Access 2007完全手册+办公实例

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出版者:中国青年出版社
作者:侯宝稳
出品人:
页数:390
译者:
出版时间:2009-4
价格:22.00元
装帧:平装
isbn号码:9787500677383
丛书系列:
图书标签:
  • Access 2007
  • 数据库
  • 办公软件
  • 实例教程
  • 完全手册
  • Access教程
  • 数据管理
  • Microsoft Access
  • 办公自动化
  • 软件操作
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具体描述

《Access 2007完全手册+办公实例》以“基础知识”+“办公实例”结构编写,这种编排方式为读者提供了如下两种学习方法。方法一:对于没有Access使用经验的读者,可以先系统学习左侧的基础知识,然后练习右侧的“案例实训”,既能巩固基础理论知识,又能快速提高实际操作能力。方法二:对于有一定Access使用经验的读者,可以先从右侧的“案例实训”学起,如果遇到困难则再查找左侧的相关基础知识。

职场效率革命:精通Office 2007核心应用 本书聚焦于微软Office 2007办公套件中三大核心组件的深度应用与高效整合,旨在帮助广大职场人士、学生以及数据处理爱好者,快速掌握从文档创建、数据管理到演示表达的全方位技能,从而大幅提升日常工作与学习的效率。 --- 第一篇:Word 2007——专业文档的艺术构建(约500字) 本篇深入剖析Microsoft Word 2007在创建、编辑和格式化专业级文档方面的强大功能。我们不只是停留在基础的文字输入层面,而是着重讲解如何利用Word 2007革新的用户界面(Ribbon界面)快速定位所需工具,实现设计与效率的完美平衡。 核心内容涵盖: 1. 新界面与高效导航: 详细解读Ribbon界面(功能区)的设计哲学,讲解“开始”、“插入”、“页面布局”等核心选项卡下的常用与高级命令,帮助用户告别传统菜单的繁琐查找过程。 2. 样式与模板的标准化管理: 掌握如何定义、修改和应用“样式集”,确保长篇报告、合同或论文在视觉上保持高度一致性。深入讲解自定义模板的创建与维护,实现“一次设置,永久使用”的效率飞跃。 3. 复杂结构的处理: 详尽指导如何利用“多级列表”功能管理章节编号,有效使用“域”代码(如页码、日期、交叉引用)自动更新文档内容。重点解析“目录”的自动生成与更新机制,以及如何利用“邮件合并”功能高效批量生成个性化信函或标签。 4. 图形与多媒体的融合: 讲解SmartArt图形的插入与编辑,用于直观展示流程、层级或周期。同时,涵盖图表(非Excel图表)的嵌入、图片的格式化、文本框的精确控制,以及如何使用“文档部件”(Quick Parts)存储和复用常用文本块。 5. 文档审阅与协作: 详细介绍“修订”功能的开启与管理,如何清晰地追踪和接受/拒绝修改。讲解文档加密、数字签名,以及使用“兼容模式”与早期版本Word用户的无缝协作技巧。 --- 第二篇:Excel 2007——数据分析与决策支持(约550字) Excel 2007在数据处理能力上实现了质的飞跃,特别是工作簿容量的提升和分析工具的增强。本篇内容将引导读者从基础的数据录入,迈向复杂的数据建模与可视化分析。 核心内容涵盖: 1. 工作簿结构与性能优化: 讲解Excel 2007工作簿结构(XLSX格式)的优势,如更大的行数和列数限制。教授如何通过工作表分组、工作表引用,实现跨表计算的简洁性。 2. 函数的高级应用集锦: 不仅仅是SUM和AVERAGE,我们将重点讲解逻辑函数(IF、AND、OR的嵌套应用)、查找与引用函数(VLOOKUP、HLOOKUP的深入应用,并引入INDEX/MATCH组合以解决VLOOKUP的局限性),以及日期时间函数在项目管理中的实际应用。 3. 条件格式与数据透视表(PivotTable): 这是Excel效率的核心所在。详细讲解如何利用“条件格式”通过颜色和图标直观地标记异常数据或趋势。随后,深入剖析数据透视表的创建、字段分组、计算项/计算字段的设置,以及如何利用数据透视图(PivotChart)将分析结果快速转化为图形报告。 4. 数据验证与保护: 介绍如何使用“数据验证”功能限制用户输入的数据类型和范围,确保数据源的准确性。讲解工作表与工作簿的保护设置,防止关键公式或数据被意外修改。 5. 宏的初步接触(VBA 基础概念): 简要介绍如何启用“开发工具”选项卡,并使用“宏录制器”记录并重放重复性的操作,为进阶的VBA编程打下基础,实现特定业务流程的自动化。 --- 第三篇:PowerPoint 2007——动态演示文稿的设计与表达(约450字) 本篇旨在帮助用户摆脱陈旧的幻灯片设计,掌握PowerPoint 2007中全新的主题和动画系统,创作出既美观又富有逻辑性的视觉演示。 核心内容涵盖: 1. 主题(Themes)与母版(Slide Master): 彻底讲解如何利用PowerPoint 2007的“主题”功能,一键切换整体的字体、颜色方案和效果风格。重点指导用户进入“幻灯片母版”视图,进行全局性的版式和占位符设置,确保所有幻灯片风格统一。 2. SmartArt与图表集成: 学习如何将Excel中制作的图表直接链接或嵌入到PowerPoint中,确保数据更新后演示文稿中的图表能够同步刷新。再次强调SmartArt在流程图、组织结构图中的视觉优势。 3. 动画与切换的高效使用: 区分“切换效果”(Slide Transitions)和“自定义动画”(Custom Animations)。讲解如何精确控制动画的触发方式(点击、之前、之后)和持续时间,避免过多花哨动画分散观众注意力,实现重点突出。 4. 演示控制与放映技巧: 介绍“演示者视图”的使用方法,它允许演讲者在主屏幕上播放幻灯片的同时,在自己的屏幕上查看备注、下一张幻灯片预览和计时器。讲解如何设置自定义放映,仅展示所需内容。 5. 媒体嵌入与兼容性: 讲解如何嵌入音频和视频文件,并设置其自动播放或点击播放属性。强调在不同设备上演示时,检查字体嵌入和媒体兼容性的重要性。 --- 总结: 本书结构清晰,紧密围绕Office 2007的实际应用场景展开,每一部分都旨在提供可立即付诸实践的技巧和方法论,帮助读者将“文档处理工具”升级为“高效能生产力平台”。

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读后感

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用户评价

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我是一个视觉驱动型的学习者,所以一本技术书籍的排版质量对我影响巨大。这本书的字体选择和行距处理,让人长时间阅读也不会感到眼睛疲劳。更重要的是,它在讲解那些复杂的数据库对象时,所使用的图示和流程图简直是教科书级别的。我尤其欣赏作者对于“范式理论”的讲解方式——他们没有直接抛出一堆晦涩的术语,而是通过一个实际的“图书借阅”案例,循序渐进地展示了如何从混乱的数据结构逐步优化到第三范式。这种“先问题后理论,再用理论解决问题”的叙事结构,极大地降低了理解门槛。而且,书中对一些常见的错误操作和疑难解答部分也做了详尽的收录,很多是我在实际操作中遇到的“鬼打墙”问题,翻到对应的页面,作者已经用简练的语言给出了明确的解决方案和背后的原理分析。这种细致入微的关怀,让我在学习过程中充满了掌控感,而不是被软件牵着鼻子走的感觉。

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这本书的“办公室实例”部分,才是真正体现其价值的试金石。我尝试着跟着做完了书中关于“小型企业销售订单管理”的全套流程。这个实例的复杂程度恰到好处,它涵盖了多表输入、数据校验、自动编号以及最终的月度销售报告生成。最让我感到“物超所值”的是,书中不仅展示了如何构建这些功能,还对每一步的商业逻辑进行了深入探讨。比如,为什么我们需要区分“订单主表”和“订单明细表”,这背后涉及的成本核算和数据完整性维护的考量。作者的讲解方式,让我感觉我不是在学一个软件的操作技巧,而是在学习一套如何用数据库思维来管理业务流程的方法论。读完这个实例后,我充满信心可以着手优化我们部门现有的、效率低下的数据记录方式。这本书提供的知识迁移能力非常强,它教授的不仅仅是Access 2007的操作,更是关系型数据库在日常办公中的应用智慧。

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与其他同类书籍相比,这本书的知识体系构建得极为稳固和系统化。它没有像一些入门书那样,只教你如何点击菜单按钮,而是深入到了数据库设计的哲学层面。例如,在讲解查询设计时,它不仅展示了如何拖拽字段、设置筛选条件,还花了大篇幅讲解了“联接”(JOIN)的不同类型及其性能影响。这对我后续处理大型数据集时避免查询效率低下至关重要。更让我感到震撼的是,它对Access 2007特有的新特性,比如数据透视表(PivotTable)在Access中的应用,也做了非常深入的剖析和对比,这表明作者紧跟软件的迭代步伐,确保了内容的先进性。全书的逻辑就像是一座精密的建筑,从地基(数据表)到主体结构(查询与关系),再到精装修(窗体与报表),每一步都承上启下,让人感觉每翻过一页,自己对Access的理解就上了一个台阶。

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说实话,我过去也买过几本号称是“权威指南”的软件书,结果不是内容过于陈旧,就是对新版本特性的介绍蜻蜓点水,让人感觉像是旧瓶装新酒。但《Access 2007完全手册+办公实例》这本书给我的感觉完全不同,它仿佛是为2007这个特定版本量身打造的一把瑞士军刀。我特别关注了书中关于宏和VBA的讲解部分,这往往是区分普通用户和高级用户的分水岭。令人惊喜的是,作者对VBA代码的注释非常到位,即便是对编程不太热衷的用户,也能通过复制粘贴并稍微修改就能实现一些自动化任务,比如自动发送邮件提醒或者数据备份。书中提供的那些办公实例,比如“客户关系管理系统搭建”或“库存流水账的自动化更新”,绝不是那种简单到可以直接用Excel完成的示例,它们真正体现了关系型数据库的强大之处,比如数据冗余的消除和查询的复杂逻辑处理。这种注重实战、贴合职场需求的编排方式,让这本书的价值远远超出了一个简单的“参考资料”范畴,更像是一部可以指导我优化工作流程的实战手册。

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这本书的装帧设计真是让人眼前一亮,那种沉稳的蓝色调,加上清晰的字体排版,一看就是本可以信赖的工具书。我最初是被它的“完全手册”这个名字吸引的,毕竟在面对复杂的软件功能时,一本详尽的指南是多么重要啊。刚翻开前几页,我就感受到了作者在知识梳理上的用心,他们似乎把Access 2007从基础的数据表结构搭建,到复杂的查询设计、窗体美化以及报表的生成,所有的步骤都进行了精细的解构和重组。特别是对于初学者来说,那些流程图和截图的配合简直是雪中送炭,很多我过去凭感觉摸索半天都搞不明白的索引设置和关系维护,在这里用几张图就说明白了。而且,它并没有停留在理论层面,那种贯穿始终的“办公实例”的影子,让我清楚地知道,我学到的每一个知识点都能立刻在实际工作中找到用武之地,而不是空泛的理论堆砌。这本书的深度和广度,让我觉得它不仅仅是一本手册,更像是一个资深的数据库管理员手把手教我的课程,每一个章节的过渡都自然流畅,让人有信心一口气读完并掌握核心技能。

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