Excel人力资源管理必须掌握的208个文件与108个函数

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出版者:北京希望电子出版社
作者:张军翔
出品人:
页数:488
译者:
出版时间:2013-1-1
价格:45.00元
装帧:平装
isbn号码:9787830020736
丛书系列:
图书标签:
  • 人力资源
  • HR
  • 1
  • Excel
  • 人力资源管理
  • 函数
  • 文件
  • 办公软件
  • 效率
  • 技巧
  • 实战
  • 模板
  • 数据分析
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具体描述

Excel人力资源管理必须掌握的208个文件与108个函数-(配1张CD光盘),ISBN:9787830020736,作者:张军翔

Excel人力资源管理:提升效率、优化决策的实用指南 在这个数据驱动的时代,人力资源部门的角色日益重要,从招聘、培训到薪酬、绩效,每一个环节都离不开高效的数据管理和分析。本书《Excel人力资源管理:必须掌握的208个文件与108个函数》正是为了帮助您驾驭Excel这一强大工具,系统化、智能化地解决人力资源管理中的实际问题而精心打造。它并非一本空泛的理论书籍,而是将Excel的功能与人力资源管理的每一个环节紧密结合,通过实用的文件模板和精选的函数应用,为您提供一套完整的解决方案,让您告别繁琐的手工操作,迈入高效、精准的人力资源管理新时代。 本书核心价值:将Excel化为人力资源管理利器 您是否还在为海量员工信息的录入、查找、整理而烦恼?是否为复杂的薪资计算、考勤统计、绩效评估而头疼?是否想通过数据分析为人才发展、组织优化提供有力的支持?《Excel人力资源管理:必须掌握的208个文件与108个函数》将是您问题的终结者。本书不对Excel的通用功能进行泛泛介绍,而是聚焦于人力资源管理的核心需求,为您精选了208个经过实战检验、可以直接套用的Excel文件模板,以及108个在人力资源管理中应用最为广泛、效率最高的Excel函数。这不仅仅是工具的堆砌,更是工作流程的重塑,是思维模式的升级。 208个实用文件模板:涵盖人力资源全流程 本书提供的208个文件模板,并非简单的表格,而是针对人力资源管理的各个模块精心设计的、可操作性极强的解决方案。每个模板都凝聚了大量实际工作中的经验和细节,力求做到: 系统性强: 涵盖了从招聘录用到离职管理的整个员工生命周期,以及薪酬福利、培训发展、绩效考核、考勤管理、劳动合同、员工关系、安全合规等几乎所有人力资源管理的重点领域。 易用性高: 模板设计简洁明了,结构清晰,大部分可以直接套用,只需根据实际情况修改少量关键信息即可。同时,每个模板都附带详细的使用说明和填写指南,即使您不是Excel高手,也能快速上手。 专业性足: 模板中的各项指标、设计逻辑均符合行业标准和管理实践,例如: 招聘管理: 简历筛选表、面试评估表、录用通知单、新员工入职登记表、招聘渠道效果分析表等。 员工信息管理: 详细的员工花名册、组织架构图、部门人员配置表、紧急联系人信息表、岗位说明书模板等。 薪酬福利: 工资条模板、社保公积金明细表、年终奖计算表、福利发放记录表、个税计算器模板等。 考勤管理: 考勤记录表、迟到早退统计表、加班申请与审批表、休假管理表、排班表等。 绩效管理: 绩效考核目标设定表、月度/季度/年度绩效评估表、绩效改进计划表、关键绩效指标(KPI)设置与跟踪表等。 培训发展: 培训需求调查表、培训计划制定表、培训课程评估表、员工能力发展路径表、导师辅导记录表等。 劳动合同与离职管理: 劳动合同模板、试用期评估表、离职申请表、离职面谈记录表、离职证明模板等。 其他: 员工满意度调查表、部门费用报销表、工作日志模板、项目人员分配表等。 灵活性好: 在保证基础功能的同时,每个模板都预留了扩展和定制的空间,您可以根据企业的具体需求进行修改和完善,使其更贴合您的工作场景。 108个精选函数:解锁Excel的强大分析能力 Excel强大的数据处理和分析能力,很大程度上依赖于其丰富的函数。本书精选了108个在人力资源管理领域应用最频繁、最实用的函数,并结合实际案例进行深入讲解,让您能够: 提升数据准确性与效率: 基础数据处理: `SUM`, `AVERAGE`, `COUNT`, `MAX`, `MIN` 等基础函数,用于快速汇总和统计。 文本处理: `LEFT`, `RIGHT`, `MID`, `LEN`, `FIND`, `SUBSTITUTE`, `CONCATENATE` 等,用于规范化、提取和合并文本信息,如姓名、身份证号、联系方式等。 日期与时间处理: `TODAY`, `NOW`, `YEAR`, `MONTH`, `DAY`, `DATEDIF`, `WORKDAY` 等,用于计算工龄、分析出勤、统计假期等。 实现复杂逻辑运算与条件判断: 逻辑判断: `IF`, `AND`, `OR`, `NOT`, `IFERROR` 等,用于设置条件判断,自动生成考核等级、判断是否符合资格、处理错误信息等。 查找与引用: `VLOOKUP`, `HLOOKUP`, `INDEX`, `MATCH`, `XLOOKUP` (Excel新版本) 等,是连接不同数据表格、实现数据匹配的核心函数,例如根据员工ID查找其部门、薪资等信息。 统计与汇总: `SUMIF`, `COUNTIF`, `AVERAGEIF`, `SUMIFS`, `COUNTIFS`, `AVERAGEIFS` 等,实现基于条件的分类汇总,如统计各部门的平均工资、计算特定岗位的在职人数等。 进行深入的数据分析与洞察: 条件格式: 虽然不是函数,但与函数配合使用,可以直观地突出显示异常数据、高绩效员工、考勤异常等。 数据透视表与数据透视图: 结合函数,能够对海量数据进行多维度、灵活的分析,快速生成各类报表,如: 人员结构分析: 按部门、岗位、年龄、司龄等进行分组统计。 薪资构成分析: 各类薪资项的占比、人均薪资水平。 绩效分布分析: 员工绩效等级的分布情况。 出勤率分析: 各部门、个人的出勤率及异常情况。 培训效果分析: 培训投入与产出的关联分析。 其他高级函数: 如 `RANK`, `LARGE`, `SMALL`, `ROUND`, `TRUNC` 等,用于排名、排序、数值处理,进一步深化数据分析的精度。 本书特点:学以致用,解决实际问题 《Excel人力资源管理:必须掌握的208个文件与108个函数》的编写理念始终围绕“解决实际问题”展开。因此,本书具有以下鲜明特点: 1. 案例驱动: 每个函数和模板的讲解都紧密结合人力资源管理中的典型场景,通过“问题-方法-结果”的模式,让您直观地理解Excel的运用。例如,在讲解 `VLOOKUP` 函数时,会演示如何通过员工ID快速从庞大的员工花名册中提取特定员工的部门和职位信息。 2. 循序渐进: 针对不同Excel熟练度的读者,本书设计了由浅入深的结构。基础函数和模板的讲解通俗易懂,进阶函数和复杂应用则通过案例逐步引导,确保您能逐步掌握。 3. 操作指南详细: 对于每一个模板,我们都提供了详细的填写说明、数据录入规范以及注意事项;对于每一个函数,都附有公式解释、参数说明和实际应用示例,让您看懂、会用。 4. 强调数据治理与安全: 在使用Excel进行人力资源管理时,数据安全与合规至关重要。本书会在适用的章节提醒读者数据保护的注意事项,并提供一些简单的权限设置建议。 5. 持续更新与迭代: 随着Excel功能的不断更新和人力资源管理实践的发展,本书的电子版将有机会提供更新的模板和函数的应用案例,确保内容的实用性和前沿性。 谁适合阅读本书? 人力资源专员/主管/经理: 无论是初入职场的新人,还是经验丰富的中层管理者,本书都能为您提供实用的工具和方法,提升工作效率,优化管理决策。 企业管理者/部门负责人: 了解如何通过数据驱动的人力资源管理,为您的团队和组织发展提供更科学的依据。 对Excel在管理中应用感兴趣的职场人士: 无论您是否从事人力资源工作,本书介绍的Excel应用技巧都具有极高的通用性和借鉴意义。 正在学习或准备从事人力资源管理工作的学生: 提前掌握这些实用的Excel技能,将为您未来的职业发展打下坚实基础。 结语: 《Excel人力资源管理:必须掌握的208个文件与108个函数》不仅仅是一本工具书,更是一套赋能您实现高效、智能人力资源管理的完整解决方案。通过本书,您将能够: 大幅提升工作效率: 将重复性的数据录入、计算、汇总工作自动化,释放宝贵时间,专注于更具战略价值的工作。 增强决策的科学性: 通过精准的数据分析,为招聘、培训、薪酬、绩效等各项决策提供坚实的数据支撑,降低决策风险。 优化管理流程: 系统化的模板应用,有助于规范和标准化人力资源管理的各项流程,提升管理的一致性和透明度。 掌握职场核心技能: Excel作为职场必备技能,其在人力资源管理中的深度应用,将使您在众多求职者中脱颖而出。 现在,就让我们一起踏上这段Excel与人力资源管理深度融合的旅程,用最简单、最直接的工具,解决最棘手、最复杂的工作难题,成为一名真正的数据驱动型人力资源专家!

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读后感

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用户评价

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说实话,很多工具书的缺点在于,它们往往假设读者已经对基础知识了如指掌,然后直接跳入高阶内容,搞得我们这些“半路出家”的HR人员云里雾里。我更希望这本书的编排结构能够考虑到不同层次读者的需求。比如,是否有一个清晰的章节划分,从基础的数据录入与规范,过渡到中级的函数应用,最后才是复杂的报表自动化和数据可视化?如果这本书能提供一些关于“数据清洗”和“数据安全”的专业建议就更好了,因为HR数据涉及到大量的个人隐私,如何规范地存储和使用这些数据,比单纯的计算本身更重要。我特别期待看到关于绩效管理模块的讲解,如何设计一个公平、透明的KPI计算模型,并且能通过Excel图表直观地展示团队和个人的进步曲线,而不是冷冰冰的数字列表。那种能够让老板一眼就能看懂,并且能为决策提供有力支持的“可视化叙事”能力,才是衡量一本好书价值的真正标准。这本书如果能在这方面多下功夫,绝对会成为我们部门的“人手一册”的宝典。

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拿到这本书,我立刻被它那种务实到近乎“干货爆炸”的姿态所吸引。我之前试过好几本号称“Excel实战”的书,结果打开发现,里面充斥着大量我根本用不上的财务分析或市场预测的案例,对于我们HR的特定需求,简直是隔靴搔痒。这本书的优势在于它的聚焦性,208个文件和108个函数,这个数字背后意味着的是深度和广度并重。我迫切想知道,那些108个函数里,究竟包含了哪些是HR工作中利用率最高的“秘密武器”,比如VLOOKUP和INDEX/MATCH的进阶用法,如何利用数据透视表对离职原因进行多维度交叉分析,甚至是更复杂的宏或者Power Query在处理大量考勤数据时的应用场景。我希望它不仅仅是教我“怎么做”,更要解释“为什么这么做”,背后的逻辑是什么,这样我才能举一反三,解决那些书中未曾提及的变体问题。如果它能像一位资深的HR同事在旁边手把手教我如何用最少的步骤完成最复杂的报表,那就太棒了。我对那些所谓的“自动化”充满期待,因为在HR领域,流程的标准化和效率的提升是永恒的主题,而Excel正是实现这些的基础平台。

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这本《Excel人力资源管理必须掌握的208个文件与108个函数》书名听起来就让人眼前一亮,尤其对于那些和我一样,身处HR一线,每天和数据打交道,却苦于Excel技能半吊子的新手来说,简直像找到了救星。我一直觉得,现代HR的工作,效率和专业度很大程度上取决于你对这些工具的掌握程度。可惜,市面上很多工具书要么过于理论化,要么就是堆砌函数的冷冰冰的说明,完全不接地气。我期待这本书能够真正地将人力资源管理的各个环节——从招聘、培训、绩效考核到薪酬福利——与具体的Excel操作紧密结合起来。我希望能看到,那些我们日常工作中遇到的棘手问题,比如如何用最快的方法梳理上百份简历的匹配度,或者如何快速搭建一个自动计算年终奖金的复杂模型,都能在这里找到立即可用的解决方案,而不是看完以后还得自己“二次开发”。我特别关注那些“208个文件”的部分,希望能看到一些实战模板,比如员工花名册、合同台账、培训记录表等等,最好是能直接套用,并且结构清晰,逻辑自洽,而不是那种需要花大量时间去理解作者意图的晦涩文档。总而言之,我希望它是一本能直接提升我工作效率的“工具箱”,而不是一本只能放在书架上落灰的“参考书”。

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我对这本《208个文件与108个函数》的另一个关注点在于其“模板”的可操作性和生命力。很多时候,我们下载了一个模板,用了一次后发现根本无法适应我们公司特定的组织架构或薪酬体系,导致模板形同虚设。因此,我非常希望这本书中的208个文件不仅仅是静态的展示,而是具有高度弹性的框架。这意味着,作者需要深入理解人力资源管理的复杂性,比如不同岗位的权重差异、地区间的补贴差异等等,并能将这些变量巧妙地融入到公式和结构设计中。我期待看到一些关于“假勤管理”和“培训投入产出比”的深度解析,这两个领域往往是Excel处理起来最费脑筋的地方。例如,如何用最优雅的公式来处理跨月、跨年的请假累计和工时计算?如果能附带一些关于Office 365环境下,Excel如何与其他工具(比如PowerPoint用于汇报)协同工作的技巧,那就更显其前瞻性了。这本书如果能提供一套能伴随公司成长,而不是固定不变的“活的”管理系统蓝图,那它的价值就远远超出了单纯的工具书范畴。

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我一直认为,一个优秀的HR管理者必须是流程的设计者,而不是单纯的执行者。而Excel,就是我们设计和优化流程的最佳载体。因此,我评价这本书的标准,很大程度上看它是否能帮我从繁琐的重复劳动中解放出来,将精力集中在更具战略意义的工作上。我希望这本书能提供关于“人力资源规划”的Excel应用范例,比如如何基于历史数据和业务预测,自动推算出未来一年的人员编制需求,以及基于此进行预算编制的模板。这种从“事务性”到“战略性”的跨越,才是区分优秀HR和普通HR的关键。如果这本书能够清晰地展示,如何利用这些函数和文件,构建起一个能够自我校验、自动预警的HR信息系统雏形,那就太棒了。我不要那些花哨的3D图表,我需要的是稳定、准确、能够支撑公司决策的“硬核”数据模型。这本书的成败,就在于它能否真正帮助HR人员实现从“数据操作员”到“数据驱动的业务伙伴”的转型。

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切记你要做一个文艺的民工,在挣扎着走过旷日持久惨淡无光的搬砖岁月之后,看到眼前那座闪耀着圣光的西斯廷…

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更适合新手,有四分之一内容我用不上。20170805:太烂了,缺失很多内容。

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