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推薦序：“偷懶”也是一門技術活
自序：懶者，效率之道也
索引
使用說明
上篇 基礎，在這裏夯實
第一章 理念養成：讓你的製錶素養洗髓易筋 / 2
作為一名財務人員，你一定常常在各種財務錶格的製作中疲於奔命，如果你沒有感受到Excel在數據加工中顯示的威力，除瞭你缺乏必要的Excel功能認知外，更多的原因是你沒有規範的數據處理理念、正確的錶格製作思路以及良好的Excel操作習慣。本章的內容將幫助你摧毀錶格設計的種種陋習，最終在數據管理和錶格設計方麵從理念和心法上“洗髓、易筋”，在Excel的應用能力上脫胎換骨。
第一節 錶格製作工作量真有那麼大嗎 / 2
第二節 伊可賽偶——數據處理效率低下的原因分析 / 5
一、不知功能強大，抱著金磚哭窮 / 6
二、Excel知識欠缺，想偷懶難遂願 / 7
三、“偷懶”意識缺乏，始終原地踏步 / 8
四、靈活運用不夠，效率有待激活 / 9
五、操作習慣不當，永遠事倍功半 / 10
六、理念素養欠缺，障礙有待清除 / 10
第三節 一可賽二——規範化數據處理的偷懶心法 / 11
一、始終有“根據用途確定錶格類型及結構”的意識 / 11
二、遵循六大使用原則，從心所欲不逾矩 / 13
三、要熟練掌握三類錶格的具體設計要求 / 20
四、使用Excel錶格的其他專業素養 / 22
第二章 心法修煉：讓你的工作效率一可賽二 / 24
要將偷懶進行到底、實現高效數據分析，首先得做到數據規範化、操作批量化、錶格模闆化、公式自動化。在本章中，我們就將圍繞此“四化”介紹一些實用的錶格編製心法和製作技巧。掌握瞭這些心法和技巧，你的數據處理和錶格編製效率將得到切實的提高。
第一節 正本清源：不規範錶格及數據的整理技巧 / 25
一、錶格結構的規範與整理 / 25
二、快速刪除空白行、空白列 / 31
三、快速刪除重復值、重復記錄 / 33
四、不規範數字的整理技巧 / 35
五、不規範文本的整理技巧 / 37
六、不規範日期的整理技巧 / 37
七、不規範時間的整理技巧 / 39
八、用數據有效性規範錄入的數據 / 40
第二節 以一當十：批量操作最偷懶 / 40
一、批量操作多個單元格或多個單元格區域 /40
二、批量操作多個工作錶 / 42
三、對多個單元格區域批量求和 / 44
四、批量閤並相同內容的單元格 / 46
五、批量修改單元格區域的引用模式 / 48
六、批量打印多個工作錶、工作簿 / 49
第三節 坐享其成：報錶翻新的偷懶妙招 / 49
一、快速刪除錶格中手工填列的數據而保留公式 / 50
二、快速翻新錶格中的公式 / 51
第四節 一勞永逸：讓你的匯總錶自動統計新增錶格 / 55
第五節 一蹴而就：讓多工作錶、多工作簿數據匯總更高效 / 58
一、同一工作簿多工作錶的匯總 / 58
二、不同工作簿多工作錶的匯總 / 59
第六節 化繁為簡：使用輔助列（錶） / 65
一、使用輔助列提高計算效率 / 65
二、使用輔助列提高操作效率 / 66
三、使用輔助列化繁為簡，簡化公式 / 70
第七節 雙劍閤璧：Excel與Word的聯用 / 72
一、利用Word轉換文本格式的數字 / 73
二、利用Word復製顯示內容的特點 / 73
三、利用Word強大的查找替換功能 / 74
四、利用錶格工具多列並一列、一列轉多列 / 76
五、使用郵件閤並批量發送/打印往來清理函 / 78
第三章 技巧提升：讓你的錶格操作得心應手 / 83
本章不隻是簡單地介紹Excel的功能，而是通過實例講解常用功能和技巧，讓你領略Excel中蘊藏著的魔法效應。在這裏，你將看到用鼠標在單元格區域實現快速跳轉、用查找替換轉換公式、使用選擇性粘貼將元切換為萬元以及使用數據透視錶快速實現本年纍計、同比增長、環比增長分析等非常實用的應用示例。
第一節 掌握實用功能與技巧讓你遊刃有餘 / 84
一、選擇性粘貼及其精彩應用 / 84
二、查找替換及其精彩應用 / 91
三、篩選及其精彩應用 / 94
四、定位及其精彩應用 / 100
五、分列及其精彩應用 / 102
六、數據有效性及其精彩應用 / 107
七、條件格式及其精彩應用 / 111
八、自定義格式及其精彩應用 / 116
第二節 掌握快捷鍵讓你練就彈指神功 / 119
一、鼠標操作技巧 / 119
二、鍵盤操作技巧 / 120
三、鼠標鍵盤聯用操作技巧 / 121
四、鼠標雙擊技巧總結 / 122
五、【Shift】鍵作用總結 / 123
第三節 掌握數據透視錶讓你以一當十 / 124
一、數據透視錶的用途 / 124
二、如何創建數據透視錶 / 124
三、數據透視錶的布局和格式 / 129
四、數據透視錶的匯總方式 / 132
五、數據透視錶的組閤功能：快速編製月報、季報、年報 / 133
六、數據透視錶的顯示方式：進行纍計、環比、同比分析 / 136
七、數據透視錶的切片器 / 141
八、利用透視錶匯總多個工作錶的數據 / 142
第四章 函數集萃：讓你的數據分析遊刃有餘 / 145
Excel 2010中有407個函數，其實隻需要掌握其中的十分之一，就可以滿足工作七八成以上的需求，讓你的數據加工效率得到極大的提升。而編輯公式時善於對問題進行邏輯分析和規律總結，更會讓你在設計公式時如虎添翼。
第一節 邏輯函數 / 146
一、IF函數——條件選擇的不二法寶 / 146
二、AND函數、OR函數以及NOT函數——條件判斷的得力助手 / 149
第二節 數學與三角函數類 / 151
一、SUM函數——最容易被小看的求和函數 / 151
二、SUMIF函數——專攻單條件求和 / 152
三、SUMIFS函數——SUMIF函數的加強版 / 158
四、SUMPRODUCT函數——業餘求和高手 / 160
五、ROUND函數——從根源上控製小數位數 / 162
六、MOD函數——餘數計算器 / 164
七、INT函數——整數切割機 / 164
八、ABS函數——絕對值轉換器 / 165
九、SUM(IF)數組公式——單條件區域求和數組函數 / 165
第三節 日期與時間類 / 166
一、DATE函數——將年月日打包裝配成標準日期 / 166
二、YEAR函數、MONTH函數以及DAY函數——分解日期三件套 / 167
三、TODAY函數——永恒的“今天” / 168
四、EOMONTH函數——月末日期推算器 / 169
第四節 查找與引用類 / 169
一、VLOOKUP函數與HLOOKUP函數——關聯查找神器 / 169
二、INDEX函數——坐標追蹤儀 / 174
三、MATCH函數——坐標反饋儀 / 174
四、ROW函數與COLUMN函數——行列坐標查詢儀 / 176
五、OFFSET函數——偏移追蹤器 / 177
第五節 文本類 / 179
一、LEFT函數與RIGHT函數——左（右）截取器 / 179
二、MID函數——途中截取器 / 179
三、LEN函數和LENB函數——求字符串（字節）長度 / 180
四、EXACT函數——比對高手 / 182
五、FIND函數——字符位置探查器 / 183
第六節 統計類 / 185
一、MIN函數及MAX函數——極值搜索器 / 185
二、AVERAGE函數——算術平均值計算器 / 185
三、COUNT函數——數字計數器 / 186
四、COUNTA函數與COUNTBLANK函數——非空格與空格計數器 / 186
五、COUNTIF函數——自定義計數器 / 188
第七節 信息類189
一、ISERROR函數——報錯偵查器 / 189
二、ISERR函數——忽略“#N/A”的報錯偵查器 / 190
三、ISEVEN函數與ISODD函數——奇偶數判斷器 / 190
中篇 實踐，在這裏深入
第五章 實戰演習：讓你的錶格設計更上層樓 / 192
要設計一套功能強大的財務工作錶，需要的是錶格設計過程中的邏輯思維和函數的拓展應用能力。本章以實際應用為齣發點，通過五個財務工作錶格來講解前麵章節中的錶格設計規範和數據管理理念、各個錶格的設計思路、Excel常用功能或函數的應用。前四個案例為獨立應用的常用財務錶格，最後一個介紹集團公司應如何閤理地設計錶格，以既方便下屬公司填報，又能快速閤並下屬公司上報的錶格。
第一節 賬齡分析錶——IF函數經典應用示例 / 192
一、基本框架與功能展示 / 192
二、基本前提及假設 / 194
三、注意事項 / 196
四、知識點裝備 / 197
五、主要信息的公式設計方法 / 198
六、邏輯校驗信息的公式設計方法 / 205
第二節 費用分析報錶——日期函數的多功能應用示例 / 207
一、基本框架與功能展示 / 207
二、基本前提及假設 / 209
三、注意事項 / 210
四、知識點裝備 / 210
五、主要信息的公式設計方法 / 211
六、輔助信息的公式設計方法 / 218
七、邏輯校驗信息的公式設計方法 / 221
第三節 長期攤銷費用計算錶——待攤資産的智能化管理示例 / 229
一、基本框架與功能展示 / 230
二、基本前提及假設 / 231
三、注意事項 / 232
四、知識點裝備 / 232
五、主要信息的公式設計方法 / 232
六、輔助信息的公式設計方法 / 238
七、邏輯校驗信息的公式設計方法 / 245
第四節 貸款管理錶——貸款利息計提與查詢的全自動管理示例 / 251
一、基本框架與功能展示 / 251
二、基本前提及假設 / 252
三、注意事項 / 254
四、知識點裝備 / 254
五、主要信息的公式設計方法 / 256
六、輔助信息的公式設計方法 / 270
七、邏輯校驗信息的公式設計方法 / 279
第五節 營運周報錶——集團快速匯總下屬公司報錶示例 / 279
一、工作需求 / 279
二、設計思路及應實現的功能 / 280
三、知識點裝備 / 283
四、主要信息的公式設計 / 283
第六章 圖錶製作：讓你的財務分析圖文並茂 / 291
人們常說“一圖勝韆言”，使用圖錶可以使數據的比較、趨勢或結構組成變得一目瞭然，可以讓財務分析、經營分析圖文並茂，更直觀、更有說服力，也顯得更專業。本章以著名財經雜誌上的圖錶為實例，介紹財務分析中各種圖錶的製作，如發展趨勢分析、對比分析、組成結構分析、達成及進度分析、影響因素分析、本量利分析等。掌握瞭本章的圖錶，可滿足財務分析的大部分圖錶製作需求。
第一節 圖錶的基礎知識 / 291
一、圖錶的類型 / 291
二、認識圖錶組成元素 / 292
三、財務分析圖錶實戰經驗 / 293
第二節 財務分析經典圖錶 / 297
一、發展趨勢分析經典圖錶 / 297
二、對比分析經典圖錶 / 313
三、組成結構分析經典圖錶 / 328
四、達成及進度分析經典圖錶 / 336
五、影響因素分析經典圖錶 / 349
六、財務管理分析經典圖錶 / 355
第三節 動態圖錶的製作360
一、動態圖錶基礎知識 / 360
二、動態圖錶舉例 / 364
下篇 氣質，在這裏升華
第七章 錶格美化：讓你的財務錶格錦上添花 / 370
人靠衣妝馬靠鞍，報錶亦如此。我們製作的報錶除瞭內容上做到數字準確，還要從形式上做到美觀大方，漂亮的錶格既能讓錶格更便於閱讀、更清晰地傳遞信息；還可以具有專業嚴謹的商務氣質。本章從理論上介紹錶格的美化技巧，同時以豐富生動的商業雜誌的錶格為例介紹如何使報錶更美觀、更易於閱讀、更清晰地錶達報錶要傳遞的信息。通過本章的學習，讀者可輕鬆製作齣精美絕倫的Excel商務錶格。
第一節 錶格外觀設計的陋習 / 371
第二節 錶格美化的目的、方法與技巧 / 372
一、正確布局讓邏輯更閤理 / 373
二、層次分明讓結構更清晰 / 375
三、鶴立雞群讓重點更突齣 / 379
四、格式得體讓錶格更美觀 / 380
第三節 錶格美化應考慮的問題 / 392
第四節 財經雜誌錶格欣賞 / 394
一、《經濟學人》錶格 / 1394
二、《經濟學人》錶格 / 2395
三、《經濟學人》錶格 / 3396
四、《華爾街日報》錶格 / 397
五、《哈佛商業評論》錶格 / 398
六、《商業周刊》錶格 / 399
七、《中國經濟周刊》錶格 / 399
八、Best Practice Modeling錶格 / 400
九、OfficeReady錶格 / 400
十、微軟Excel 2013模闆 / 401
後記 仰望半山腰 / 402
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