公文写作与处理

作者:姬瑞环 编

页数:353

出版时间:2005-2

价格:24.00元

isbn号码:9787300062952

具体描述

21世纪的人类已经步入信息社会和网络时代。广大公务人员特别是秘书工作者几乎每天都周旋在“信息流”之中，都被包围在网络环境里。要想在这样的环境中愉快地胜任岗位职责，适应迅速发展变化的客观实际，必须具备学习型人才的基本素质，不断涉猎新的知识，培养综合能力。公文写作与处理的知识与能力，无疑是诸多必备知识与能力当中非常重要的一个方面。

　　公文广泛形成于国家和社会生活的各个领域，是各级各类社会组织实施科学管理、推动工作运行的重要手段和主要工具，也是社会组织形象的直接体现。国家公务员天天要与公文打交道，甚至其职业生涯的进步与发展都与公文有着密切关系。综观近年来公务员资格考试和公务员录用考试内容就会发现，在“公务员常识”、“行政职业能力综合测评”和“申论”考试中，公文写作知识占有相当的比重，其中“申论”考试主要是针对公务员“以文辅政”能力的一种检验。因此，是否具备过硬的公文写作知识与能力，成为衡量公务员素质高低的重要尺度。

　　本书既是为大专院校秘书专业学生走向成功的彼岸而铺路搭桥的一本教材，也可作为在职秘书人员和广大公务员培训和自学用书。编著者秉承与时俱进和竭诚为读者服务的理念，通过不懈的努力，使本书体现了“三新一实”的四个特色。

　　一是新的内容。全书根据最新颁布的公文处理法规和国家行政机关公文格式标准的要求编著。同时，全书覆盖并超过了国家秘书职业资格考试指定用书所包含的公文文种范畴，为读者应考秘书职业资格证书提供了直接指导和借鉴。

　　二是新的写法。开篇第一章，从公务活动需要产生公文和公文要为公务活动服务这个角度切入，努力贴近青年学生的知识背景和认知需求，避免使读者产生公文“从天而降”的感觉。其余各章以公文写作与处理活动或写作成果为典型案例，导入有关内容，使读者在具备感性认识的基础上接受新知识，或者带着疑问学习相关内容，因而增加了对读者的吸引力。文中灵活插入的“小提示”、“小资料”、“小案例”以及章尾的安排，不仅丰富了全书内容，也较好地调节了阅读气氛，使读者不再感到枯燥乏味。

　　三是新的例文。文体不同，写法各异。培养学生对公文写作规范的认同感，尤为重要。通过例文阐述写作规范与相关内容，是行之有效的好方法。教材中精选的例文都是近两年产生的，无论内容与写法都注重与最新颁布的公文处理法规和国家行政机关公文格式标准相吻合，具有直接的示范价值。

　　四是实用性强。公文写作与处理是实践性很强的科目。本书编著过程始终贯彻“学以致用”的宗旨，各章内容的理论阐述适可而止，重在写作方法的提示，其中“看例文”、“说要领”和“点评”等内容的安排简洁直观，使读者对公文写作方法“看得见、摸得着、用得上”，达到一看即明、一学就会的效果。

　　本书由中共中央办公厅电子科技学院副教授姬瑞环和北京联合大学应用文理学院副教授张虹合作完成。张虹承担第一、十、十一章和第九章第一节；姬瑞环承担第二、三、四、五、六、七、八章和第九章第二节。全书由姬瑞环最后统稿、定稿。

　　编著过程中，作者在吸收自己撰拟的部分文稿和出版成果的同时，借鉴了同行学者的相关经验和成果，难以一一注明。在此，谨向享有这些成果的各位学者致以真诚的谢意!囿于作者学识水平，疏漏不周之处难免，诚请广大读者不吝赐教。

　　我们相信，本教材是读者的良师益友。阅读这本书，会给你的文笔增添光彩，为你的职业生涯提供真诚的帮助和有力的支持，辅助你在笔耕公文的同时书写自己的锦绣前程。

读后感

初学者看还行。很全面。看在是人大出版社上我借了这本书。 这里的书还是2005.现在已经第四版了！ 也就是基本知识。知道就行了。 属于这类书中比较老实的。 不算是骗钱的书！ 以张宝忠为首的中国公文写作研究会的东西真不能看！ 一群骗子骗钱组成的中字头组织！估计有后台！

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用户评价

这本书简直是打开了我对职场沟通新世界的大门！我一直觉得写报告、写请示这种事情就是机械地套用模板，枯燥乏味。但这本书让我彻底改变了看法。它不仅仅是教你怎么把字写对，更重要的是，它深入剖析了公文背后的逻辑和目的。比如，关于“请示”的写法，作者不再是简单地告诉我们“要点要清晰”，而是详细解释了为什么需要“请示”，以及向上级汇报时，如何构建一个让人无法拒绝的论证链条。我记得有一章专门讲“危机公关函件”的撰写，那部分内容简直是教科书级别的。它列举了在突发事件中，信息发布的时机、口吻的拿捏，以及如何通过措辞来最大化地减少负面影响。读完之后，我再看那些官方发布的声明，立刻就能分辨出哪些是真正高水平的公文处理，哪些只是敷衍了事。这本书的案例分析非常扎实，很多都是基于实际工作场景的模拟，读起来代入感极强，让人感觉不是在看书，而是在跟着一位经验丰富的老前辈手把手指导。对于需要经常跟政府部门打交道，或者在大型机构工作的朋友来说，这本书的价值简直无法估量，它让你从一个文字的执行者，蜕变成一个高效的决策辅助者。

我拿到这本书时，本以为它会像我以前看过的那些教条式的工具书一样，充满了晦涩的术语和死板的规定。但阅读体验却异常流畅，这归功于作者在语言表达上的克制与精准。它最大的亮点，在于对“细节的极致打磨”。例如，书中有一章专门讨论了公文中的“标点符号的微观运用”，这一点很多教材都会一带而过，但作者却用了整整两页纸的篇幅，分析了不同分号、顿号在表达逻辑上的细微差异及其带来的法律风险。这种对“小处着眼，大处着手”的写作哲学，让人印象深刻。此外，书中对“图表在公文中的科学应用”也进行了深入探讨。如何设计一个既能直观展示数据、又能符合公文规范的表格或流程图，书中给出了非常详细的排版指南和配色建议（虽然公文配色受限，但图示的布局逻辑是通用的）。这本书的价值在于，它关注的是那些在实际工作中常常被忽略，但一旦出错就会产生严重后果的“技术细节”。它让我明白，一份优秀的公文，是严谨逻辑与完美执行力的结合体。

我是一名刚刚入职不久的新人，面对堆积如山的行政事务和各种复杂的审批流程，常常感到手足无措。朋友推荐了这本书，说它能解决我大部分的“文书焦虑”。坦白讲，一开始我对这种理论性很强的书不太抱期望，总觉得实操中会水土不服。然而，这本书的编排结构出乎意料的实用。它没有过多地纠缠于晦涩的理论，而是把重点放在了“效率”和“规范”上。比如，关于“档案管理与文件归档”的那一部分，对我这个需要处理大量历史文件的新人来说，简直是救命稻草。它详细介绍了不同类型文件的保存期限、电子化流程以及检索技巧，让我不再为找不到旧文件而焦头烂额。更让我惊喜的是，书中对“数字化办公环境下公文流转”的探讨。现在很多单位都在推行无纸化办公，但流程上的衔接往往很混乱。这本书很前瞻性地讨论了电子签章的法律效力、不同OA系统间的兼容性处理等问题，提供了非常具有前瞻性的操作建议。读完后，我立刻对我们部门的文件流转系统进行了一些优化，极大地减少了来回沟通的时间。这本书更像是一本“职场生存手册”，专门为那些想快速上手、避免低级错误的人量身定做。

这本书带给我的最大启发，是重新认识了“公文”在组织权力结构中的核心地位。它不是一个附属的文书工作，而是信息传递、意图表达、权力确认的载体。作者的视角非常宏大，从历史沿革的角度审视了公文制度的演变，这使得我们对当前规范的理解更加深刻。其中关于“规范与灵活性的平衡”的讨论尤其精彩。在强调严格遵循格式要求的同时，作者也探讨了在特殊历史时期或紧急状态下，公文如何能做到“以不变应万变”的创新处理。我尤其喜欢书中对“口头指示的书面化”这一环节的剖析。很多时候，领导的口头指示需要迅速转化为具有约束力的正式文件，这个转化过程稍有不慎就会导致执行偏差。书中提供了一套系统的“口述转文字”的核对和确认流程，有效避免了信息失真。这本书的行文风格非常沉稳、大气，读起来让人感到一种面对复杂系统的掌控感。它不仅仅是一本实操指南，更像是一部关于“制度化沟通艺术”的深度研究报告，让我对自己的职业路径有了更清晰的认识和更高的要求。

这本书的内容给我带来了极大的思维震撼，它远超出了我对“公文”二字的传统认知。我一直以为，公文就是那种黑白分明、毫无情感的文字记录。但这本书的核心观点在于，即便是最严肃的公文，也承载着强烈的“说服”和“引导”意图。作者的文字功底极为深厚，尤其是在阐述“文风转换”的艺术时，简直是大师手笔。他用一系列对比鲜明的案例，展示了如何将一个技术性的报告，转化为一份能打动投资人的商业计划书；或者如何将一份措辞强硬的整改通知，转化为一份既有威慑力又不失体面的官方声明。这种“换位思考”的写作技巧，在职场中至关重要。我特别欣赏其中关于“语境敏感度”的分析，指出在不同层级、不同背景的受众面前，相同的政策信息需要用完全不同的语言结构和信息密度进行包装。这本书不仅是教你怎么写，更重要的是，它训练你的“政治敏感度”和“沟通预判能力”。对于想在体制内或大型企业中走得更远的人来说，这本书提供的不仅仅是技巧，而是一套完整的“高级信息处理框架”。

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