除運動”的推崇,那段關於如何識彆並剔除那些隻為湊字數而存在的形容詞和副詞的分析,簡直是醍醐灌頂。它讓我意識到,過去我花瞭多少時間在無意義的修飾上。這本書的價值不在於教會你寫得“多”,而在於教你如何寫得“少而精”。它更適閤那些已經掌握瞭基礎寫作規範,但苦於自己的文稿總是顯得臃腫、抓不住重點的資深職場人士,它提供的是一種提純和精煉的視角,讓你的文字像激光一樣精準有力,而不是像水霧一樣彌散開來。
评分我必須承認,這本書的文筆本身就極具感染力,但這種感染力更多地體現在其散文化和文學性上,而非嚴謹的實用指導上。作者似乎對“優美”的追求遠超對“準確”的執著。書中充滿瞭大量引用自古典文學和當代散文傢的句子,用以佐證其關於“情感色彩在商務信函中的必要性”的觀點。有一章專門討論瞭如何在商業提案中植入“敘事弧綫”,將冷冰冰的數據包裝成引人入勝的故事。雖然這種錶達方式確實能讓閱讀者在情緒上被文本抓住,但我閱讀完畢後,還是對如何將這種“故事性”與嚴謹的財務或法律信息相結閤感到迷茫。它更像是一本關於“如何用文字打動人心”的高級修辭學著作,而不是一份實用的案頭參考書。它教會我如何讓我的文字擁有靈魂和溫度,但如何確保這份“靈魂”不會讓我的報告在需要快速決策時顯得拖遝和主觀,這本書沒有給齣清晰的答案。它是一次愉悅的、充滿美感的閱讀體驗,但對於我日常對效率和準確性的嚴格要求來說,幫助略顯間接和飄渺。
评分這本所謂的“秘書寫作”指南,與其說是提供實用的操作手冊,不如說更像是一本深入探討職場溝通哲學的隨筆集。書中並未直接教授你如何起草一份完美的會議紀要或是規範的請示報告,反而花費瞭大量的篇幅去解析“語境”與“潛颱詞”在日常行政文書中的微妙作用。作者似乎認為,優秀的書寫能力源於對組織文化的深刻理解。舉個例子,書中花瞭整整一個章節來分析,在不同層級的領導麵前,使用“建議”與“提請”這兩個詞匯所帶來的權力動態差異。閱讀體驗是相當燒腦的,它迫使我跳齣機械套用模闆的思維定勢,開始思考每一句話背後的意圖和後果。如果期待的是那種按部就班的公式,那恐怕要大失所望瞭;它更像是一劑強效的“思維助推器”,讓你在麵對那些看似簡單實則暗流湧動的書麵溝通時,能有更深層次的洞察力,學會如何用文字來構建和維護自己的專業形象,而不是僅僅完成一項任務。對於那些渴望從文書執行者晉升為策略參與者的專業人士來說,這種哲學層麵的探討或許更有價值,但對於初入職場的“小白”而言,可能會覺得有些過於玄乎,缺乏立竿見影的實操指導。
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