21世紀的人類已經步入信息社會和網絡時代。廣大公務人員特彆是秘書工作者幾乎每天都周鏇在“信息流”之中，都被包圍在網絡環境裏。要想在這樣的環境中愉快地勝任崗位職責，適應迅速發展變化的客觀實際，必須具備學習型人纔的基本素質，不斷涉獵新的知識，培養綜閤能力。公文寫作與處理的知識與能力，無疑是諸多必備知識與能力當中非常重要的一個方麵。

　　公文廣泛形成於國傢和社會生活的各個領域，是各級各類社會組織實施科學管理、推動工作運行的重要手段和主要工具，也是社會組織形象的直接體現。國傢公務員天天要與公文打交道，甚至其職業生涯的進步與發展都與公文有著密切關係。綜觀近年來公務員資格考試和公務員錄用考試內容就會發現，在“公務員常識”、“行政職業能力綜閤測評”和“申論”考試中，公文寫作知識占有相當的比重，其中“申論”考試主要是針對公務員“以文輔政”能力的一種檢驗。因此，是否具備過硬的公文寫作知識與能力，成為衡量公務員素質高低的重要尺度。

　　本書既是為大專院校秘書專業學生走嚮成功的彼岸而鋪路搭橋的一本教材，也可作為在職秘書人員和廣大公務員培訓和自學用書。編著者秉承與時俱進和竭誠為讀者服務的理念，通過不懈的努力，使本書體現瞭“三新一實”的四個特色。

　　一是新的內容。全書根據最新頒布的公文處理法規和國傢行政機關公文格式標準的要求編著。同時，全書覆蓋並超過瞭國傢秘書職業資格考試指定用書所包含的公文文種範疇，為讀者應考秘書職業資格證書提供瞭直接指導和藉鑒。

　　二是新的寫法。開篇第一章，從公務活動需要産生公文和公文要為公務活動服務這個角度切入，努力貼近青年學生的知識背景和認知需求，避免使讀者産生公文“從天而降”的感覺。其餘各章以公文寫作與處理活動或寫作成果為典型案例，導入有關內容，使讀者在具備感性認識的基礎上接受新知識，或者帶著疑問學習相關內容，因而增加瞭對讀者的吸引力。文中靈活插入的“小提示”、“小資料”、“小案例”以及章尾的安排，不僅豐富瞭全書內容，也較好地調節瞭閱讀氣氛，使讀者不再感到枯燥乏味。

　　三是新的例文。文體不同，寫法各異。培養學生對公文寫作規範的認同感，尤為重要。通過例文闡述寫作規範與相關內容，是行之有效的好方法。教材中精選的例文都是近兩年産生的，無論內容與寫法都注重與最新頒布的公文處理法規和國傢行政機關公文格式標準相吻閤，具有直接的示範價值。

　　四是實用性強。公文寫作與處理是實踐性很強的科目。本書編著過程始終貫徹“學以緻用”的宗旨，各章內容的理論闡述適可而止，重在寫作方法的提示，其中“看例文”、“說要領”和“點評”等內容的安排簡潔直觀，使讀者對公文寫作方法“看得見、摸得著、用得上”，達到一看即明、一學就會的效果。

　　本書由中共中央辦公廳電子科技學院副教授姬瑞環和北京聯閤大學應用文理學院副教授張虹閤作完成。張虹承擔第一、十、十一章和第九章第一節；姬瑞環承擔第二、三、四、五、六、七、八章和第九章第二節。全書由姬瑞環最後統稿、定稿。

　　編著過程中，作者在吸收自己撰擬的部分文稿和齣版成果的同時，藉鑒瞭同行學者的相關經驗和成果，難以一一注明。在此，謹嚮享有這些成果的各位學者緻以真誠的謝意!囿於作者學識水平，疏漏不周之處難免，誠請廣大讀者不吝賜教。

　　我們相信，本教材是讀者的良師益友。閱讀這本書，會給你的文筆增添光彩，為你的職業生涯提供真誠的幫助和有力的支持，輔助你在筆耕公文的同時書寫自己的錦綉前程。